Hjälpreda för UF-lärare vid kontroll av årsredovisningar 2015/16
På samma sätt som för affärsplanerna ska UF-lärarna gå i genom och kontrollera UF-företagens
årsredovisningar. Att skriva en årsredovisning är ett av de obligatoriska momenten under UF-året.
Alla UF-företag ska skicka in sin årsredovisning.
Senast den 27 maj klockan 23.59 ska årsredovisningen laddas upp på UF-webben. UF-kontoret
registrerar godkända årsredovisningar i webb-registret för utskrift av Intyg. Du som är UF-lärare bör
ha godkänt årsredovisningen och kryssat i i registret när den laddas upp. Det är ju en del av
betygsunderlaget.
UF-företag som lämnar in senare bör bedömas som nedan för godkännande för intyg och betyg, men
de får kanske sina Intyg efter skolavslutningen.
För de som vill tävla gäller torsdag 19 maj klockan 23.59 som deadline för uppladdning. Den uppladdningen sker under ”Tävlingar”. De som tävlar ska alltså ladda upp sin årsredovisning två gånger.
Veckorna innan bör UF-lärarna gå igenom UF-företagens årsredovisningar för att kontrollera att de
uppfyller tävlingskriterierna och i övrigt ger en bra beskrivning av UF-företagets genomförda
verksamhet. De som inte tävlar ska ändå göra godkända årsredovisningar. ”Tips och råd” ger bra
vägledning för vad en årsredovisning ska innehålla, både för UF-företagen och för UF-lärarna.
En bedömningsmall finns för UF-lärarna. Där kan UF-lärarna pricka av att årsredovisningarna
uppfyller kriterierna. Mallen liknar det juryunderlag som sedan kommer att användas av juryn i
tävlingen. Skicka gärna in en kopia av ditt bedömningsunderlag till oss på UF-kontoret, en excel-fil går
bra. Så slipper vi på kontoret kontrollera alla årsredovisningar.
Formalia – Omfattning (för tävlingen)
Antal sidor ska vara högst 12, inkl fram- och baksida. Inga bilagor därutöver.
Formatet ska vara max A4
Fontstorleken ska vara minst 12 punkter.
Filen ska vara i pdf-format och max 3 MB stor. (gäller alla)
Filen är döpt med UF-företagets namn och ”årsredovisning”, tex dalahem_arsredovisning.pdf
Detta för att årsredovisningen inte ska vara för omfattande. Dessa krav gäller för tävlingen. Kan gärna
även tillämpas för de andra UF-företagen. De UF-företag som inte tävlar kan ha en mer omfattande
årsredovisning. En enkel mall (4 sidor) finns att använda. Är årsredovisningen gjord efter den så
uppfyller den Intygskraven. Kraven för höga betyg kan vara högre.
Framsida
På framsidan ska följande finnas med:
Ordet ”Årsredovisning”
Företagets namn i klartext, skola, ort och registreringsnummer
(finns på företagskortet på UF-webben, tex 47578)
UF-region Dalarna
Räkenskapsår (t.ex 150901 – 160515)
Rådgivarens namn och företag
UF-lärarens namn
Namn och postadress till VD eller ansvarig elev.
Gärna en bild på produkten och/eller er logotyp
Detta för att det lätt ska gå att se att det är en årsredovisning för ett visst UF-företagen för en viss
period. En bild på produkten och/eller logotypen kan vara med.
Innehåll
Sidan 2 i årsredovisningen bör innehålla en VD-rapport med information om:
Företagets namn
Varan/tjänsten – vad är det ni säljer?
Affärsidé
Finansiell översikt – hur mycket har ni sålt och vad är resultatet?
En beskrivning över genomförda aktiviteter – kortfattat vad ni har gjort, vad har varit
viktigast?
Mål och måluppfyllelse – hur har ni lyckats med att nå era mål?
Gärna en bild på VD och en namnunderskrift
Dessutom bör en innehållsförteckning finnas med.
Förvaltningsberättelse
Följande rubriker bör finnas med i årsredovisningen. De kan bytas ut mot andra ord, men innehållet
ska finnas med. Att använda de förslagna rubrikerna och ordningen gör det lättare för jury och andra
att läsa och förstå årsredovisningen. Vad som ska finnas under varje rubrik finns i ”Tips och råd”.
Kontrollera att årsredovisningen ger svar på de grundläggande frågorna om vad som hänt i UFföretaget. Du som UF-lärare ska förstå vad UF-företaget gjort och hur de genomfört verksamheten.
Affärsidé och mål
Beskrivning av produkt (vara/tjänst) och produktion
Marknadsföring och försäljning (marknadsundersökning, kunder och konkurrenter)
Genomförda aktiviteter
Organisation, samarbete, teamutveckling och rådgivare
Lärdomar, erfarenheter, individuell utveckling
Framtiden för UF-företaget, produkten och individerna.
Ekonomi
Resultaträkning är en med jämförelse till resultatbudgeten. Den visar hur det gått under året (tex
150901 – 160515). Hur mycket ni har sålt och vad det har kostat. Vad vinsten blev.
Balansräkning som visar hur förmöget UF-företag var på bokslutsdagen (tex 160515). Tänk på att
resultatet ska vara samma som i resultaträkningen och att båda sidorna i balansräkningen ska vara
lika stora (se exempel i Tips och råd).
Vinstdisposition som visar hur pengarna fördelas efter att riskkapitalet betalats tillbaka.
Kontrollera resultat- och balansräkningen genom att se att båda sidorna (”Tillgångar” och ”Skulder
och eget kapital”) i balansräkningen är lika stora. Kontrollera dessutom att resultatet (=vinsten) är lika
stor i resultaträkningen som i balansräkningen. Dessutom bör summeringarna i ekonomidelen
kontrollräknas.
Underskrifter
Alla elever i UF-företaget ska skriva under årsredovisningen med ort, datum och namnförtydligande.
Revisionsberättelse
Någon revisor (lärare eller annan kompetent person) ska intyg att årsredovisningen (främst ekonomin)
är riktig genom att skriva under årsredovisningen med ort, datum, namnförtydligande och titel.
