Bildningsförvaltningen Kapitel 2. Ekonomi, person Framtagen av (funktion) Kvalitetssamordnare Avsnitt BF 22 Personal och Arbetsmiljö Fastställd av (funktion) Signatur Bildningsförvaltningens cg ledningsgrupp Rubrik Rutin för åtgärder mot kränkande behandling/diskriminering/trakasserier BF 221-6 2016-02-24 BiBilaga Regnr 221-6 Upprättad den 2016-01-26 Bilaga 1 a Sida nr 1 av 2 Reviderad/kontrollerad/den Gällande för Förskola, förskoleklass, obligatorisk skola, gymnasium Rutin för åtgärder mot kränkande trakasserier behandling/diskriminering/trakasserier Bakgrund Bestämmelserna om arbetet mot kränkande behandling finns i skollagens 6:e kapitel och gäller oavsett skolform. Trakasserier eller annan kränkande behandling förekommer så snart som ett barn eller en elev anser sig trakasserad eller kränkt. Den nya skollagen skärper kraven på arbetet mot kränkande behandling till nolltolerans. Personalen är skyldig att anmäla till rektor eller förskolechef om den känner till att kränkande behandling förekommer. Rektor eller förskolechef ska i sin tur anmäla till huvudmannen som är skyldig att se till att ärendet utreds skyndsamt. Detta gäller även trakasserier eller sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen. Huvudmannen, d.v.s. Bildningsnämnden med bildningsförvaltningen som tjänstemannastöd har också ansvar för att hålla sig underrättad om anmälningarna mot kränkande behandling och se till att de åtgärder som ”skäligen kan krävas” vidtas (6 kap. 10 § SL). Enligt Skolverkets allmänna råd om arbete mot diskriminering och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10) kan huvudmannen delegera utredningsansvaret till rektor. Förskolan/Skolan har skyldighet att utreda så fort det kommit till skolans kännedom att något barn/elev känner sig kränkt. I vissa situationer kan det vara tillräckligt att genom några frågor få händelsen klarlagd och därigenom utagerad. I sådana fall kan skolan anses ha fullgjort sin skyldighet att utreda. En sådan enkel utredning kan dock bara anses tillräcklig om det framgår att händelsen varit bagatellartad. Det är viktigt att personalen uppmärksammar om kränkningar upprepas mellan parterna. Enstaka bagatellartade händelser förekommer dagligen mellan elever i skolorna. Sådana mera bagatellartade händelser behöver inte anmälas till huvudman. Idag har förskolor och skolor i Emmaboda likabehandlingsplaner som inkluderar rutiner för att utreda och motverka kränkande behandling. Planerna innehåller även utvärderingar av arbetet och de specifika omständigheter som måste beaktas för varje förskole- eller skolenhet. Förskolor och skolor utreder de kränkningar som förekommer med hjälp av elevhälsan och eventuella externa kompetenser och (vårdnadshavare)föräldrar underrättas. Rektor eller förskolechef ska skyndsamt anmäla att kränkande behandling förekommit till huvudmannen och huvudmannen ska skyndsamt utreda och vidta åtgärder ”som skäligen kan krävas”. Bildningsförvaltningen kommer därefter att utreda rektors och förskolechefens anmälan med fokus på att tillräckliga åtgärder har vidtagits, att det finns åtgärdsprogram samt planer för hur arbetet kan föras vidare. Bildningsnämnden ska underrättas återkommande om läget vad gäller kränkande behandling. Handlingsplan Åtgärd vid kännedom om kränkande Ansvar behandling/diskriminering/trakasserier SKYLDIGHET FÖR PERSONAL ATT ANMÄLA Personal som får kännedom om att ett/en barn/elev upplever sig vara kränkt ska samma dag skriftligen anmäla detta till rektor. SKYLDIGHET FÖR FÖRSKOLECHEF/REKTOR/CHEF ATT ANMÄLA Förskolechefs/rektors/chefs skyldighet att anmäla uppstår i två olika situationer: 1. Då förskolechef/rektor/chef får kännedom om att ett/en barn/elev anser sig utsatt för kränkande behandling. 2. När förskolechef/rektor/chef tar emot en skriftlig anmälan från personal eller någon annan person. I dessa två fall skall förskolechef/rektor/chef redan samma dag anmäla detta till huvudman. Via blankett BF 221-2 Anmälan. Blankett finns på Intranätet, Ledningssystem, hemsidan och i Verksamhetshandboken kap 2. I de fall där det är uppenbart att rektor ska leda utredningen, bör inledande utredningsåtgärder som rektor finner lämpliga ske omedelbart utan att invänta förvaltningschefs beslut. Personal REGISTRERING AV LÄMNAD ANMÄLAN Rektor registrerar anmälan i skolans diarium. Samtidigt med anmälan till nämnden kontaktar rektor även vårdnadshavare, om inte risk finns för att det förstör utredningen. MOTTAGANDE AV ANMÄLAN HOS NÄMNDEN Registrator lägger upp ett nytt ärende varvid ärendet får ett ärendenummer. Varje anmälan bör registreras som ett eget ärende, om inte flera anmälningar har sådant samband med varandra att de bör handläggas gemensamt. Ett mejl med ärendenummer skickas till förskolechef/rektor/chef och förvaltningschef, ordförande, v ordförande. BESLUT ATT INLEDA UTREDNING Förvaltningschefen kontaktar respektive chef för anmälan, för att efterfråga/starta samlad utredning. Förskolechef/rektor/chef/ leder utredningen såvida förvaltningschefen inte föreslår något annat, t.ex. extern experthjälp. HANDLINGAR I ÄRENDET För utredningen, som är ett ärende hos nämnden, bildas en akt hos den som leder utredningen och förvaras där. Om förskolechef/rektor leder utredningen, förvaras akterna vid förskolan/skolan. Använd blankett BF 2215. DAGBOKFÖRING Över samtliga aktiviteter, inkomna samt upprättade handlingar förs dagbok, i tidsföljd som förvaras överst i akten. SLUTREDOVISNING Slutredovisning sammanställs av den som leder utredningen. Kopia av blankett BF 221-5 Utredning skickas till bildningskontoret. Efter ett senare uppföljningsmöte, använd blankett BF 221 – 3, skickas en kopia även på detta möte. Registrator Förskolechef/rektor/chef Registrator Förvaltningschef Den som leder utredningen Den som leder utredningen