F A C T S E u r o p e i s k a A r b e t s m i l j ö b y r å n ISSN 1681-2182 Att hantera psykosociala frågor och minska arbetsrelaterad stress Sammanfattning av arbetsmiljöbyråns rapport Inledning: Mer än var fjärde arbetstagare i Europeiska unionen utsätts för arbetsrelaterad stress. Arbetsrelaterad stress och psykosociala frågor är huvudteman för Europeiska arbetsmiljöveckan 2002. För att stödja detta initiativ har en rapport utarbetats som omfattar en mängd exempel på program, praxis och erfarenheter i medlemsstaterna med syfte att hantera psykosociala frågor och förebygga arbetsrelaterad stress. Detta faktablad är en sammanfattning av rapporten och vänder sig till dem som har intresse av att utveckla strategier för att ta itu med arbetsrelaterad stress på nationell, regional och lokal nivå. I slutet av faktabladet finns information om hur rapporten och andra produkter avseende arbetsrelaterad stress kan erhållas. sammanfattas. Det ges några exempel på hur psykosociala frågor hanteras i samband med inspektionerna. Förbättringar i den psykosociala arbetsmiljön: Fallstudier: ■ ■ ■ ■ ■ ”Work Positive” (arbeta positivt) – en stresshanteringsmetod för små och medelstora företag (Irland och Skottland) Hantering av arbetsrelaterad stress: metod för riskhantering (Storbritannien) Hälsocirklar: en deltagarbaserad strategi för att förbättra hälsorelaterade arbetsförhållanden (Tyskland) Naoussa Spinning Mills S.A.: program för hälsoskydd på arbetsplatsen (Grekland) Interventionsprojekt om frånvaro och välbefinnande (IPAW) (Danmark) Rapporten ger exempel på verktyg för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön. Bland dessa verktyg kan nämnas Work Positive, en femstegsprocess för hantering av stress på arbetsplatsen. Verktyget hjälper små och medelstora företag att identifiera riskerna med arbetsrelaterad stress och att vidta lämpliga åtgärder. Systemet riskbedömning - riskminskning är ett annat verktyg som har provats med framgång i många organisationer. Syftet är att göra en riskbedömning och vidta åtgärder för att minska stressnivån hos de anställda. Hälsocirklar är de anställdas diskussionsgrupper som bildas på arbetsplatsen för att identifiera större hälsorelaterade problem på arbetet, och för att finna lösningar på problemen. De har använts och bedömts som en metod för att åstadkomma förbättringar i arbetsmiljön alltsedan 1980-talet. Rapportens syfte: ■ ■ ■ ■ ■ Öka medvetenheten om information om arbetsrelaterade psykosociala frågor. Främja en förebyggande kultur mot psykosociala risker, däribland stress, våld och mobbning. Bidra till att minska antalet arbetstagare som utsätts för dessa risker. Underlätta utvecklingen och spridningen av goda arbetsmiljölösningar. Stimulera aktiviteter på EU-nivå och medlemsstatsnivå. Lagstiftning och nationella bestämmelser EU:s ramdirektiv (89/391/EEG) om förbättring av arbetstagarnas säkerhet och hälsa på arbetsplatsen är referenslagstiftningen för EU:s medlemsstater. Det gäller både underförstått och uttryckligen psykosociala frågor. I en del länder går lagbestämmelserna längre än ramdirektivet och fastställer vilka åtgärder som arbetsgivarna skall vidta med avseende på psykosociala risker. I rapporten beskrivs exempel på nya initiativ, t.ex. en ny arbetsmiljölag i Finland som innehåller hänvisningar till psykosocial arbetspress, våld och mobbning. Några alternativ till att införa lagar har undersökts, t.ex. ett projekt om branschvisa avtal i Nederländerna, avtal om arbetsmiljö. Responsen från arbetsmarknadens parter och offentliga myndigheter, däribland arbetsmiljöinspektionen, Naoussa Spinning Mills S.A. ger ett exempel på användningen av ett program för hälsoskydd på arbetsplatsen. Företaget har varit pionjär på detta område i Grekland sedan 1986. Interventionsprojektet om frånvaro och välbefinnande är en femårig interventionsstudie om psykosocial arbetsmiljö. Förbättringarna avseende dessa psykosociala faktorer har lett till betydligt minskad arbetsfrånvaro. Minskning av stress: Fallstudier: ■ ■ ■ ■ ■ ■ Vägledning från den brittiska hälso- och säkerhetsmyndigheten (Health and Safety Executive): Del 1 – arbetsrelaterad stress (Storbritannien) ”StRess Moderator” (stressdämpare): en metod för stresshantering (Österrike) Kliniskt program för förebyggande av stress och stresskontroll (Portugal) Stresshanteringsstrategi inom den belgiska federala polisen Framkomlighet i trafiken och bussförares arbetsmiljö (Sverige) ”Take Care” (se upp): ett gruppbaserat interventionsprogram mot utbrändhet för vårdanställda inom onkologi (Nederländerna) I rapporten presenteras verktyg och riktlinjer som mer specifikt syftar till att minska stress, Guidance on work-related stress SV h t t p : / / a g e n c y . o s h a . e u . i n t 32 E u r o p e i s k a A r b (vägledning angående arbetsrelaterad stress) och StRess Moderator tool (verktyg för stressdämpning), som båda ger stöd till arbetsgivare och arbetstagare när det gäller att identifiera, analysera och hantera psykosociala risker i företaget. Det kliniska programmet för förebyggande av stress och stresskontroll är skräddarsytt för enskilda personer. Huvudsyftet är att deltagarna skall återfå sitt välbefinnande och lära sig att klara av svårigheterna. Poliser, chaufförer och hälsovårdsarbetare är alla grupper som löper stor risk att utsättas för psykosociala faktorer som kan ge upphov till stress. För att hjälpa poliserna har den belgiska federala polisen infört en strategi för stresshantering och tillsatt en ”stressgrupp” för genomförandet av den. Den tvärvetenskapliga gruppens verksamhetsområden är posttraumatisk stresshantering, förebyggande av stress, information och utbildning. Framkomlighet i trafiken och bussförares arbetsmiljö beskriver ett interventionsprogram som genomfördes på en busslinje i centrala Stockholm. Det avsåg den organisatoriska nivån och utvärderingsstudierna visade på minskade stressymptom bland förarna. Slutligen försöker Take Care-projektet förebygga utbrändhet (en form av kronisk arbetsstress) bland vårdanställda inom onkologi med hjälp av en gruppbaserad metod för stresshantering, däribland tillsättandet av personalstödjande grupper. ■ s m i l j ö b y r å n andra fallstudien har det allmänna transportsystemet i Turin i Italien ställts inför en ökning av antalet yrkesverksamma kvinnor och icke italienska arbetare. Då denna situation kan ge upphov till trakasserier och diskriminering, ingick fackföreningarna en överenskommelse om att förebygga sexuella trakasserier, mobbning och diskriminering. En särskild kommitté tillsattes för att ta itu med eventuella problem. Framgångsfaktorer för goda praktiska lösningar vid förebyggande av stress: Sju faktorer presenteras i rapporten som viktiga fokuseringspunkter för framgångsrika åtgärder för att förebygga stress på arbetsplatsen. 1. Lämplig riskanalys Ett referensnivå bör fastställas med hjälp av riskbedömningen. Undersökningar kan ingå i denna process, men de bör inte genomföras om inte avsikten är att vidta lämpliga åtgärder på grundval av resultaten. Tydliga mål bör ställas upp och målgrupper bör identifieras. Uppgifter och ansvar bör fastställas och resurser tilldelas. Fallstudier: ■ t 2. Grundlig planering och ett stegvist tillvägagångssätt Förebyggande av våld: ■ e 3. Kombination av arbetsinriktade och arbetstagarinriktade åtgärder Vägledning från den brittiska hälso- och säkerhetsmyndigheten (Health and Safety Executive): Del 2 – våld på arbetsplatsen (Storbritannien) La Poste: stresshantering i samband med aggressivitet (Frankrike) Förebyggande av fysiskt våld på arbetsplatsen inom detaljhandelssektorn – KAURIS-metoden (Finland) Prioritet måste ges till kollektiva och organisatoriska åtgärder för att ta itu med riskerna vid källan. Arbetstagarinriktade åtgärder kan utgöra ett komplement till andra åtgärder. 4. Situationsspecifika lösningar Vägledning om våld på arbetsplatsen utgör en del av en strategi för att hantera våld på arbetsplatsen. Fallstudier inkluderas som visar hur en del verksamheter har använt en mängd olika kostnadseffektiva sätt för att minska riskerna för personalen. Förebyggande av fysiskt våld på arbetsplatsen, KAURIS, är en metod för att hjälpa verksamheterna med bedömningen och hanteringen av våld på arbetsplatsen. Den riktar sig till detaljhandelssektorn där risken för våldsincidenter är hög. La Poste är ett nationellt projekt för stresshantering i samband med aggressivitet på postkontor. Syftet är att utbilda enskilda anställda i att använda specifika beteendemässiga och psykologiska färdigheter för att hantera stress. De anställdas arbetserfarenhet är en viktig resurs när det gäller att identifiera problem och hitta lösningar. Expertis utifrån kan ibland också bli nödvändig. 5. Erfarna fackmän och faktabaserade åtgärder Endast kompetent expertis utifrån bör användas. 6. Social dialog, partnerskap och deltagande från arbetstagarnas sida Deltagande och engagemang från arbetstagarnas sida och från chefer på mellan- och ledningsnivå är av största vikt i alla skeden då en åtgärd vidtas. 7. Fortsatt förebyggande och stöd från högsta ledningen Varaktiga förbättringar är inte möjliga om inte ledningen är beredd att införa ändringar. Riskhantering bör bli en huvudregel för hur verksamheten skall bedrivas. Förebyggande av mobbning: Fall i rapporten: ■ ■ Dignity at Work – the Challenge of Workplace Bullying (värdighet på arbetet – mobbning på arbetsplatsen som utmaning) (Irland) Turins allmänna transportsystem: en överenskommelse för att förebygga sexuella trakasserier, mobbning och diskriminering (Italien) Hur rapporten kan erhållas: En arbetsgrupp för förebyggande av mobbning på arbetsplatsen tillsattes i Irland för att undersöka problemet med mobbning och ta fram rekommendationer för att komma tillrätta med den. Rapporten Dignity at Work – the Challenge of Workplace Bullying ger en rad anvisningar om hur man kan möta utmaningarna med hjälp av ett samordnat deltagande från de statliga myndigheterna. I den Rapporten finns i oavkortat skick på engelska på http://agency.osha.eu.int/publications/reports/index_en.htm och kan laddas ner gratis. Den tryckta rapporten - «How to tackle psychosocial issues and reduce work-related stress», Europeiska arbetsmiljöbyrån, 2002, ISBN 92-9191-009-0 kan beställas från Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer EUR-OP i Luxemburg (http://eur-op.eu.int/), eller från de lokala försäljningsställena. Priset är 23,50 euro i Luxemburg (exklusive moms). Ytterligare information om arbetsrelaterad stress finns på http://osha.eu.int/ew2002/. © Europeiska arbetsmiljöbyrån. Kopiering tillåten med angivande av källan. Printed in Belgium, 2002 h t t p : / / a g e n c y . o s h a . e u . i n t F a c t s TE-02-02-012-SV-D Europeiska arbetsmiljöbyrån Gran Vía, 33, E-48009 Bilbao, Spain Tel: +34 944 794 360, Fax: +34 944 794 383