Informationsbrev
Support system
Medicinsk Service
IT/MT Regionala Stödverksamheter
Nr 04 maj 2016
Melior | MedSpeech | E-intyg | Orbit | Obstetrix/Milou | PMO |
Läkemedelssystem | IT-kundtjänst privata vårdgivare | Tillväxtjournal |
Orbit
Lyckad uppgradering av Orbit!
Natten mellan 26 – 27 april uppgraderas Orbit till version 5.7.2.
Nyheter i 5.7.2 (pdf)
Melior
Nya regiongemensamma anteckningar
Det kommer fortlöpande kommer vi att publicera information kring när nya regiongemensamma
anteckningar införs i Melior.
Regiongemensamma anteckningar/Regiongemensamma anteckningar för psykiatrin (Vårdgivare
Skåne)
Läkemedelssystem
Skicka handelsvaror elektroniskt - Ny funktionalitet
I samband med uppgraderingen av Melior till version 218 den 1/4 så infördes en ny funktionalitet
som innebär att man kan skicka handelsvaror elektroniskt (förbrukningsartiklar för exempelvis
stomi och diabetes), samt livsmedel för speciella medicinska ändamål elektroniskt.
Det är en egen flik i aktuella ordinationer och under april månad så har det redan skickats över
4000 elektroniska e-handelskort.
1
Informationsbrev
Support system
Medicinsk Service
IT/MT Regionala Stödverksamheter
Nr 04 maj 2016
MedSpeech
Godkänd utrustning
Produkter som är testade och godkända för VDI-användare och övriga användare enligt Region
Skånes rutiner och krav.
VDI-användare (Vårdgivare Skåne)
Övriga användare (Vårdgivare Skåne)
PMO
Ny rutin för begäran om sammanslagningar (information till offentliga vårdgivare)
PMO-supporten får emellanåt in begäran om sammanslagningar via mail som skickas utan säker
e-post. Hittills har vi tagit hand om dessa men skrivit en påminnelse om att säker e-post måste
användas.
Med hänsyn till den nyligen publicerade informationen (Intranätet 2016-04-19 se infogad text
nedan) kommer vi inte längre handlägga ärenden man ”råkat” skicka utan säker e-post, utan
dessa kommer enbart att tas bort.
Information som omfattas av sekretess
19 apr 2016
Viktig information om personnummer och information som omfattas av sekretess och
skickas med e-post.
E-post som innehåller personnummer, som inte rör en patient. Denna bör krypteras.
E-post som innehåller personnummer, som rör en patient. Detta är en patientuppgift som
omfattas av sekretess och ska krypteras.
Information som omfattas av sekretess
Information som omfattas av sekretess ska krypteras om den skickas via e-post. Internt inom
Region Skåne hänvisas till instruktionen ”Säker e-post”. Om information ska skickas externt och
kryptering inte är möjlig ska rekommenderat brev eller postförskott användas.
Anvisningar och lagrum
Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården (1
kap. 5 § SOSFS 2010:14)
Region Skånes anvisning om posthantering och annan överföring av sekretessbelagd och
integritetskänslig information.
För att kunna kryptera e-post måste du konfigurera detta i din Outlook.
Följ instruktionen nedan:
https://intra.skane.se/sakerepost
Vid behov av support med konfigurationen, kontakta servicedesk via 30 000.
Länk till Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och
sjukvården (SOSFS 2010:14):
Länk till Region Skånes anvisning om posthantering och annan överföring av sekretessbelagd och
integritetskänslig information
2
Informationsbrev
Support system
Medicinsk Service
IT/MT Regionala Stödverksamheter
Nr 04 maj 2016
Ärendehantering och reservrutin
Påminnelse om att kontobeställningar har en handläggningstid på max 3 arbetsdagar. Om en
beställning är akut rekommenderas man att ringa till supporten.
Telefonsamtal till supporten är också den reservrutin som gäller vid eventuella driftstopp i
eKatalogen.
Felmeddelande Svevac
För att minska antalet felaktiga vaccinationsregistreringar som skickas från PMO till Svevac har
kontrollen av PMO-användare i Svevac ändrats. Kontrollen sker nu i PMO när Ny/Ändra
vaccination öppnas eller när Svevac-projekt öppnas i Vaccinationsmodulen, vilket kan innebära
att det inte längre fungerar att registrera Svevac-vaccinationer om behörigheten inte är helt rätt.
Om du får upp felmeddelande: Du är inte registrerad hos Svevac på motsvarande enhet. Du är
registrerad som användare på andra enheter, betyder det att du inte är upplagd i Svevac på den
enhet du är inloggad på.
Om du får upp felmeddelande: Användaren är inte registrerad hos Svevac på motsvarande
enhet, betyder det att du inte är registrerad i Svevacregistret.
Detta åtgärdas genom att Svevac-administratören på er enhet kontrollerar och korrigerar
behörigheten.
Nya/ändrade dokument i PMO
Ny remiss från BHV till ögonklinik – finns i BHV-journal för läkare och sjuksköterskor
Intyget för Lex Maria-anmälan har tagits bort. Länk till Inspektionen för Vård och Omsorg
(IVO) är tillagd under Upplysning, Blanketter.
Urincytologi kommer att finnas som labbeställning från och med 2016-05-09. Den ligger under
laboratorium Patologi, remissen heter Cytologi Urin.
Namnändring av labanalyser
Som tidigare informerats har följande lokala labanalyser bytt namn:
P-Glukos har ändrats till
B-Hb har ändrats till
B-CRP (Afinion) har ändrats till
B-HbA1c (lokalt) har ändrats till
P-Glukos (PNA)
B-Hb (PNA)
B-CRP (PNA)
B-HbA1c (PNA)
B-CRP kommer inte att tas bort då den fortfarande används. Man behöver inte längre kontakta
PMO-supporten angående detta.
Labbeställning – Beställningsgrupp
Beställningsgruppen Hälsosamtal vid ankomst till Sverige är nu tillagd på alla Vårdcentraler i
PMO.
Ny anteckningsmall
Alkoholvanor – Är tillgänglig för alla journaltyper.
3
Informationsbrev
Support system
Medicinsk Service
IT/MT Regionala Stödverksamheter
Nr 04 maj 2016
Filur
Nya Vårdkontakter i PMO för BHV från och med 2016-05-02
Indirekt kontakt BHV
Styrs vid överföring från PMO via Filur till PASiS: Kontakttyp KB (Kvalificerat Brev), Anledningstyp
HÄ, Anledning HÄ, Mottagning BHV
Telefonrådgivning BHV
Styrs vid överföring från PMO via Filur till PASiS: Kontakttyp KT (Kvalificerat telefonsamtal),
Anledningstyp HÄ, Anledning HÄ, Mottagning BHV
Telefonsamtal BHV
Styrs vid överföring från PMO via Filur till PASiS: Kontakttyp TE (Telefonsamtal), Anledningstyp
HÄ, Anledning HÄ, Mottagning BHV
Alla Vårdkontakter för BHV har tidigare varit kodade till att föras över till Kontakttyp ÅB. Detta har
haft som konsekvens att vid Telefonsamtal, Telefonrådgivning och Indirekt kontakt samt
Mottagnings-, Grupp- eller Hembesök samma dag, så har endast en av kontakterna förts över.
Obstetrix
Tidboken - statistik
Plocka ut statistik ur tidboken kan man göra inom nedan angivna intervaller
Per år:
Fem år tillbaka i tiden
Per månad: Tolv månader tillbaka i tiden
Per vecka: Sex månad tillbaka i tiden
Sekretessuppgifter som skickas med e-post
Personnummer som rör patienter som skickas med e-post ska krypteras.
För offentlig verksamhet går det nu att skicka mail med säker e-post till Obstetrixsupportens
funktionsbrevlåda [email protected]
Behöver du hjälp med säker e-post kontakta din IT-kontaktperson inom din verksamhet.
4
Informationsbrev
Support system
Medicinsk Service
IT/MT Regionala Stödverksamheter
Nr 04 maj 2016
Vi som är Systemansvariga för Support system är:
Pia Ferhm, Systemansvarig för Melior & Tillväxtjournal
Petra Fischer-Hagman, Systemansvarig för Läkemedelssystem
Annika Örn, Systemansvarig PMO
Maria E Erlandsson, Systemansvarig för MedSpeech
Katarina Arvdalen, Systemansvarig för Orbit
Anette Hansson, Systemansvarig för Obstetrix & Milou
Systemspecialister/support Melior/MedSpeech/Läkemedelssystem/Tillväxtjournal:
Ann-Louise Fritz, Anna Rogius, Maria E Erlandsson, Marie-Louise Antonsson,
Karin Vahlgren, Karin Bleckert, Susann Sköld, Sofie I Jonsson och Christel Björnberg.
Systemspecialister/support Orbit:
Mikael Möller, Gina Ivarsson, Gunilla Ullmark.
Systemspecialister/support PMO/MedSpeech/Läkemedelssystem:
Lena Brown, Helene Lindkvist, Sibylla Mågård, Annika X Nilsson, Désirée Nilsson,
Margareta I Nilsson, Teodora Tuomainen och Manuel Ek.
Systemspecialister/support Obstetrix & Milou:
Carina L Håkansson och Erika Esbjörnsson.
IT-kundtjänst privata vårdgivare:
Dejan Ecimovic, Per Fenhed
5
