Organisering och ekonomistyrning Professor Fredrik Nilsson Uppsala 2013-01-23 Föreläsningens inriktning Tema: Organisering och ekonomistyrning • Vad är ekonomistyrning? • Ekonomistyrningens nya sammanhang • Organisation, strategi och styrmix 1 2 3 4 Värdeskapande KUNDER Värdet av produkter och tjänster Intäkter el la m ar kn a Kapital lta den i p a Ka rkn TSR a m (Utdelning och de n värdestegring på aktier) Kompensation och självförverkligande Arbetsmarknaden Ko m m er si AKTIEÄGARE ANSTÄLLDA 5 Källa: Donovan et al., 1998, The Value Enterprise (modifierad), s. 19. Värdeskapande 6 Vad påverkar värdeskapande? Drivare Marknadsfundamenta AktieägarAktieägaravkastning avkastning • Potentiella konkurrenter • Kundernas förhandlingsstyrka Förväntningar Förväntningar på på framtida framtida kassaflöden kassaflöden Ledningseffektivitet 7 • Strategiska initiativ • Styrning och organisation Strategi Strategin är tillvägagångssättet att uppfylla organisationens mål. Marknadsandel MÅLSATT LÄGE DAGENS LÄGE 2009 2010 2011 8 2012 Hur påverkar styrningen konkurrenskraften? 9 Ett exempel på hur ekonomistyrningen kan beskrivas Scania är idag en global, integrerad organisation med cirka 29 000 medarbetare. För att leda en stor och komplex organisation krävs tydlig strategi och styrning samt förståelse tvärsöver alla funktioner och regioner. I flera avseenden är Scania det ledande företaget i sin bransch. För att fortsätta att vara det måste företagets operativa målsättningar vara integrerade med vision och affärsidé. De ska omvandlas till konkreta riktlinjer och mål för både Scania som helhet och för de olika enheterna i verksamheten. Källa: Scanias årsredovisning, 2003 10 Vad är ekonomistyrning? Management control is the process by which managers assure that resources are obtained and used effectively and efficiently in the accomplishment of the organization’s objectives. Anthony, 1965, Planning and control systems – framework for analysis, s. 27. 11 Vad är ekonomistyrning (forts.)? I dagens organisationer medverkar många till framgång: chefer och medarbetare, ofta också personal hos leverantörer, butikskedjor som säljer företagets produkter och andra partnerföretag. Hur mobiliserar vi dem för organisationens uppgifter? Hur tar vi vara på deras kunskaper och entusiasm? Hur kombinerar vi ansträngningar i olika delar av en organisation? För dessa syften erbjuder ekonomistyrningen rutiner, strukturer och processer. Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 45. 12 Organisationen som öppet system Omgivning Organisation 13 Viktiga begrepp och samband 14 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 17. Föreläsningens inriktning Tema: Organisering och ekonomistyrning • Vad är ekonomistyrning? • Ekonomistyrningens nya sammanhang • Organisation, strategi och styrmix 15 Ekonomistyrningens fall There is no doubt that ROI [Return on Investment] control and the profit center form of organization were not only greatly useful but likely necessary for the growth and prosperity of large, hierarchical organizations during the past sixty years. Nevertheless, despite the successes, problems associated with short-term measures such as ROI have become painfully evident in recent years. The problems likely arise from an excessive focus on achieving short-term financial performance. Many articles and books have criticized U.S. executives for their narrow, short-term out-look and their overreliance on financial transactions to achieve immediate profitability objectives. Johnson och Kaplan, 1987, Relevance Lost, s. 195. 16 Ekonomistyrningens uppgång ”In today´s business environment, strategy has never been more important. Yet research shows that most companies fail to execute strategy successfully. Behind the abysmal track lies an undeniable fact: many companies continue to us management processess – topdown financially driven, and tactical – that were designed to run yesterday´s organizations.” Robert S. Kaplan & David P. Norton ”Executing winning strategies is the key to business success. The best strategy in the world however, is worthless unless it can be implemented in changing competitive circumstances. Effective controls – from accounting to budgeting to performance measurements – are the essential tools of implementation.“ Robert Simons 17 Trender som påverkar ekonomistyrningen 18 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 32. Föreläsningens inriktning Tema: Organisering och ekonomistyrning • Vad är ekonomistyrning? • Ekonomistyrningens nya sammanhang • Organisation, strategi och styrmix 19 Organisationen som hushåll • Ekonomi är hushållning med begränsade resurser • Men vilka resurser? • Och varför finns det företag? 20 Behovet av samordning 21 Källa: Electrolux årsredovisning, 2007, s. 294. Exempel på samordningsmekanismer 22 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 66. Samordning genom ”rätt” styrmix 23 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 67. Samordning genom integrerad styrning 24 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 63. Summering: Planerings- och uppföljningsprocessen 25 Summering: Planerings- och uppföljningsprocessen (forts.) 26 Controllerns roll förändras 27 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 229 Frågor Frågor&&Svar Svar 28