6.3 Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0

ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
1 (6)
2010-05-20
6.3
Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall,
0-skador, färdolycksfall och tillbud samt
anmälan av arbetssjukdom
Utredning/syfte
Utredning skall återge en inträffad händelse - med beaktande av sådana
omständigheter som direkt eller indirekt haft betydelse i sammanhanget –
på ett objektivt sakligt och noggrant sätt.
Utredningsmaterialet bör vara sådant att det kan läggas till grund för
ställningstagande och beslut.
Utredningen skall - på ett tillfredsställande sätt - redovisa orsaken och de
omständigheter som haft betydelse för händelsen.
Detta material skall kunna användas för att vidta åtgärder för att förhindra
upprepande av liknande händelse - vara till underlag för ev. ersättning och
juridisk åtgärd.
A.
Utredning av personskador (arbetsolycksfall, 0-skador)
Närmaste chef utreder olycksfallet omgående.
Bedöm om arbetet kan fortsätta.
1. Vid behov avspärra olycksplatsen, maskin eller dylikt.
2. Gör inga åtgärder på maskin, redskap, skyddsutrustning eller annan
teknisk anordning - om inte uteblivna åtgärder förvärrar olyckan eller kan
orsaka en upprepning.
3. Närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket
(AV) inom 24 timmar.
2 § i arbetsmiljöförordningen anger: ”har olycksfall eller annan skadlig
inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller
samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål
underrätta Arbetsmiljöverket”.
Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/
Blanketter, klicka på länken ”Till blanketten Information om anmälan”
(www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten.
Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294.
4566.DOC
ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
2 (6)
2010-05-20
Vid elolycka skall även anmälan göras till Elsäkerhetsverket. Anmälan ska
göras via Elsäkerhetsverkets hemsida, www.elsakerhetsverket.se. Klicka
på rubriken Elolyckor/Anmälan av elolycka i vänstra kolumnen. Fyll i
webbformuläret eller skriv ut blanketten och skicka den till
Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn.
Entreprenörer anmäler själva.
4. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall
kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta.
5. Eventuellt gör polis utredning på plats. Arbetsmiljöverket gör en egen
utredning, ev. på plats.
6. Närmaste chef skriver rapporten och skickar den inom 14 dagar (till
arbetsställets huvudskyddsombud).
7. Använd Försäkringskassans blankett Anmälan -arbetsskada/
personskada (finns under ”kontoret/blanketter” på intranätets startsida).
Vid utredning av arbetsolycksfall så skall dessa göras maskinellt på
blanketten (blir originalhandling).
Tänk på att komplettera vid utredningen med:
- Tidplan och ansvarig för åtgärder skall finnas med i rapporten.
- Fotografier (översikts- och detaljbilder). Kamera finns hos portvakten.
- Skiss (platsen, läge mm betr. skada, maskiner, föremål, märken och
spår m.m).
- Hör vittnen - låt de helst få tala själva, komplettera därefter ev. med
frågor.
- Anteckna personuppgifter (namn, personnummer, adress och
telefonnummer) på vittnen och övriga inblandade.
- Hur har arbetsinstruktioner givits och kan det styrkas. Namnuppgift på
instruktör.
- Om möjligt - låt den skadade själv berätta hur han/hon upplevde
händelseförloppet och förklara hur han/hon ser på anledningen till det
inträffade. Hans/hennes berättelse bör bifogas som särskild bilaga och
dateras samt förses med vederbörandes godkännande.
- Tänk på att sammanställa insamlade fakta så att också en utomstående
kan få en uppfattning om hur olyckan gick till.
8. När allt utredningsarbete slutförts och orsak klarlagts, vidtag åtgärder
för att förhindra en upprepning!!
9. När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall
rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar
utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som
4566.DOC
ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
3 (6)
2010-05-20
skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas
av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare.
B
Utredning av tillbud
Närmaste chef utreder tillbudet omgående.
Bedöm om arbetet kan fortsätta.
1. Vid behov spärra av platsen för obehöriga och lämna den orörd
tills utredningen är avslutad.
2. Om tillbudet har inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa skall
närmaste chef utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket.
Närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket
(AV) inom 24 timmar.
Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/
Blanketter, klicka på länken ”Till blanketten Information om anmälan”
(www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten.
Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294.
Vid allvarligt eltillbud skall även anmälan göras till Elsäkerhetsverket.
Anmälan ska göras via Elsäkerhetsverkets hemsida,
www.elsakerhetsverket.se. Klicka på rubriken Elolyckor/Anmälan av
elolycka i vänstra kolumnen. Fyll i webbformuläret eller skriv ut
blanketten och skicka den till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21
Kristinehamn.
Entreprenörer anmäler själva.
2 § i arbetsmiljöförordningen anger: ”har olycksfall eller annan skadlig
inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller
samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål
underrätta Arbetsmiljöverket”. Detsamma gäller vid tillbud som har
inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa.
3. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall
kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta.
4. Använd den interna blanketten Tillbudsrapport/Brandrapport under
Kontoret/Blanketter, men tänk på att komplettera den med:
- Tidplan och ansvarig för åtgärder skall finnas med i rapporten.
- Fotografier (översikts- och detaljbilder). Kamera finns hos portvakten.
- Skiss (platsen, läge mm betr. skada, maskiner, föremål, märken och
spår mm).
- Hör vittnen - låt de helst få tala själva, komplettera därefter ev. med
4566.DOC
ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
4 (6)
2010-05-20
frågor.
- Anteckna personuppgifter (namn, personnummer, adress och
telefonnummer) på vittnen och övriga inblandade.
- Hur har arbetsinstruktioner givits och kan det styrkas. Namnuppgift på
instruktör.
- Om möjligt - låt den skadade själv berätta hur han/hon upplevde
händelseförloppet och förklara hur han/hon ser på anledningen till det
inträffade. Hans/hennes berättelse bör bifogas som särskild bilaga och
dateras samt förses med vederbörandes godkännande.
- Tänk på att sammanställa insamlade fakta så att också en utomstående
kan få en uppfattning om hur tillbudet gick till.
5. När allt utredningsarbete slutförts och orsak klarlagts, vidtag åtgärder
för att förhindra en upprepning!!
6. Närmaste chef skriver rapporten och skickar den inom 14 dagar till
arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans
med arbetsmiljöingenjören.
Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra
myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/
utredning skickas vidare.
C
Färdolycksfall
Samtliga färdolycksfall skall anmälas till Försäkringskassan.
Som färdolycksfall räknas när man tar sig till och från arbetsplatsen.
(mellan hemmet och grinden).
Närmaste chef utreder färdolycksfallet omgående.
Använd Försäkringskassans blankett Anmälan - arbetsskada/ personskada
(finns under ”kontoret/blanketter” på intranätets startsida) vid utredningen.
Vid utredning av färdolycksfall så skall dessa göras maskinellt på
blanketten (blir originalhandling).
När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall
rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar
utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som
skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas
av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare.
D
4566.DOC
Utredning av arbetssjukdom
ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
5 (6)
2010-05-20
Närmaste chef utreder arbetssjukdomen snarast möjligt.
Vid utredning av arbetssjukdom så skall dessa göras maskinellt på
blanketten (blir originalhandling).
Ifyllandet och undertecknandet av arbetsskadeblanketten innebär inte att
arbetsgivaren ”godkänt” arbetssjukdomen.
Försäkringskassan avgör frågan om arbetssjukdom föreligger eller inte.
Exempel på faktorer i arbetet som kan ge upphov till arbetssjukdomar är:
- Tungt arbete – kan ge upphov till besvär i rygg och leder.
- Ensidigt arbete – kan leda till besvär i muskler och senor.
- Buller – kan ge bestående hörselnedsättning.
- Olika ämnen – kan skapa överkänslighet, allergi eller ge upphov till
inre skador och sjukdomar, t. ex. cancer, lösningsmedelsskador.
- Psykiskt påfrestande arbetsförhållanden – kan ge psykiska sjukdomar.
Arbetsgång vid utredning
Närmaste chef tar emot anmälan om arbetssjukdom från den som drabbats
eller dess ombud.
Handla enligt följande:
1. Bedöm om arbetet kan fortsätta oförändrat.
2. Om inte arbetet kan fortsätta – förhindra vidare skada.
3. Om arbetssjukdomen har inneburit allvarlig fara för liv och hälsa skall
närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket
(AV) inom 24 timmar.
2 § i arbetsmiljöförordningen anger: ”har olycksfall eller annan skadlig
inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller
samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål
underrätta Arbetsmiljöverket”.
Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/
Blanketter, klicka på länken ”Till blanketten Information om anmälan”
(www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten.
Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294.
Entreprenörer anmäler själva.
4. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall
kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta.
5. Använd Försäkringskassans blankett Anmälan - arbetsskada/
4566.DOC
ARBETSMILJÖ
Iggesunds Bruk
Ansvarig: UH-chef
QAM
6 (6)
2010-05-20
personskada (finns under ”kontoret/blanketter” på intranätets startsida)
vid utredningen.
6. Ange datum för första sjukskrivning eller första läkarbesök på grund av
arbetssjukdomen.
7. De faktorer i arbetet som anses ha orsakat eller påverkat arbetssjukdomen skall anges.
8. Vidtag åtgärder för att förhindra upprepning.
9. När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall
rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar
utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som
skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas
av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare.
Försäkringskassan kan begära kompletterande information.
4566.DOC