HSN5-133-2014
Avtal avseende projekt
R.U.N. (Rörlig Ungdom Nu)
i SDN Centrum
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
AVTALSPARTER .............................................................................................. 3
2
FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR AVTALET ............................................................. 3
3
AVTALSTID ....................................................................................................... 3
3.1
Förlängning ....................................................................................................... 3
4
ÅTAGANDE ....................................................................................................... 3
5
UPPFÖLJNING.................................................................................................. 4
6
ARBETSGIVARANSVAR .................................................................................. 4
7
FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR ..................................................................... 4
8
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ............................................................................ 5
9
HÄVNING AV AVTALET ................................................................................... 5
10
TVIST ................................................................................................................. 5
11
ERSÄTTNINGAR ............................................................................................... 5
12
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)................................................... 6
13
FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR ................................................ 6
14
UNDERSKRIFTER ............................................................................................ 6
BILAGOR
Bilaga 1
Samfinansiering av RUN RIK - SDF Centrum…………………………..
1
AVTALSPARTER
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands lans landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR) org nr 232100-0131, genom Hälso- och sjukvårdsnämnd 5, Göteborg Centrum-Väster,
nedan kallad Beställaren och Redbergslids IK, org nr. 857201-3913, nedan kallad Utföraren.
Beställarens kontaktperson
Lena Ekeroth, planeringsledare
Tfn 010-44 11 405
E-post [email protected]
2
Utförarens kontaktperson
Hans Janzon, ordförande
Tfn 0730-565500
E-post [email protected]
FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR AVTALET
Detta är ett avtal om folkhälsoinsatser som reglerar samtliga villkor under avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
Utföraren ska tillhandahålla folkhälsoinsatser på lika villkor oavsett deltagarnas kön, ålder,
funktionsnedsättning, social position, etnisk och religiös tillhörighet eller sexuell läggning.
Verksamheten ska genomföras med respekt för alla människors lika värde och for den
enskildes värdighet. Verksamheten ska präglas av hög etisk medvetenhet.
3
AVTALSTID
Avtalet galler perioden 2014-07-01 till 2015-06-30.
Parterna ska i god tid före avtalets utgång, dock senast 15 februari 2015, träffas för att
diskutera möjligheterna för en förlängning av avtalet. Beställaren förbinder sig dock inte att
fortsätta samarbetet efter avtalstidens utgång.
3.1 Förlängning
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 2015-04-01 sin avsikt att
utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
4
ÅTAGANDE
Utföraren ska genomföra särskilda folkhälsoinsatser i enlighet med RUN-konceptet (Rörlig
Ungdom Nu). Elever i skolans årskurs 4 och 5 inom SDN Centrum ska erbjudas deltagande i
insatsen. Totalt ska ca 300 barn per termin ingå i projektet. Beställaren garanterar inte avtalad
volym.
RUN-konceptet innehåller följande delar som utföraren åtar sig att leverera;
• Erbjuda ordnad fysisk aktivitet under en lektionstimme per klass och vecka.
• Genomföra teorilektioner om bra kost och hälsosam livsstil med eleverna.
• Medverka vid föräldramöten vid skolstart och informera om RUN.
Avtal avseende projekt R.U.N. (Rörlig Ungdom Nu) i SDN Centrum
• Verka som ett fristående komplement till den ordinarie skolidrotten.
• Schemalägga RUN på en dag då barnen inte har vanlig skolidrott på schemat.
Syftet med RUN är motverka övervikt och inaktivitet bland barn i stadsdelen centrum. Barnen
ska ges möjlighet att testa många olika idrotter med förhoppningen om att detta ska skapa ett
aktivt intresse för olika former av fysisk aktivitet. Vidare ska ökade kunskaper om mat och
hälsa underlätta för barnen att fatta hälsosamma beslut.
Verksamheten ska planeras i samråd med skolorna, med inriktning att utgöra ett komplement
till skolans hälsofrämjande arbete samt att inspirera och stödja skolorna i att tydliggöra sitt
hälsouppdrag och utveckla former för arbetet.
Insatserna ska samordnas med andra folkhälsoinsatser som är riktade till barn och unga med
mål att förebygga övervikt och fetma, såsom exempelvis FaR för barn, Hälsoäventyr och
tandvård. Det är viktigt att budskapen om kost och motion är samordnade.
Alla elever i skolan, föräldrar och skolpersonal ska vid särskilda temadagar och föreläsningar
kunna få ta del av och delta i projektet.
Vilka skolor som ska delta ska bestämmas i samråd mellan Utföraren och stadsdelen. Beslut
om skolor ska godkännas av Beställaren.
Personal anställd av Utföraren ska genomföra insatserna.
Utföraren har ett övergripande ansvar för projektets genomförande och har en ledningsgrupp
inom Redbergslids IK bestående av projektansvarig för RUN-projektet samt den/de som är
anställda för att genomföra projektet.
En referensgrupp ska finnas med representanter från samverkande parter såsom skolor, andra
folkhälsoinsatser i området, Utföraren samt en representant för Beställaren. Utföraren är
sammankallande till dessa möten.
5
UPPFÖLJNING
Kontinuerlig uppföljning ska göras under arbetets gång, såväl ekonomisk som
verksamhetsmässig. Insatserna ska redovisas till Beställaren årligen senast 1 februari och 1
juli respektive år.
6
ARBETSGIVARANSVAR
Utföraren anställer personal och ansvarar för löner, sociala avgifter samt avtalsenliga och
lagstadgade kostnader för sin personal.
Utföraren ska vid insatsens fullgörande följa de lagar och förordningar, föreskrifter och
allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller for denna typ av uppdrag.
7
FÖRSÄKRINGAR OCH ANSVAR
Utföraren ska under hela avtalsperioden vidmakthålla nödvändigt försäkringsskydd för sina
åtaganden.
Avtal avseende projekt R.U.N. (Rörlig Ungdom Nu) i SDN Centrum
Utföraren har fullt ansvar för sitt åtagande enligt detta avtal och för all skada och alla förluster
som kan komma att orsakas inom åtagandet.
Utföraren ska hålla Beställaren skadeslös om krav väcks mot Beställaren som en följd av
Utförarens handlande, eller underlåtenhet att handla. Ansvaret gäller under avtalets
giltighetstid och därefter under en period av tre år, utom i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet,
då ansvaret gäller till dess preskription inträder.
Beställaren ska snarast underrätta Utföraren om krav framställs mot Utföraren som omfattas
av föregående stycke. Beställaren ska inte utan Utförarens samtycke göra medgivanden eller
träffa uppgörelser avseende sådant krav om det kan påverka Utförarens ersättningsskyldighet.
Beställaren är därtill skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att begränsa sin skada i
händelse av att krav mot Beställaren framförs som omfattas av Utförarens
ersättningsskyldighet.
Utföraren ska ersätta Beställaren för samtliga de kostnader och förluster som Beställaren
förorsakas som en följd av Utförarens fel eller försummelse.
Utföraren ska förbinda sig att teckna och vidmakthålla ansvars- och företagsförsäkringar efter
vedertagna normer, som håller Beställaren skadelös vid eventuell skada. Utförarens ansvar är
inte begränsat till de belopp som omfattas av de försäkringar som Utföraren har tecknat.
8
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar i och tillägg i detta avtal ska för att gälla vara skriftliga och undertecknade av
behöriga företrädare för båda parter.
9
HÄVNING AV AVTALET
Beställaren äger rätt att häva avtalet omedelbart om Utföraren i väsentligt avseende inte utför
sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
10
TVIST
Tvist om detta avtals tillkomst, tolkning, tillämpning eller giltighet, samt ur avtalet
härflytande rättsförhållanden, ska avgöras enligt gällande svensk rätt i allmän domstol.
11
ERSÄTTNINGAR
Avtalet omfattar en total ersättning om 636 000kr för perioden 2014-07-01–2015-06-30.
Beställaren utger ersättning för Utförarens arbete i enlighet med nedanstående.
Höstterminen 2014 265 000 kr
Vårterminen 2015 265 000 kr
Stadsdelsförvaltningen Centrum ersätter Utföraren i enlighet med nedanstående. Se bilaga 1.
Höstterminen 2014 53 000 kr
Vårterminen 2015 53 000 kr
Avtal avseende projekt R.U.N. (Rörlig Ungdom Nu) i SDN Centrum
I de fall de faktiska kostnaderna för Utföraren blir mindre än avtalad ersättning per termin ska
en utökning av Utförarens åtagande (ett ökat antal barn i projektet) ses som ett alternativ till
återbetalning av medel.
12
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Vardera parten befrias från sina åtaganden om parts fullgörande försenas, förhindras eller blir
oskäligt betungande p.g.a. någon oförutsägbar händelse som parterna inte kan råda över (force
majeure). Part är dock skyldig att i första hand vidta åtgärder för att mildra och/eller minska
skadan.
Såsom force majeure ska bland annat anses följande omständigheter om de hindrar
fullgörandet av avtalet eller del därav: Krig eller krigsliknande tillstånd, eldsvåda,
arbetskonflikt samt beslut av överordnad myndighet eller regering. Den part som önskar
åberopa sådan omständighet ska omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om
uppkomsten därav.
Så snart force majeure upphört, ska part underrätta den andra parten härom samt ange när
fullgörandet av de åtaganden som har försenats p.g.a. force majeure beräknas ske.
13
FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR
Fakturering sker per januari och juli månad. Betalningsvillkor är 30 dagar netto efter
inkommen och godkänd faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt galande räntelag. Fakturan ställs till HSN 5, Hälso- och
sjukvårdskansliet, Fe 021, 405 83 Göteborg. Fakturan ska vara märkt med beställarid 9000.
14
UNDERSKRIFTER
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar där parterna tagit var sitt original.
Göteborg 2014-
Göteborg 2014-
För Hälso- och sjukvårdsnämnd 5
Göteborg, centrum-väster
För Redbergslids IK
Frank Andersson
Ordförande
Hans Janzon
Ordförande
Avtal avseende projekt R.U.N. (Rörlig Ungdom Nu) i SDN Centrum
