AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
13045
1.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Uppdraget avser kontinuerligt underhåll av grön- och markytor inom kommunens
förvaltningsområden/distrikt (FVO), Östra - Umeå, Östra – Sävar, Västra - Umeå,
Västra – Hörnefors, Södra – Umeå och Södra – Holmsund/Obbola, mot fast
ersättning. Manuell snöröjning och halkbekämpning under vintersäsongen mot
särskild ersättning, vilket framgår av bifogade ”Uppdragsbeskrivningar” för
respektive förvaltningsområde. Skötselområdenas läge inom respektive
förvaltningsområde framgår av bifogade ”Situationsplaner” och
”Mängdförteckningar”.
Avtalet beräknas gälla för perioden 2013-11-01 till 2016-10-31 med möjlighet till 1
års förlängning för förvaltningsområdena Östra – Umeå, Östra – Sävar och Västra
Umeå. Vad gäller förvaltningsområdena Västra – Hörnefors, Södra – Umeå och
Södra Holmsund/Obbola beräknas avtalet gälla för perioden 2014-06-01 till 201610-31 med möjlighet till 1 års förlängning.
2.0
AVTALSTID
Avtalet beräknas gälla för perioden 2013-11-01 till 2016-10-31 med möjlighet till 1
års förlängning för förvaltningsområdena Östra – Umeå, Östra – Sävar och Västra
Umeå.
Vad gäller förvaltningsområdena Västra – Hörnefors, Södra – Umeå och Södra
Holmsund/Obbola beräknas avtalet gälla för perioden 2014-06-01 till 2016-10-31
med möjlighet till 1 års förlängning.
3.0
PRISER
Pris gäller enligt bilaga. Priserna är fasta t.o.m. 2015-10-31.
4.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
5.0
ERSÄTTNING
Ersättning för kontraktsarbetena utgår dels som fast ersättning per år och dels mot
timersättning.
Det fasta priset avser grönyte- och markskötsel enligt uppdragsbeskrivningen.
Samtliga kostnader för transporter och arbetsmaskiner ingår.
Arbetet mot timersättning avser i första hand manuell snöröjning/halkbekämpning
under vintersäsongen.
Ersättning för arbeten som ingår i kontraktet, men som inte ingår i det fasta
arvodet utgår med ett á- pris per timme.
I timpriset ingår samtliga kostnader för administration, transporter,
arbetsmaskiner, sandningssand, sand till sandlådorna och övriga hjälpmedel.
Priser per objekt framgår av bilaga 1 ”Objektsprislista”.
6.0
FÖRSKOTT
Förskott beviljas inte.
7.0
BETALNINGSPLAN
Betalning ska ske enligt betalplan där 90% av anbudssumman fördelas på 6
månader (maj-okt). Återstående 10% betalas ut vid årets slut förutsatt att
entreprenaden är godkänd. Full betalning erhålls om entreprenaden godkänns utan
leverantöranmärkningar. Fler än tio anmärkningar under året innebär att de sista
10 % inte betalas ut (se vidare under 16.0 Besiktningar).
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
90184 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090-1610 00
090- 16 15 68
[email protected]
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
13045
1(6)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
8.0
PRISJUSTERING
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under
avtalsperioden sker genom index. Prisjusteringen skall skriftligen godkännas av
båda parter och träda ikraft tidigast 30 dagar efter godkännandet. Retroaktiv
prishöjning godkännes inte. Priset justeras endast om förändringen av index uppgår
till mer än +/- 2 %.
Indexförändring sker enligt följande: Entreprenadsumman indexregleras en gång
per år med hänsyn tagen till förändringar (enligt reglerna) i entreprenadindex E 84
nr 116, Trädgårdsarbeten. Jämförelse skall göras mellan indexreglering från
september månad 2014 (basmånad) och september månad 2015. Den uppkomna
indexförändringen reglerar ersättningarna med 100 % och där första justering sker
2015-11-01 och andra 2016-11 under förutsättning att avtalet förlängs.
9.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Utföraren skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten.
10.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
11.0
MILJÖASPEKTER
Endast produkter som uppfyller av beställaren uppställda kvalitets- och miljökrav
får användas. Före avtalsstarten ska utföraren och beställaren gå igenom vilka
produkter utföraren avser att använda.
Vid inköp skall miljömärkta produkter prioriteras.
De produkter som används eller upphandlas av utföraren i arbetet får inte innehålla
sådana ämnen som tas upp i Kemikalieinspektionens begränsningslista och skall ej
heller innehålla sådana ämnen som tas upp i Kemikalieinspektionens Obs-lista.
Produkter som används skall vara miljödeklarerade, till exempel enligt
Byggsektorns Kretsloppsråds byggvarudeklaration. Miljödeklarationerna skall
förvaras av utföraren och överlämnas till Beställaren vid kontraktets upphörande. I
yttre miljö får endast naturgödsel eller långtidsverkande gödselmedel användas.
Trädgårdsavfall skall i så stor utsträckning som möjligt tas hand om lokalt. Kemiska
bekämpningsmedel mot ogräs och skadeinsekter skall ej användas.
Motorredskap, handverktyg, bilar och traktorer skall vara drivna av miljövänligt
drivmedel och vara av miljövänligt utförande, t ex försedd med katalysator.
Se vidare i avtalsbilagan ”Uppdragsbeskrivning”.
12.0
BESTÄLLARENS MILJÖPLAN/MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Utföraren skall miljösäkra enligt tillämpliga rutiner ur beställarens
miljöledningssystem.
Avser användning av kemikalier och andra miljöpåverkande produkter samt
hantering av avfall.
Utföraren skall, i samråd med beställaren, upprätta en miljöplan för tjänsten som
säkerställer att beställarens miljömål uppfylls. Utföraren skall följa denna plan vid
utförande av tjänsten.
13.0
ANSVAR ARBETSMILJÖ
Beställaren är som fastighetsägare ansvarig för att fastigheten uppfyller kraven på
god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen.
Umeå kommun
Dnr:13045
2(6)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
14.0
PERSONAL
Utförarens egen personal samt personal hos av utföraren anlitad underentreprenad
skall vara enhetligt klädda och bära synligt ID-kort eller annan identitetshandling
som beställaren godkänt.
Utförarens personal skall även vara godkända enligt Lagen om registerkontroll då
flera arbeten utförs på för- och grundskolor.
Utföraren av tjänsten skall redovisa sin samt eventuell underentreprenadens
personal i enlighet med Lagen om registerkontroll. Redovisas enligt senare
överenskommelse mellan beställare/utförare.
15.0
BESTÄLLARENS KVALITETSPLAN
Utföraren skall kvalitetssäkra enligt tillämpliga rutiner ur beställarens
kvalitetsledningssystem. Avser avvikelsehantering och hantering av avhjälpande
underhåll efter felanmälan.
16.0
BESTÄLLARENS KVALITETSKONTROLL
Kvalitetskontroll kommer att ske genom beställarens försorg. Löpande
stickprovskontroller görs under året. Vid stickprovskontroll kan ansvarig förvaltare
hos beställaren och arbetsledare hos utföraren komma att kallas.
Kontroll kan komma att ske vid extern revision hos beställaren som för närvarande
utförs av Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut AB.
Utföraren skall återrapportera till beställaren när påtalade fel har avhjälpts.
Beställaren kommer även att göra kontroller i form av enkätundersökningar till
hyresgäster. Enkäterna kommer att ligga till grund för bedömning av tjänstens
utförande.
17.0
BESTÄLLARENS MILJÖKONTROLL
Beställaren utför interna miljörevisioner med egen personal. Utföraren kan komma
att omfattas av dessa revisioner.
Detsamma gäller för externa revisioner som för närvarande utförs av Sveriges
Provnings- och Forskningsinstitut AB.
18.0
ÖVERLÅTELSE AV ARBETSMILJÖANSVAR
I enlighet med Arbetsmiljölagens 3 kap och tillämpningsanvisningar i AFS2008:16
skall följande tillämpas:
Beställaren överlåter till utföraren att som uppdragstagare självständigt ansvara för
arbetsmiljön § 7c. Utföraren ansvarar därmed för vad som föreskrivs för beaktande
av arbetsmiljön § 6.
Utföraren utser Byggarbetsmiljösamordnare för såväl erforderlig planering som
utförande §§ 7a, 7b.
Utföraren övertar det ansvar beträffande samordning som beställaren har på fasta
driftställen. §§ 7d,7e,7f.
19.0
Umeå kommun
TIDER FÖR UTFÖRANDE AV ARBETE
Som normal arbetstid räknas kl 06.00 18.00 på icke arbetsfria dagar.
Vintertid bör snöröjning och halkbekämpning påbörjas i så god tid att arbetet är
klart när verksamheten på objektet börjar, klart senast 07.00.
Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, trettondagen, långfredagen,
annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärdsdag, Sveriges nationaldag,
midsommarafton, julafton, juldagen, annandag jul, nyårsafton och nyårsdagen.
Dnr:13045
3(6)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
20.0
TID FÖR UTFÖRANDE AV AKUT UNDERHÅLL
Avhjälpande underhåll skall i tillämpliga delar utföras i enlighet med beställarens
rutinbeskrivning för felavhjälpande underhåll.
Till akut underhåll som skall prioriteras hör exempelvis att avhjälpa halka där risk
för fallskador föreligger.
21.0
SAMORDNING
Antagen entreprenör för uppdraget ansvarar för samordning, vilket även gäller
gentemot upphandlad organisation (Umeå kommun) avseende maskinsnöröjning.
22.0
DRIFTMÖTEN
Driftmöten skall hållas 6 gånger per år. Beställaren kallar till dessa möten.
Maskinsnöröjare skall medverka under vinterhalvår.
För dessa möten utgår ingen ersättning.
23.0
TILLKOMMANDE OCH AVGÅENDE FÖRVALTNINGSOBJEKT UNDER
KONTRAKTSTIDEN
Med ändring av ABFF 04 punkt 47 gäller att vid avbeställning av arbete vid ett
förvaltningsobjekt reduceras den fasta ersättningen med det belopp som angivits i
specifikationen över ersättning per objekt. För tillkommande objekt lämnas skriftligt
pris av utföraren till beställaren för granskning och godkännande.
24.0
FÖRVALTNINGSRAPPORT
Utföraren skall fortlöpande lämna underlag till relationsritningar om
dokumentationen avviker från faktiska förhållanden.
25.0
UTRYMMEN MM. SOM BESTÄLLAREN TILLHANDAHÅLLER
Beställaren tillhandahåller inte lokaler för tjänstens genomförande.
26.0
FÖRSÖRJNINGSMEDIA SOM TILLHANDAHÅLLS
Beställaren tillhandahåller vatten för bevattning.
27.0
ORGANISATION
Väsentliga ändringar i parts organisation som berör tjänsten skall meddelas
skriftligt till motparten.
28.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till nedan angiven fakturaadress.
Beställare/Kontaktperson och beställarreferens skall tydligt anges på varje faktura.
Vid beställning som utgår ifrån Pondus Pro skall arbetsordernummer anges.
Umeå kommun
Samhällsbyggnad/Fastighet
c/o BGC AB, BGID: UME 0102
106 42 Stockholm
Ref: ex. FastXXX (resp. Driftområdeschef/Fastighetsskötare/Driftstekniker etc.)
Kontaktperson: Respektive Driftområdeschef
29.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum.
Kommunen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till
fakturabeloppet.
Umeå kommun
Dnr:13045
4(6)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
30.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Kommunen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt
räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte.
31.0
ELEKTRONISK FAKTURERING
Umeå kommun har beslutat att samtliga inkommande fakturor ska vara
elektroniska. Umeå kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1
som anger att fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice, dvs.
Svefaktura. Övrig standard som accepteras är EDI-standard som SFTI
Fulltextfaktura. Det åligger er som leverantör att säkerställa att detta villkor är
uppfyllt senast 6 månader efter att kommun begärt detta. Införande av E-faktura
ska göras i samråd med kommunen för att säkerställa rätt adressering, referenser
samt hantering av eventuella påminnelser och krav.
32.0
STANDARDVILLKOR
ABFF 04 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
33.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Leverantören skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt
gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören skall vidare
inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Leverantören skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller
motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet.
34.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
35.0
HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDEN
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning, om inte annat
angivits i förfrågningsunderlaget.
36.0
1.
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
2.
Detta avtal med bilagor.
3.
ABFF 04
4.
Förfrågningsunderlaget inkl. bilagor och ev. kompletteringar
5.
Leverantörens anbud inkl. bilagor och ev. kompletteringar
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Kundens
hemort och avgöras enligt svensk rätt.
37.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Utföraren får inte överlåta detta avtal på annan utan beställarens medgivande.
38.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar utföraren underleverantör, skall detta godkännas av beställaren.
Umeå kommun
Dnr:13045
5(6)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
SKÖTSEL AV MARK- OCH GRÖNYTOR
39.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
40.0
SLUTKONTROLL AV TJÄNSTEUPPDRAGET
Beställaren kallar till slutkontroll av uppdraget som verkställs i samband med att
avtalet upphör. Vid slutkontroll skall statuskontroll utföras enligt nedan;
Utemiljö, byggnader och andra anläggningar som berörs av tjänsten skall genom
beställarens försorg granskas genom en statuskontroll i utförarens närvaro.
Statuskontroll genomförs före arbetets påbörjande och därefter årligen. Varje
objekt dokumenteras enligt bilagan ”Besiktning inför grönytesäsongen”.
Statuskontrollen dokumenteras med protokoll och fotografier.
41.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
42.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
43.0
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Avtalsvillkoren ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver
inte medsändas i anbudet.
Umeå 2013För
UMEÅ KOMMUN
XXXXXX 2013För
(SÄLJARE)
Pia Wangbergh
T.f Upphandlingschef
Umeå kommun
(Underskrift av behörig
/Namnförtydligande)
Dnr:13045
6(6)
