Excel – övning 1, Tabeller, formler, stapeldiagram
Syfte
Att stifta bekantskap med kalkyleringsprogrammet excel. I uppgiften kommer du lära
dig några användbara formler samt att göra stapeldiagram.
Formler
I excel kan man antingen skriva formler själv eller välja en fördefinierad formel.
Nedan följer en kort beskrivning om hur du skriver egna formler samt exempel på ett
par fördefinierade formler1.
För att addera 2 och 4: =2+4 (man skriver alltid ett likhetstecken i början av en
formel, annars behandlas inmatningen som text)
För att subtrahera innehållet i cell A2 med 10: =A2-10
För att multiplicera innehållet i cellerna A4 och B4: =A4*B4
För att dividera innehållet i cell C5 med 3: =C5/3
När du skriver formler (som innehåller cellhänvisningar) kan du med fördel ta hjälp av
musen. Genom detta slipper du själv skriva in cellernas namn/adress för hand. För
att exempelvis skriva formeln A4*B4 på detta sätt gör du enligt nedan:
1. Ställ dig i den cell som ska innehålla formeln.
2. Börja med att skriva = eller klicka på "=" till vänster om formelfältet.
3. Klicka på cellen A4. Den infogas nu i formeln vilket du kan se i formelfältet och
i cellen.
4. Skriv * som nu också infogas i formeln.
5. Klicka på cellen B4.
6. Tryck på <Enter> för att avsluta och få fram resultatet.
Fördefinierade formler
I Excel finns ett stort antal fördefinierade formler. Här kommer några enkla formler att
gås igenom. För en beskrivning av övriga formler hänvisas till Hjälp-menyn, där man
själv kan studera alla de olika formlerna med förklaring och exempel. Du kan själv
skriva in formlerna eller ta hjälp av den dialogruta som kommer upp då Funktion
under Infoga-menyn väljs.
För att ange ett cellintervall, t.ex. cell C2 till C26, används kolon; ex: C2:C26. För att
skilja två cellintervall åt, t.ex. cellintervall C2 till C26 och cellintervall D6 till D18,
används semikolon; ex: C2:C26;D6:D18
Matematiska formler
Summaformel: =SUMMA(Cellreferens1;Cellreferens2;...)
- används för att på ett enkelt sätt addera stora block av sammanhängande celler.
Exempel 1: Summan av cellerna C2 till C26 kan skrivas: =SUMMA(C1:C26)
1
Kommer från en utmärkt handledning skriven av Drott m.fl. (2000). Den 2004-09-09 fanns den på följande
URL:
http://www.ida.his.se/ida/kurser/intro_till_infoteknik/kursmaterial/introdv/excel/excel.html#KONSTRUERA%20EGNA%20FORMLER
Per Anderhag 2004
1
Excel – övning 1, Tabeller, formler, stapeldiagram
Exempel 2: Summan av cellerna C2 till C26 plus cellerna D6 till D18
kan skrivas: =SUMMA(C2:C26;D6:D18)
Produktformel: =PRODUKT(Cellreferens1;Cellreferens2;...)
- används för att på ett enkelt sätt multiplicera stora block av sammanhängande
celler.
Exempel 1: Produkten av cellerna E2 till E5 kan skrivas: =PRODUKT(E2:E5)
Exempel 2: Produkten av cellerna E2 till E5 samt cellen G2
kan skrivas: =PRODUKT(E2:E5;G2)
Statistiska formler
Maxvärdesformel: =MAX(Cellreferens1;Cellreferens2;...)
- används för att beräkna det största värdet (maxvärdet) av ett antal celler.
Exempel: För att ta reda på det största värdet i någon av cellerna B3 till B33
kan man skriva: =MAX(B3:B33)
Minvärdesformel: =MIN(Cellreferens1;Cellreferens2;...)
- används för att beräkna det lägsta värdet (minvärdet) av ett antal celler.
Exempel: För att ta reda på det minsta värdet i någon av cellerna B3 till B33
kan man skriva: =MIN(B3:B33)
Medelvärdesformel: =MEDEL(Cellreferens1;Cellreferens2;...)
- används för att beräkna medelvärdet av ett antal celler.
Exempel: För att ta reda på medelvärdet av cellerna B3 till B33
kan man skriva: =MEDEL(B3:B33)
Uppgift
Öppna excel och gör en tabell som bilden nedan visar, i din tabell skall du dock fylla i
dina klasskamraters längd. För att få en ram kring dina värden markerar du området
och trycker på
För att fylla områden med färg trycker du på
Diagramguiden
När detta är gjort är det dags att börja bearbeta talserien. Gör en tabell till där du
skriver in Totallängd, Medellängd, Max. längd och Min. längd (se bilden). Använd
formlerna som beskrivits ovan för att få fram resultaten.
Per Anderhag 2004
2
Excel – övning 1, Tabeller, formler, stapeldiagram
När detta är gjort är det dags för att göra ett stapeldiagram. Gör följande:
a)Tryck på Diagramguiden, ikonen i övre menyramen som visar ett stapeldiagram
(se bilden ovan).
b) Välj stapeldiagram och tryck sedan på Nästa. Ett nytt fönster kommer fram, tryck
på rutan längst till höger vid inmatningsfönstret Dataområde. Markera kolumnen
under N i arbetsboken och tryck sedan på enter.
c) Tryck på Nästa tills det att alternativet Slutför kommer fram. Som synes kan du
fylla i olika saker medan du gör detta, t.ex. namn på axlarna.
Per Anderhag 2004
3
