Paiala
Antagen i Kommunstyrelsen 2015-09-28, § 109
KOMMUN
Årscykel för löneöversyn i Pajala kommun
Årscykeln har sin utgångspunkt i en löneöversyn enlig modellen chef - medarbetare.
Anpassas tidsmässigt varje år.
Aktivitet
Ansvarig
Färdigt senast
Personal- och löne­
enhet (PoL-enhet)
Snarast
PoL-enhet
Kommande möte
efter utvärdering
Respektive chef
Hösten
PoL-enhet
15 oktober
Analys av lönestruktur i förvaltningen:
Förvaltningschef +
lönesättande chefer
31 oktober
Kalibrering av prestationsbedömningar i förvaltningen:
Förvaltningschef +
lönesättande chefer
Inför avstämnings­
samtal
Enskilda möten med förvaltningschefer och fackliga organisationer:
PoL-enhet
20 nov
Underlag till PU inför kommande års löneöversyn:
PoL-enhet
30 november
PU
7 december
Överläggningar med fackliga organisationer:
PoL-enhet
15-20 december
Anvisningar inför löneöversyn till chefer:
PoL-enhet
7 januari
Avstämningssamtal genomförda:
Respektive chef
20 februari
Lönesättningsarbete i förhandlingsmodulen genomfört:
Respektive chef
27 februari
Sammanställningar av förslag till ny lön. Klartecken om besked om
preliminär ny lön till arbetstagare:
PoL-enhet
6 mars
Sammanställningar av preliminära nya löner till facklig organisation
som också kallas till avstämning:
PoL-enhet
7 mars
Respektive chef
6 -20 mars
Avstämning av löneöversyn med fackliga organisationer:
PoL-enhet
21 mars
Inrapportering av nya löner:
PoL-enhet
7 april
PoL-enhet
27 april
Utvärdering av löneöversyn i kommunen:
Redovisning till PU angående genomförd löneöversyn:
Apt. Aktualisering av kriterier. Planering och genomgång inför
löneöversyn:
Upptaktsträffar med förvaltningschefer respektive fackliga
organisationer:
Ställningstaganden från PU:
Besked om preliminär ny lön till arbetstagare:
1 Ny lön utbetalas:
Bilaga
~3 Paiala
|
%/KOMMUN
Kommentarer till årscykel
Utvärdering av löneöversyn i kommunen
Utvärdering och sammanfattning av löneöversynen. Ekonomiska utfall m m.
Redovisning till PU angående genomförd löneöversyn
Utvärderingar kan löpande omfatta återkoppling av ekonomiska utfall, förändring av lönespridning,
effekt av prioriteringar etc.
APT. Repetition löneavtal § l, utfall. Aktualisering av dokument. Planering och
genomgång inför löneöversyn.
Här läggs grunden för att medarbetarnas förväntningar blir kalibrerade med arbetsgivarens/chefens
förutsättningar.
Repetera grunderna i löneavtalen; § i, de utfall i avtalen som medarbetare berörs av, eventuella riktade
åtgärder som medarbetare kan beröras av t ex lönekartläggning. Om överenskommelse om dialog- eller
förhandlingsmodell ännu inte är gjord mellan arbetsgivare och facklig organisation, återkom vid senare
tillfälle om detta.
Gå igenom dokument och gör en tidsplan för samtal.
Upptaktsträffar
Upptaktsträffar med fackliga organisationer respektive förvaltningschefer.
Analys av lönestruktur i förvaltningen
Analyser av eventuella riktade åtgärder på individ- och gruppnivå.
Chefer i förvaltningen möts för att diskutera. Enskild chef måste inför kollegor kunna belägga eventuella
uppfattningar om skevheter i nuvarande lönesättning och/eller på vilka grunder riktade åtgärder ska
göras på individ- eller gruppnivå.
Förvaltningschef ansvarar för, och leder, analysen.
Underlag för det under utbildningen i maj månad.
Kalibrering av prestationsbedömningar i förvaltningen
En vanlig kommentar kring hur medarbetare upplever den individuella lönesättningen är "dålig koppling
mellan avstämningssamtalet och den nya lönen". Alltför många medarbetare upplever att de "hissats" i
samtalet och att deras förväntningar varit höga på löneutvecklingen.
För att medarbetare ska kunna ha realistiska förväntningar på löneutvecklingen krävs dels information
om förutsättningarna i löneöversynen, se första aktivitet i årscykel, och dels att chefer blir tydligare i
avstämningssamtalen.
Kalibreringen av prestationsbedömningar ska göras innan det första avstämningssamtalet genomförs.
Det innebär att samtliga chefer i förvaltningen måste ha gjort bedömningar av alla medarbetare utifrån
gällande kriterier.
Förvaltningschefen ansvarar för att samla sina underställda chefer och leda dialogen kring hur cheferna
gjort sina bedömningar.
Kalibreringen ger en möjlighet att diskutera om det finns grunder för större eller mindre skillnader
mellan de helhetsbedömningar av sina grupper som cheferna gör.
Postadress
984 85 PAJALA
Besöksadress
Med borgarvägen 4
E-post
[email protected]
Telefon
0978-120 00 vxl
Telefax
0978-120 20
Bilaga
m Paiala
I
J KOMMUN
Ensldlda möten med förvaltningschefer och fackliga organisationer
Behovsinventering inför löneöversynen.
Underlag till PU inför kommande års löneöversyn
PU erhåller underlag från beredningsgrupp för behovsanalys och beslut.
Ställningstaganden från PU
Ställningstaganden från PU utifrån behovsanalyser, yrkanden, omvärldsbevakning m m.
Överläggningar med fackliga organisationer
Arbetsgivaren redogör för prioriteringar, ekonomiska utrymmen m m. Förslag på åtgärder som behöver
vidtas inom den fackliga organisationens område.
Överenskommelse om dialogmodell alternativt konstaterande om förhandlingsmodell.
Tidsplanering m m.
Anvisningar till lönesättande chefer inför löneöversyn
Underlag till lönesättande chefer.
Avstämningssamtal genomförda
Samtal med medarbetare som gäller bedömningen av medarbetarens arbetsmässiga resultat under det
gångna året.
Chefen leder vanligtvis samtalet. Chef och medarbetare ska kunna belägga/exemplifiera sina
bedömningar. Om chef och medarbetare inte är överens, gäller chefens bedömning.
I förekommande fall diskuteras hur medarbetaren kan nödgas utveckla förmågor.
Sammanfatta genomgången av kriteriedelen så att det är tydligt för medarbetaren vilken
helhetsbedömning chefen gör. Se exempel sidorna 73 och 74.
Lönesättningsarbete
Chefen lönesätter preliminärt utifrån anvisningar, genomförda samtal och bedömningar.
Eventuellt samarbete i lönesättningen mellan chefer med få inom avtalsomradet.
Löneunderlag läggs in i förhandlingsmodulen.
Sammanställningar av förslag till ny lön. Klartecken om besked om ny lön till
medarbetare
Personal- och löneenheten sammanställer inkomna underlag om nya löner.
Lönesättande chefer får klartecken att lämna besked om ny lön till medarbetare.
Postadress
984 85 PAJALA
Besöksadress
Medborgarvägen 4
E-post
#
[email protected]
Telefon
0978-120 00 vxl
0978-120 20
Bilaga
~~i Paiala
KOMMUN
Fackliga organisationer får underlag och kallas till avstämning
Facklig organisation kontroller att arbetsgivaren följt löneavtal och överenskommelse.
Har arbetsgivaren nått det eventuellt garanterade utfallet på kollektivet?
Har arbetsgivaren genomfört prioriteringar som det överenskommits om?
Hur har ledigheter hanterats?
Facklig organisation kan rimligen inte ha synpunkter på enskilda medlemmars preliminära nya löner
eftersom de grundas på prestationsbedömningar.
Frågeställningar från facklig organisation tas upp med arbetsgivaren under tiden fram till avstämningen.
Besked om preliminär lön i dialogmodellen
Medarbetarbetare får besked om preliminär ny lön. Detta kan ske i ett möte eller så kan beskedet skickas
via mail, dock skall anställd ges möjlighet att få en ytterligare dialog med sin chef om man har frågor och
funderingar över förslaget som har lämnats till preliminär ny lön. Förslaget som lämnas kan med fördel
kompletteras med en blankett.
Observera chef och medarbetare har endast ett meddelandesamtal - inte flera.
Samtalet ska vara kort, t ex:
"Eva, i vårt avstämning ssamtal sammanfattade jag min bedömning av din arbetsinsats som Bra.
Utifrån den bedömningen och de förutsättningar jag haft så har jag nu ett besked om ny lön.
Din nya lön är 25 500 kronor. Lönen är preliminär till dess arbetsgivare och facklig organisation har
gjort en avstämning. Den kommer att ske senast den 21 mars.
Om du har frågor eller funderingar kring lönesättningen är du välkommen tillbaka till mig.
Om du inte hör något från mig före den 7 april så är den här lönen din nya lön.
Har du några frågor eller funderingar just nu?"
Det är ett enda meddelandesamtal, men självklart kan medarbetaren komma tillbaka till chefen kring
frågor eller funderingar, det kan knappast förbjudas.
Postadress
984 85 PAJALA
Besöksadress
Medborgarvägen 4
E-post
[email protected]
Telefon
0978-120 00 vxl
Telefax
0978-120 20
Bilaga
771 Paiala
v KOMMUN
Besked om ny lön i förhandlingsmodellen
När meddelandesamtalet finns i den s k förhandlingsmodellen får medarbetaren besked om ny lön när
den är förhandlad mellan arbetsgivare och facklig organisation.
Observera chef och medarbetare har endast ett meddelandesamtal - inte flera.
Samtalet ska vara kort, t ex:
"Eva, i vårt avstämning ssamtal sammanfattade jag min bedömning av din arbetsinsats som Bra.
Utifrån den bedömningen och de förutsättning ar jag haft så har jag nu ett besked om ny lön.
Din nya lön är 25 500 kronor. Lönen är förhandlad mellan arbetsgivare och facklig organisation.
Om du har frågor eller funderingar kring lönesättningen är du välkommen tillbaka till mig.
Har du några frågor eller funderingar just nu?"
Ovanstående exempel på meddelandesamtal har gjorts korta och koncisa. Självklart kan chefen
ge ett mer omfattande besked, men det viktigaste torde vara att medarbetarna i förväg är informerade
och kalibrerade när det gäller chefens förutsättningar i löneöversynen.
Avstämning av löneöversyn
Sammanfattning, utvärdering och slutpunkt för löneöversynen.
Besked till medarbetare vid förändring av tidigare lämnad uppgift om ny lön
Om det blir en förändring av enskild medarbetares nya lön, i förhållande till beskedet om preliminär ny
lön, ska detta meddelas medarbetaren. Förändringen kan aldrig innebära en lägre ny lön än det tidigare
meddelade, endast en högre lön.
Inrapportering av ny lön
Ny lön utbetalas
Postadress
984 85 PAJALA
Besöksadress
Medborgarvägen 4
E-post
[email protected]
Telefon
0978-120 00 vxl
Telefax
0978-120 20
