ELSA Umeås styrelsemöte den XX XXX 2016
§ 1 Mötesöppning
§ 2 Närvaro
§ 3 Val av justerare
§ 4 Godkännande av kallelse
§ 5 Godkännande av dagordningen
§ 6 Godkännande av föregående styrelsemötesprotokoll
§ 7 President
7.1 Sponsring
§ 8 Secretary General
8.1 LCM
8.2 NCM
8.3 Nationell State of the Network Inquiry
§ 9 Marketing
§ 10 Treasurer
10.1 Handkassan
10.2 Kvitton m.m.
10.3 Banken
10.4 NCM-avgift
§ 11 Seminars & Conferences
§ 12 Academic Activities
12.1 Juridiskt forum
12.2 Moot court
§ 13 STEP
§ 14 Övrigt
§ 15 Mötet avslutas
§ 1 Mötesöppning
President Johan Vikström öppnar mötet kl. 12.12
§ 2 Närvaro
Johan Vikström, Paulina Janemalm, Hanna Gustafsson och Malin Mikaelsson närvarar.
§ 3 Val av justerare
Paulina Janemalm och Hanna Gustafsson väljs till justerare.
§ 4 Godkännande av kallelse
Kallelsen godkänns.
§ 5 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkänns.
§ 6 Godkännande av föregående styrelsemötesprotokoll
Föregående styrelsemötesprotokoll godkänns.
§ 7 President
7.1 Sponsring
Sponsring från Zoegas är klart, vi får kaffe och koppar efter påsk.
Linklaters har frågat vad vi vill ha för typ av sponsring och Johan svarade att vi främst är i
behov av pengar. Johan har även skickat mail till andra för att undersöka intresset av att
sponsra oss. Hittills har ingen svarat men mailen är ett bra underlag för telefonsamtal så
småningom.
§ 8 Secretary General
8.1 LCM
Kallelsen går ut idag. Vi beslutar att inte ändra stadgarna.
8.2 NCM
Sista datum för NCM-anmälan är imorgon, den 18 mars. Sista betalningsdagen är den 1 april.
Malin skickar anmälningarna gemensamt så snart alla gett henne den information hon behöver.
8.3 Nationell State of the Network Inquiry
Enklast är att göra ett google-dokument där alla kan fylla i den information de vill när de har
tid. Malin skickar sedan in det inann den 3 april som är deadline.
§ 9 Marketing
§ 10 Treasurer
10.1 Handkassan
Hanna tänker ta handkassan till banken. De euros som fanns i handkassan får Brysselgruppen
använda när de åker.
10.2 Kvitton m.m.
Alla gamla kvitton, det finns t.ex. kvar sedan 2011, slängs. Även sådant som inte är specificerat
eller aktuellt slängs bort.
10.3 Banken
Hanna ringde banken igår och fick veta att vi inte bytt firmatecknare på tre år. Detta är något vi
måste ordna på en gång, vi kan inte lämna det till nästa styrelse. I och med att Hanna blir
firmatecknare kommer hennes namn att stå på det nya kortet. Swish kommer ordnas när Hanna
formellt blivit firmatecknare. Någon av blanketternas undertecknande måste bevittnas och en
kopia på vittnets id måste även skickas till banken.
10.4 NCM-avgift
vi beslutar att själva betala för NCM:et. Hanna betalar från ELSA-kontot och vi för sedan var
och en över pengar dit. Vi får betala samma summa även om vi inte vill ha ordnat boende eller
om vi bara deltar en dag.
§ 11 Seminars & Conferences
§ 12 Academic Activities
12.1 Juridiskt forum
Paulina har tillsammans med Utrikespolitiska föreningen återkopplat till Juridiskt Forum.
Monica och Lena som skulle hållit i workshopen är öppna för att försöka igen. Detta bör föras
in i vårt kontaktregister eftersom det blir något för nästa styrelse.
12.2 Moot court
Under tävlingsdagen kommer Paulina vara med hela dagen men inte under EPP:n. Övriga
styrelsen deltar i den mån de kan. Även JF kommer närvara så det kommer inte vara någon
brist på folk. I kontakt med institutionen framkom att de vill ha en budget innan de kan ta
ställning till om de vill och kan hjälpa till på något sätt, varför ett budgetförslag har gjorts. Vi
försöker även få sponsring av t.ex. dryck under tävlingsdagen. Samtliga deltagare kommer få ett
intyg och vinnaren kommer få ett inramat diplom.
§ 13 STEP
§ 14 Övrigt
§ 15 Mötet avslutas
Mötet avslutas kl. 12.50.
Vid protokollet,
Malin Mikaelsson, Secretary General
___________________________
___________________________
Justerat, Paulina Janemalm
Justerat, Hanna Gustafsson
