STIFTELSE STÅR STADIGT TROTS TIDER AV FÖRÄNDRING ” GENOM ATT SÄTTA PÅ OSS GRUPP-GLASÖGONEN HAR VI FÖRÄNDRAT VÅRT FÖRHÅLLNINGSSÄTT OCH UPPNÅTT EN HÖGRE PROFESSIONALISM.” Individuell chefcoaching och metodisk utveckling av ledningsgruppen har hjälpt stiftelsen Mångkulturellt centrum att skapa kraft och framgång trots stram ekonomi och nedskärningar. Reflektion, kommunikation och ökad intern förståelse har gett medarbetarna bättre förutsättningar att göra sitt arbete. LEIF MAGNUSSON Verksamhetschef Bakgrund Mångkulturellt centrum är en kommunal stiftelse som grundades i Botkyrka 1987. Ett forum och en mötesplats som genom forskning och konstnärliga uttryck kring migration verkar för kulturell mångfald. Missionen är att utveckla och sprida kunskap om sociala och kulturella faktorer som underlättar skapandet av ett långsiktigt hållbart och gott samhällsklimat. Pro bono En av de utmaningar Mångkulturellt centrum stod inför år 2011 var tuffa nedskärningar. Organisationen behövde slimmas, målen förtydligas och verksamheten struktureras. Sandahl Partners antog uppdraget att stötta ledningen i detta arbete som ett Pro bono-projekt. Ur konflikt föds förändring För att hantera besvärliga situationer på ett framgångsrikt sätt behöver vi ofta påminna oss om att lyfta blicken och ta in det omgivande sammanhanget. Leif Magnusson, verksamhetschef på Mångkulturellt centrum, anlitade Sandahl Partners för att få ett externt, professionellt stöd under en turbulent tid. ”Vi stod inför omvälvande nedskärningar, folk skulle få gå och det är inte så enkelt som chef, eller i en ledningsgrupp, att fatta de här avgörande besluten.” Chef- och ledningsgruppsutveckling kritik.”Jag behövde hjälp att hålla mig på banan, att inte glida iväg eller fastna, utan fokusera på vilka initiativ jag skulle ta framåt. Genom att reflektera och diskutera olika situationer med Sandahl Partners blev det också uppenbart att jag behövde få ihop ledningsgruppen på ett starkare sätt.” Gruppdynamik, roller och kommunikation Sandahl Partners kombinerar förståelsen för offentliga organisationer med psykologisk kompetens. Ett utvecklingsprogram utformades för att stärka ledningsgruppen i att hantera de utmaningar Mångkulturellt centrum stod inför. Fokus låg på att utveckla gruppen och rollerna som ledare. ”Vi började med hur det såg ut i ledningsgruppen idag, hur vi ville att det skulle se ut och utifrån det skapades en gemensam riktning. Vi arbetade också mycket med våra roller som chefer och ledningsgruppsmedlemmar. Vi ökade förståelsen för våra olika styrkor och svagheter samtidigt som var och en fick en tydligare syn på vad som förväntas av den egna rollen i skilda situationer” säger Leif Magnusson Insikten om att alla människor och skeenden ingår i ett större sammanhang gör det lättare att fokusera på det som är betydelsefullt. Med en vässad ledningsgrupp kunde hela organisationen, snabbt och smidigt, ta sig ur konflikten och in i konstruktiva verksamhetsbanor igen. Många medarbetare påverkades av förändringarna och verksamhetschefen Leif Magnusson utsattes själv för hård intern Sandahl Partners | [email protected] | www.sandahls.se