1 (3)
Datum
2011-09-05
Frågor och svar 2, Livsmedel
Sidan 3
Upphandlingen
Fråga: Upphandlingens omfattning har ett uppskattat värde av 27 mkr. Vi vore
tacksamma om möjligt att få ta del av statistik år 2010 på artikelnivå och i
excelformat.
Svar: Sortimentsfilen speglar inköpen under 2010. Upphandlingen omfattar
Trelleborgs kommuns samlade behov av leveranser av livsmedel till ett
uppskattat värde av 27 miljoner kronor per år. Någon annan statistik kan inte
erhållas.
Sidan 3 Upphandlingen omfattar följande produktområden
Fråga: Kan man lämna anbud enbart som huvudleverantör?
Vi ser det motsägelsefullt då ni skriver att ”avtal kommer att tecknas med en
leverantör för varje produktområde”. Som huvudleverantör vill vi kunna
avsäga oss möjligheten att bli antagen som delleverantör då vi ej är
intresserade att bara köra tex. kaffe.
Svar: Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, dvs. i den omfattning man har
valt att offerera.
Sidan
4-5
Ni skriver ”Den anbudsgivare som efter genomförd utvärdering visar sig ha
avgett det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet inom produktområdena A-F
kommer att antas som huvudleverantör”. Samtidigt skriver ni på sidan 20,
Utvärderingsprincip, lägsta pris tillämpas
Fråga: Vi tolkar formuleringarna som motsägelsefulla sinsemellan och skulle
gärna se ett förtydligande för bättre förutsebarhet av utvärderingsprincipen.
Vi har svårt att parallellt se såväl lägsta pris som ekonomiskt mest fördelaktiga
som kriterier för utvärdering.
Trelleborg1000, v 1.0, 2008-09-16
Svar: Under utvärdering framgår att lägsta pris kommer att tillämpas som
utvärderingsprincip.
Sidan
15
Bryggeriprodukter och sidan 23, Anbudspris
Ni skriver på sidan 15 ”Minsta beställningsbara kvantitet för fri leverans skall
Upphandlingsavdelningen
www.trelleborg.se
E-post: [email protected]
Postadress: 231 83 Trelleborg
Besöksadress: Östergatan 71
Fakturaadress: Box 173, 231 23 Trelleborg
Telefon: 0410-73 30 00
Fax: 0410-427 59
Org.nr: 212000-1199
2 (3)
vara 10 backar per avropande enhet”. På sidan 23 skriver ni ”Orderavgift eller
motsvarande för små leveranser (under 1000 kr) kan debiteras med högst 200
kr per leveranstillfälle.
Värdet av 10 backar uppgår inte till över 1000 kr. Kvantiteten kan lämpligen
inte avgå som fri leverans. En orderavgift med högst 200 kr per
leveranstillfälle skulle tillämpas även här, allt enligt sidan 23, Anbudspris.
Fråga: Kan ni omformulera villkoret för minsta beställningsbara kvantitet
gällande bryggeriprodukter?
Svar: Nej, fri leverans vid beställning av minst 10 backar per enhet kvarstår.
Sidan
18,
Leveranstid
Fråga: Ni skriver ”beställningar skall kunna göras fram till kl 14.00 dag före
leveransdag. Inte lagerförda artiklar skall vara levererade senast femte
arbetsdagen efter beställning”.
Vi kan endast ta emot kompletteringar fram till kl 14 dag före leverans. Vår
ledtid för leverans av lagerlagda varor är i normalfallet 2 arbetsdagar, dvs.
beställ dag 1 för leverans dag 3. Inte lagerförda artiklar (anskaffningsvaror
samt stora volymer av huvudkomponenter) har en ledtid på ca 7-10
arbetsdagar. Är det möjligt att ändra ert krav på leveranstid?
Vi vill även hänvisa till frågor och svar från tidigare upphandling 2010-07-08.
Där svarar ni att beställning dag 1 för leverans dag 3 är OK. Ledtid på icke
lagerförda artiklar (anskaffningsvaror) får uppgå till högst 10 dagar.
Svar: Beställning dag 1 för leverans dag 3 är OK. Ledtiden på icke lagerförda
artiklar (anskaffningsvaror) får högst uppgå till 10 (tio) dagar.
Sidan
20,
Utvärderingsmetod
Fråga: Hur kommer utvärderingen av delleverantör att gå till?
Är hela första stycket, (sidan 20) som börjar med ”En totalsumma beräknas för
det aktuella varuområdet” och avslutas med ”För vissa produkter genomförs
kvalitetstest, detta kommer att räknas in i priset”, avsett för utvärdering
endast av delleverantör.
Är utvärdering för huvudleverantör helt enligt det sista stycket, där ni skriver
”Med tillägg till ovanstående sker utvärdering av Huvudleverantör på följande
sätt:”
Svar: Utvärderingen kommer att ske enligt angiven utvärderingsmetod och
första stycket på sidan 20 gäller för samtliga produktområden.
Sidan
17,
Pris samt sidan 23 Anbudspris och Belastningsvärde
3 (3)
Fråga: Ni skriver under Pris ”Varje positionsnummer skall således prissättas.”
Ska varje positionsnummer besvaras/fyllas i med ett pris eller ska pris endast
fyllas i på position där också produkt har offererats? Beräkning av
totalsumman görs genom att summera värdet för varje position. På sidan 23
skriver ni att anbudspriser utvärderas med hänsyn till de volymer som
framgår av bilaga 2.
Kan det hända att värdet för en given position beräknas även om där inte är
någon produkt offererad, endast ifyllt pris? Kan anvisningen tydliggöras och
kan rubriken Belastningsvärde kompletteras med uppgift om ”Där
anbudsgivare inte angivit någon produkt alls”.
Svar: Varje positionsnummer ska fyllas i med korrekta uppgifter. Är inte
korrekta uppgifter ifyllda läggs belastningsvärdet på positionen.
Sidan
18,
Prisjustering
Fråga: Kan prisjustering gällande kaffe ses över med tanke på den utbredda
ekonomiska krisen i såväl europeisk som amerikansk valutamarknad.
Importvaran kaffe handlas på kaffebörsen i dollar, en valuta som i krisens spår
fluktuerar såväl ned som upp. Kan ni överväga prisjustering av kaffe 1 gång i
månaden?
Svar: Nej, priset får justeras vid fyra tillfällen per år.
Sidan
27,
Fakturering
Fråga: Vi tillämpar samlingsfaktura en gång per vecka med 30 dagars
betalningsvillkor, är detta okej?
Svar: Ja, det är OK
