1 (4) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen 2012-03-15 SLL145 LS 1001-0072 Upphandling - Batterier Frågor & svar 5 Samtliga frågor om zink-luftbatteriers leverans direkt till brukaren listas under fråga 18. Fråga 18 Berör punkterna 1.2 Stycke 2 samt 1.11. I 1.2 stycke två står det inget i omfattningen om att avtalet även gäller privatpersoner som man kan få intrycket av i 1.11 där det står leverans direkt till brukaren som i detta fall inte kan tolkas som annat än just en privatperson. Om jag har uppfattat detta rätt så skulle nog samtliga anbudsgivare veta hur omfattande den här försäljningen skulle vara då det är ren förlust att sälja enskilda batterieer/kartor till enskilda brukare till de priser vi talar om i en offentlig upphandling. Vi talar om helt olika villkor/marknader. Om vi skall kunna lämna ett pris som är förmånligt för hela landstinget måste vi få mer exakt information om denna försäljning om hur omfattande den är. De enskilda brukarna kommer givetvis att dra upp priser till hela landstinget om den försäljningen är omfattande. Risken är att Ni får anbud som inte håller över tid utan leder till förluster. Beroende på svar på ovanstående skulle jag vilja veta om det är möjligt att sätta ett lägsta inköpsbelopp för att samtliga priser skall gälla rakt över. I punkt 1.11 Leveransvillkor så står det att för Del 2, zink-luft batterier, ”Levereras direkt till avropande enhet. Dessutom ska leverans kunna göras till brukare (per post eller annan distribution) om så efterfrågas i avropet. Detta är ett kostnadsdrivande krav då bara fraktkostnaden kan överskrida priset på varan. Därför anser vi att följande bör specificeras. Det bör finnas angivet ett minimalt antal batterier som måste beställas för att leverans skall ske fritt levererat. Det bör också anges hur stor andel som kommer att sändas direkt till brukaren. 2 (4) 2012-03-15 Enl punkt 1.11 så skall alla leveranser ske fritt levererat, hur stor del av leveranserna i del 2 skickas direkt till brukaren? Svar: Leverans av batterier till brukare gäller efter förskrivning vid Hörsel- och balanskliniken Karolinska universitettsjukhuset för barn och unga under 18 år med hörselnedsättning. 2011 gjordes 2060 utskick av hörapparatbatterier till barn. Vid varje beställning levererades i snitt 6 månaders förbrukning. SLL gör en rättelse och låter anbudsgivarna ange ett fraktpris för leverans hem till brukaren (pris per leverans), denna summa kommer att hanteras i anbudsutvärderingen på följande sätt: En ny bilaga till förfrågningsunderlaget har publicerats (Fraktkostnad för hemleverans Del 2.doc), denna fylls i av anbudsgivaren och bifogas anbudet, hänvisning kan göras i innehållsförteckningen under övriga bilagor. Rättelse i upphandlingen finns nu i Anbudsinbjudan punkt 1.21 som beskriver utvärderingen av anbud på del 2: Del 2: Det anbud som är det för landstinget ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas med hänsyn tagen till kriterierna pris och miljö. Ett anbudspris kommer att räknas ut genom att multiplicera anbudsgivarens offererade priser med beräknad förbrukning enligt artikelspecifikationen. Resultatet av denna simulering kallas anbudspris. Anbud som inte uppfyller bör-kravet i kravspecifikationen kommer att påföras ett belastningsvärde på 10% av medianen av anbudspriserna. Anbudspris inklusive belastningsvärde kommer att adderas med den av anbudsgivaren angivna fraktkostnaden för hemleverans multiplicerat med antalet leveranser 2011 (2060) Anbudet med lägsta totalpris (anbudspris + ev. belastningsvärde + (fraktpris x 2060)) kommer att antas Rättelse finns också i Anbudsinbjudan punkt 1.10: LS 1001-0072 3 (4) 2012-03-15 Den anbudsgivare som offererar på Del 2 lämnar fraktpriser för hemleverans såvida detta inte ingår i priserna angivna i Artikelspecifikationen. Fråga 19 Fråga 1. I punkt 4.1, kravspecifikation så skriver ni om utvecklingskrav efter 1 år av avtalet och anger skallkrav Utvecklingskrav avseende knappcellsbatterier Knappceller och knappcellsbatterier skall när avtalet löpt ett år innehålla mindre än: 1 vikt % kvicksilver3 0,002 vikt % kadmium 0,004 vikt% bly4 Där hänvisar ni till Naturvårdsverkets rapport 5900 som handlar om kadmium i batterier för handverktyg och jag hittar inte någonstans någon hänvisning som syftar på hörapparatsbatterier av typen zinc-air och heller ingenting som hänvisar till skallkraven på skallkravet på max 0,004% vikt av bly i hörapparatsbatterier. Vår leverantör är även väldigt intresserad av hur ni motiverar detta skallkrav? De hänvisar till följande “Under RoHS, the norm maximum lead content is 0.01% UNLESS the material is exempt. Hearing Aid Batteries are exempt as medical devices (category 8)” Svar: Nej, vi hänvisar till följande: 4 Enligt märkningskrav bilaga 1, Batteriförordning SFS 2008:834. Detta är inget lagkrav, utan ett krav på batterier ska märkas om de överstiger denna mängd. Kraven är hämtade från Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för batterier. Kriterierna är framtagna tillsammans med branschrepresentanter och är så kallade ”bas-krav”. Fråga 20 Är det tänkt att vi skall leverera till de auktoriserade hörselmottagningarna till de priser som vi erbjuder i denna upphandling? LS 1001-0072 4 (4) 2012-03-15 I så fall förutsätter jag att det bara gäller deras förbrukning av batterier vid hörapparatutprovning? Inte batterier som de sedan säljer till deras kunder. Svar: Alla hörselmottagningar som har avtal med SLL ska kunna beställa de batterier som tillhandahålls kostnadsfritt till brukaren. Fråga 21 Jag har lite svårt med användningsområden för vissa av pos. det är ju väldigt individuellt för olika apparaturer och beroende på vilken avdelning osv som ska använda produkten. Har du någon generell lista som man kan få tillgång till? Svar: Det finns ingen generell lista för användningsområden. SLL efterfrågar information om användningsområden för vägledning vid beställning i Medicarriers (SLL:s materialdepå) katalog. LS 1001-0072