Ny kommunikationslösning för
licensansökningar
Bättre stöd och säkrare hantering med nytt IT-stöd
Fördelarna med en ny kommunikationslösning
• Förbättrad patientintegritet genom ökad säkerhet i
informationen från förskrivare och apotek till LV
• Ökat patientsäkerhet genom ökad
informationskvalitet i kedjan från förskrivare och
apotek till LV
• Effektivare stöd för förskrivare och apotekspersonal
vid licensansökan och för LVs personal vid
handläggning och beslut
• Bättre tillgänglighet och sökbarhet av licensbeslut
för apotekspersonalen
Licenshantering idag
Beslut
Fax, e-post, system,
brev
Motivering via fax
Apoteksaktör
Fax, brev, lämnad direkt på
apotek av patient eller
förskrivare.
Ansökan
webb, system, fax
Förskrivare
motivering
Läkemedelsverket
Licenshantering 2014
via säker elektronisk kommunikationslösning
6.Avisering
beslut
komplettering
3.Ansökan
Apoteksaktör
2.Avisering
motivering
1.motivering
Förskrivare
7. Brev per post vid
komplettering /avslag
5. Beslut
komplettering
8.Komplettering
efter begäran
4.Ansökan med
motivering
Apotekens Service
förmedlingstjänst
Läkemedelsverket
Omfattas ej av kommunikationslösningen för licensansökningar
•Kontrollera tillgänglighet –
•Förskrivarkontakt vid oklarheter
•Anskaffning/Beställning av
läkemedel
•Expedition av recept
•Avräkning licens
8. Ev. avisering ej riktad
motivering och beslut
patient
Översiktlig process
• Förskrivaren fyller i licensmotivering via webb. Kan
komplettera vid begäran.
• Apoteket ansöker om licens. Kan komplettera vid
begäran. Söker i ApSe-system.
• ApSe lagrar motivering samt ansökan. Skickar
ansökan med motivering till LV. Aviserar till apotek,
förskrivare och ev. patient.
• LV behandlar ansökan – kompletterar och beslutar.
Skickar beslut och kompletteringar till apotek via
ApSe samt brev per post.
Spara motivering
Få kvittens
Komplettera licensärende
Sända in bilaga
Motta begäran om
komplettering (per brev alt
annat sätt)
Söka motivering
Söka licenssvar/beslut
Skapa ansökan
Tillföra/redigera uppgifter
från motiveringen
Skicka ansökan
Aviseras om
licensbeslut/svar
Motta licensbeslut/svar
Motta komplettering (per
brev alt annat sätt)
Motta motivering
Spara motiveringar
Avisera apotek
Motiveringar sökbara för
apotek inför ansökan.
Förmedla ansökan och
motivering till LV
Förmedla ansökan med
referens till LV.
Motta licenssvar från LV
Avisera licenssvar till Apotek
Spara licenssvar sökbara för
apotek.
Läkemedelsverket
Sända motivering
Aviseras om motivering
Apotekens service
Skapa motivering
Apotek
Förskrivare
Minimikrav per aktör i licensförfarandet
Motta ansökan och motivering
Motta bilagor
Tillföra redigera uppgifter från
ansökan och motivering
Besluta/komplettera
Skicka beslut till apotek
Skicka begäran om
komplettering till förskrivare
Skicka beslutsinformation till
förskrivare
Fakturera
Ompröva ärende
Meddela karenstider
Brun text: Önskvärt men inte krav att det görs elektroniskt via
kommunikationslösningen
