Minnesanteckningar från verksamhetsstyrelsen 071203 Närvarande: Desiré Nordvall, rektor Gärdes rektorsområde Helena Landström, lärare, samordnare Gärdeskolan Maria Häggström, fritidpedagog, Gärdeskolan Louise Hässelbäck, elevrådsmentor, Gärdeskolan Thyra N Hansson, elevrådsmentor, Torpgärdsskolan Margareta Vesterberg, lärare, Torpgärdsskolan Annelie Engström, kontaktpolitiker BUN Lennart Synnergren, kontaktpolitiker BUN Eva Nilsson, föräldrarepr. Kometen F-klass Marcus Nilsson, föräldrarepr. 1A Jeanette Larsson, föräldrarepr. 1B Johan Gröhn, föräldrarepr. 1C Lotta Vesterberg, föräldrarepr. 2A Mikael Abrahamsson, föräldrarepr. 4C Anna-Karin Asp, föräldrarepr. 6A Robert Carlén, elev 6A Morgan Berg, elev 6B 1. Kalendariet 2007-2008 Kommande möten för verksamhetsråd/styrelse äger rum enligt nedan: Verksamhetsråd (på respektive skola) Verksamhetsstyrelse (Torpgärdskolans matsal) 11 februari 28 april kl 15.00 – 16.00 kl 15.00 – 16.00 2. Dagordning/protokoll Dagordning skall skickas ut till föräldrarepresentanter ca en vecka innan mötet. Mötesdeltagarna diskuterade hur kommunikation mellan dessa olika grupper skall göras. Både e-post och dokument i ”pappersformat” diskuterades. För att spara tid och pengar provar vi att använda e-post och anslagstavlor för att kommunicera dagordning och protokoll från möten. I veckobrev e t c kan hänvisningar göras om var föräldrar kan hitta information om detta. 3. Information från elevråden Torpgärdsskolanas elevråd har diskuterat följande frågor: - Eleverna vill att rastvärdarna har rastvärdsjackor på sig så att de syns bra - Rastvärdarna behöver hålla bättre uppsikt på vad som händer på skolans fram- och baksida. - Eleverna vill vara med i planering och kunna komma med idéer då skolgården skall förändras och fräschas upp. Gärdeskolans elevråd har diskuterat följande frågor: - Eleverna tycker att fler vuxna behövs ute (har åtgärdats). - Många upplever att ringsignalen hörs dåligt (har åtgärdats). - Fler lekställningar önskas till skolgården (är inte för närvarande aktuellt). - Önskan att ”småstjärnorna” ordnas någon gång under läsåret (är inplanerat vårterminen 2008). 4. Information från rektorerna Profilering av skolorna Profilering av skolor har blivit allt vanligare. På våra rektorsområden har man valt följande profileringar: Gärdekolans profil är Trygg miljö för kunskapsutveckling. Den verksamhet som idag bedrivs på Gärdeskolan innehåller ett ständigt pågående arbete med värdegrundsfrågor, allebarnsrätt, läs- och skrivutveckling, IT-satsningar m.m. Torpgärdsskolans profil är Hållbar utveckling med inriktning hälsa och livsstil. Detta har medfört att man har en arbetsgrupp som tar fram idéer och förslag om inslag i undervisningen. Från och med i höst har ett extra idrottspass införts, och utökats med 1 lektion/vecka och inom ramen för skolans val. Det dagar eleverna inte har idrott på schemat går de en 2,5 km lång promenad i närområdet. Man har även temadagar på Gruvberget, deltar i Skoljoggen mm. Kunskap och bedömning Ett arbete som syftar till att personalen skall fördjupa sig i kunskap och bedömning pågår inom våra rektorsområden. Samtalsledare har utsetts för att på varje skola driva arbetet framåt. Syftet är bland annat att öka delaktighet och medvetenhet hos eleverna när det gäller det egna lärandet och att synliggöra elevernas lärande och kunskapskvalitéer för både eleverna själva och pedagogerna. Likabehandlingsplan Likabehandlingsplaner finns på båda skolorna och revideras en gång per år. Aktuella planer skall finnas på anslagstavlor i skolan så att föräldrar har tillgång till dem. Torpgärdsskolans likabehandlingsplan har varit på remiss hos föräldrarepresentanterna – inga synpunkter har inkommit. Likabehandlingsplanen antas enligt förslag. Inskolnings- och överlämnandeplan För att underlätta övergångar mellan olika skolår och verksamheter finns en handlingsplan med rutiner för dessa övergångar. Spolning av isbana på Gärdeskolan Som läget är nu finns två föräldrar med barn i klass 2 A på Gärdeskolan som påbörjat spolning av skolans isbana. Fler behövs säkert och för att samordning skall kunna göras meddelas telefonnummer till dessa i klassernas kommande veckobrev. Skolmedling Gärdeskolan arbetar med ”Skolmedling” ett sätt att lösa konflikter genom förhandling. Elever på Gärdeskolan har nu avslutat sin totalt 15 timmar långa medlarutbildning. Torpgärdskolan har haft ett uppehåll i arbetet med skolmedling men utbildar eleverna inom ramen för elevens val.. Föräldrar föreslog att information om vilka elever som har medlarutbildning samt utbildningens innehåll bör bli en del i överlämnandeplanen för att nyttja kompetensen hos eleverna då de kommer till Torpgärdskolan. Torpgärdskolans personal såg stora vinster med att skolmedling införs bland eleverna i unga år så att det blir ett verktyg för konfliktlösning som känns naturligt för eleverna. Nolltolerans på skolor Torpgärdskolan var tidigare med i ett projekt där man valde att införa nolltolerans mot fula ord, kränkningar samt annat värdegrundskränkande beteende. Från och med denna höst är det bestämt att nolltolerans skall gälla i alla kommunens skolor. Tidigare meddelades vårdnadshavarna via brev vid förseelse och kallades tillsammans med eleven till samtal med Göran Ahlström, kommunens kamratstödssamordnare. Nolltoleransen upplevdes av eleverna ha positiv inverkan på språkbruket samt en ökad medvetenhet om gränser för vad som är acceptabelt. I dag tar lärare direkt kontakt med vårdnadshavarna. Torpgärdskolans ordningsregler Arbete pågår med att ta fram gällande ordningsregler för Torpgärdskolan. Efter ett förslag med remissförfarande pågår arbete med att fastställa ordningsregler. 5. Övriga frågor En fråga togs upp om vilka regler som gäller ang. förskole-/fritidsplats vid förälders arbetslöshet. Desiré hänvisade till Margot Hjälte, BUF, för information. Vid Torpgärdskolans verksamhetsråd tog eleverna upp att de tycker de har för kort tid på sig att äta lunch. Personalen tar med sig frågan för vidare bearbetning i klasserna. Kerstin Österlind Rektor Torpgärsdsskolan Desiré Nordvall Rektor gärdskolan Vid pennan Helena Landström