Minnesanteckningar från Verksamhetsråd Funktionshinderområdet 2016-05-13 kl.13.00-15.00 på Kommunförbundet Närvarande 15 personer varav 13 från sammantaget 11 kommuner och 2 från Kommunförbundet. Pehtra Malm (Bjuv), Helén Stenrosen (Bromölla), Peter Lindström och Ann-Caroline Håkansson (Burlöv), Elisabeth Taylor (Eslöv), Monica Fallesen (Höganäs), Katarina Dexe (Hörby), Annika Mellberg (Höör), Joakim Hansson (Malmö stad), Maria Dedic (Vellinge), Sandra Elmvik (Ystad), Gunilla Schönbeck och Helena Buhler (Ängelholm), Nicolina Fransson och RoseMarie Hejdedal (Kommunförbundet Skåne) Meddelat förhinder: Chefer från 4 kommuner -Lund, Örkelljunga, Helsingborg och Lomma har meddelat förhinder redan när de fick inbjudan till mötet. Chefer från 6 kommuner – Osby, Skurup, Svalöv, Svedala, Tomelilla och Vellinge har lämnat återbud med kort varsel. Inledning Monica och Annika hälsar alla välkomna till första mötet i det nystartade Verkasamhetsrådet. Alla deltagare presenterar sig. Dagordningen godkänns. Presentation av enkätsvar gällande Verksamhetsråd Funktionshinderområdet. En enkät för att ta reda på intresse att vara med, och för synpunkter på innehåll och utformning av Verksamhetsrådet gick ut till alla kommuner i februari 2016. Enkätsvar inkom från 11 kommuner. Även kommuner som inte finns med bland enkätsvaren har i andra sammanhang, som Regionala kompetensrådet och dialogmötet i januari, uttryckt intresse för att vara med. Enkätsvaren redovisas i bilagan –PPT-presentationen ”Verksamhetsråd 20160513”. Kartläggning av grupper och nätverk inom funktionshinderområdet RoseMarie informerar om vilka råd, grupper och nätverk som idag är aktiva och hur vissa nätverk har en nationell motsvarighet. Från den 1 juli finns det ingen möjlighet för Kommunförbundet att samordna nätverken, de behöver vara självgående. Framtiden för Öppna referensgruppen som består av brukare och personal är mest osäker. De vill gärna fortsätta men vet inte hur de ska kunna organisera detta arbete. Mer information om arbetsgrupper och nätverk finns i bilagan –PPT-presentationen ”Verksamhetsråd 20160513”. Formerna för Verksamhetsrådet För att fördjupa resonemangen om Verksamhetsrådet fördes en diskussion i smågrupper. Vid diskussionen framkom följande; Ska det finnas två råd, d v s både Regionalt kompetensråd och Verksamhetsråd Funktionshinderområdet? Alla anser att båda dessa råd ska finnas i Skåne. Vem ska sitta med i Verksamhetsråd Funktionshinderområdet? Deltagarna kan ha olika funktioner i sin kommun. Det är dock viktigt att den person som kommer ska ha mandat att representera kommunen och att fatta beslut. Det är även viktigt med kontinuitet och att man prioriterar att komma till träffarna. Vilket syfte har träffarna i Verksamhetsrådet ? Lära av varandra genom erfarenhetsutbyte. Inhämta och sprida kunskap och information. Vilken inriktning ska Verksamhetsråd Funktionshinderområdet ha? Strategiska verksamhetsfrågor, omvärldsbevakning, förändringar i lagstiftning mm. Hur många träffar per år? Deltagarna kom fram till att det är lagom med en träff på våren och en på hösten. Vid behov kan man lägga i ytterligare någon träff. Kommunikation mellan träffarna? Genom att skapa grupp på Facebook. Arbetssätt En tydlig agenda med aktuella punkter/frågor ska skickas ut i god tid före träffen. Deltagarna ska kunna lägga till frågor fram till 14 dagar före aktuellt möte i Verksamhetsrådet. Det är bra att under träffen avsätta tid för gruppdiskussioner och ”bikupor”. Vissa fasta punkter ska alltid finnas på agendan t ex önskade utbildningar d v s utbildningar som Verksamhetsrådet vill att Kommunförbundet Skåne ska arrangera. Information om EBP-satsningen i Skåne och nationellt Arbetet i Skåne RoseMarie informerar vad som hittills gjorts och vad som sker under våren 2016 inom satsningen på att utveckla en evidensbaserad praktik (EBP) inom funktionshinderområdet. Se bilagan –PPT-presentationen ”Verksamhetsråd 20160513”. Nationellt nätverk inom funktionshinderområdet I arbetet med att utveckla en evidensbaserad praktik inom funktionshinderområdet har bildats ett nationellt nätverk för utvecklingsledare från alla Sveriges län/regioner. Detta nätverk fortsätter att träffas för att stödja och stärka utvecklingsarbetet inom funktionshinderområdet såväl lokalt som regionalt och nationellt. Detta gör man bl a genom erfarenhetsutbyte, kollegialt lärande och kontakt med centrala parter som exempelvis Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). När RoseMarie slutar sitt uppdrag som utvecklingsledare den 30 juni finns det ingen på Kommunförbundet som kan representera Skåne i detta nätverk. Några län är idag representerade genom att chefer från ”utvecklingsnätverk” finns med. Monica Fallesen är intresserad av och får deltagarnas mandat att vara Skånes representant tills Kommunförbundet åter har möjlighet. Hur går vi vidare? Nuvarande arbetsgrupp -Monica Fallesen från Höganäs kommun, Jenny Hellstrand från Svedala kommun och Annika Mellberg från Höörs kommun - fortsätter att hålla ihop arbetet i Verksamhetsrådet fram till 20170630. Nicolina Fransson är fortsättningsvis Kommunförbundets representanter i Verksamhetsrådet. Arbetsgruppen kommer att skicka ut förfrågan om önskade teman och innehåll ganska snart. De kommer även ta beslut om var träffarna ska hållas. Vid anteckningarna RoseMarie Hejdedal