Handling
Sidantal
Konsultupphandling
14
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Sundbybergs stad
Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen
PM/Anbudsformulär för anbudsgivare avseende
konsulttjänster för byggadministration hus.
Förfrågningsunderlag
Konsulttjänster
Upprättad 2011- 02-04, reviderad 2011-02-21 av
Sundbybergs stad
Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen
Hans Hulth/
AffärsConcept i Stockholm AB
Eva-Lotta Sandberg och Ingrid Sandstedt
Innehållsförteckning
INLEDNING
3
AUA.3
3
Orientering om projektet och uppdraget
AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen
4
AUB.33 Anbudens giltighetstid
4
AUB.34 Adressering
4
AUB.51 Prövning av anbudsgivare
4
AUB.514Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5
AUB.5141Personalenskompetens
5
AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
10
AUC.13 Förutsättningar
13
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
Hans Hulth
Projektnr
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
3
2011-02-21
Text
INLEDNING
Detta dokument kompletterar Bilaga 1 Administrativa föreskrifter, och anger de
specifika krav som gäller för byggadministrationstjänster hus avseende
anbudsgivande företags tekniska förmåga och kapacitet samt personalens
erfarenhet och kompetens. Vidare anges uppdragets omfattning samt hur
utvärderingen för det aktuella anbudsområdet ska genomföras.
Rubriceringen följer koderna i Bilaga 1 Administrativa föreskrifter och i samma
ordning som däri anges.
AUA.3
Orientering om projektet och uppdraget
Uppdrag kan komma omfatta diverse utrednings- program- projekterings- projektbygglednings- sakkunnighets- kvalitetsansvarighets- (PBL) –
entreprenadbesiktnings- förvaltningstekniska- förvaltningsekonomiska uppdrag
inom stadsbyggnads- och miljöförvaltningens ansvarsområde.
Anbud kan enbart lämnas för alla nedanstående roller. Anbud kan, om
anbudsgivare så önskar, även lämnas för Anbudsområde ANLÄGGNING som
redovisas i särskilt PM.
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Avtalsområdena (HUS respektive ANLÄGGNING) kommer att prövas och
utvärderas separat.
Byggadministrationstjänster HUS
I avtalsområde HUS ingår följade konsultroller med den fördelning som framgår
vid respektive roll.
Projektledare 25%
Projekteringsledare 13 %
Byggledare 50 %
Installationssamordnare 7 %
Kvalitetsansvarig (Certifierad riksbehörig) 3 %
(Under avtalsperioden måste man kunna erbjuda en ”Kontrollansvarig” enligt nya
PBL som gäller från och med maj 2011)
Byggarbetsmiljösamordnare (BAS P) 2 %
Rev
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
4
Hans Hulth
Projektnr
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
2011-02-21
Kod
Text
Rev
AUB.15
Förutsättningar för upphandlingen
Avtal kommer att tecknas med 4 leverantörer inom respektive avtalsområde. De
fyra antagna leverantörerna kommer rangordnas där 45 % kommer avropas
leverantör nummer ett, 30 % kommer avropas leverantör nummer två, 15 %
kommer avropas leverantör nummer tre och 10 % kommer avropas leverantör
nummer 4.
B garanterar inte några avrop under avtalstiden.
Uppdrag kan komma att upphandlas separat vid större projekt eller där B
bedömmer att särskild kompetens är nödvändig.
AUB.33
Anbudens giltighetstid
Anbudsgivare ska ange att man i händelse av att upphandlingen överprövas
accepterar att anbudet förlängs med 30 dagar i taget till dess ärendet är avgjort.
Anbudet kan längst förlängas på detta sätt till och med 300 dagar efter sista
anbudsdag.
Bekräftelse:
AUB.34
Adressering
Anbud och kuvert ska vara märkta:
RAMAVTAL 2011 BYGGADMINISTRATION HUS
© AB Svensk Byggtjänst 1999
AUB.51
Prövning av anbudsgivare
De bevis som Beställaren efterfrågar i denna upphandling, antingen i form av
anbudsgivarens intygande, bifogat dokument eller redovisning, framgår av detta
dokument. Vissa dokument kan lämnas på begäran från Sundbybergs stad.
Samtliga dokument kommer att begäras och kontrolleras för de företag som
avses tilldelas ramavtal.
Kod
Krav enligt Allmänna föreskrifter
Bekräftelse
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
5
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
Text
AUB.511
AUB.512
AUB.513
AUB.514
2011-02-21
Rev
Bekräftelse att anbudsgivande
företag samt eventuella
underkonsulter uppfyller sina krav
avseende inbetalning av skatter
och socialförsäkringsavgifter.
Bekräftelse att ingen av
uteslutningsgrunderna föreligger
avseende både anbudsgivande
företag och eventuella
underkonsulter.
Bekräftelse att anbudsgivande
företag samt eventuella
underkonsulter uppfyller sina
registreringsskyldigheter.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivare ska nedan ange i vilken omfattning föreslagna personer har
erfarenhet från olika projekt, av motsvarande art som här efterfrågas, under de
senaste fem åren:
Område
1
st
2
st
3
st
4
st
5
st
Skola
Förskola
Äldreomsorgslokaler
Idrottsanläggning
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Kontor
Erbjuden projektorganisation ska sammantaget ha totalt minst 12 uppdrag
tillsammans (max 5 inom varje område).
Företaget ska på begäran uppvisa intyg/bevis på ovanstående referensobjekt.
Om anbudsgivare haft Sundybergs stad som kund ska dessa referenser lämnas.
AUB.5141 Personalens kompetens
Anbudsgivare ska lämna förslag på projektorganisation med personer som
uppfyller nedastående roller. Samtliga roller ska vara besatta i anbudet.
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
6
2011-02-21
Text
Rev
Projektledare
Anbudsgivare skall föreslå person som projektledare
Namn på den person som föreslås vara projektledare:
Föreslagen persons utbildning/kompetens bedöms och poängsätts enligt nedan.
En person ska uppnå minst 6 poäng för att uppfylla ska-krav på
utbildning/kompetens.
Civilingenjör/ingenjör (bygg/anläggning/väg- & vatten)
2-1 poäng
Branscherfarenhet som projektledare, > 8 år – 4 år
6-4 poäng
Civilingenjör
Ja
Nej
Ingenjör
Ja
Nej
Brancherfarenhet
(år):
Projektledare ska även genomgått vidareutbildning i ABK09, ABT06, AB04, AMA,
AF07, KA –PBL utbildad (inte äldre än fem år), Bas P/U samt LOU (inte äldre än
två år).
Bekräftelse:
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Projektledare ska ha erfarenhet från att ha genomfört 3 uppdrag som lett till att en
entreprenad upphandlats enligt LOU.
Uppdrag 1:
Referensobjekt:
Beskrivning av
uppdraget:
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
7
2011-02-21
Text
Rev
Uppdrag 2:
Referensobjekt:
Beskrivning av
uppdraget:
Uppdrag 3:
Referensobjekt:
Beskrivning av
uppdraget:
Projekteringsledare
Anbudsgivare skall föreslå person som projekteringsledare
Namn på den person som föreslås vara projekteringsledare:
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Föreslagen persons utbildning/kompetens bedöms och poängsätts enligt nedan.
En person ska uppnå minst 4 poäng för att uppfylla ska-krav på
utbildning/kompetens.
Civilingenjör/ingenjör (bygg/anläggning/väg- & vatten)
2-1 poäng
Branscherfarenhet som projekteringsledare, > 6 år – 2 år
6-2 poäng
Civilingenjör
Ja
Nej
Ingenjör
Ja
Nej
Brancherfarenhet
(år):
Projekteringsledare ska även genomgått vidareutbildning i ABK09, ABT06, AB04,
AMA, AF07, HUS AMA 08, Bas P, LOU (inte äldre än två år), samt specialkurs
(minimin 2-3 dagar) i projekteringsledning.
Bekräftelse:
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
8
2011-02-21
Text
Rev
Byggledare
Anbudsgivare skall föreslå person som byggledare
Namn på den person som föreslås vara byggledare:
Föreslagen persons utbildning/kompetens bedöms och poängsätts enligt nedan.
En person ska uppnå minst 5 poäng för att uppfylla ska-krav på
utbildning/kompetens.
Civilingenjör/ingenjör (bygg/anläggning/väg- & vatten)
2-1 poäng
Branscherfarenhet som byggledare, alternativt som platschef i
entreprenadverksamhet, > 10 år – 4 år
6-3 poäng
Civilingenjör
Ja
Nej
Ingenjör
Ja
Nej
Brancherfarenhet
(år):
Byggledare ska även ha genomgått vidareutbildning i ABT06, AB04, HUS AMA
08, Bas P/U, LOU (inte äldre än två år).
Bekräftelse:
Installationssamordnare
Anbudsgivare skall föreslå person som installationssamordnare
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Namn på den person som föreslås vara installationssamordnare:
Föreslagen persons utbildning/kompetens bedöms och poängsätts enligt nedan.
En person ska uppnå minst 5 poäng för att uppfylla ska-krav på
utbildning/kompetens.
Civilingenjör/ingenjör (bygg/anläggning/väg- & vatten)
2-1 poäng
Branscherfarenhet som installationssamordnare, > 10 år – 4 år
6-3 poäng
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Status
Datum
2011-02-04
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
9
2011-02-21
Text
Rev
Civilingenjör
Ja
Nej
Ingenjör
Ja
Nej
Brancherfarenhet
(år):
Installationssamordnare ska även genomgått vidareutbildning i ABT06, AB04,
HUS AMA 08, VVS/KYLA AMA 09.
Bekräftelse:
Kvalitetsansvarig PBL (certifierad riksbehörig)
Anbudsgivare skall föreslå person som kvalitetsansvarig
Namn på den person som föreslås vara kvalitetsansvarig:
Byggarbetsmiljösamordnare
Anbudsgivande företag ska tillhandahålla minst en person som ska vara BAS P.
Namn på den person som föreslås vara BAS P:
Föreslagen person skall kunna uppvisa att man har utbildning och kompetens
som arbetemiljölagen kräver.
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Bekräftelse:
CV/Meritförteckning
Företaget ska på begäran uppvisa intyg/bevis som visar att ovanstående krav är
uppfyllda för respektive person i den föreslagna projektorgansiationen.
Kvalitet- och miljöledning
Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att företaget har ett miljöledningssystem.
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete på sådant sätt att
uppsatta miljömål uppnås och upprätthålls.
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
10
2011-02-21
Text
Rev
Bekräftelse:
Anbudsgivaren ska vid utförande av uppdrag hos B beakta B:s miljöpolicy.
Bekräftelse:
Anbudsgivare ska på begäran uppvisa dokumentation av kvalitets- och
milöledningssystem.
AUB.52
Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Följande utvärderingskriterier kommer att användas för denna upphandling.
1. Anbudspris
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Anbudsgivare ska nedan ange timarvode för efterfrågade kategorier. Vid
anbudsvärderingen kommer timarvodena att räknas samman till ett anbudspris
genom att nedan angivna antal timmar för varje kategori multipliceras med de
timarvoden som anbudsgivaren offererar. Därefter summeras de uträknade
timarvodena ihop till en summa vilken därefter utgör anbudets anbudspris.
Kategori
Insats
Projektledare
25 timmar
Projekteringsledare
13timmar
Byggledare
50 timmar
Installationssamordnare
7 timmar
Kvalitetsansvarig
3 timmar
Byggarbetsmiljösamordnare
(BAS P)
Pris/h
2 timmar
Volymen anger ej någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym utan utgör
endast ett fiktivt värde för utvärdering.
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
11
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
2011-02-21
Text
Rev
2. Kvalitet
Anbudsgivare som kunnat styrka att uppdrag kommer att utföras på ett
fackmannamässigt sätt har möjlighet att erhålla avdrag på anbudspriset enligt
nedan beskrivna modell. I anbudet anges kontaktuppgifter till 3 referenser som
kontaktas för referenstagning enligt nedan. Referenserna ska vara beställare eller
projektledare hos kunden. Referensuppdragen ska röra liknande uppdrag som
här upphandlas och måste vara avslutade de senaste fem åren.
I anbudet angivna referenspersoner kommer att kontaktas via e-post och/eller
telefon. En förutsättning för att erhålla prisavdrag är att referenspersonerna är
nåbara och godkänner att efterfrågade uppgifter lämnas. Anbudsgivaren ansvarar
för att referenterna är tillfrågade och har godkänt att uppdraget åberopas. Om
Beställaren trots detta, och efter upprepade försök, inte kan nå lämnade
referenspersoner kommer anbudet att erhålla 0 kronor i prisavdrag.
Tre olika aspekter ska bedömas av respektive referent. Referenten ska ta
ställning till ett påstående genom att svara Instämmer, Instämmer delvis eller
Instämmer inte. Varje påstående enligt nedan som referenten besvarar
instämmande, delvis instämmande eller inte instämmande är värt 10 000, 5 000
eller 0 kronor.
Referensuppdrag 1:
Den under AUB.5141 offererade projektledaren ska ha haft rollen som
projektledare i referensuppdraget.
Kund:
Referensperson:
Uppdragets
varaktighet
Tel:
E-post:
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Projektledare
Referensobjekt:
Beskrivning av
uppdraget:
Start
Slut
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
12
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
2011-02-21
Text
Rev
Referensuppdrag 2:
Den under AUB.5141 offererade projekteringsledaren ska ha haft rollen som
projekteringsledare i referensuppdraget.
Kund:
Referensperson:
Uppdragets
varaktighet
Start
Slut
Tel:
E-post:
Projekteringsledare
Referensobjekt:
Beskrivning av
uppdraget:
Referensuppdrag 3:
Den under AUB.5141 offererade byggledaren ska ha haft rollen som byggledare i
referensuppdraget.
Kund:
Referensperson:
Uppdragets
varaktighet
Tel:
E-post:
Byggledare
Referensobjekt:
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Beskrivning av
uppdraget:
Start
Slut
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
13
2011-02-21
Text
Rev
Anbudsområde HUS
Aspekt
Påstående
1. Kvalitet vid
utförande av
byggadministrationsstjänster HUS
2. Leverans- och
genomförandetid
3. Måluppfyllelse
Projektledarens/projekterings
ledarens/byggledarens
arbete kommer att bidra till
rimliga produktionskostnader
med bibehållande av
beställarens kvalitets- och
miljökrav
Avtalade och överenskomna
tider kommer att hållas.
Leveransen kommer ett
motsvara eller överträffa
förväntningarna.
Referentens
bedömning
Värde
Instämmer helt
Instämmer delvis
Instämmer inte
SEK 10 000
SEK 5 000
SEK 0
Instämmer helt
Instämmer delvis
Instämmer inte
Instämmer inte
SEK 10 000
SEK 5 000
SEK 0
SEK 10 000
Instämmer delvis
SEK 5 000
Instämmer helt
SEK 0
Ett medelvärde räknas fram och det maximala avdraget som kan uppnås är
30 000 kronor. Den framräknade summan dras av från anbudspriset varefter
anbudets utvärderingspris erhålls.
Den anbudsgivare som får lägst utvärderingspris har det ekonomiskt mest
fördelaktiga anbudet och blir nummer ett i rangordningen, den anbudsgivare som
fått näst lägst utvärderingspris blir nummer två i rangordningen osv.
AUC.13
Förutsättningar
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Anbudsgivaren ska styrka att uppdrag i förekommande fall kommer att
genomföras i enlighet med Leda byggprojekt – uppdragets innehåll och
omfattning, Svensk byggtjänst.
Bekräftelse:
Dokumentnamn / Kapitelrubrik
Kapitelbokstav / Sidnr0
PM för anbudsgivare avseende konsulttjänster för
byggadministration hus.
Handläggare
14
Hans Hulth
Projektnr
Projektnamn
RAMAVTAL
KONSULTTJÄNSTER
Datum
2011-02-04
Status
Rev. Datum
Förfrågningsunderlag
Kod
2011-02-21
Text
Rev
Sanningsförsäkran och undertecknande
En undertecknad sanningsförsäkran innebär att behörig företrädare intygar att:
samtliga krav i förfrågningsunderlaget uppfylls,
anbudsgivande företag har tagit del av och baserar sitt anbud på det kompletta
förfrågningsunderlaget, dvs. inkl. eventuella förtydliganden och kompletteringar som
publicerats på i förfrågningsunderlaget angivet sätt t.o.m. sista anbudsdag, och
alla uppgifter som lämnas i anbudet är sanningsenliga.
Ort
Datum
Underskrift av firmatecknare eller annan behörig person
Namnförtydligande
Behörighet att företräda anbudsgivande företag framgår av
registreringsbevis
Ja
Eller
© AB Svensk Byggtjänst 1999
Behörighet att företräda anbudsgivande företag framgår ej av
registreringsbevis, annat bevis bifogas
Ja
