Självskattningsenkät

SJÄLVSKATTNINGSENKÄT - SUMMERING AV FRÅGOR
Senast uppdaterad 2017-05-31 (utkast v 8)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Introduktion
Bakgrund
Förutsattningar för den digitala enkaten
ENKÄTFRÅGOR
Övergripande fragör
7. Dökumentatiön
8. Klagömals- mekanismer
9. Dialög med intressenter
10. 1 Barnarbete
10.2 Slav öch tvangsarbete
10.3 Diskriminering
10.4 Föreningsfrihet
11.1 Avtal
11.2 Lön
11.3 Vecköarbetstid
11.4 a) Arbetsrelaterade skadör öch sjukdömar
11.4 b) Sakra byggnader
11.4 c) Grundlaggande hygien
12.1 & 12.3 Medbörgerliga öch pölitiska rattigheter
12.2 Manniskö-handel
13.1 Levnads-standard
13.2 Halsa öch sakerhet i lökalsamhallen
14. Sarskilt utsatta grupper
15.1 Vatten, luft öch mark
15.2 Ravaru-utvinning
15.3 Kemikalie-hantering
16. Körruptiön öch mutör
2
2
2
3
3
4
5
5
6
8
10
12
13
14
15
16
17
18
20
20
21
22
23
24
25
26
27
INTRODUKTION
Bakgrund
Frågor kring samhällsansvar, mänskliga rättigheter och anti-korruption blir allt mer centrala för bygg- och
fastighetsbranschen i Sverige. Detta visar sig bland annat genom att aktörer i branschen idag inte bara ställer
miljömässiga utan även sociala krav i verksamheten, på leverantörer och på samarbetspartners.
En viktig del av bygg- och fastighetsbranschens sociala ansvarstagande är att säkerställa att de produkter som
används är framtagna utan negativ påverkan på mänskliga rättigheter och miljö eller förekomst av korruption. För
att möjliggöra ett strukturerat arbete med dessa frågor har BVB utvecklat sociala bedömningskriterier för varor
och produkter samt tagit fram en enkät som stöd.
Förutsättningar för den digitala enkäten
Enkäten, som är helt digital för leverantören, besvaras via www.byggvarubedomningen.se och utformas
beroende på hur leverantören besvarat andra frågor.
Leverantören kommer i webbtjänsten ges möjlighet till att koppla flera produkter till en och samma enkät. Bedrivs
hela tillverkningen på en och samma fabriksenhet inom den egna organisationen, kan därmed hela
produktsortimentet omfattas av en enkät.
Enkäten fylls i på frivillig basis av leverantören som också bestämmer omfattningen av vilka svar som visas utåt.
Svaren kan när som helst uppdateras i takt med att det egna arbetet fortskrider framåt. Enkäten kommer inte gå på
bedömning förrän leverantören har besvarat samtliga frågor och på eget initiativ ansöker om en bedömning. Fram
till dess kommer det att visualiseras i systemet om leverantören har besvarat enkäten eller ej (dvs. utan en
bedömningsnivå). De faktiska svaren visas på respektive produktkort.
Många svar har från början en färg (gul eller grön) som speglar BVBs bedömningsnivåer på nivån accepteras och
rekommenderas. Även svar utan färg (grå) skulle kunna anses klara nivån accepteras beroende på kommentaren
som anges i enkäten. Innan en bedömning av enkäten har gjorts, kan den faktiska bedömningsnivån av svaret
dock inte avgöras. Fram till dess är dessa svar därmed gråmarkerade i systemet.
För att få vägledning i att fylla i självskattningsenkäten, se mer i dokumentet ”Enkätvägledning”.
Frågornas upplägg
Frågorna utgår från FN:s definition av systematiskt arbete. BVB har försökt att bryta ned vad ett
systematiskt arbete kan bestå av för att fungera som utbildande frågor för leverantören i de fall där
inget systematiskt arbete påbörjats.
Sida 2 (29)
ENKÄTFRÅGOR
Produkter som omfattas
Övergripande
BVBID på produkter
frågor
som omfattas av denna
enkät:
Namn och adress till
fabrik
där sluttillverkning sker
(vänligen ange minst ett
land).
Sluttillverkning sker på
egen fabrik. Vänligen
specificera geografiskt
läge.
Sluttillverkning sker hos
underleverantör. Vänligen
specificera geografiskt läge.
Egna verksamheten
Är ni certifierade enligt SA
8000?
Ja,
vänligen
bifoga
certifikat
Nej
Ja,
vänligen
bifoga
certifikat
Är ni certifierade enligt ISO Ja,
14001?
vänligen
bifoga
certifikat
I vilka länder har ni egen
verksamhet?
Nej
Är ni certifierade enligt
OHSAS 18001?
Nej
Produktens leverantörskedja
I vilka länder är
produktens
underleverantörer
baserade?
Produktens
leverantörskedja
är kartlagd och
dess länder
specificeras i
kommentaren.
Delar av
leverantörskedjan är
kartlagd och dessa
länder specificeras i
kommentaren.
Sida 3 (29)
Kommentar:
7. Dokumentation
Har ni antagit BVB:s eller motsvarande uppförandekod
på ledningsnivå?
Ja
Har ni kommunicerat koden till samtliga anställda i er
verksamhet?
Ja,
Nej
vänligen
specificera
hur
Ja, vänligen Nej
specificera
Ger ni stöd till era anställda med att förstå och
implementera koden.
Nej
Har ni kommunicerat BVB:s eller motsvarande
Ja, vänligen Nej
uppförandekod till era affärspartners med vilka ett avtal
specificera.
finns upprättat samt till andra aktörer i produktens
leverantörskedja där risk för korruption och allvarlig
negativ påverkan på mänskliga rättigheter och/eller miljö
identifierats?
Sida 4 (29)
8. Klagomåls- Har era anställda möjlighet att på ett tryggt och säkert sätt
mekanismer kunna rapportera misstänksamheter och missförhållanden
Ja,
vänligen
beskriv hur
Nej
Uppmuntrar ni relevanta aktörer i produktens leverantörskedja Ja,
att möjliggöra för sina anställda att rapportera
vänligen
misstänksamheter/ incidenter kring mänskliga rättigheter,
beskriv hur
miljöpåverkan och korruption på ett tryggt och säkert sätt?
Nej
Följer ni upp alla inkomna klagomål kring mänskliga
rättigheter, miljöpåverkan och korruption?
Ja,
vänligen
beskriv hur
Nej
Säkerställer ni att alla anställda vet hur man går tillväga för att Ja,
rapportera klagomål och/eller misstänksamheter kopplat till
vänligen
arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, miljö och korruption?
beskriv hur
Nej
Säkerställer ni att alla anställda känner till hur
rapporter/klagomål hanteras och att de får återkoppling kring
utfallet?
Nej
kring korruption, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter?
Har ni en kontinuerlig dialog med relevanta
Ja,
intressenter,
t.ex.
ägare,
kunder
och
vänligen
9. Dialog med
leverantörer, som faktiskt eller potentiellt kan
specificera
intressenter
påverkas negativt av er egna verksamhet och av
leverantörskedjan (tex anställda och närboende/
lokalsammhällen?
Sida 5 (29)
Ja,
vänligen
beskriv hur
Nej
10. 1
Barnarbete
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts som
medel/ hög inom den
egna organisationen.
Inom den egna verksamheten
Säkerställer ni samtliga anställdas ålder i samband med
rekrytering, t.ex. genom anställningsintervju eller
personliga möten?
Ja
Nej
Säkerställer ni att personer mellan 13 och 15 år har
vårdnadshavarens godkännande för anställningen?
Ja
Nej
Säkerställer ni att anställda under 18 år får sin
berättigade ledighet?
Ja
Nej
Säkerställer ni att anställda under 18 år inte utför
arbetsmoment som kan skada deras hälsa, säkerhet,
välbefinnande eller psykiska utveckling?
Ja
Nej
Säkerställer ni att anställda under 18 år får sina
berättigade raster från arbetet?
Ja
Nej
Hur hög bedömer ni att risken är
för att barnarbete förekommer eller
kommer att förekomma i er egen
verksamhet, och/eller att anställda
under 18 far illa i er egen
verksamhet?
Har ni haft fall av barnarbete
och/eller där anställda under 18 år
farit illa i er verksamhet från 2016
och framåt?
Hög
Vi har ännu
inte gjort en
kartläggning
Låg,
vänligen
motivera
Medel
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Nej, inte vad vi Ja, vänligen
känner till.
specificera
samt beskriv
vilka åtgärder
som vidtagits
för att förhindra
förekomst av
fler fall.
Har ni en handlingsplan för hur risken för barnarbete ska hanteras?
Ja, men inga
åtgärder är ännu
vidtagna.
Ja
Nej
Gör ni regelbundna uppföljningar av arbetet med att förhindra
barnarbete i er organisation?
Ja
Nej
Vid förekomst av barnarbete och/eller personer under 18 som far illa,
har ni en dialog/samråd med berörda individer och vårdnadshavare
kring gottgörelse/kompensation?
Ja
Nej
Sida 6 (29)
I produktens leverantörskedja
Hur hög bedömer ni att risken är för att
barnarbete förekommer eller kommer att
förekomma, och/eller att personer under 18 år
far illa, i produktens leverantörskedja?
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts som
medel/ hög inom den
egna organisationen.
Låg,
vänligen
motivera
Medel
Har ni tagit fram en handlingsplan för hur risken för barnarbete i
produktens leverantörsled ska hanteras?
Hög
Vi har ännu
inte gjort en
kartläggning.
Ja
Nej
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra kapacitetsbyggande
insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av incidenter kopplat till
Ja,
barnarbete i produktens leverantörskedja?
vänligen
specificera
Har ni en plan för hur ni, i förekommande fall av barnarbete,
Ja,
ska arbeta för att bidra till gottgörelse/kompensation till berörda vänligen
barn utifrån barnets bästa?
specificera
Hur arbetar ni för att
förhindra och förebygga
barnarbete hos aktörer i
produktens
leverantörskedja?
Sida 7 (29)
Vi har
ännu inte
påbörjat
arbetet.
Nej
Nej
10.2 Slav och
tvångsarbete
Inom den egna verksamheten
Säkerställer ni att ni efterlever nationell lagstiftning
och eventuellt slutna kollektivavtal gällande era
anställdas rätt till betald ledighet?
Ja
Nej
Säkerställer ni att ni aldrig beslagtar era arbetstagares, Ja
inkl. inhyrd personals, pass och/eller iddokumentation?
Nej
Säkerställer ni att ni aldrig tar en avgift eller
Ja
deposition från era arbetstagare, inkl. inhyrd personal,
i gengäld för anställning?
Nej
Låg,
Medel
Hur hög bedömer ni att risken är
vänligen
för att slav- och tvångsarbete
motivera
förekommer eller kommer att
förekomma i er egen verksamhet?
Har ni haft fall av slav- och tvångsarbete Nej, inte
inom er verksamhet från 2016 och
vad vi
framåt?
känner till.
Vi har ännu
inte gjort en
kartläggning
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja, vänligen
specificera samt
beskriv vilka åtgärder
som vidtagits för att
förhindra förekomst
av fler fall.
Ja
Ja, men
inga
åtgärder
är ännu
vidtagna.
Har ni en handlingsplan för hur risken ska hanteras?
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts som
medel/ hög inom den
egna organisationen.
Hög
Gör ni regelbundna uppföljningar av arbetet med att förhindra
slav- och tvångsarbete i er organisation?
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Nej
Ja
Nej
Vid förekomst av slav- och tvångsarbete inom er verksamhet, har Ja
ni rutiner för dialog/samråd med berörda individer för att
säkerställa gottgörelse/kompensation till berörda individer?
Nej
I produktens leverantörskedja
Hur hög bedömer ni att risken är för
att slav- och tvångsarbete
förekommer eller kommer att
förekomma i produktens
leverantörskedja?
Hur arbetar ni för att förhindra och
förebygga slav- och tvångsarbete
hos aktörer i produktens
leverantörskedja?
Låg,
vänligen
specificera
Medel
Hög
Vi har
ännu
inte
gjort en
kartläggning
.
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
Sida 8 (29)
Ej relevant då all
produktion sker på
anläggningar inom
den egna
verksamheten. Svar
gällande den egna
verksamheten har
redan angetts ovan.
Vi har ännu inte
påbörjat arbetet.

Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av incidenter kopplat
till slav- och tvångsarbete i produktens leverantörskedja?
Ja,
vänligen
specificera
Har ni tagit fram en handlingsplan för hur risken för slav- Ja
och tvångsarbete ska hanteras?
vänligen
specificera
Har ni en plan för hur ni, i förekommande fall av slav- och Ja,
tvångsarbete, ska arbeta för att bidra till
vänligen
gottgörelse/kompensation för berörda individer?
specificera
Sida 9 (29)
Nej
Nej
Nej
10.3
Diskriminering
Inom den egna verksamheten
Säkerställer ni att omplacering, befordran,
Ja
Nej
utbildning, avsked och andra beslut rörande
medarbetares arbete baseras på fastställda
kriterier (kompetens, erfarenhet och
kvalifikationer)?
Nej
Säkerställer ni att ersättning och andra förmåner Ja
(bonusar, lönetillägg, ledighet etc.) baseras på
fastställda kriteriers och implementeras på ett
icke-diskriminerande sätt i er organisationen?
Säkerställer ni att rekrytering av medarbetare
Ja
Nej
sker baserat på den kompetens, erfarenhet,
meriter och kvalifikationer som krävs för
positionen?
Har ni haft fall av diskriminering Nej, inte vad Ja, vänligen
i er verksamhet från 2016 och
vi känner till. specificera och
framåt?
beskriv vilka
åtgärder som
vidtogs.
Har ni en handlingsplan för arbetet med att
Ja
Nej
förhindra diskriminering i er verksamhet?
Gör ni regelbundna uppföljningar av arbetet med Ja
att förhindra diskriminering i er verksamhet?
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja, men inga
åtgärder är
ännu
vidtagna.
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Ej relevant då
Låg,
Medel
Hög
Risken för
all
produktion
vänligen
diskriminering antas
sker på
specificera
alltid vara hög
anläggningar
såtillvida att ett
inom den egna
systematiskt arbete inte verksamheten.
är väl implementerat i Svar gällande
den egna
leverantörsledet.
verksamheten
Vänligen ange om ni
har redan
har en risk för
angetts ovan.
diskriminering i
leverantörsledet eller
om all produktion inkl.
råvaruutvinningen sker
inom organisationen.
Hur arbetar ni och följer ni upp
 Platsbesök/ granskning
arbetet för att förhindra och
 Åtgärdsplaner
förebygga diskriminering i
 Utbildning och andra
produktens leverantörskedja?
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
Sida 10 (29)
Vi har ännu
inte börjat
någon
kartläggning.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Sida 11 (29)
Inom den egna verksamheten
10.4
Föreningsfrihet
Är era anställda fria att ansluta sig till fackliga
organisationer, ta fackliga förtroendeuppdrag och
förhandla kollektivt?
Om ni har verksamhet i länder där Ja
Nej
föreningsfriheten är begränsad,
säkerställer ni att medarbetare
tillåts ha gemensamma forum för
dialog gällande lön och
arbetsvillkor samt att det finns
möjlighet att framföra åsikter till
ledningen?
Har ni haft fall där enskilda
Nej, inte vad vi
individer i er verksamhet hotats,
känner till
diskriminerats eller på annat sätt
behandlats illa i relation till sitt val
att engagera sig fackligt från 2016
och framåt?
Ja
Nej
Vi har ingen
verksamhet i länder
där föreningsfriheten
är begränsad
Ja, vänligen
specificera och
beskriv vilka
åtgärder som
vidtogs
Ja, men
inga
åtgärder är
ännu
vidtagna
I produktens leverantörskedja
Hur hög bedömer ni att risken är att
arbetstagare i produktens leverantörskedja ej får
delta i kollektiva förhandlingar, pressas att mot
sin vilja inte engagera sig fackligt och/eller
behandlas illa pga. sitt fackliga engagemang?
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Låg,
Medel Hög
vänligen
motivera
Hur arbetar ni/följer upp arbetet  Platsbesök/ granskning
för att förebygga inskränkningar  Åtgärdsplaner
på fackföreningsfriheten i
 Utbildning och andra
produktens leverantörskedja?
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av inskränkningar
Ja,
på fackföreningsfriheten i produktens leverantörskedja? vänligen
specificera
Har ni tagit fram en handlingsplan för hur risken för
Ja,
inskränkningar på föreningsfriheten ska hanteras?
vänligen
specificera
Har ni en plan för hur ni, i förekommande fall av sådana Ja,
inskränkningar, ska arbeta för att bidra till
vänligen
gottgörelse/kompensation för berörda individer?
specificera
Sida 12 (29)
Vi har ännu
inte gjort en
riskanalys.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
Nej
Nej
Inom den egna verksamheten
11.1 Avtal
Säkerställer ni att alla era medarbetare mottar
skriftliga och juridiskt bindande
anställningskontrakt på ett språk de förstår?
Säkerställer ni att alla anställningskontrakt
tydligt beskriver överenskommelser om
anställningsform, lön, övertidsersättning,
arbetstid, semester och andra relevanta frågor
kring arbetsvillkor?
Har ni haft fall där anställda arbetat utan
anställningskontrakt enligt definitionen ovan
från 2016 och framåt?
Ja
Nej
Ja
Nej
Nej, inte vad
vi känner till
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja, vänligen
specificera och
beskriv vilka
åtgärder som
vidtogs.
I produktens leverantörskedja
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Medel Hög
Hur hög är risken att anställda i produktens Låg,
vänligen
leverantörskedja arbetar utan skriftliga
motivera
anställningsavtal, alternativt
anställningsavtal som inte lever upp till
rimliga krav på dess utformning?
Hur arbetar ni för att främja att  Platsbesök/ granskning
alla anställda har skriftliga och
 Åtgärdsplaner
juridiskt bindande avtal i
 Utbildning och andra
produktens leverantörskedja?
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av fall där
Ja,
skriftliga anställningskontrakt saknats i produktens
vänligen
leverantörskedja?
specificera
Har ni tagit fram en handlingsplan för hur risken för
avsaknad av skriftliga anställningskontrakt ska
hanteras?
Sida 13 (29)
Vi har ännu
inte gjort en
riskanalys.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
Ja,
Nej
vänligen
specificera
Inom den egna verksamheten
11.2 Lön
Ja
Säkerställer ni att era anställda får en skälig
lön som minst motsvarar lagstadgad
miniminivå alternativt relevant kollektivavtal?
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
Ja, vänligen specificera
och beskriv vilka
åtgärder som vidtogs.
Säkerställer ni att lönen betalas direkt till den
anställde på överenskommen tid och till fullo?
Har ni haft fall där anställda ej fått sin lön
utbetald enligt ovan från 2016 och framåt?
I produktens leverantörskedja
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Låg,
Medel
Hög
Hur hög är risken enligt er bedömning att
vänligen
anställda i produktens leverantörskedja inte får
motivera
skälig ersättning som minst motsvarar lagstadgad
miniminivå och/eller inte får sin lön utbetald i tid
och till fullo?
Hur arbetar ni för att förebygga att
 Platsbesök/ granskning
anställda inte får skälig ersättning som  Åtgärdsplaner
minst motsvarar lagstadgad
 Utbildning och andra
miniminivå och/eller inte får sin lön
kapacitetsbyggande insatser
utbetald i tid och till fullo i
 Dialog
produktens leverantörskedja?
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av fall där skälig
Ja,
ersättning inte utgått i tid och tillfullo i produktens
vänligen
leverantörskedja?
specificera
Har ni tagit fram en handlingsplan för hur risken för fall där
Ja,
skälig ersättning inte utgår i tid och tillfullo ska förebyggas?
vänligen
specificera
Sida 14 (29)
Vi har ännu inte
gjort en
riskanalys.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
Nej
Inom den egna verksamheten
11.3
Veckoarbetstid
Säkerställer ni att era anställdas veckoarbetstid
begränsas i enlighet med tillämpbar nationell
lagstiftning, och/eller relevant kollektivavtal/
internationell standard?
Säkerställer ni att era anställda får sin berättigade
sammanhängande vila i enlighet med nationell
lagstiftning/ relevant kollektivavtal/ internationell
standard?
Har ni ett system för uppföljning av anställdas
arbetade timmar?
I fall där enskilda anställda arbetat för många
timmar under en given period, säkerställer ni att
dessa individer kompenseras genom t.ex.
kompensationsledigt?
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Medel
Hög
I produktens leverantörskedja
Hur hög är risken för att gällande
nationella och internationella regler kring
arbetstid inte efterlevs i produktens
leverantörskedja, enligt er bedömning?
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Låg,
vänligen
motivera
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av avvikelser gällande Ja,
mängden arbetstimmar i produktens leverantörskedja?
vänligen
specificera
Har ni rutiner (exempelvis en handlingsplan) för vilka
Ja,
åtgärder som vidtas om arbetstid överstiger den nationella
vänligen
maxgränsen och/eller om ofrivilligt eller inte enligt lag
specificera
kompenserat övertidsarbete påträffas i produktens
leverantörskedja?
I fall där enskilda anställda i produktens leverantörskedja
Ja,
har arbetat för många timmar under en given period i
vänligen
relation till tillåtna nivåer, arbetar ni för att dessa individer
specificera
kompenseras genom t.ex. kompensationsledigt?
Hur arbetar ni för att förhindra
och förebygga otillåtna mängder
arbetstimmar hos aktörer i
produktens leverantörskedja?
Sida 15 (29)
Vi har ännu inte
gjort en
riskanalys.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
Nej
Nej
11.4 a)
Arbetsrelaterade
skador och
sjukdomar
Inom den egna verksamheten
Gör ni kontinuerliga riskbedömningar av er
verksamhet utifrån ett hälso- och
säkerhetsperspektiv?
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Tar ni utifrån riskbedömningarna fram
handlingsplaner som implementeras och följs
upp?
Har ni ett system för dokumentering av tillbud Ja
Nej
och incidenter gällande arbetsplatsolyckor,
skador och sjukdomar som sker inom er
verksamhet?
Ja
Nej
Får era anställda relevant utbildning och
nödvändig information kring hälso- och
säkerhetsaspekter?
Ja
Nej
Kräver ni att era anställda använder relevant
skyddsutrustning för att kunna genomföra
sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt?
Har ni haft allvarliga olyckor eller incidenter Ja, och situationen
som orsakat skador på anställda under 2016
hanterades enligt
och framåt?
följande
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
I produktens leverantörskedja
Hur hög är risken för skador och sjukdomar
på grund av osäker/ohälsosam arbetsmiljö i
produktens leverantörskedja, enligt er
bedömning?
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Låg,
vänligen
specificera
Medel
Hög
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av
Ja,
incidenter gällande arbetstagarnas hälsa och säkerhet i
vänligen
produktens leverantörskedja?
specificera
Har ni rutiner (exempelvis en handlingsplan) för vilka
Ja,
åtgärder som vidtas om farliga/hälsovådliga arbetsmiljöer vänligen
påträffas i produktens leverantörskedja?
specificera
I fall där enskilda anställda i produktens leverantörskedja Ja, vänligen
har skadats eller blivit sjuk till följd av arbetsmiljön,
specificera
arbetar ni för att dessa individer kompenseras eller
gottgörs på lämpligt sätt?
Hur följer ni upp arbetet för att
förebygga arbetsrelaterade skador
och sjukdomar hos aktörer i
produktens leverantörskedja?
Sida 16 (29)
Vi har ännu inte
gjort en
riskanalys.
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
Nej
Nej
11.4 b) Säkra
byggnader
Inom den egna verksamheten
Gör ni regelbundna inventeringar av brandoch säkerhetsriskerna i era byggnader och
dokumenterar dessa?
Tar ni utifrån inventeringarna fram
handlingsplaner som implementeras och följs
upp?
Har ni rutiner för att identifiera lagkrav och
andra krav som organisationen berörs av och
som är tillämpliga på brand- och
säkerhetsrisker?
Tillhandahåller ni brandsäkerhetsutrustning
(larm och brandsläckare) i de byggnader där
ni bedriver egen verksamhet?
Tillhandahåller ni utbildning i brandsäkerhet
till era anställda?
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
När hölls den
senaste
utbildningen?
Ja
Säkerställer ni att nödutgångar alltid är fria?
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Risken för bristande säkerhet i byggnader antas
alltid vara relevant. Vänlige ange om ni har risk
för bristande säkerhet i byggnader eller om all
produktion inkl. råvaruutvinningen sker inom
organisationen.
Följande frågor
besvaras om all
produktion inte
sker på egna
anläggningar i
Sverige.
Risk finns
Ej relevant då all produktion
sker på egna anläggningar.
Svar gällande den egna
verksamheten har redan
angetts ovan.
Hur säkerställer ni säkerheten i  Platsbesök/ granskning
byggnader hos aktörer där risk  Åtgärdsplaner
för bristande säkerhet
 Utbildning och andra
identifierats?
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av avvikelser
Ja,
gällande byggnadernas säkerhet i produktens
vänligen
leverantörskedja?
specificera
Sida 17 (29)
Vi har ännu
inte påbörjat
arbetet.
Nej
11.4 c)
Grundläggande
hygien
Inom den egna verksamheten
Säkerställer ni att era anställda har tillgång till
ändamålsenligt utrustade tvätt- och
omklädningsrum, förvaringsskåp för kläder, mat
och vilrum, toaletter samt andra personalrum?
Säkerställer ni att alla era anställda har tillgång till
tillräckligt med dugligt dricksvatten i anslutning
till sitt arbete?
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
Nej
Har ni ett system för dokumentering av fall av
bristande arbetshygien i er verksamhet?
Ja,
Vid konstaterade fall av dålig hygien på
vänligen
arbetsplatsen, vidtar ni åtgärder för att undvika nya
beskriv
fall?
Nej
Ja,
vänligen
beskriv
Nej
Gör ni regelbundna uppföljningar av arbetet med
hygienen på arbetsplatsen?
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Följande frågor
besvaras endast om
risken bedömts
som medel/ hög i
produktens
leverantörsled.
Hög
Risken för bristande hygien Låg, vänligen Medel
specificera
i produktens leverantörsled
är alltid relevant. Vänligen
ange om ni har en risk för
bristande hygien i
leverantörsledet eller om all
produktion inkl.
råvaruutvinningen sker
inom organisationen.
Hur arbetar ni/följer upp arbetet för  Platsbesök/
att säkerställa god hygien på
granskning
arbetsplatsen hos aktörer där risk för  Åtgärdsplaner
bristande hygien identifierats?
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande
insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen
specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av
Ja,
bristande hygien på arbetsplatsen i
vänligen
produktens leverantörskedja hos aktörer specificera
där risk för bristande hygien
identifierats?
Sida 18 (29)
Vi har
ännu
inte
gjort en
riskanalys.
Ej relevant då all
produktion sker
på egna
anläggningar.
Svar gällande
den egna
verksamheten
har redan angetts
ovan.
Vi har ännu inte påbörjat
arbetet.
Nej
I fall där enskilda anställda i produktens
leverantörskedja har skadats eller blivit
sjuk till följd av dålig hygien på
arbetsplatsen, arbetar ni för att dessa
individer kompenseras eller gottgörs på
lämpligt sätt?
Sida 19 (29)
Ja,
vänligen
specificera
Nej
12.1 & 12.3
Medborgerliga
och politiska
rättigheter
I produktens leverantörskedja
Har ni kartlagt vilka länder som
tillverkningen av produktens
mest betydande delar sker i,
från råvaruutvinning till färdig
produkt
All tillverkning
inkl.
råvaruutvinnin
g sker inom
den egna
verksamheten.
Har ni kartlagt hur lagar och regler i dessa
länder eventuellt inte motsvarar
internationella lagar och standarder för
mänskliga rättigheter?
Har ni kartlagt risker för att ni orsakar, bidrar
eller är kopplade till negativ påverkan på
medborgerliga och politiska rättigheter i dessa
länder?
Vidtar ni särskild försiktighet inför samverkan
med statsorgan i länder med repressiva
regimer, t.ex. genom konsekvens- eller
riskanalys?
Har ni tagit fram en handlingsplan för
hantering av identifierade risker för negativ
påverkan på civila och politiska rättigheter i
länder med repressiva regimer där verksamhet
bedrivs?
12.2 Människohandel
Följande frågor
besvaras endast om
risker i produktens
leverantörsled
identifierats.
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja,
Nej
vänligen
specificera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja,
Nej
vänligen
specificera
Ej relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Har ni analyserat på vilket sätt er verksamhet
orsakar, eller riskerar att orsaka, till
människohandel?
Risken
bedöms som
Hur hög bedömer ni att risken är
låg.
för att er verksamhet orsakar, och
riskerar att orsaka människohandel
i produktens leverantörskedja?
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de
mest allvarliga riskerna?
Gör ni regelbundna uppföljningar
av arbetet med handlingsplanen
gällande hanteringen av risker för
människohandel?
Ja
Sida 20 (29)
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Risker har
identifierats.
Vänligen
specificera
vilka risker ni
ser som
allvarligast
Ja, vänligen
specificera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
Vi har ännu inte
påbörjat arbete.
Dessa frågor
besvaras av
leverantörer som
har en
leverantörskedja
i länder som
klassificeras
riskländer enligt
BSCI’s
landrisklista.
13.1 Levnadsstandard
Inom den egna verksamheten
Har ni gjort en analys av hur er
verksamhet riskerar ha en negativ
påverkan på människors
levnadsstandard?
Hur hög bedömer ni att
risken är för att er
verksamhet har en negativ
påverkan på människors
levnadsstandard?
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Risken
bedöms
som låg.
Har ni en handlingsplan för hanteringen
av de mest allvarliga riskerna?
Gör ni regelbundna
Ja
uppföljningar av arbetet med
handlingsplanen gällande
risken för negativ påverkan
på människors
levnadsstandard?
Ja
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Nej, vi har Ej
inte gjort
relevant,
någon sådan vänligen
analys
motivera
Nej
Risker har
identifierats.
Vänligen
specificera
vilka risker ni
ser som
allvarligast
Ja
Nej
Vi har gjort
Nej
en/ enstaka
uppföljningar
av arbetet.
Ej
relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Har ni gjort en analys av
hur andra aktörer i
produktens leverantörsled
påverkar människors
levnadsstandard?
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Ja,
och risken
bedöms
som låg.
Ja,
vänligen
specificera
vilka risker
ni ser som
allvarligast
Nej vi har inte
gjort någon
sådan analys
Har ni en handlingsplan för
Ja
hanteringen av de mest allvarliga
riskerna?
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
Hur använder ni ert
 Utbildning och andra
inflytande på aktörer i
produktens
kapacitetsbyggande insatser
leverantörskedja för att
 Dialog
minska sin negativa
 Enkäter
påverkan på människors  Annat, vänligen specificera
levnadsstandard?
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Sida 21 (29)
Ej relevant då all
produktion sker
på egna
anläggningar
inom den egna
verksamheten.
Svar gällande
den egna
verksamheten
har redan angetts
ovan.
Nej
Vi har ännu inte
börjat använda
vårt inflytande i
leverantörskedjan.
13.2 Hälsa och
säkerhet i
lokalsamhällen
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Inom den egna verksamheten
Har ni analyserat på vilket sätt er
Ja
Nej
verksamhet orsakar, och riskerar
orsaka, negativ påverkan på hälsa och
säkerhet i omgivande lokalsamhällen?
Allvarliga risker har
Hur hög bedömer ni att risken är för att Risken
bedöms
identifierats.
er verksamhet orsakar, och riskerar att
som låg. Vänligen specificera
orsaka, negativ påverkan på hälsa och
vilka risker ni ser
säkerhet i omgivande lokalsamhällen?
som allvarligast
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de
Ja, vänligen
mest allvarliga riskerna för att orsaka negativ
beskriv
påverkan på hälsa och säkerhet i omgivande
lokalsamhällen?
Gör ni regelbundna uppföljningar Ja
Vi har gjort
Nej
av arbetet med handlingsplanen
en/ enstaka
gällande riskerna att orsaka
uppföljningar
negativ påverkan på hälsa och
av arbetet.
säkerhet i omgivande
lokalsamhällen?
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Har ni analyserat på vilket sätt
er produkts leverantörskedja
orsakar, och riskerar orsaka,
negativ påverkan på hälsa och
säkerhet i omgivande
lokalsamhällen?
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Ja,
och risken
bedöms
som låg.
Ja,
vänligen
specificera
vilka risker
ni ser som
allvarligast
Nej, vi har
inte gjort
någon sådan
analys
Har ni en handlingsplan för hanteringen av Ja
de mest allvarliga riskerna?
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
Hur följer ni upp aktörer i
produktens leverantörskedja
kapacitetsbyggande insatser
och deras arbete med att
 Dialog
hantera sin påverkan på
 Enkäter
människors levnadsstandard?  Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Sida 22 (29)
Ej relevant då all
produktion sker på
anläggningar inom
den egna
verksamheten. Svar
gällande den egna
verksamheten har
redan angetts ovan.
Nej
Vi har ännu inte
börjat använda vårt
inflytande i
leverantörskedjan.
Inom den egna verksamheten
14. Särskilt utsatta Har ni analyserat på vilket sätt er verksamhet Ja
orsakar, och riskerar orsaka, negativ påverkan
grupper
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Nej
Ej relevant,
vänligen
på särskilt utsatta grupper?
motivera
Hur hög bedömer ni att risken är Risken
Risker har identifierats. Ej relevant,
för att er verksamhet orsakar, och bedöms
Vänligen specificera
vänligen
riskerar orsaka, negativ påverkan som låg.
vilka risker ni ser som motivera
på särskilt utsatta grupper?
allvarligast
Nej
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de Ja, vänligen beskriv
mest allvarliga riskerna?
Gör ni regelbundna uppföljningar Ja
Vi har gjort Nej
Ej relevant,
av arbetet med handlingsplanen
en/ enstaka
vänligen
gällande hantering av risker för
uppföljninga
motivera
negativ påverkan på särskilt
r av arbetet.
utsatta grupper?
I produktens leverantörskedja
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Har ni analyserat på
Ja, risken
Ja, vänligen Nej, vi har
vilket sätt er produkts
bedöms som specificera
inte gjort
leverantörskedja
låg.
vilka risker
någon sådan
orsakar, och riskerar
ni ser som
analys
orsaka, negativ
allvarligast
påverkan på särskilt
utsatta grupper?
Har ni en handlingsplan för hanteringen Ja
av de mest allvarliga riskerna?
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
Hur följer ni upp
 Utbildning och andra kapacitetsbyggande
aktörer i produktens
insatser
leverantörskedja och
 Dialog
deras arbete med att
 Enkäter
hantera sin påverkan på
 Annat, vänligen specificera
särskilt utsatta grupper?
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Sida 23 (29)
Ej relevant då all
produktion sker på
anläggningar inom
den egna
verksamheten. Svar
gällande den egna
verksamheten har
redan angetts ovan.
Nej
Vi har ännu inte
påbörjat arbetet
Inom den egna verksamheten
15.1 Vatten, luft
och mark
Frågor gällande
den egna
verksamheten är
förifyllda om
leverantören har en
ISO 14 001certifiering.
Följande frågor
besvaras endast om
allvarliga risker
identifierats.
Har ni identifierat/ analyserat er verksamhets
Ja
påverkan på vatten, luft och mark, t.ex. i form
av utsläpp?
Har ni utifrån denna analys satt upp rutiner och/ Ja
eller mål för att hantera och minimera er
påverkan på vatten, luft och mark?
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ej relevant,
vänligen
motivera
Nej
I produktens leverantörskedja
Ja, och risken
Ja, vänligen
Nej
Har ni
bedöms
som
låg.
specificera
analyserat/beräknat
vilka risker
produktens påverkan på
som ni ser som
vatten, luft och mark
allvarligast.
genom hela
tillverkningsprocessen
bakåt i leverantörsledet?
Har ni en handlingsplan för hanteringen av Ja
de mest allvarliga riskerna?
 Platsbesök/ granskning
Hur arbetar ni gentemot  Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
aktörerna i produktens
kapacitetsbyggande insatser
leverantörskedja för att
minska påverkan på
 Dialog
vatten, luft och mark i
 Enkäter
tillverkningen av
 Annat, vänligen specificera
produkten?
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Ja
Har ni satt upp mål och aktiviteter för att hantera och
minimera påverkan på vatten, luft och mark i
tillverkningen av den specifika produkten, inkl. bakåt i
leverantörsledet?
Sida 24 (29)
Ej relevant då all
produktion sker på
anläggningar inom den
egna verksamheten.
Svar gällande den egna
verksamheten har
redan angetts ovan.
Nej
Inget arbete i
leverantörskedjan
gällande påverkan på
vatten, luft och mark
har påbörjats.
Nej
15.2 Råvaruutvinning
All
Ja,
Har ni kunnat spåra
råvaruutvinning vänligen
ursprungen av produktens
sker inom den
specificera
mest betydande delar ända egna
ner till råvaruutvinningen? verksamheten.
Vid egen utvinning av råvarumaterial, har ni bedömt
risken för negativ påverkan på miljö och mänskliga
rättigheter i samband med utvinningsskedet av råvaror
till produktens mest betydande delar?
Delvis,
vänligen
specificera
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Ja
Nej
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de mest allvarliga
riskerna?
Följande fråga
besvaras endast om
råvaruproduktionen
inte endast sker
inom den egna
verksamheten.
Ja,
Nej, men vi har
Om andra aktörer än er själva står för
påbörjat
utvinningen av råvaror till produktens mest vänligen
specificera
framtagningen av
betydande delar, ställer ni krav på att dessa
sådana krav.
minimerar negativ påverkan på människor
och miljö?
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
Om andra aktörer än er
själva står för utvinningen  Utbildning och andra kapacitetsbyggande
insatser
av produktens mest
betydande delar, hur följer  Dialog
ni upp deras arbete med att  Enkäter
minimera negativ
 Annat, vänligen specificera
påverkan på miljö?
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Sida 25 (29)
Nej
Inget
uppföljnings
arbete finns
ännu på
plats.
Inom den egna verksamheten
15.3 Kemikaliehantering
Har ni rutiner för att garantera en
säker kemikaliehantering i er
verksamhet?
Den egna
verksamheten
har ingen
kemikaliehantering.
Ja,
vänligen
beskriv
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
I produktens leverantörskedja
Hur hög bedömer ni risken
för osäker eller bristfällig
kemikaliehantering i
produktens
leverantörskedja?
Följande fråga
besvaras endast om
kemikaliehantering
finns i produktens
leverantörskedja
och om risken är
hög/medel
Ingen
kemikaliehantering
krävs i
produktens
leverantörskedja.
Låg,
vänligen
specificera
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de mest
allvarliga riskerna?
Medel
Hög
Vi har ännu inte
gjort en
riskbedömning
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande insatser
Hur följer ni upp arbete kring säker
kemikaliehantering i produktens
 Dialog
leverantörskedja?
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Arbetar ni aktivt för att ersätta (substituera) toxiska,
Ja, vänligen
allergiframkallande, miljöfarliga eller på annat sätt
beskriv
skadliga kemikalier som ingår vid produktionen av
produkten?
Sida 26 (29)
Inget
uppföljningsarbete har ännu
påbörjats.
Nej
Inom den egna verksamheten
16. Korruption
och mutor
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
Nej
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Ej
relevant,
vänligen
motivera
Har ni regler för givande och tagande av
förmåner för era anställda?
Har ni fastslagit och kommunicerat internt vem
eller vilken avdelning som svarar för företagets
anti-korruptionsarbete och till vem företagets
anställda kan vända sig för rådgivning?
Har ni bedömt risken för förekomst av muta
och korruption inom företaget?
Har ni vidtagit någon åtgärd, t.ex. utvecklat en
handlingsplan eller nya rutiner, för att hantera
risken för mutor och korruption?
Har ni ett system för dokumentering av
incidenter och misstänksamheter kopplade till
korruption?
Ja,
Nej
vänligen
specificera
Ja
Nej
I produktens leverantörskedja
Följande fråga
besvaras endast
om risken bedömts
som medel/hög i
produktens
leverantörskedja.
Låg,
Hur hög bedömer ni att risken för att
vänligen
aktörer i produktens leverantörskedja är
motivera
involverade i mutor/korruption?
Har ni en handlingsplan för hanteringen av de mest
allvarliga riskerna?
Hur arbetar ni för att
förhindra och förebygga
mutor och korruption i
produktens
leverantörskedja?
Medel
Hög
Vi har ännu inte
gjort en kartläggning
Ja
Nej
Ej relevant,
vänligen
motivera
Inget
uppföljningsarbete har ännu
påbörjats.
 Platsbesök/ granskning
 Åtgärdsplaner
 Utbildning och andra
kapacitetsbyggande insatser
 Dialog
 Enkäter
 Annat, vänligen specificera
≥ 1/6 åtgärder
≥ 3/6 åtgärder
Har ni ett system för dokumentering av incidenter
kopplat till mutor och korruption i produktens
leverantörskedja?
Sida 27 (29)
Ja,
vänligen
specificera
Nej