Minnesanteckningar styrgruppsmöte 2011-05-12

Minnesanteckningar styrgruppsmöte 2011-05-12 i Kalix
Närvarande: Christina Strömbäck, Christina Karlsson, Kirsti Jussila, Jan-Erik Nilsson, AnnChristin Andersson
1. Information.
- Yngve får allt mer efterfrågan på information om modellområdesprojektet. Yngve har
varit på kommunförbundet och träffat bla. politikerberedningen för Norrbotten.
kommunalråd, ordförande för barn- och utbildningsnämnd respektive socialnämnd. Yngve
ska även informera om projektet på socialpolitiska dagarna i Boden nu i maj, Yngve är till
veckan inbjuden till gymnasienämnden i Kalix för att informera om projektet.
- 19 maj är det Workshop i Haparanda om barn och ungas psykiska hälsa. Ca 130 personer
har anmälts till workshopen. Allt är klart inför workshopen.
- Projektorganisation. I höst görs resursförstärkningar inom projektorganisationen.
Delprojektledarnas anställning utökas till 40 % from september 2011 (2 dagar/vecka).
Yngve går upp på 100%.
-Utvärdering av projektet. Det görs mätning av antal besökare på familjens hus i Kalix
respektive Haparanda. Resultatet av dessa, och fallbeskrivningar av dem som kommer till
familjens hus i Kalix, kan redovisas i projektets slutrapport.
2. Verksamhetsplan, enligt nedan, för 2011/2012 (resten av projekttiden) gicks
igenom.
”Reviderad verksamhetsplan för Modellområdesprojektet Norrbus Östra
Norrbotten 2011-2012
Projektet pågår t o m mars 2012.
Resursförstärkningarna sker fr.o.m. september 2011 så att

Projektledaren anställs på heltid t o m mars 2012

De nuvarande delprojektledarna arbetstid i projektet höjs till ca 40 % (2 dagar i
veckan)
Med hjälp av resursförstärkningarna, och genom att låta projektet fortgå t o m mars 2012, kan
följande syften nås:

Engagemanget bland personal, chefer och politiker ökas. De nya arbetssätt vi arbetar
med kan tränga ut i organisationerna.

Resurser finns för att göra de sammanställningar och ta fram det material som krävs
från centrala projektledningen.

I projektets slutrapport kan beskrivas hur långt vi hunnit i arbetet med vår
handlingsplan och vad som återstår att göra.

Ett kompetensutvecklingsprogram kopplat till handlingsplanen kan genomföras.
Verksamhet

Styrgruppsmöten och delprojektledarmöten t o m mars 2012.

Workshops maj och november 2011, och mars 2012.

Politikerdag september 2011

Barndag 9 november

Deltagande av personal i Psykisk ohälsomässa i Sthlm februari 2012

Produktion av film för utbildningsändamål och för dokumentation av barndag

Kontinuerlig uppdatering av projektets hemsida

Produktion av informationsmaterial till föräldrar om Norrbusrutinerna

Dokumentation av ”Överkalixmodellen” för stöd till föräldrar

Dokumentation av personalens uppföljning av sitt arbete i Familjens hus i Kalix och
Haparanda

Utbildning (1+1x4): Psykisk ohälsa och psykiatri

Föreläsning: Bo Hejlskov om ”Problemskapande beteende” (heldag 6/2 2012)

Utbildning i ”Tidig upptäckt”, ”Tydliggörande pedagogik” och uppföljning av Bo
Hejlskovs föreläsning enligt kommunernas överenskommelser med SPSM

Kometutbildning 3-11 år för 4 personer

Tonårskomet (pågående för 4 personer)

Studiebesök och utbildningsdag för all personal vid Familjens hus i Kalix och
Haparanda

Kontinuerligt uppföljningsarbete av ”Norrbusrutinen” (beskriven på grönt kort).

Utbildning i hur nätverksmöten leds

Utbildning i ”Svåra samtal”

Sammanfattning av hela projektet

Slutkonferens i Stockholm 19 januari 2012. ”
3. Budget
Styrgruppen diskuterade fördelning av medel till verksamhetsplanen. Vad gäller Komet 311 år beslöts att projektet kan stå för anmälningsavgift för fyra personer och att
kommunerna som får personal utbildade står för resa och uppehälle för deltagarna under
utbildningen. Om överskjutande medel finns vid projekttidens slut kan kommunerna få
ytterligare kostnader för komet 3-11 år betalda. Kommunerna Haparanda (2 deltagare),
Överkalix (1 deltagare) och Övertorneå (1 deltagare) ska senast måndag 16 maj ge besked
till Yngve om man accepterar dessa villkor. Anmälan till Kometutbildningen måste göras i
veckan.
I övrigt anser styrgruppen att förslag på aktiviteter och kostnader i stort sett är ok.
4. Övriga frågor.
Kristina har en fråga till socialtjänsten. Barn som utsätts för misshandel och övergrepp.
Oftast kommer ärendet till socialtjänsten först. Även polis och åklagare involveras. Så
småningom kommer ärendet till BUP. Vad ska vi göra för att detta arbete ska styras upp?
Ett nätverk? När ett ärende uppdagas hur ska vi göra? Kristina har uppmärksammat flera
fall i Östra Norrbotten där samordning saknats. Barn far illa av detta. Ann-Kristin
Andersson berättade om ansökan om medel från Länsstyrelsen avsett för att jobba med
Plan för samverkan i arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn i Övertorneå-Överkalix.
Målsättningen med det tänkta projektet är
-den person som blivit utsatt för våld eller bevittnat våld får skydd och stöd utifrån en
helhetssyn
-den som utövat våld erbjuds stöd där insatser sker i samarbete med myndigheter
-kvinnor, barn som utsätts för eller bevittnat våld upptäcks tidigt och får ett bra bemötande
från myndigheter och organisationer
-våldet, som till största del utövas av män mot kvinnor och barn, minskar
Styrgruppen anser att ovanstående är bra och måste göras oavsett om medel erhålles eller
ej.
Ann-Christin/Yngve