LANDSARKIVET
I LUND
REDA
regionalt digitalt arkiv
- ett samverkansprojekt
REDA
regionalt digitalt
arkiv
REDA
Vad är REDA?
regionalt digitalt
arkiv
ett arkivkoncept baserat på OAIS-standarden och kunskapsutbyte
en skalbar modell för ett digitalt slutarkiv
en kartläggning av nödvändiga processer/flöden i ett sådant arkiv
en funktionell kravspecifikation baserad på ovanstående
Här är vi nu!
en modulärt uppbyggd programvara enligt kravspecifikationen
en "proof of concept" - prototyp i en definerad testmiljö
ett fungerande digitalt arkiv i drift vid en eller flera av myndigheterna
REDA
regionalt digitalt
Vilka är med?
LANDSARKIVET
I LUND
- statliga, landstingskommunala och
primärkommunala myndigheter
- tack vare upparbetade samverkansformer vid Arkivcentrum Syd i Lund
arkiv
REDA
regionalt digitalt
arkiv
Varför samverka kring digital arkivering?
- gemensam problematik
- omfattande och långsiktigt
ekonomiskt åtagande
- hög komplexitet
REDA
regionalt digitalt
Varför samverka överhuvudtaget?
- "mentala synergier" - korsbefruktning
- mindre risk för "inlåsning" i snäva
tankesätt och kulturer
- kontinuerlig benchmarking och
utvärdering av den egna verksamheten
- volymfördelar och samordning av
resurser
arkiv
REDA
regionalt digitalt
arkiv
Framgångsfaktorer i samverkansprojekt
- synkronisering av beslut hos flera
olika huvudmän
- hantering av interna "policies" och
kulturer
- ekonomisk samsyn och gemensamma
mål
- en tillåtande samarbetskultur (även
konflikter kan bidra)
REDA
regionalt digitalt
arkiv
Samverkan ger
bättre resultat.
(Även åsnor fattar
tydligen galoppen…)
