Enhetschef
Monica Andersson
0431-46 94 90
[email protected]
TJÄNSTEUTLÅTANDE
1 (2)
Diarienummer
2015-10-29
KS 2015/907
Kommunstyrelsen
Erbjudande om användning av nationell digital tjänst för
ekonomiskt bistånd - SSBTEK
Ärendebeskrivning
SSBTEK står för sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd. Genom tjänsten kan handläggare
inom socialtjänstens verksamhetsområde ekonomiskt bistånd få utlämnat information från akassorna, Arbetsförmedlingen, CSN, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och
Skatteverket.
Tjänsten innebär en förenklad och mer säker hantering av information jämfört med tidigare
samt ger förutsättningar för frigjord arbetstid i handläggningen hos både kommuner och
myndigheter.
För att kunna använda tjänsten krävs en anpassning av kommunernas verksamhetssystem.
Försäkringskassan ansvarar för teknisk förvaltning och drift av tjänsten på uppdrag av Sveriges
Kommuner och Landsting (SKL).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse den 12 november 2015
Förslag från SKL - Kommunens beslut för SSBTEK, daterat den 6 oktober 2015
Förvaltning SSBTEK
Utredning
Kommunstyrelsen behöver inhämta information från olika myndigheter och organisationer
för att utreda och fatta beslut i ärende om ekonomiskt bistånd. Handläggarna utför idag detta
arbete till stor del manuellt trots att det finns legala förutsättningar att hämta uppgifterna
elektroniskt.
Idag hanteras det mesta av informationsflödet manuellt via brev, fax eller telefon. Detta är
tids- och resurskrävande både för kommuner och informationslämnande organisationer samt
ökar risken för felaktiga utbetalningar.
Med den nya tjänsten kommer handläggarna istället på ett enkelt och säkert sätt kunna hämta
uppgifter från myndigheter/a-kassor på elektronisk väg istället för att sitta i telefonköer eller
vänta på att bli uppringda av andra myndigheter/a-kassor, vilket kan fördröja
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2 (2)
Diarienummer
2015-10-29
KS 2015/907
handläggningstiden. Lösningen leder till förenklad och mer säker hantering av informationen.
En annan nytta är frigjord arbetstid i handläggningen.
Nyttan för medborgaren är att det blir en effektivare handläggning med snabbare
handläggningstider och kortare väntetider på nödvändiga underlag för utredning och
biståndbedömning i ärendet.
Kostnaden för kommunen för nationell digital tjänst för ekonomiskt bistånd –SSBTEK är 1
krona per invånare och år för 2015 respektive 2016.
Beslutet innebär att kommunen ger SKL i uppdrag att utveckla och förvalta den nationella
tjänsten för ekonomiskt bistånd och antar erbjudandet om användning enligt den
invånarbaserade finansieringsmodellen.
Ärendet har diskuterats i kommunstyrelsens arbetsgrupp 1. Arbetsgruppen är positiv till
införande och vill även se en uppföljning av dess effekter för ekonomi och kvalitet.
SKL vill ha bekräftelse senast 30 november 2015.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
ge SKL i uppdrag att fortsätta utveckla och förvalta den nationella tjänsten för
ekonomiskt bistånd
att
anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade
finansieringsmodellen
att
kostnaden om 1 kr/invånare, ca. 40 500 kr, finansieras via omfördelning av nuvarande
försörjningsstödsanslag,
att
uppföljning bestående av nyttomätning, effektivisering, kostnadsbesparingar och
kvalitetsutveckling i verksamheten görs i samband med delårsbokslut eller bokslut
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
_____
Lilian Eriksson
Kommundirektör
Claes Jarlvi
Chef Lärande och familj
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
