Förslag till mål och verksamhet för Södertörnsregional utveckling för nyanländas etablering 2010 ”Plan B” – november 2010 INTRODUKTION SÖDERTÖRN För att regionalt kunna anpassa introduktionsinsatserna efter behov, krävs nätverk med korta kommunikationsvägar och beslutsmandat på flera nivåer. Bakgrund OECDs rapport ”Territorial Reviews Stockholm Sweden”, lyfte fram ett antal ödesfrågor som hotade Stockholmsregionens status som en av de mest framgångsrika storstadsregionerna inom OECD. Särskilt utpekades den svaga integrationen och därmed exkluderingen av invandrare på arbetsmarknaden. Södertörn har tagit ett gemensamt grepp för att undanröja hoten och göra Södertörn till ”en attraktiv del av StockholmsMälarregionen (...) som med tillväxt, mångfald och handlingskraft skapar livskvalitet och en långsiktig hållbar utveckling”. I Södertörns utvecklingsprogram (SUPen) punkt 5.3 lyfts den svaga integrationen som ett avgörande hot mot regionens konkurrenskraft. Målområde 5.3.1 och 5.3.2 fokuserar på att i samverkan undanröja diskriminering, öka samverkan och snabbare tillvarata tillgänglig kompetens i tillväxtsyfte. I kölvattnet efter rapportens nedslag i Södertörn har samtliga Södertörnskommuner under 2009 även skrivit på den Samverkansöverenskommelse mellan kommuner i Stockholms län rörande introduktion av nyanlända som KSL arbetat fram. Vi arbetar även med en gemensam matchningsorganisation (Matchning Södertörn) där fokus ligger på nyanländas etablering på arbetsmarknaden. Under 2009 har projekt Introduktion Södertörn (finansierat med 1.5 mkr § 26 medel av Länsstyrelsen) bedrivits med syfte att lägga grunden för ett operativt samarbete och en hållbar struktur på Södertörn för arbetet med introduktionen av nyanlända. Arbetet syftar till att varje nyanländ invandrare får tillgång till Södertörns samlade utbud av insatser och möjlighet till gemensamma strategiska utvecklingssatsningar. Kommunerna och arbetsförmedlingen i Södertörn är parter i Introduktion Södertörn. Projektet har arbetat parallellt med Matchning Södertörn och projektledningarna har träffats regelbundet för att tillse att projekten kompletterar varandra på bästa sätt. Projektet har kartlagt deltagande parters samtliga insatser för nyanlända i regionen, som samlats i en gemensam webbaserad databas. Databasen ger oss kontinuerlig aktuell kunskap om vilka insatser som finns i Södertörn. Den är även ett operativt verktyg för samarbetspartnernas handläggare som ger de nyanlända tillgång till individuellt anpassade insatser över hela regionen. Därutöver ger databasen kunskap om kompletterande insatser i övriga hela Stockholms län. Projektet har under 2009 genomfört en ”behovsinventering” av ytterligare insatser samt utarbetat ett gemensamt effektutvärderingssystem, där ytterligare 16 kommuner samt SKL är involverade. Verktyget kommer att få ytterligare spridning i landet under 2010. Introduktion Södertörn har även erbjudit mångfaldsutbildningar till arbetsgivare i Södertörn, tillsammans med Matchning Södertörn. Hur går vi vidare och varför går vi vidare: Under 2009 har projektet drivits och samordnats av en gemensam projektledare. Till sin hjälp har projektledaren haft en projektgrupp. Gruppen gjorde i november en SWOT analys för att titta på behovet av en framtida gemensam ”introduktionsstrateg” som kan implementera det arbetet som gjorts inom projektet och samordna gemensamma utvecklingsbehov framöver. Projektet har sökt medel från Flyktingfonden för att kunna testa funktionen ”gemensam introduktionsstrateg” under 2010 och 2011. Vi har sökt medel för två heltider, en från kommunal verksamhet och en från arbetsförmedlingen för att på ett effektivt och genomgripande sätt kunna klara av den omställning som introduktionsverksamheten kommer att genomgå under nämnda period, då Arbetsförmedlingen kommer att ta över samordningsansvaret för introduktionen. Kommunerna kommer dock även fortsättningsvis att ha huvudansvar för delar av introduktionen. Plan A; är den Flyktingfondansökan, som inlämnats hösten 2009, för beslut av Migrationsverket i december 2009. Parter är alla Södertörnskommunerna, Nacka, Värmdö och arbetsförmedlingens områdeskontor Huddinge. Plan B; Träder i kraft om det blir ett avslag på flyktingfondsansökan. Plan B; Introduktion Södertörn 2009 – 2010 - Gemensam strateg (för kommunerna) Strategen agerar utifrån styrgruppens uppdrag, driver och samordnar det strategiska utvecklingsarbetet för gemensamma insatser för nyanlända. Följande strategier och aktiviteter ligger till mål för 2010: Strategen ska arbeta med att samordna implementering och förankring av: a. Effekttalen b. Webbkartan/databasen c. Samarbetet; t.ex. avisering, uppföljning, utbyte av tjänster d. Samordna utvecklingen av nya insatser e. Vara operativt samordnande och ha överblick av omställning och utveckling av introduktionen. Därutöver ska strategen: Samarbeta med Matchning Södertörns projektgrupp samt Arbetsförmedlingens ansvariga för det nya uppdraget kring introduktionen. Samordna arbetet kring uppbyggnad av nya insatser med det lägre mottagningsunderlag och annorlunda mottagnings- och introduktionsuppdrag som börjar påverka kommunerna från och med dec 2010. Tillse ett regionalt effektivt resursutnyttjande. Insatskartan visar att vi i regionen saknar vissa insatser men har andra liknande insatser i fler kommuner. Hålla ihop och har överblick över introduktionsfrågorna i regionen. Kan snabbt få och analysera, och planera kring nyheter och information om förändringar kring uppdrag och flyktingunderlag. Samordnar den mindre samordningsgrupp som parterna utgör och som kompletterar den samordning och de initiativ som tas av hela regionens samordnare med stöd och ledning av Länsstyrelsen. Detta underlättar diskussioner och samordning inför större möten och beslut för deltagande parter. Strategen blir insatt i alla gemensamma uppdrag kring introduktionen. Organisationsförslag Styrgrupp - Beslutsnivå Förvaltnings- /Verksamhetschefer (samt AF ) Projektledning Strateg (samt en från AF) Samordningsgrupp Enhetschefer med ansvar för flyktingmottagande och AF Arbetsgrupper Arbetsgrupper databas effekttal Referensgrupp Kommunstrateger, KSL, Länsstyrelsen samt ev. andra strategiska positioner Arbetsgrupper Arbetsgrupper Kommunens åtaganden Medfinansiering för strateg och dennes lokalitet, samt deltagande i styrgrupp/samordningsgrupp samt arbetsgrupper. Förslag för gemensam finansiering Varje kommun betalar procentuellt i förhållande till befolkningsunderlag 2007-12-31 Finansiering avser: Lön för kommunövergripande Introduktionsstrateg, inkl. kompetensutveckling, friskvård, resor Omkostnader för strateg och Verksamhet, Konferenser och möten, konsulter, lokaler, inkl. städ och fikarum, IT, telefon, kontorsmaterial mm) Förslag till procentuell delfinansiering utifrån befolkningsunderlag.