I SVERIGE En fallstudie av Linköpings produktionsanläggning Martin Bertha, Sara Bärlund, Marija Gojcevic, Antonia Prantner & David Rittri Linköpings Universitet | 2015-12-16 Handledare: Björn Oskarsson Table of Contents 1. Inledning................................................................................................................................................... 3 1.1 Bakgrund om HKScan i Sverige ................................................................................................................. 3 1.2 Syfte och frågeställningar ............................................................................................................................ 3 1.3 Avgränsning ....................................................................................................................................................... 3 2. Beskrivning av HKScans verksamhet i Linköping ..................................................................... 4 2.1 Historia om anläggningen i Linköping .................................................................................................... 4 2.2 HKScans värdekedja i Linköping............................................................................................................... 5 2.3 Produkter som tillverkas i Linköping ..................................................................................................... 5 2.4 Marknad .............................................................................................................................................................. 6 3. Metod ......................................................................................................................................................... 6 3.1 Metodkritik ........................................................................................................................................................ 6 4. Teori ........................................................................................................................................................... 6 4.1 Lean ....................................................................................................................................................................... 6 4.2 Agile....................................................................................................................................................................... 7 4.3 Postponement (agile) och spekulationsstrategier (lean) ............................................................... 9 4.4 Samarbete mellan logistik och försäljning ............................................................................................ 9 4.5 Marknadsmix...................................................................................................................................................10 5. Empiri ...................................................................................................................................................... 11 5.1 Logistikavdelningen i Linköping .............................................................................................................11 5.2 Försäljningsavdelningen i Linköping ....................................................................................................13 6. Analys....................................................................................................................................................... 16 7. Slutsats .................................................................................................................................................... 21 8. Källor........................................................................................................................................................ 23 Bilagor .......................................................................................................................................................... 25 2 1. Inledning 1.1 Bakgrund om HKScan i Sverige HKScan Sweden AB är mer känt som Scan och är ett väletablerat och välkänt slakteri- och styckföretag som grundades år 1899 av bönder från Halmstad. Slakteriföreningen var den första i sitt slag och blev banbrytande. Slakteriet i Halmstad visade ett positivt resultat vilket resulterade i att ytterligare en slakteriförening i Sverige grundades, denna gång i skånska Tomelilla. Slakteriföreningen i Tomelilla gick under namnet Sydöstra andelsslakteriet. Slaktföreningen i Tomelilla var även de som i ett senare skede tog initiativet att grunda Scan. Innan grundandet av Scan blev verklighet kom Sverige in i en jordbrukskris, vilket ledde till att bönderna efterfrågade en större slakteriorganisation. Scan var därmed ett faktum och startades som ett kooperativ där flera olika slakterier ingick. Scan förblev ett kooperativ fram tills att det såldes år 2007 (HKScan, 2012). Idag ingår Scan i HKScan-koncernen och har gjort det sedan år 2007. Huvudkontoret i HKScan-koncernen är lokaliserat i Finland och är även noterat på börsen i Finland. HKScankoncernen har ett flertal dotterföretag, där bland annat HKScan Sweden AB ingår. Namnet HKScan introducerades samma år som uppköpet skedde, det vill säga år 2007, och hette fram till det endast Scan AB. HKScan Sweden AB har fyra stycken produktionsanläggningar som är lokaliserade i Halmstad, Skara, Kristianstad och Linköping (HKScan, 2012). I hela HKScan Sweden arbetar det drygt 2 000 stycken personer och totalt omsätter det svenska bolaget cirka 8,2 miljarder SEK per år. Omsättningen har under åren varit relativt stabil (Allabolag, 2015). De anställda är fördelade på de fyra olika produktionsanläggningarna samt på huvudkontoret som är beläget i Stockholm (HKScan, 2012). I HKScan Swedens sortiment är de mer välkända varumärkena Scan, Pärsons, Bullens och Annerstedt (HKScan, 2012). 1.2 Syfte och frågeställningar Vårt syfte med denna rapport är att undersöka hur HKScan arbetar med sin produktionslogistik och försäljning samt hur de koordinerar dessa två funktioner. Våra frågeställningar lyder: Hur arbetar HKScan för att vara så flexibla som möjligt gentemot marknaden? Hur går HKScan tillväga för att skapa kostnadsfördelar i produktionen? Hur koordinerar sig försäljningsavdelningen med supply chain management-avdelningen och hur ser deras samarbete ut? 1.3 Avgränsning Avgränsning görs till den svenska marknaden och endast till produktionsanläggningen i Linköping samt till hur HKScan generellt sett arbetar i produktionen. Genom vår avgränsning kan vi på djupet fokusera på hur HKScans anläggning i Linköping arbetar gällande 3 produktionslogistiken samt försäljning. Vi kommer inte heller gå in på något specifikt varumärke utan snarare på hur HKScan i Linköping arbetar med sin produktionslogistik. I försäljningen kommer vi dock gå in på varumärket Scan. 2. Beskrivning av HKScans verksamhet i Linköping 2.1 Historia om anläggningen i Linköping År 1968 anlades anläggningen i Linköping i den utformning som den har idag och har genom åren inte genomgått några större utseendemässiga förändringar på utsidan. Fram tills år 2004 slaktades och förädlades gris, nöt och lamm på fabriken i Linköping. Detta visade sig dock inte vara det mest effektiva, då möjligheten fanns att flytta slakten till andra fabriker inom Scan, som HKScan hette vid den tidpunkten. Därför valde Scan att år 2004 lägga ner grisproduktionen i Linköping i förmån för nöt och lamm för att kunna dra nytta av specialiseringsfördelar och därmed vara mer effektiva. År 2010 skedde ännu en effektiveringsprocess fast denna gång under företagsnamnet HKScan. HKScan valde att centralisera styckning och slakt av nöt i Linköping. Samma år introducerades även ett nationellt distributionscentrum (NDC) och en ny styckningslinje. Dessa två investeringar kostade ungefär 36 miljoner EUR. År 2012 investerade HKScan i Linköping på en ny slaktlinje samt en ny indrivning. Indrivningen innebar att djurens väg till slakt inom fabriken blev mindre smärtsam för djuren vilket visar på HKScans arbete för djurens välmående. Nästa år beräknas NDC vara fullt integrerat i HKScans verksamhet, då den operativa verksamheten i NDC varit outsourcad i ett antal år. I Linköping bedriver fabriken charktillverkning, konsumentpaketering av kött (KPK), nötslakt, nötstyckning, lammslakt och lammstyckning (HKScan, 2015c). HKScan i Linköping har drygt 585 stycken anställda. Av de 585 anställda så arbetar 525 personer inom produktionen medan 60 av dem är tjänstemän. Enligt LO arbetar den anställde i genomsnitt 16 år på HKScan och medelåldern är i genomsnitt 46 år (HKScan, 2015c). Den nöt- och lammslakt som bedrivs i Linköping idag är en av de största och mest effektiva slakterierna i Europa. HKScans produktionsvolymer av nöt per dag är drygt 500 stycken kor, medan produktionsvolymen för lamm är cirka 400 per dag, sett till slakt. De senaste tio åren har anläggningen HKScan investerat uppskattningsvis 100 miljoner kronor på anläggningen i Linköping, och då ingår investeringar i bland annat djuromsorg (HKScan, 2015c). HKScans nöt- och lammstyckning i Linköping är uppdelad i tre olika processer. Den första delen är nedskärning, den andra är styckning och den tredje är skinning/trimmings. Produktionen sker på två skift som är uppdelade i ett dagsskift samt ett nattskift. Dagsskiftet pågår mellan sex på morgonen och tre på eftermiddagen, medan nattskiftet är från tre på eftermiddagen till elva på kvällen. Efter varje skift sker en rengöring och efter det sista skiftet sker en grovrengöring av produktionslokalerna. Detta är också en orsak till att produktionsanläggningen inte väljer att arbeta i treskift, då lokalerna ständigt måste hålla en hög hygienisk nivå på grund av produktionens karaktär (Stefenson, 2015; HKScan 2015c). 4 Produktionen i Linköping är även certifierad för ISO:9001, ISO:14001, FSSC:22000, McDonalds, KRAV och SÄRNÄR. Dessa är kvalitétssystem som innebär att produktionen i Linköping uppfyller diverse krav som ställs för att få dem (HKScan, 2015c). 2.2 HKScans värdekedja i Linköping Här nedan har vi HKScans värdekedja i Linköping som beskriver företagets strategiska planering. Först i värdekedjan är genetik och foderproduktion som innefattar rådgivning och samarbete med bönderna. Sedan kommer primärproduktion med HKScans olika avtal och kontrakt som de har med sina bönder, då de inte har någon egen uppfödning av djur. Djurinköpet leds av inköpsavdelningen som är ute och integrerar med bönderna. De ansvariga på denna avdelning bokar även in djurtransporter, vilket köps in extern. Slakt och styckning som är nästa steg i värdekedjan görs in-house. Därefter kommer vidareförädlingen av produkter som sker i Linköping. Distribution/Transport sker till centrallagret NDC i Linköping. Sist i värdekedjan är kunden och konsumentefterfrågan (Stefenson, 2015). Figur 1. Bild tagen från Årsredovisning 2015. 2.3 Produkter som tillverkas i Linköping På produktionsanläggningen i Linköping tillverkas bland annat produkterna falukorv, kryddstarka korvar, varmkorv, ekologisk korv samt bearbetad chark. Sammanlagt produceras det 17 500 ton korv per år, som delas in i småkorv och grovkorv. Det tillverkas dessutom alla former av nötprodukter som serveras i hemmet (HKScan, 2015c). HKScan i Linköping har även en avdelning som endast är sysselsatta med konsumentpackade produkter. I de konsumentpackade produkterna ingår kött, skivat och färs. HKScan producerar inte endast till sina egna varumärken utan även för andra varumärken som till exempel Coop, i form av konsumentpacketerat kött (KPK) (HKScan, 2015c). 5 2.4 Marknad I Linköping inriktar sig organisationen framför allt på den svenska marknaden, även om en del av produktionen samt delar av spillet går på export. HKScan Sweden i Linköping kategoriserar sina kunder i fem ”huvudben” beroende på kundens karaktär. Det första huvudbenet är ”away from home (AFH)” där ”business-to-business (B2B)” och ”äta ute” ingår. De kundgrupper som ingår här är de företag som är sysselsatta med grossistverksamhet. Den offentliga sektorn ingår även här vilket inkluderar till exempel sjukhus, kommuner och skolor. De kundgrupper som representeras i kategorin ”äta ute” är framför allt restauranger och lunchmatsalar. Det andra huvudbenet är retail. Exempel på företag som går under denna kategori är ICA, Coop, Axfood och Bergendahls. Det tredje huvudbenet är industrikunder. Det finns delar av djurens kropp som är lämpliga till industriellt bruk och som därmed går till försäljning. Det fjärde huvudbenet är export. Det finns delar av djuren som inte tilltalar svenska konsumenter men anses vara lyxmat i andra delar av världen och som går på export. Det sista benet är Biotech. Denna sektor är väldigt spretig, med allt från vanliga råvaror som gelatin och djurhud, till livsfarliga produkter som måste förstöras omgående (Stefenson, 2015). 3. Metod De källor vi använt oss av är först och främst primära källor som består av två stycken intervjuer. Den första intervjun hölls med Tomas Stefenson som är HKScans ansvarige över supply-chain-management i Linköping, och som även ingår i HKScans ledningsgrupp i Sverige. Den andra intervjun var med Thomas Falk, som är logistikchef på HKScan. Genom de två intervjuerna vi höll fick vi en inblick i hur HKScan Linköping arbetar internt och som därmed är av stor betydelse för vår empiri. Som komplement har vi använt oss av deras resultatoch balansräkning, dokument som gav information om bland annat fabriken i Linköping, internet och deras hemsida. Vi har därutöver använt oss av föreläsningsmaterial, vetenskapliga artiklar samt tidskrifter för att kunna analysera empirin utifrån teorin. Det är med andra ord ett deduktivt och kvalitativt tillvägagångssätt som vi tillämpat. 3.1 Metodkritik Då vår empiri till största del bygger på intervjuer som gjorts med anställda på HKScan finns det risk att empirin präglas av subjektivitet. Det är naturligt att ett företag inte vill avslöja eventuella siffror, exakt information om produktionen eller vissa delar av verksamheten då intervjun sker på initiativ från oss och därmed inte är ömsesidig. Med tanke på de omständigheter som finns löper vi också en chans att informationen som ges är för vag för att kunna göra en djupgående analys, då det krävs att vi har en viss information. 4. Teori 4.1 Lean Lean härstammar från Toyota Production System. Detta system är en hybrid av det amerikanska tillverkningskonceptet och Japans tillverkningskoncept. Dock var skillnaden här 6 att istället för att ha USA:s massproduktionstänk så producerade Toyota en större variation av bilar men i mindre volymer (Holweg 2007). Toyota Production System består huvudsakligen av tre delar. Den första delen handlar om att jämna ut arbetsflödet mellan de olika arbetsstationerna. Ett steg i produktionsledet ska helt enkelt inte behöva vänta på att ett annat led ska bli färdiga. Den andra delen behandlar just-in-time konceptet som har som vision att arbeta med ett 0-lager. Detta innebär att företaget enbart producerar på efterfråga och försöker leverera direkt ut till kund. Den sista delen tar upp Jidoka som är vision om 0-defekter. Detta uppnås genom att företagets maskiner och anställda kan upptäcka felaktigheter i produktionen och stoppa felen för att åtgärda felen så snabbt som möjligt (Mehrsai, et al., 2014). Leanfilosofin är applicerbar för företag när kundefterfrågan är förutsägbar, det vill säga har en låg variation och volymerna är höga (Chistopher, 2000). Lean är en filosofi som förknippas med uttrycket ”doing more with less”. Detta innefattar att företag försöker identifiera vilka aktiviteter som är värdeskapande för slutkunden och vilka som inte anses vara det. De aktiviteter som inte anses vara av värde för kund är slöseri för företaget och bör därmed elimineras. I lean benämns sju olika sorters slöserier som inte för med sig värde till kund och därmed bör undvikas. Dessa är (1) överproduktion, (2) onödiga transporter, (3) onödigt stort lager, (4) defekter, (5) väntan, (6) överarbete samt (7) onödiga rörelser (Mehrsai et al., 2014). Vissa forskare menar på att minska defekter och onödigt lager är de slöserier som företag främst bör fokusera på (Jasti & Kodali, 2014). Det här gör att utformningen av varulager är avgörande för ett företags verksamhet och därför kan det även här vara fördelaktigt att minimera slöseri. För att kunna genomföra det här krävs det att företaget strukturerar upp vart olika produkter finns för att inte personal ska behöva leta vart de är när produkterna ska distribueras ut till kund. Något som kan reducera slösad tid markant är om företag använder sig av effektiva kommunikationssystem. Om ett företag lyckas bli framgångsrika i lean kommer det resultera i ökade kostnadsfördelar samt hållbarhet (Matos, 2014). 4.2 Agile Att vara agile innebär att ett företag är flexibelt och att företaget har möjlighet att möta efterfrågan hos kunder när de har brådskande behov. Att kunna uppnå detta är enligt Christopher (2000) ett verktyg gentemot ett företags konkurrens på marknaden. Tanken med agile är att ett företag ska kunna förändra och vara anpassningsbart gentemot marknaden med sin produktportfölj. Det är marknadsförutsätningarna som avgör ifall agile är den strategin som passar bäst för ett företag. Ifall en marknad är mindre förutsägbar, där efterfrågan fluktuerar samt där det krävs variation i utseende och användbarhet av produkterna kan agile vara passande. Författaren definierar agile som ”the ability of an organisation to respond rapidly to changes in demand both in terms of volume and variety” (Christopher, 2000). Enligt Christopher (2000) krävs det att distributionskedjan omfattar fyra olika egenskaper för att vara agile. Den första egenskapen för att anses vara agile är att distributionskedjan ska vara marknadskänslig, det vill säga att distributionskedjan har förmågan att kunna avläsa och svara till den efterfråga som existerar. Christopher (2000) beskriver att många företag försöker 7 prognostisera sin efterfråga och drivs av det, istället för att drivas av efterfrågan. För att kunna drivas av efterfrågan krävs det att ett företag får direkt information från marknaden (Christopher, 2000). Detta i sig kan vara problematiskt, men med hjälp av Efficient Consumer Response (ECR) kan det underlätta för ett företag. ECR är ett samarbete av aktörer i en distributionskedja som samverkar för att hela kedjan ska kunna förstå kundens röst. Detta innebär att tillverkare, grossist, detaljhandlare och kund samarbetar och delar information för att aktörerna ska kunna agera efter denna information (Imaoka, u.å., refererad i Kogyouchousaki, 2008). Den andra egenskapen företag ska innehålla är att de ska upplevas som virtuella, det vill säga, att informationen delas mellan kund och leverantör, på det sätt som ECR säger. Den tredje egenskapen lyder ”processintegration”. Detta innebär att köpare och leverantör samarbetar i form av till exempel gemensam produktutveckling, delade system och information. Att arbeta på detta sätt är av speciell betydelse, då outsourcing blir allt vanligare för att företag ska kunna fokusera på deras kärnverksamhet. En förutsättning för att det här ska kunna fungera är att det råder tillit mellan parterna i distributionskedjan. Den fjärde egenskapen är nätverk som innebär att dagens företag måste konkurrera med hela sin distributionskedja och inte som självständiga enheter i distributionskedjan. Med andra ord så kommer de företag som kan strukturera, koordinera samt hantera relationer med sina partners i ett nätverk vara bättre på att höra slutkundens krav och vad de efterfrågar och därmed lyckas bättre i marknaden (Christoper, 2000). 4.2.1 Hybridstrategier I en distributionskedja varierar det om det optimala är lean eller agile, men ofta är en kombination av de båda optimalt, en så kallad hybridstrategi. I en hybridstrategi består produktportföljen av en blandning av olika produkter och marknader, där efterfrågan på vissa är stabil och förutsägbar, medan för andra gäller motsatsen (Christoper, 2000). Enligt Fischer (1997) är det viktigt att efterfrågans karaktärsdrag uppmärksammas när distributionskedjan utvecklas, dock är det inte nödvändigt att distributionskedjan är lean eller agile, det kan vara mer optimalt att olika delar är lean och andra är agile. 4.2.2 Decoupling point En distributionskedja är ofta byggd på flera nivåer av lagerhållning mellan olika tillverkningssteg och den sista marknaden, vilket leder till att aktörerna förlitar sig på prognoser snarare än den reala efterfrågan. Steget där den reala efterfrågan tränger sig uppströms i distributionskedjan kan då benämnas som decoupling point. Upp till denna punkt är efterfrågan oftast prognostiserad, och efter drivs det av den reala efterfrågan istället. Desto mer efterfrågedriven en distributionskedja är, desto längre bak i kedjan kommer decoupling point att förekomma, och desto mer agile är distributionskedjan. En optimal strategi är att skapa en lean-strategi till decouplingpunkten, och en agile-strategi efter denna punkt. Alltså bör det som tillverkas vara i så generisk form som möjligt, och på så sätt kunna skjuta upp den sista förädlingen som kunden efterfrågar. Genom detta är det möjligt att åtnjuta fördelarna från volymorienterade skalfördelar genom standardisering (Cooper & Pagh, 1998). 8 4.3 Postponement (agile) och spekulationsstrategier (lean) Postponement och spekulationsstrategier kan erbjuda en lösning till ett företag i hur de kan lösa sina leveranser på ett tids- och kostnadseffektivt sätt. Cooper & Pagh (1998) beskriver fyra stycken olika postponement- och spekulationsstrategier som lyder; full spekulationsstrategi, strategi i tillverkningspostponement, logistiskt postponementstrategi och full postponementstrategi. Full spekulationsstrategi innebär att ett företag prognostiserar efterfrågan och agerar utifrån det i sin logistik- och tillverkningsverksamhet. Företag producerar med andra mot lager och innehar lager i närheten av var kunderna befinner sig där de tar emot beställningar från kunderna (Cooper & Pagh, 1998). Slutförandet av en produkt i strategi i tillverkningspostponement sker närmare kund. Det innebär att till exempel slutmontering, förpackning och märkning är nära kunden, det vill säga långt ner i distributionskedjan. Slutfasen sker efter att en order har kommit från kund. Första delen av tillverkningen sker centralt och på order från lagret, det vill säga prognostisering, men slutdelen sker inte på central plats (Cooper & Pagh, 1998). I logistisk postponementstrategi sker tillverkningen på spekulation, men transporten baseras på postponement. I denna strategi sker produktionen centralt och utifrån spekulation, med andra ord den prognostiserade efterfrågan. Leveransen av företagets produkter sker först när order kommer in och då från centrallaget direkt till grossist eller slutkund (Cooper & Pagh, 1998). Full postponementstrategi innebär att tillverkning- och leverans sker direkt på order från kund. För att kunna få ekonomiska skalfördelar samt för att få kortare ledtid så kan det vara bra för ett företag som tillämpar denna strategi att göra grundläggande delar av tillverkningen i ett tidigare skede och i större batcher. Detta är dock inte alltid möjligt (Cooper & Pagh, 1998). 4.4 Samarbete mellan logistik och försäljning Marknadsföring och logistik separeras ofta på arbetsplatser trots att forskare sedan många decennier tillbaka bekräftat att dessa två behöver interagera för att skapa en affärsstruktur på ett bättre sätt (Countant, 1936). Det här är även något som Abrahamsson och Brege (2004) bekräftar i nutid i sin studie. Marknadsföring och logistik behandlas normalt sett frånskilt på företag och är uppdelade på olika avdelningar i och med att de behandlar olika saker, då marknadsföring och logistik har fokus på två olika områden. Marknadsföring behandlar kundsegmentering, värdeskapande och utveckling av kundrelationer, medan logistik istället har ett fokus på företagets produktivitet och effektivitet utifrån ett operativt perspektiv. Det här gör att kommunikationen och samverkan sinsemellan dessa två avdelningar kan brista. Dessa två avdelningar kan även vara lokaliserade på två olika ställen geografiskt sett vilket försvårar kommunikationen och interagerandet ännu mer (Abrahamsson & Brege, 2004). Ett företag vill inte bara kunna överleva utan de vill även växa och bli framgångsrika. Genom att försöka koppla ihop marknadsföring och logistik så kan företag försäkra sig om att de 9 kommer kunna leverera sina produkter och/eller tjänster till kunderna på ett effektivt sätt (Piercy, 2007). Sawhney och Piper (2002) menar även på att den här strategin har en stor inverkan på företag vad gäller tiden, kostnaden och hastigheten på leveransen av deras produkter till kunderna. Aronsson (2015) förklarade under en föreläsning hur marknaden förflyttats från att ha varit säljarens marknad till att bli köparens marknad. Det här gör att det idag är ännu viktigare för ett företag att kunna producera och leverera sina produkter till kunderna (Aronsson, 2015). Om det inte finns någon relation mellan avdelningarna så är risken stor att marknadsföringsavdelningen målar upp förväntningar hos kunderna som företaget inte kan nå upp till, vilket gör att kunderna vänder sig till andra leverantörer. Även om marknadsföringsavdelningen är de som har den bästa insynen och förståelsen för marknaden och kunderna så räcker inte det, utan den här kunskapen måste kompletteras med den kunskap som finns hos den operationella ledningen (Piercy, 2007). Abrahamssons och Breges (2004) konstaterande i sin studie om att många företag separerar marknadsföring och logistik, anser Innis och La Londe (1994) vara en brist hos dessa företag då det bland annat påverkar deras totala prestation och lönsamhet negativt. Affärsmiljön är en annan del som också förändrats på senare tid. Den är präglad av dynamik och flexibilitet vilket sätter företag på prov vad gäller deras marknadsstrategier (Abrahamsson och Brege, 2004). Flint och Mentzer (2000) försöker förklara vikten av interaktionen mellan marknadsföring och logistik genom att säga att logistiker borde tänka som en marknadsförare för att ha en chans i att hänga med i den dynamiska affärsmiljön. 4.5 Marknadsmix Marknadsmixen består av fyra stycken variabler som även benämns som 4p. De 4p:en innefattar produkt, pris, plats/distribution och promotion/marknadskommunikation. Produkt defnieras som en vara, eller en kombination av en vara och en tjänst, som riktas mot en specifik målmarknad. I produkt ingår även hur stort ett företags utbud är av produkterna, nivå av kvalitét, design, produktegenskaper, varumärke och typ av förpackning. Variabeln pris i marknadsmixen betonar vilket typ av pris som ges till kund. Priset kan ha utformats efter bland annat listpris och rabatter. Promotion betonar hur ett företag arbetar med att nå ut till sina kunder via framförallt medier. Tanken är att ge deras målgrupp ett sug av att köpa just deras produkter via till exempel kampanjer, med andra ord påverka dem att bli biased mot deras produkter. Denna del av marknadsmixen omfattar annonsering, personlig försäljning, säljstöd, public relations och kommunikationskanaler. Det sista p:et i marknadsmixen är plats/distribution och täcker upp bland annat försäljningskanaler (direkta/indirekta), hur stor del av marknaden de ska täcka, butikslägen och logistik (Kotler, Armstrong & Parment, 2013). 10 5. Empiri 5.1 Logistikavdelningen i Linköping Logistiken inom HKScan innehåller två delar, den ena är logistik där de syftar till den operativa logistiken, och den andra delen är planering. Planeringen är uppdelad i ett antal moment. Primärproduktionen berör allt arbete innan slakt, det vill säga från uppfödning av djur till transport för slakt. När djuren anlänt till fabriken sker slakten av dem och sedan styckningen. Därefter sker förädlingen av djuret och till sist transport till kund. Produktionsplanering är något som sker kvartalsvis på HKScan, med undantag under vissa delar av året. Under denna planering går företaget mer in på djupet för att se ifall det finns bemanning och kapital till den volym som ska produceras. Desto närmare produktionsdagen, desto mer sker planeringen på detaljnivå, förklarar Stefenson (2015). I planeringsarbetet ingår även prognostisering, det vill säga en uppskattning av den framtida efterfrågan. Den del av året som kräver mest planering i förväg är julsäsongen. Planeringen av julsäsongen börjar cirka ett år innan på grund av den höga efterfrågan av köttprodukter. Dessutom infaller mycket ledighet under denna tid av året vilket gör att transporter måste bokas i god tid, då kunderna har egna transporter som också måste koordineras. Efter den generella planeringen kommer något HKScan benämner som “meat-balance” och detta innebär leverantörsplanering av råvaror. I detta stadie kontrollerar företaget att de har tillräckligt med svenskt kött i lager och att nivån på lagret täcker den prognostiserade efterfrågan. Inköpsplaneringen sker på ett års horisont och är därför svår att ändra med kort varsel. Stefenson (2015) förklarar att prognoserna är ännu viktigare på längre sikt, då ledtiden för ett slaktdjur är väldigt lång och går inte att påskynda. HKScan försöker arbeta med konstant sysselsättning av personal, och vid behov hyrs extra personal in via bemanningsföretag, den interna personalen kan även rotera mellan avdelningar vid behov. Ett exempel är om det är brist på personal på korvpaketeringen går det smidigt att ta in folk från nötpaketeringen (Falk, 2015). HKScan arbetar i regel med produktion mot lager men det förekommer även att det sker produktion mot order. Ledtiden från order till leverans är generellt sett två dagar. Hur mycket de ska ha i lager styrs helt av de prognoser som tagits fram i planeringsstadiet (Stefenson, 2015). Tiden som HKScan har möjlighet till att lagerhålla sina produkter menar Falk (2015) beror på hållbarhetsdatumet. Produkterna ligger sällan länge på lager, utan i genomsnitt lagrar de produkterna i cirka två till tre dagar. HKScan har därför lyckats med att hålla nere sina lagerkostnader tack vare den höga omsättningen av lagret (Falk, 2015). Om prognoserna som företaget gör inte stämmer finns risken att en brist på vissa produkter uppstår eller vice versa. Beroende på hur mycket som beställs justerar HKScan sedan sina prognoser framåt för att försöka gasa eller bromsa i produktionen. Om det skulle finnas en brist av någon produkt hos några kunder så kommer företaget dela jämnt mellan ordrarna till kunderna i och med att HKScan arbetar utifrån en solidarisk bristhantering. Det här betyder att en kund inte kommer att prioriteras framför en annan. Om brist på varor skulle uppstå kan HKScan kontakta kunder och höra med dem för att se vilka som är i störst behov av 11 varuleverans, och på så sätt göra en omfördelning av vem produkterna ska skickas till, utan att någon blir missnöjd. Stefenson (2015) upplever bristhantering som problematisk då det är många enheter i distributionsledet som bygger upp buffertar samtidigt som behov och information döljs från varandra. Det här gör att risken för suboptimering och bullwhip-effekten är stor. Dessa svängningar, tillägger han, är ganska vanligt förekommande, men HKScan har några arbetssätt som de jobbar med för att förhindra denna bullwhip-effekt. Ett sätt är att försöka eliminera lager genom hela kedjan. Ett annat sätt att minska risken för bullwhipeffekten är att HKScans kunder sätter ihop olika ordrar från butikerna till en större. När den större ordern är klar distribueras den ut till en grossist som i sin tur fördelar ordern till de olika butikerna (Stefenson, 2015). Stefenson (2015) berättar att HKScan inte har något samarbete med sina kunder vad gäller integrerade system för att lättare kunna få information om till exempel lagersaldon av HKScans produkter, kundernas prognoser och kampanjer. Hade de haft detta menar Stefenson att det hade hjälpt HKScan att kommunicera effektivare med kunden om en brist skulle uppstå, och för att se hur mycket mer den specifika kunden behöver. Däremot finns det kunder som skickar ut autogenererade e-mail till HKScan med statusen på HKScans artiklar. Den här informationen är något som han tycker är väldigt bra då de på så sätt har möjlighet att ta kontakt med kunden om HKScan själva har en brist på någon vara och kunden i fråga inte har det. De kan då fråga om en leverans eventuellt kan vänta ifall till exempel andra kunder har brist och kan därmed omprioritera i vem de ska leverera till först. HKScan har inget mandat att leverera ut direkt till detaljhandlare, då detta kostar väldigt mycket och det är svårt att ställa om logistiksystemet så snabbt (Stefenson, 2015). HKScan arbetar även med att försöka anpassa sina produkter till kunden men kan inte göra det förrän vid paketeringsprocessen (Stefenson, 2015). En anledning till detta säger Falk (2015) är att recepten för varje korvsort är unik och därför kan de inte använda samma smet till alla korvar. Beroende på kunden finns det olika krav, bland annat på antalet korvar som efterfrågas i förpackningen. Ett annat exempel är vid lagringsprocessen, då skinkan lagras hel efter att den är rökt för att sedan skivas och packas i olika mängder beroende på vilken kund den ska till. Desto längre bak i värdekedjan produkten befinner sig, desto mer försöker HKScan hålla produkten så generisk som möjligt (Stefenson, 2015). HKScans nationella distributionscenter hanterar i regel alla produkter från Linköping, men även från övriga produktionsanläggningar. Lagret är en separat enhet och inte ihopkopplad med produktionsanläggningen i Linköping. När produkterna är färdiga i fabriken fraktas de med en lastbil som går internt mellan de två olika byggnaderna, den lastas fullt förutom vid dagens första körning. Falk (2015) säger att han inte har något handlingsutrymme när det gäller avtal med åkerier förutom om det rör sig om några extratransporter till kund. I dessa fall kan han välja fritt mellan vilka åkerier han vill samarbeta med. Om kunden har extremt brådskande behov löser HKScan detta 99 gånger av 100. Falk (2015) anser att leveransservice är att kunden får sina varor i tid samt att de får den mängd varor som de har beställt. Kunden kan även få specificerat vilken tid de vill få varorna levererat till sig i utbyte mot en extra kostnad och 12 priserna till detta görs då upp i samband med att HKScan skriver avtal med sina åkerier (Falk, 2015). Transporterna från HKScans distributionscenter körs inte alltid fulla till grossisterna. Det kan ibland hända att de enbart skickar en pall med varor. Dock så har vissa kunder, framför allt ICA, påpekat att de inte vill ha det på detta sätt. Det här har lett till att HKScan nu försöker jobba med att bland annat inte ha för mycket luft i backarna, utan göra de välfyllda med produkter. De försöker så gott som det går att samla ihop varor för att det ska bli billigare och mer miljövänligt (Falk, 2015). HKScan försöker även på andra sätt jobba med att minska slöserier inom verksamheten. De försöker bland annat köpa in precis så pass många djur som de säljer för att minimera överproduktion. Det läggs även mycket tid på att minska onödiga rörelser för de anställda och arbetar mycket med ergonomi (Falk, 2015). Falk (2015) förklarar även hur HKScan försöker få personalen till att jobba systematiskt och standardisera hur de exempelvis ska lyfta saker och ting för att det ska bli så effektivt som möjligt, men samtidigt minst påfrestande för kroppen. De har även dagliga kontroller av varor för att minska defekter. Nyligen har även robotar införts som ska kunna känna av fel i processen. Inne på produktionen händer det att bandet stoppas vid till exempel felmärkning av datum på produkterna. Om detta inträffar behandlas problemet direkt och inte i efterhand, då det blir billigare för HKScan på det sättet och kunderna slipper skicka tillbaka varorna (Falk, 2015). Stefenson (2015) säger att de hela tiden försöker optimera sin kostnadsbild men att det alltid är en dragkamp mellan att kunna erbjuda en bra service, ordertid och färskhet till kunden kontra önskemål från produktionen. För produktionen hade det kanske varit bäst att producera en artikel var tredje vecka, men detta är inte möjligt. Därför kan det uppstå friktion mellan produktions- och försäljningsavdelningen, då sälj har som önskemål att en viss artikel ska produceras tre gånger i veckan istället för två, som produktionen vill. De vill hellre producera i färre, men större batcher än vad försäljningsavdelningen önskar (Stefenson, 2015). Falk (2015) förklarar att försäljningsavdelningen arbetar med planering och att logistikavdelningen rättar sig efter det. Han trycker dock på att försäljningsavdelningen ibland planerar fel eller missar något som gör att logistikavdelningen får ta in extra transporter. Han menar på att avdelningarna kommunicerar med varandra via e-mail eller telefon. Falk (2015) anser att kommunikationen dem emellan brister ibland. Han upplever att försäljningsavdelningen ibland tror att det ständigt roterar lastbilar i rondellen vid Linköpings distributionscenter och han får känslan av att försäljningsavdelningen inte alltid är medvetna om att det kostar pengar att skicka varor. 5.2 Försäljningsavdelningen i Linköping HKScans övergripande vision är att vara The Nordic Meat Expert. Deras långsiktiga mål är att bli sedda som norra Europas expert på kött och charkvaror (Stefenson, 2015) i ett Sverige där köttkonsumtionen, trots varningar, är stabil (Svensktkött, 2015). För att kunna bli det använder de sig av olika marknadsföringskanaler som finns uppdelade i två delar. Den första är 13 prispåverkande marknadsföring. Den andra är varumärkesrelaterade kampanjer. Här nämner de inte priset utan fokuserar på att berätta vad HKScan står för. De använder också sociala medier för att bygga upp HKScan som varumärke och därmed lättare kunna sälja in sina produkter (Stefenson, 2015). “Vi vill vinna med kunderna, inte jobba mot dem” – Stefenson (2015). HKScan har lagt märke till att de måste utveckla sina kunderbjudanden. Dessa måste utvecklas så att kunderna får ett paket som funkar i den marknad som de befinner sig på. Med kunder menar Stefenson (2015) bland annat de större grossisterna, ICA, Coop, och Axfood, men också företag inom restaurangbranschen. Det handlar om att skapa värde för dessa kunder och inte bara berätta för dem om deras produkter, utan att få dem att se hur de kan vinna tillsammans. Detta tillsammans med att utveckla produkter och erbjudanden samt de varumärken som de har. Detta är även en av deras strategier för att uppnå lönsam tillväxt. De vill också skapa ett pull efter deras produkter, både från kundernas sida men också från konsumenternas. De måste därför också arbeta med konsumentapproach och inte bara fokusera på sina kunder (Stefenson, 2015). ”Vi vill lösa konsumenternas problem och bidra med något nytt på marknaden. Därför är det viktigt att förstå konsumenterna vad de vill ha idag och imorgon” Stefenson (2015). HKScans tillvägagångssätt för att närma sig sina kunder bygger bland annat på att vara innovativ och skapa nya produkter som attraherar konsumenterna vilket gör att efterfrågan stiger hos konsumenterna och därmed hos HKScans kunder. För att skapa värde hos sina kunder använder de sig av olika priserbjudanden, så som reklam och kampanjer i TV. Dessa kan antingen vara för en specifik kedja eller generellt. Varumärket Scan är något som har en stor betydelse för företaget då de vill bygga upp ett förtroende hos kunderna via det. Det är vanligt att olika grossister väljer att ha kampanjer på HKScans produkter, vilket gör att HKScans marginaler blir mindre (Stefenson, 2015). Konsumenterna föredrar att besöka butikskedjor med lägre priser på köttprodukter. Trots det så vill HKScan istället fokusera lite mer på långsiktiga satsningar av deras varumärke Scan. Detta tror Stefenson (2015) skulle stärka varumärket och därmed lönsamheten. Om butiker ständigt har kampanjer på dessa produkter kan det leda till att kunder förväntar sig ett visst pris på de produkterna. Det här problemet försöker HKScan att motverka genom ett nära samarbete med sina kunder. De diskuterar för att få fram en gemensam bild om hur framtiden ska se ut och sedan arbetar de tillsammans för att nå den bilden. På detta sätt kan de vara med och påverka kampanjerna så att de passar HKScan produktionskapacitet och råvarutillgång (Stefenson, 2015). För att skapa prognoser använder sig HKScan till stor del av historisk data. Vid uppbyggnaden av prognoser så går man igenom hur basförsäljningen sett ut tidigare för att kunna se hur stor efterfrågan förväntas bli under perioden som prognosen sätts upp för. De får information om saldon och vilken servicegrad deras artiklar har från grossist till slutkund bland annat. Dock skiljer det sig lite mellan olika kunder, vissa är mer samarbetsvilliga än andra (Stefenson, 2015). Stefenson (2015) tycker att deras kunder är ganska öppna med att ge information om deras köpbeteende. Detta är något som de har arbetat länge för, det vill säga att uppnå denna form av samarbete. Han berättar också att HKScan delar en hel del information med sina 14 kunder, så som om det är något strul med en maskin eller om de måste stänga av produktionen under en viss tid. På senaste tiden har HKScan börjat försöka driva fram samarbeten med sina kunder som går ut på att det alltid ska “finnas varor på hyllorna”. Detta är en utmaning då deras kunders ägarstruktur skiljer sig åt (Stefenson, 2015). Axfood äger till exempel både Willys och Hemköp men på olika sätt. Willys är helt ägt av Axfood och det är således Axfood som bestämmer vad som ska köpas in till Willys. Hemköp däremot ägs inte helt av Axfood, utan det är de som driver butikerna som är ägare. Ägaren bestämmer sortimentet och därmed också leverantörerna (Axfood, 2015). ICA använder sig av samma sätt som Hemköp. ICA Sverige är alltså inte ägare utav butikerna, utan ägaren är oftast den som driver butiken. ICA Sverige kan dock också leverera till de olika ICA-handlarna även om de också använder sig av andra leverantörer (Icagruppen, 2015). Både innan och utanför säsong arbetar HKScan med produktutveckling, då trenderna bland konsumenterna ständigt förändras (Stefenson, 2015). Ett exempel som Stefenson (2015) tar upp är julskinkan, vars process har utvecklats mycket genom åren. Förr var det vanligt att konsumenterna kokade skinkan i hemmet, till skillnad från nu då konsumenterna efterfrågar en färdigkokt julskinka. Stefenson (2015) betonar dock att det är viktigt för HKScan att inte bara erbjuda varor som är säsongsbaserade. De vill ha en basförsäljning av produkter som har en jämn efterfråga. För att göra detta försöker de har en lång tidshorisont på drygt tre till fyra år för att se vad trenderna är och vart de går, både i Sverige och i omvärlden. Ett exempel där HKScan har uppmärksammat en trend är att konsumenter vill trappa ner sitt köttintag. HKScan ska därför nästa år lansera en korv som består till 50 procent av kvalitétsgrönsaker och resterande del kött, en så kallad “korvish”. Genom det här hoppas de kunna locka till sig nya konsumentgrupper och stärka relationen med existerande (Stefenson, 2015). De produkter som HKScan tillverkar, och som är märkta med deras varumärken, är alltid standardiserade och kundanpassas inte. Det här gäller oberoende av vem som säljer dem, det vill säga, HKScans köttbullar är alltid desamma oavsett om de säljs av ICA eller Coop. HKScan kan även producera en produkt på kontrakt efter kundens specifikationer. HKScan vill alltså segmentera sig mer mot tydliga produktgrupper och prisnivåer (Stefenson, 2015). Stefenson (2015) förklarar att HKScan föredrar att inte producera mot lågprissortimentet, utan försöker inrikta sitt arbete mot medium-bas och high-end istället. I de två sistnämnda sortimenten är HKScan redan väldigt breda, och att befinna sig där kräver konstant innovation, då konsumenterna kräver mer av företagen som positionerar sig mot dessa två segment (Stefenson, 2015). Om HKScans produktionsprognostisering avviker från verkligheten i form av en för stor produktionsvolym tar företaget själva ansvar för det här. HKScan ansvarar för sitt egna distributionscenter och de djur de köper in. Om kunden har beställt mer än vad de kan göra av med är detta något som kunden får ta ansvar för själva (Stefenson, 2015). Stefenson (2015) menar på att de hela tiden försöker minska mängden spill som förekommer och att HKScan kasserar sällan färdiga produkter, utan det som väl har producerats får HKScan ofta sålt via 15 olika försäljningskanaler, bland annat via telesälj, personalbod eller kunder som är intresserade av att köpa produkter på kort varsel och till ett reducerat pris. HKScan påbörjar även ett samarbete i december 2015 med Stockholms Stadsmission, där de skänker de varor som de inte får sålt. Ifall HKScan långt innan vet att de kommer att ha ett produktionsöverskott sett till efterfrågan från kunder, så har de strategier till detta (Stefenson, 2015). Bland annat förekommer det att de bokar in kampanjer i förväg i samförstånd med deras kunder. Stefenson (2015) anser att HKScan måste jobba med alla möjliga aktiviteter om produkterna redan är på lagret (eller produktionsöverskott) och närmar sig sitt förfallodatum. Han poängterar att HKScan jobbar med bäst-före-datum, vilket inte är detsamma som sista förbrukningsdag. Stefenson (2015) förklarar att HKScan har olika metoder för att öka produkternas hållbarhet. En vanlig metod som används i livsmedelsbranschen är att öka salthalten, men med dagens trender försöker HKScan istället att minska salthalten, samtidigt som de arbetar för alternativa lösningar. Ett annat exempel är utvecklingen av förpackningar som är väldigt viktigt gällande lång hållbarhetstid, det vill säga, om produkterna har rätt förpackning kan hållbarheten av produkterna öka markant. Det sker även åtgärder internt i processen för att uppmärksamma om hållbarheten genom att bland annat utbilda personalen i hygienhantering. Exempel på en sådan utbildning är undervisning om signifikansen av att undvika beröring i processen. Men även grundläggande faktorer så som att hålla en hög hygienstandard i fabriken. Sker ovan nämnda exempel framgångsrikt kan hållbarheten för matprodukter i framtiden öka betydligt mer än vad de gör idag (Stefenson, 2015). Det förekommer ett kontinuerligt samarbete mellan logistikavdelningen och försäljningsavdelningen. Försäljningsavdelningen jobbar delvis på lång sikt för att bygga upp varumärket, och dels med produktutveckling. Resultatet av deras analys av marknaden och hur utformingen av produkten ska se ut testas sedan i produktionen. Enligt Stefenson (2015) är produktionen den största delen av HKScans kärnverksamhet, vilket även speglas av de anställda då det finns en stolthet över HKScan och det som de producerar. När det kommer till beslut gällande prissättning som förs fram av försäljningsavdelningen så finns det en tydlig integration mellan logistik- och försäljningsavdelninga. Logistik står för kunskap om produktionen och undersöker ifall de förslag som försäljningsavdelningen har går att tillämpa i verkligheten. Exempel kan vara förslag på utformingen av kampanjer och om den är lönsam sett till de kostnader som uppstår. Genom att de båda avdelningarna har nära kontakt kan ärenden undersökas snabbare och lösningar uppstår fortare (Stefenson, 2015). 6. Analys En stor del av HKScans affärsverksamhet bygger på planering som innefattar prognostisering av efterfrågan och har en avgörande roll (Stefenson, 2015). HKScans omsättning uppfattas utifrån resultaträkningen som relativt konstant, där efterfrågan inte fluktuerar särskilt mycket (Allabolag, 2015). Detta talar för en anpassning av produktionen utifrån leanstrategin som är tillämpningsbar när kundefterfrågan relativt lätt kan förutspås, med andra ord variationen är låg och volymen stabil (Christopher, 2000). Genom att HKScan tillämpar lean kan de uppnå kostnadsfördelar, då de kan producera i större batcher och låta maskinerna arbeta utan större 16 avbrott. Lean står i kontrast gentemot agile som beskriver att ett företag snabbt kan anpassa sin produktion efter marknadens krav, vilket är svårt för HKScan då deras värdekedja är väldigt lång samt att de planerar sin produktion i regel kvartalsvis (Christopher, 2000; Stefenson, 2015). Lager kan snabbt bli en stor kostnadspost för ett företag (Falk, 2015). För att undvika att för mycket produkter som ligger på lager använder sig HKScan av historisk data. Med hjälp av den här datan kan företaget prognostisera det kommande kvartalets efterfråga. Däremot så strävar de inte efter att minimera sitt lager, då de redan idag har en relativt kort lagertid. Anledningen till detta är att de producerar mycket baserat på prognoser (Stefenson, 2015). Det här går delvis emot lean-tänket, som har som vision att arbeta mot ett nollager, då det skapar stora kostnader för HKScan. Lean-teorin säger även att “allting som inte är av värde för kund ska elimineras” (Mehrsai et al., 2014). Fördelen med att ha ett lager är dock att HKScan kan ha kortare ledtider, vilket rimligtvis borde vara av värde för kunden, då HKScan genom denna strategi minimerar risken för att deras kunder får brist på deras butikshyllor. HKScan planerar sina inköp ett år i förväg på grund av att värdekedjan är så pass lång och komplex. Det tar lång tid att föda upp nötkreatur samtidigt som det även är svårt att köpa in djur som inte finns i den ursprungliga planeringen, då HKScan gör upp med bonden vad för genetik djuret ska ha, vilket foder det ska äta och ungefärlig tidpunkt för leverans (Stefenson, 2015). Det här arbetssättet tar mycket tid och hejdar flexibiliteten, och därmed talar det emot agile. I och med att inköpet måste planeras i god tid förhindrar detta företagets förmåga att vara marknadskänsliga, då det krävs att inköpsprocessen kan reagera på ett lika flexibelt sätt som produktionen (Christopher, 2000). Därför är företag som HKScan mer lämpade till att producera mot lager för att istället kunna korta ner ledtider åt andra hållet för att jämna ut den långa inköpstiden. I och med att inköpsprocessen är såpass lång och komplex kan företaget inte påskynda slakten av nötkreaturen. Däremot så kan HKScan gasa och bromsa i produktionen om det skulle vara så att de framtagna prognoserna inte skulle stämma överens med den verkliga efterfrågan (Stefenson, 2015). Detta indikerar på ett flexibelt arbetssätt i och med att de har möjlighet att till viss del anpassa sin produktion, trots den satta prognosen. HKScan har även möjlighet att ändra personalstyrkan vid sådana förändringar, dels genom arbetsrotation och dels genom avtal med bemanningsföretag (Falk, 2015). Med dessa förutsättningar påvisar det här att HKScan till viss del är agile, då de har möjlighet att anpassa sig när marknadens efterfråga ökar eller minskar (Christopher, 2000). Samtidigt tillåter denna möjlighet att gasa och bromsa för HKScan att inte få ett onödigt stort lager, få bort onödiga transporter samt minska överproduktionen, tre punkter som innefattas i lean-teorin (Mehrsai et al., 2014). HKScans decoupling point sker vid paketeringen av deras produkter, vilket möjliggör för deras kunder att påverka storleken på innehållet i förpackningen (Stefenson, 2015). Detta innebär att produktionen är standardiserad fram tills denna arbetsstation, och därför kan de dra nytta av stordriftsfördelar i produktionen fram tills denna punkt. Decoupling point hos HKScan sker med andra ord långt fram i företagets värdekedja, vilket enligt teorin är ett tecken på en 17 tillämpning av lean. Teorin säger att desto längre fram decoupling point är desto mer lean tenderar ett företag till att vara, och mer agile om decoupling pointen är längre bak i värdekedjan (Cooper & Pagh, 1998). Enligt Falk (2015) så är recepten för varje specifik korv unik. För att vara mer agile hade HKScan behövt skapa ett grundrecept som gäller för alla korvar som tillverkas eller introduceras. Decoupling point hade därmed inträffat längre bak i värdekedjan, närmare bestämt vid kryddningen av korven. I regel transporterar HKScan ut sina produkter mot order från centrallagret och tillverkningen sker mot lager, med andra ord spekulerar de med hjälp av diverse verktyg, vad den kommande efterfrågan blir (Stefenson, 2015). Denna metod identifierar vi i teorin som logistisk postponementstrategi (Cooper & Pagh, 1998). Detta tillvägagångssätt ger som fördel att de i regel alltid har produkter redo för leverans till sina kunder vilket gör att de därmed kan ha korta ledtider. En annan fördel är att HKScan kan ha en jämn produktionshastighet och ständigt låta maskinerna arbeta, vilket leder till minskade kostnader. En nackdel är dock att det kan leda till överproduktion ifall den framtida efterfrågan felbedöms och detta är enligt lean-teorin ett slöseri som bör undvikas (Matos, 2014). Teorin om lean nämner ett antal exempel av slöserier, företaget har olika tillvägagångssätt för att minimera dessa (Mehrsai et al., 2014). För att minska defekter som uppstår i tillverkningen genomförs dagliga stickprov för att kontrollera kvalitet, paketering och hållbarhetsdatum (Stefenson, 2015). Internt så försöker HKScan att minimera onödiga transporter, medan till kunder är det inte lika stort fokus, på grund av att de har så pass fördelaktiga avtal med sina åkerier. Det här är dock något som förändrats nyligen, då vissa kunder påpekat detta vilket lett till en tätare packning i transportbackarna. Det finns ett fokus på de anställdas ergonomi. HKScan arbetar för att minska onödiga rörelser, därför läggs det vikt på att lära personalen att jobba systematiskt rätt för att förhindra skador. Vad gäller lagret så lagerhåller HKScan sina varor i två till tre dagar, vilket gör att de frigör kapital som är bundit till lagret snabbare (Falk, 2015). Ett annat exempel på slöseri som HKScan arbetar med gäller minimeringen av överproduktion, vilket bland annat görs med hjälp av historisk data. Genom att HKScan arbetar proaktivt på detta sätt så leder det till ökat värde för kunden. Att standardisera arbetssättet resulterar i att de anställda endast gör det som är nödvändigt och sparar in på tid genom att de eliminera olika moment, vilket gör att företaget blir mer effektivt då de anställda kommer ha tid med att hinna mer. I och med deras snabba lageromsättning resulterar det i att de minimerar chansen till att produkter blir obsoleta, vilket är kostnadseffektivt samtidigt som resurser utnyttjats på rätt sätt, vilket är en beståndsdel i lean-teorin (Mehrsai et al., 2014; Jasti & Kodali, 2014; Matos, 2014). Det använder sig även av strategier för att förebygga spill av produkter som inte blir sålda eller förfallodatumet närmar sig. I detta fall handlar det bland annat om personalboden som är ett bra exempel på en motverkande effekt mot spill (Falk, 2015). Det stämmer in på lean-teorin i och med att företaget snabbare närmar sin break-even, vilket betyder att de inte behöver höja sina priser mot kund. Detta kan tolkas som värdeskapande då många kunder i sin tur är ute efter att ha så låga kostnader som möjligt (Mehrsai et al., 2014). Detta mynnar ut i att HKScan lyckas med att göra mer med mindre, då de ser till att förvalta sina resurser på bästa möjliga sätt. 18 HKScan har utvecklat och utvecklar ständigt metoder för att öka hållbarheten av deras produkter, och försöker även anpassa dessa metoder till de trender som går i samhället. De ser dessa metoder som ett av de viktigare verktygen för att minska spillet. Lean betonar betydelsen av att inte ha onödigt lager (Mehrsai et al., 2014). Genom detta proaktiva arbete gällande att förlänga hållbarheten minskar de det onödiga lagret, då sannolikheten att produkterna blir obsoleta minskar. Detta arbete minskar även de negativa följderna av överproduktion, då de genom längre hållbarhet kan dämpa de negativa följderna som överproduktion medför. Att de även uppmärksammar de anställdas påverkan på att göra produkterna defekta indikerar på att de är lean, då de genom att organisera produktionen och utbilda personalen i konsekvenserna av beröring kan minska sannolikheten att produkterna blir defekta på grund av den mänskliga faktorn och är därför värdeskapande för kund (Mehrsai et al. 2014). För att ett företag ska uppfattas som agile krävs det att distributionskedjan uppfyller fyra olika kriterier. Christopher (2000) beskriver i sin artikel att många företag försöker prognostisera sin efterfråga och drivs av det, precis som HKScan gör, istället för att drivas av efterfrågan. Detta gör HKScan då de inte har den direkta informationen från varken slutkonsument eller kund för att kunna svara tillräckligt snabbt på efterfrågan. Som det ser ut idag är informationsutbytet mellan HKScan, dess kunder och i sin tur deras konsumenter begränsat, och varierar mellan olika kunder (Stefenson, 2015). Därför får HKScan en väldigt begränsad bild av den faktiska efterfrågan och förlitar sig på prognoser. I dagsläget finns heller inget integrerat system, så som Vendor Managed Inventory eller liknande. Det finns inte heller några planer på att upprätta ett sådant system (Stefenson, 2015). Distributionskedjan är relativt strukurerad och koordinerad vilket till stor del beror på att bönderna ingår kontrakt på en relativt lång tidshorisont, framförallt när det kommer till nötkreatur. Det finns alltså incitament till en väl fungerande relation. När det kommer till HKScans kunder har företaget byggt upp goda relationer, detta är nödvändigt för att kunna behålla en kommunikation för att båda parter ska kunna skapa lönsamhet. I och med det här så uppfyller endast HKScan ett av de fyra kriterierna till viss del, nämligen nätverkande (Christopher, 2000). Det här betyder att företaget inte kan uppfattas som agile utifrån de givna kriterierna. Inom HKScan finns det ett kontinuerligt samarbete mellan logistik- och försäljningsavdelningen men denna relation fortgår inte utan problem. Något som kan skapa kommunikationsproblem i en integration mellan dessa två avdelningar är ifall de är belägna på olika geografiska platser (Abrahhamsson & Brege, 2004). Gällande HKScan så befinner sig logistik- och försäljningsavdelningen på olika orter vilket är tillräckligt långt bort för att missförstånd kan uppstå, sett ur ett kommunikations- och kundorienteringsperspektiv. Precis som Falk (2015) förklarade så upplever han att försäljningsavdelningen inte riktigt förstår hur verkligheten ser ut och vilka resurser som finns. Detta kan enligt Abrahamsson och Brege (2004) eventuellt härledas till att det finns två olika sätt att se på organisationen. Ena avdelningen ser det mer ur ett logistiskt- och kostnadsmässigt perspektiv medan den andra ser det mer ur ett kundorienterat perspektiv, då de vill till varje pris vill skapa kundvärde, även om det påverkar lönsamheten, som i detta fall. Hade integrationen mellan dessa avdelningar varit bättre hade det gynnat HKScan då teorin säger att en sådan integration hade kunnat förbättra företagets totala lönsamhet (Abrahamsson & Brege, 2004). 19 En integration mellan avdelningarna är något som blivit allt viktigare i och med att vi idag befinner oss på “kundens marknad” (Aronsson, 2015). Även om försäljningsavdelningen är de som är mest insatta i vad kunden, och deras konsumenter, efterfrågar får HKScan inte bortse från den kunskap som logistikavdelningen besitter. Detta eftersom dessa två områden tillsammans anses skapa ett högre värde för kunden. Det här är något som Stefenson (2015) anser att HKScan gör då han säger att de har nära kontakt mellan de två avdelningarna och att samarbetet leder till att lösningar kan hittas snabbt. Detta står dock lite i kontrast till vad Falk (2015) anser om samarbetet just vad gäller transporter, vilket kan bero på att avdelningarna är fysiskt separerade ifrån varandra (Abrahamsson & Brege, 2004). Även om den allmänna affärsmiljön tenderar till att röra sig mot en mer dynamisk och flexibel miljö (Abrahamsson & Brege, 2004) så är detta inte fallet i köttbranschen. Som nämnts tidigare så är HKScan inte särskilt flexibla, enligt Christophers (2000) kriterier. En av orsakerna till att företaget inte valt att vara det kan bero på att det finns en relativt stabil efterfråga på kött i samhället (Svenskt kött, 2015). Vad gäller på lite längre sikt så har företaget koll på de trender som dyker upp i samhället, så som salthaltmängden i mat och den rekomenderade köttkonsumtionen. Trots att HKScan har en stabil efterfråga av kärnprodukter försöker de se framåt för att se vart trenderna går, detta genom att bland annat förändra innehållet i sina korvar (Stefenson, 2015). De försöker exempelvis förändra sina produktegenskaper till att anpassa sig och vara mer riktade mot dagens trender. De väljer med andra ord att inte fasa ut sina befintliga kärnprodukter, så som marknadsföringsmixen föreslår att företag ska göra när “förfallodatumet” på produkten gått ut (Kotler et al., 2013). De väljer istället att bygga på sina kärnprodukter och bibehålla vad HKScan står för, det vill säga kött- och charkprodukter. I produkt innefattas bland annat produktens livscykel (Kotler et al., 2013). HKScan försöker att förlänga livslängen på de befintliga produkterna genom innovativa lösningar istället för att helt ställa om och introducera nya produkter för att diversifiera sig. Promotion innebär att försöka påverka kunderna (Kotler et al., 2013). Detta gör HKScan aktivt via att de marknadsför sig på tv-kanaler för att påvisa vad deras varumärke står för och därmed nå ut till den målgrupp som prioriterar svenskt kött (Stefenson, 2015). På så sätt kan konsumenterna få en verklig bild av vad de kan förvänta sig vid köp av HKScans produkter, samtidigt som konsumenterna kan skapa ett förtroende för HKScans produkter. Teorin säger att företag ska använda sig av strategiska säljstöd (Kotler et al., 2013). HKScan försöker att samarbeta med sina kunder så att de ständigt har HKScans produkter synligt i butiken, så att slutkonsumenten på detta vis uppmärksammar HKScans produkter. Detta i kombination med att de starkt marknadsför sig på till exempel tv med att de endast använder svenskt kött i HKScans produkter (Stefenson, 2015). Allt detta kan summeras ihop med att HKScan försöker proaktivt, ibland med deras direkta kunder, att påverka slutkonsumenten till att välja just deras produkter. Det kan dock tilläggas att detta kan vara problematiskt med vissa grossister på grund av de olika ägarstrukturerna. Därför måste HKScan strategiskt arbeta mot slutkonsumenten, och kommunicera vad de står för. Genom detta så kan de skapa ett sug från slutkonsumentens 20 sida, som i sin tur kan påverka grossisten att de vill ha HKScans produkter i sitt utbud, med andra ord påverka slutkonsumenten att efterfråga att de vill ha produkter med svenskt kött och av hög kvalitet (Kotler et al., (2013). Ett ytterligare P i marknadsföringsmixen är pris. HKScan använder sig av olika priserbjudanden för att strategiskt locka till sig slutkonsumenten till att uppmärksamma deras varumärke i butikerna. Det här kan dock leda till att konsumenter förväntar sig lägre priser efterkommande gånger, vilket försvårar det för HKScan att kunna bibehålla sin positionering på marknaden som medium-bas och high-end produkter. HKScan borde därför i regel försöka att inte alltför ofta att ha rabatterade priser, då de vill att deras varumärke ska uppfattas som kvalitativt och därmed borde ha ett stabilt pris istället för ett fluktuerande (Kotler et al., 2013). Slutkonsumenten ska vilja efterfråga HKScans produkter i och med deras kvalité, det ska inte bero på priset. Därför kan det vara en farlig balansgång att i alltför stor utsträckning ha reducerade priser, som dels beror på att butikerna vill ha det men gör även på initiativ av HKScan. Vad gäller det fjärde P:et i marknadsmixen, plats, så är HKScans placeringen av distributionscentret strategiskt beläget (Kotler et al., 2013). Genom att lagret är placerat i Linköping så har det lokaliserat på en strategiskt geografiskt punkt, det vill säga mitt emellan svenska storstäder. Det finns även bra förbindelser från Linköping vidare ut i Sverige via E4an, vilket är en fördel för snabbare transporter samt att Linköping är en genomfartsled för lastbilstrafik, vilket gör att utbudet av transporter är stora. Nackdelen med ett distributionscenter i Linköping är att staden ligger relativt långt ner i landet, vilket leder till svårigheter med att konkurrera med lokala aktörer längre norrut på grund av långa transportsträckor. 7. Slutsats HKScan har satt upp en strategi för att förnya sitt varumärke och starkt postitionera sig inför framtiden. Med ett skifte i trender mot mindre köttkonsumtion måste ett företag som HKScan reagera och innovera för att fortsätta växa. För att HKScan ska kunna bygga denna bild krävs det att komma närmare kunden, och ett skifte av fokus från pris och priskampanjer till mer varumärkesbyggande marknadsföring. Detta så att kunderna istället väljer HKScans produkter för att de tycker om vad HKScan står för. HKScan har en bra position på marknaden, och kan därför utnyttja detta för att skapa olika kostnadsfördelar, och även utnyttja sina goda kundrelationer och på så sätt optimera sin egna produktion i den mån det går. Vi anser även att HKScan lyckas skapa kostnadsfördelar i sin produktion genom att applicera ett lean-tänk. Det största hindret för att minska kostnaderna för HKScan, är att de jobbar just med färskvaror, och måste därför ställa om produktionen relativt ofta för att fylla efterfrågan. HKScan hade möjligtvis kunnat minska dessa kostnader genom att skapa integrerade system med sina 21 storkunder, och på så sätt minska sina egna lagerkostnader och ytterligare optimera produktionen. Genom detta skulle HKScan skifta sin strategiska decoupling point längre bak i kedjan och på så sätt bli ett mer agile företag, genom att HKScans produktion då styrs mer av den direkta efterfrågan istället för deras egna prognoser. I dagsläget är HKScan inte särskilt flexibelt gentemot marknaden, utan förlitar sig istället på långsiktiga trender och innoverar utifrån dessa. Detta har visat sig funkar bäst för HKScan, på grund av den långa ledtiden i deras värdekedja. Det finns ett samarbete mellan försäljningsavdelningen och produktionsavdelningen, och detta koordineras framförallt av supply chain-avdelningen. Denna ser till att produktionen tillverkar det som försäljningsavdelningen efterfrågar, och att det logistiska flödet är felfritt. Det är ett relativt friktionsfritt samarbete, men att avdelningarna ligger på olika geografiska platser ger upphov till viss skillnad i perspektiv. Ett effektivare samarbete hade troligtvis lett till en ökad lönsamhet. 22 8. Källor Abrahamsson, M. & Brege, S. (2004). Dynamic Effectiveness: Improved Industrial Distribution from Interaction Between Marketing and Logistics Strategies. Journal of Marketing Channels, Vol 12(2), s. 83-112 Allabolag.se. (2015). HKScan Sweden AB. Tillgänglig: http://www.allabolag.se/5566554597/HKScan_Sweden_AB) [2015-12-08] Axfood. (2015). Verksamhet. Tillgänglig: http://www.axfood.se/sv/Om-Axfood/Var-verksamhet/ [2015-12-07] Christopher, M. (2000). The Agile Supply Chain: Competing in Volatile Markets. Industrial Marketing Management, Vol. 29, s. 37-44. Cooper, M. C. & Pagh, J. D. (1998). Supply chain postponement and speculations strategies: how to choose the right strategy. Journal of business logistics. Vol. 19(2), s. 13-33 Coutant, F. (1936). Where are we bound in marketing research. Journal of Marketing, 1(1), s. 28–34. Falk, Thomas, logisikchef vid HKScan Linköping, 2015. Intervju 26 november Fischer, Marshall L. 1997. What is the right supply chain for your product? A simple framework can help you figure out the answer. Harward business review. Mars-April: 105-116. https://eds.b.ebscohost.com/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=1&sid=7a9e12cb-7d27-4e10a067-55a3339dd283%40sessionmgr120&hid=104 (Hämtad 2015-12-10) Flint, D. & Mentzer, J. (2000). Logisticans as Marketers: Their Role When Customers’ Desired Value Changes. Journal of Business Logistics, Vol. 21, No. 2, s. 19-44. HKScan. (2012). Historia. sverige/historia [2015-12-02] Tillgänglig: http://sweden.hkscan.com/om-verksamheten-i- HKScan (2015)a. HKScan årsredovisning 2014. Tillgänglig: http://www2.hkscan.com/attachments/pdf/hkscan_annual_report_2014.pdf [2015-11-23] HKScan (2015)b. Varumärken. Tillgänglig: http://sweden.hkscan.com/varumaerken [2015-12-02] HKScan. (2015)c. Välkommen till HKScan Linköping. 23 Holweg, M. (2006). The genealogy of lean production. Journal of Operations Management, Vol 25(2), s. 420-437 ICAgruppen. (2015). ICA Sverige - Sveriges ledande dagligvaruaktör. Tillgänglig: http://www.icagruppen.se/om-ica-gruppen/var-verksamhet/ica-sverige/#!/ [201512-07] Innis, D.&La Londe, B. (1994). Customer Service: The Key to Customer Satisfaction, Customer Loyalty, and Market Share. Journal of Business Logistics, Vol. 15, No. 1, s. 1-26. Jasti, N. V. K. & Kodali, R. (2014). Lean production: literatiure review and trends. International Journal of Production Research, Vol. 53, No. 3, s. 867-885. Kotler, P., Armstrong G., & Parment A. (2013). Marknadsföring - teori, strategi och praktik. Pearson Education Limited. Lean-manufacturing-japan (2008) ECR (Efficient costumer response Tillgänglig: http://www.lean-manufacturing-japan.com/scm-terminology/ecr-efficient-consumerresponse.html [2015-12-09] Matos, Jerry. 2014. Four Ways Lean Manufacturing - Improves Logistics. Material handling & logistics. November-December: 18-20. http://eds.b.ebscohost.com/eds/pdfviewer/pdfviewer?sid=311406e0-fbf2-4588-9ff7fab41037e35a%40sessionmgr113&vid=11&hid=114 (Hämtad 2015-12-09). Mehrsai A., Thoben, K-D. & Scholz-Reiter, B. (2014). Bridging lean to agile production logistics using autonomous carriers in pull flow. International Journal of Production Research, Vol. 52(16), s. 4711-4730 Piercy, N. (2007). Framing the problematic relationship between the marketing and operations functions. Journal of Strategic Marketing, Vol 15, s. 185-207. Sawhney, R. & Piper, C. (2002). Value creation through enriched marketing-operations interfaces. Journal of Operations Management, Vol. 20, s. 259–72. Stefenson, Tomas, SCM-chef vid HKScan Linköping, 2015. Intervju 26 november Svensktkött (2015). Statistik Tillgänglig: http://www.svensktkott.se/om-kott/statistik/ [2015-12-08] 24 Bilagor Intervjufrågor till Thomas Falk (chef logistikavdelning) 1. Vilka är dina arbetsuppgifter? Vilka ansvarsområden har du? 2. Kan du kortfattat förklara HK Scans affärsmodell? Dvs logistikstrategi. a. Är det samma logistikkedja för alla varor? 3. Var ligger era lager? a. Hur många lager har ni? b. Har ni lager i Linköping? c. Går leveransen direkt till kund eller via lager? d. Hur sköter ni leveransen till internationella kunder? Sker denna typ av leverans regelbundet? e. Hur lång är ledtiden från lager till butik/kund? 4. Hur länge har ni möjlighet att lagerhålla era produkter i genomsnitt och vad är er strategi? a. Hur kostsamt är det för HKScan att lagerhålla till deras kunder? b. Finns det några avtal mellan Scan och deras kunder att de lagerhåller? 5. Hur väljer ni leverantörer? a. Hur många har ni ungefär? 6. Hur förstående är HKScans leverantörer av minskade beställningar? Hur god är relationen? 7. Hur gör Scan gentemot deras leverantörer? Beställer de in djuren vid behov eller har de möjlighet att slakta sen lagerhålla? 8. Angående säsongsbaserad produktion: hur planeras detta och vad är det som varierar mest? 9. Hur ser värdekedjan ut från produktion till slutkund? a. Hur ser HK Scans (Linköping) distributionssystem ut? b. Hur “långt bort” levererar Linköpings HKScan? c. Gör ni allt in-house eller har ni t.ex. packning av produkter på olika ställen? 10. Vad innebär leveransservice för er? 11. Vilka konkurrensfördelar ser du som de viktigaste för er inom logistiken? 12. Hur ser kommunikationen ut mellan logistikavdelningen och marknadsföringsavdelningen? Kommunikationsmedel (möten)? a. Om det finns en kommunikation; (hur) har den utvecklats? 13. Hur bidrar ni, genom logistiken, till att bevara miljön? Exempel: fylls lastbilarna? 14. Hur mycket handlingsutrymme får ni från huvudkontoret? Exempel: Transportupphandling - sker det centralt eller får ni göra det själva? 15. Har ni möjlighet att stoppa produktionslinjen? T.ex. om det sker något oväntat fel. 16. Hur snabbt kan ni ställa om produktionen ifall ni märker en förändrad efterfråga och hur arbetar ni för att minska spillet ifall efterfrågan sjunker på en viss produkt? Hur många produkter kan ni göra på en gris, en ko, och ett lamm? 17. Arbetar ni med att försöka minska överproduktion, onödiga transporter, onödigt stora produktioner, defekter, överarbete, samt onödiga rörelser (personalen)? 18. Hur mycket av er produktionskapacitet utnyttjar ni?`(procentuellt) 19. Hur snabbt kan Scans leverantörer leverera till fabriken? Finns det ett regelbundet inflöde av djur till fabriken? Hur kostsamt är det för Scan att minska produktionstakten vid minskad efterfrågan och vice versa? 25 Intervjufrågor till Tomas Stefenson (Säljavdelning) 1. Vilka är dina arbetsuppgifter? Vilka ansvarsområden har du? 2. Kan ni beskriva er affärsmodell? Strategi för att vinna kunder 3. Vilken/Vilka är er huvudmarknad/huvudmarknader? Framtidsplaner? 4. Hur snabbt kan HKScan ställa om sin produktion när era kunder har brådskande behov eller hur går HKScan i så fall tillväga? 5. Vilka marknadsföringskanaler använder ni er av? a. Vilken är den mest använda? 6. Finns det någon integration mellan marknadsföring, produktutveckling och produktion? 7. Hur ser kommunikationen ut mellan logistikavdelningen och marknadsföringsavdelningen? Kommunikationsmedel (möten)? a. Om det finns en kommunikation; (hur) har den utvecklats? 8. Hur anpassar ni er efter marknadstrender? 9. Hur arbetar ni för att minska “spillet”, det vill säga det som ni inte får sålt? a. Hur stor är er kostnad på grund av att ni måste reducera priserna i och med att förfallodatumet är nära? 10. Arbetar ni med att försöka minska överproduktion, onödiga transporter, onödigt stora produktioner, defekter, överarbete, samt onödiga rörelser (personalen)? 11. Finns det problem som uppstår i ert arbete med försäljning mot kunder och det produktionssystem som HKScan tillämpar? Exempel: Fördröjning av leveranstid på grund av en produktionsmetod som ger kostnadsfördelar? a. Hur betydelsefull är produktionslogistiken i ert arbete mot kunder? Är du av uppfattningen att det ger er konkurrensfördelar eller vice versa? 12. Har HKScan någon kontakt med slutkund för att ta del av deras köpbeteende? Hur använder ni er av historisk data? 13. Hur gör försäljningsavdelningen för att uppskatta efterfrågan? Eller producerar ni bara efter beställning? a. Vilka krav har era kunder på ledtid? b. Producerar ni mot lager eller direkt på efterfrågan av kund? c. Har HKScan någon form av integrerat system mellan sina kunder och dem samt med leverantörer? d. Hur öppna är HKScans kunder med att dela information om deras kunders köptbeteende? 14. Hur ser efterfrågan ut på era produkter? Är den jämn? 15. Finns det fall där ni kundanpassar era produkter eller är de alltid standardiserade? 16. Vad för typ av relation har HKScan med sina kunder samt leverantörer? Försöker ni gemensamt att utveckla system för att lättare nå era mål? 17. Hur ser er värdekedja ut? Gör ni allt in-house eller har ni t.ex. packning av produkter på olika ställen? 18. Försöker ni i er produktion skapa kostnadsfördelar? Gärna utvecklat svar, tack. 19. Hur bestämmer ni förfallodatum? Vad är regelverket? Hur många dagar efter att djuret har slaktats är förfallodatumet? 20. Upplever ni att konkurrensen gör att ni måste vara mer proaktiva i er utveckling av produkter och vara med att skapa trender? Ifall en t.ex. en ny korv blir lyckad hur agerar ni utifrån det? Kan det bli en mer permanent produkt? Hur mycket standardprodukter har ni? 21. Kan ni först tillverka en stor batch för att sedan dela upp batchen och kundanpassa? 26