6:e AUGUSTI-FONDEN FONDENS ÄNDAMÅL Fonden instiftas av Östersunds fallskärmsklubb till minne av våra vänner: Mikael Eriksson Jan-Gunnar Johansson Alexandra Nielsen Tor Norrlander som omkom i den tragiska flygolyckan vid Optands flygfält 6:e augusti 2004. Syftet med fonden är att bidra till ökad säkerhet vid fallskärmshoppning. RÄKENSKAPER Fonden skall ha egen redovisning som är helt skild från ÖFSK. Räkenskapsår skall vara kalenderår FÖRVALTNING Fondemedlen skall placeras i räntefonder eller kunna utnyttjas genom utlåning till ÖFSK. Räntan vid utlåning till ÖFSK skall vara riksbankens referensränta + tre procentenheter. 50% av varje års fondresultat och 50% av årets bidrag till fonden skall tillföras fondens egna kapital och resterande balanseras för utdelning. Förvaltningen sköts av ÖFSK:s kassör. Revisor skall vara ÖFSK:s revisor. UTDELNING Medlemmar i ÖFSK kan genom ÖFSK:s styrelse ansöka om bidrag ur fonden för säkerhetshöjande investeringar i utrustning eller för fallskärmsutbildning. ÖFSK:s styrelse beslutar därefter om bidrag från de medel som balanserats för utdelning och utdelning av bidrag sker efter att justerad protokollskopia lämnats till fondens kassör. ÄNDRING AV STADGAR Fondens stadgar får inte ändras annat än på förslag av ÖFSK:s styrelse och beslut av två på varandra följande ordinarie årsmöten i ÖFSK. Detsamma gäller eventuell upplösning av fonden. BIDRAGSANSÖKAN 1. Tanka ner en ansökan (pdf) från hemsidan). 2. Fyll i den övre delen och lämna till styrelsen. 3. Vid varje styrelsemöte så har styrelsen en stående punkt på dagordningen ”6:e augusti-fonden”. I protokollet står det: - Tillgängliga medel för utdelning ur fonden är xx kronor. Bidrag ur fonden har beviljats NN med XX kronor. Beslut meddelas av fondförvaltaren efter kontroll. - Tillgängliga medel för utdelning från fonden är XX kronor. Ansökan från NN har avslagits på grund av bristande medel alternativt att den sökande inte uppfyllt utdelningskriterierna. Beslutet meddelas av fondförvaltaren. 4. Styrelsen lämnar protokollskopia och ifylld bidragsansökan till controller (även vid avslag). 5. Controllern kontrollerar så att det verkligen finns pengar att dela ut och att det är en medlem som har ansökt om pengar. Controllern bokför en reservation av de beviljade medlen. 6. Controllern meddelar den som har ansökt om pengar vilket beslut som fattats och att redovisning måste ske inom 1 år från beslutet. 7. Den som beviljats bidrag redovisar till controllern. 8. Controllern betalar ut pengarna. 9. Om någon redovisning uteblivit återför controllern reservationen så att pengarna blir tillgängliga för styrelsen att dela ut igen när tiden gått ut. (Dokumentet 6:e augusti fondens antogs som en bilaga till ÖFSK handbok på styrelsemöte 10-04-05.) ÖSTERSUNDS FALLSKÄRMSKLUBB 6 aug fonden/7/15/2017 Optands flygfält 130 831 92 ÖSTERSUND 1 (1)