TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) 2013-12-03 Kultur och fritidskontoret Anna Ljung Dnr KOF 2013-452 Kultur- och fritidsnämnden Linköpings Symfoniorkester nyårskonsert – ansökan om lokalbidrag KULTUR OCH FRITIDSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT 1. Linköpings Symfoniorkester beviljas ett lokalbidrag på 60 tkr till nyårskonsert 31 december 2013. 2. Finansiering sker genom ianspråktagande av medel avsatta för lokalbidrag. 3. Linköpings Symfoniorkester ska inlämna en uppföljning senast 31 januari 2014. SAMMANFATTNING Nyårskonserten framförs den 31 december 2013, kl 15.00 i Crusellhallen. Konserten är wiensk anda och tradition. Dirigent för årets nyårskonsert är Joakim Gustafsson och sångsolist Christina Larsson. Sedan många år samarbetar Linköpings Symfoniorkester med Linköpings Balettensemble och detsamma gäller för årets nyårskonsert då musik och balett kombineras på scenen. Linköpings Symfoniorkester ansöker om 60 tkr i lokalbidrag för hyra av Crusellhallen den 31 december 2013. Hyreskostnaden för lokalen har successivt höjts under åren och vissa teknikkostnader som tidigare har legat inom ramen för hyreskostnaden ligger idag utanför den kostnaden. Kultur- och fritidskontoret föreslår nämnden att bevilja Linköpings Symfoniorkester 60 tkr till nyårskonserten. _____ Beslutsunderlag: Ansökan om bidrag – Nyårskonsert, 13-21-31, Linköpings Symfoniorkester 2 (3) BAKGRUND Linköpings Symfoniorkester är en semiprofessionell orkester som genomför fem konserter per säsong (2013/2014) varav nyårskonserten är den tredje i ordningen för säsongen. Syftet är att framföra symfonisk musik och främja orkesterspel för fritidsmusiker. Nyårskonserten framförs den 31 december 2013, kl 15.00 i Crusellhallen. Konserten är wiensk anda och tradition. Kompositörer ur programmet är bland andra Johann Strauss dy, Franz von Suppé och Hans Christian Lumbye. Dirigent för årets nyårskonsert är Joakim Gustafsson och sångsolist Christina Larsson. Båda är bosatta i Linköping men har världen som arbetsfält. Sedan många år samarbetar Linköpings Symfoniorkester med Linköpings Balettensemble och detsamma gäller för årets nyårskonsert då musik och balett kombineras på scenen. Konserten marknadsförs genom hemsidor, affischering, annonsering i lokala media, evenemangskalendrar (På gång) samt i LISOs säsongsprogram. Ordinarie entré är 315 kr samt rabatterade priser till studerande. Barn under 12 år har fri entré. De totala utgifterna är 254 tkr uppdelat på gage, lokal, marknadsföring, vaktkostnader och övrigt. Lokalkostnaden är 69 tkr. Beräknade biljettintäkter är cirka 245 tkr, årligt bidrag 90 tkr och statliga bidrag 7 tkr. Linköpings Symfoniorkester beräknar att gå med ett överskott på denna konsert. Överskottet täcker det underskott de gör på resterande fyra konserter under säsongen. Linköpings Symfoniorkester ansöker om 60 tkr i lokalbidrag för hyra av Crusellhallen den 31 december 2013. Hyreskostnaden för lokalen har successivt höjts under åren och vissa teknikkostnader som tidigare har legat inom ramen för hyreskostnaden ligger idag utanför den kostnaden. KOMMUNALA MÅL Kultur- och fritidsnämndens kultur- och fritidsstrategi 2011-2014 anger bland annat följande: Effektmål: Alla som bor och verkar i Linköping ska uppleva att det erbjuds ett varierat kulturutbud. ÅTGÄRDSFÖRSLAG Kultur- och fritidskontoret föreslår nämnden att bevilja Linköpings Symfoniorkester 60 tkr till nyårskonserten. Av detta är 45 tkr den summa som beviljats vid tidigare 3 (3) ansökningar om lokalbidrag till Crusellhallen. 15 tkr är ett engångsbelopp till denna konsert (2013-12-31) för att dels täcka ökade kostnader för LISO och dels för att en annan förening inte kommer att utnyttja sitt beviljade lokalbidrag på 15 tkr. FINANSIERING Finansiering sker genom ianspråktagande av medel avsatta för lokalbidrag. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Linköpings Symfoniorkester ska lämna in en uppföljning senast 31 januari 2014. MBL MBL-information/förhandling är inte påkallad. LÄNKAR www.liso.se KULTUR OCH FRITIDSKONTORET Karin Semberg Kultur- och fritidschef Beslutet skickas till: Linköpings Symfoniorkester c/o Leif Wangin Bagaregatan 17 590 71 Ljungsbro