Att söka bidrag hos Kulturbryggan
Innehåll
Inledning .................................................................................................................................................. 3
Ett alternativ och ett komplement ...................................................................................................... 3
Nyskapande i fokus.............................................................................................................................. 3
Extern privat finansiering .................................................................................................................... 3
Att tänka på när ni fyller i ansökan.......................................................................................................... 4
Fysisk eller juridisk person? ................................................................................................................. 4
Välj Kulturbryggan ............................................................................................................................... 4
Välj stödform ....................................................................................................................................... 4
Projekt i tidigt skede - sök startstöd ................................................................................................ 4
Projekt på väg att realiseras - sök genomförandestöd ................................................................... 4
1.
Uppgifter om sökande ................................................................................................................. 5
Sökhistorik ....................................................................................................................................... 5
Kontaktperson ................................................................................................................................. 5
2.
Uppgifter om projektet ............................................................................................................... 6
Syfte och representativitet .............................................................................................................. 6
3.
Uppgifter om projektgruppen ..................................................................................................... 7
4.
Uppgifter om samverkansparter (avser enbart genomförandestöd) ......................................... 7
5.
Sammanfattning .......................................................................................................................... 7
6.
Val av konst- och kulturområden ................................................................................................ 8
7.
Frågeställningar ........................................................................................................................... 8
Nyskapande ..................................................................................................................................... 8
Kvalitet............................................................................................................................................. 9
8.
Budget ......................................................................................................................................... 9
Kostnader ........................................................................................................................................ 9
Intäkter .......................................................................................................................................... 10
Vad händer med er ansökan när ni har skickat in den? ........................................................................ 11
Gallringsprocess ................................................................................................................................ 11
Matchning av konst- och kulturområden .......................................................................................... 11
Bedömning i bedömarpoolen............................................................................................................ 11
Bedömning av kansliet ...................................................................................................................... 11
Beslut ................................................................................................................................................. 11
Besked om beslut .............................................................................................................................. 12
Inledning
Ett alternativ och ett komplement
Kulturbryggan ska vara ett alternativ och komplement till andra offentliga bidragsgivare som ska
kunna ta ekonomiska och konstnärliga risker för att främja nyskapande och svårförutsägbara uttryck
inom hela kulturområdet.
Att vara ett alternativ och komplement till andra offentliga bidragsgivare innebär att Kulturbryggan
inte samfinansierar projekt tillsammans med andra offentliga bidragsgivare. Har ni redan bidrag eller
har ni för avsikt att söka bidrag för ert projekt från andra offentliga bidragsgivare – då är
Kulturbryggan helt enkelt inte rätt bidragsgivare.
Kulturbryggan ska helt enkelt vara en plats för projekt som sällan eller aldrig har möjlighet att söka
pengar. Finns det ändamålsenliga bidragsformer hos andra offentliga bidragsgivare är det i första
hand dessa ni bör söka. Är ni osäkra på hur ert projekt förhåller sig till vad Kulturbryggan eftersträvar
med sin bidragsgivning – kontakta oss! Om det visar sig att Kulturbryggan inte är rätt bidragsgivare
för ert projekt kan vi hjälpa er med tips på var ni kan vända er.
Nyskapande i fokus
Nyskapande är ett övergripande mål för Kulturbryggans bidragsgivning. Nyskapande och synonymer
som förnyelse och utveckling återfinns även som mål och urvalskriterium hos flera andra offentliga
finansiärer inom kulturområdet.
För att Kulturbryggan ska kunna utgöra ett alternativ, behöver tolkningen av nyskapande vara
kärnfull och specifik. Kulturbryggan har inte ensamrätt på begreppet, men avgränsar samtidigt vad
som avses när det används som urvalskriterium inom vår bidragsgivning.
Kulturbryggan har hela kulturområdet som fält, vilket betyder att vi ska kunna ta emot och bedöma i
princip alla typer av projekt, så länge det finns en tydlig koppling till konst och kultur.
Extern privat finansiering
I Kulturbryggans uppdrag ingår även att samverka med andra finansiärer och verka för en breddad
finansiering av nyskapande kulturverksamhet. Detta uppdrag kanaliseras för tillfället genom
bidragsgivningen där projekt inom genomförandestödet som har extern privat finansiering, kan
komma att prioriteras i jämförelse med i övrigt likvärdiga projekt.
3
Att tänka på när ni fyller i ansökan
Följande är ”steg-för-steg”-guide kring hur ni fyller i en ansökan till Kulturbryggan.
Fysisk eller juridisk person?
När ni har loggat in ställs ni inför ett val mellan om projektägaren är en fysisk eller juridisk person. Är
projektägaren en fysisk person med a-skatt (exempelvis en enskild konstnär som inte har en egen
firma eller ett aktiebolag) eller en enskild firma med f-skatt, då väljer ni fysisk person. Om inte, då
väljer ni juridisk person.
Välj Kulturbryggan
I nästa rullgardinsmeny väljer ni helt enkelt Kulturbryggan.
Välj stödform
Hos Kulturbryggan kan man bara söka bidrag för konstnärlig och kulturell verksamhet i projektform.
När ni söker bidrag hos Kulturbryggan är det angeläget att ni väljer den bidragsform som bäst
överensstämmer med i vilken fas ert projekt befinner sig.
Projekt i tidigt skede - sök startstöd
Om ert projekt är i ett väldigt tidigt skede, där ni i en förstudie, ett planeringsarbete eller
motsvarande, vill testa eller utforska en idé som kan komma att resultera i ett fullskaligt projekt
senare, är det ett startstöd ni ska söka.
Projekt på väg att realiseras - sök genomförandestöd
Om ert projekt redan är i ett skede då ni är redo att realisera det fullt ut ska ni söka
genomförandestöd.
När ni har valt blankett trycker ni på knappen ”Gå vidare”.
4
1. Uppgifter om sökande
Med projektägare avses helt enkelt den part som äger och driver projektet, tillika den part som tar
emot pengarna i händelse av att projektet beviljas bidrag. Det behöver alltså inte vara densamma
som den som fyller i ansökan eller kontaktpersonen för ansökan. I ansökningsblanketten går det att
välja mellan nio olika organisationsformer. Det är viktigt att uppgifterna för organisationsform och
organisations- eller personnummer överensstämmer med vem som är projektägare.
Sökhistorik
Kulturbryggan är angelägen om att få reda på huruvida ni har sökt eller beviljats bidrag förut eller om
det är första gången ni söker.
Kontaktperson
Vi behöver även namn och uppgifter till en kontaktperson. Det är till denna person
beslutsmeddelandet skickas. Denna person ska ha rätt att företräda projektägaren för den aktuella
ansökan.
5
2. Uppgifter om projektet
Utöver projektets titel och start- och slutdatum frågar vi efter projektets geografiska spridning (här
avses fysisk närvaro) och projektägarens och projektets relationer till andra offentliga bidragsgivare.
Ingivna uppgifter påverkar bedömningen av ert projekt inom ramen för bedömningsgrunden
Ändamålsenlighet.
Syfte och representativitet
Kulturbryggans bidragsgivning ska ske med utgångspunkt i de nationella kulturpolitiska målen.
Genom ett antal frågor vill vi försöka följa hur enskilda projekt förhåller sig till dessa mål. Vi gör här
skillnad mellan projektets syfte och representativiteten i projektgruppen. De svar ni ger påverkar inte
era möjligheter att få bidrag! Förhoppningen är att svaren på sikt kan ligga till grund för en mer
fördjupad och omfattande analys.
6
3. Uppgifter om projektgruppen
Här ska ni redogöra för projektgruppens rollfördelning och sammansättning. Med projektgruppen
avses minst en och upp till åtta av projektets initiativtagare och nyckelpersoner, tillika de som
regelbundet arbetar med projektet och inte perifert/tillfälliga medverkande eller samverkansparter.
Projektgruppens rollfördelning (inte sammansättning sett till ålder och kön!) ligger till grund för
bedömningen av projektet inom ramen för bedömningsgrunden Kompetens och genomförbarhet.
4. Uppgifter om samverkansparter (avser enbart genomförandestöd)
Här ska ni redogöra för projektets samverkansparter. Med samverkansparter avses projektets
externa parter som praktiskt bidrar till att förverkliga projektet. Här avses inte finansiärer som är
med och finansierar projektet med kontanta medel, däremot kan en samverkanspart bidra med
tjänster och varor till projektet och då ska det redogöras för här. Tanken är att ni kan precisera vad
respektive part bidrar med. Detta är relevant eftersom våra bedömare inte bedömer ett projekts
budget (där dessa uppgifter eventuellt kan återfinnas). Ingivna uppgifter ligger till grund för
bedömningen av projektet inom ramen för bedömningsgrunden Samverkan.
5. Sammanfattning
Här ska ni beskriva vad projektet ni söker bidrag för ska innefatta och vad ni vill uppnå med det.
Redogör även för de mest tongivande aktiviteterna i aktivitetsplanen. Sammanfattningen har viss
bäring på bedömningen av ert projekt i bedömningsgrunderna Nyskapande och Kvalitet, men
tonvikten vid bedömningen ligger vid den argumentation ni för i nästkommande två frågor.
7
6. Val av konst- och kulturområden
För att Kulturbryggan ska kunna bedöma er ansökan behöver ni välja minst ett konst- och
kulturområde av 14 möjliga förval. Att välja två olika områden är inte obligatoriskt. Era val av konstoch kulturområden är dels de områden ni huvudsakligen anser att ert projekt omfattas av, dels den
sakkunskap ni vill att er ansökan ska bli bedömd utifrån. Här kan ni läsa mer om Kulturbryggans olika
konst- och kulturområden.
7. Frågeställningar
Avsikten med de två frågor vi ställer är att försöka nå en fördjupad förståelse av ert projekt. När ni
argumenterar är det viktigt att ni håller följande tre principer i minnet:
Argumentera utifrån era valda konst- och kulturområden
Underbygg era påståenden med sakliga argument, dvs. på vilka sätt projektet är nyskapande och
kvalitativt
Referera inte till er själva, andra medverkande i projektet, samverkansparter eller tidigare
genomförda projekt som skäl till varför projektet kan antas vara nyskapande och kvalitativt
Nyskapande
Nyskapande är Kulturbryggans mest tongivande bedömningsgrund, tillika den bedömningsgrund som
är mest utslagsgivande när vi sammanställer den prioriteringsordning som bygger på bedömarnas
sammanvägda omdömen.
8
Kvalitet
Kvalitet är Kulturbryggans näst viktigaste bedömningsgrund, tillika den bedömningsgrund som ger
näst mest utslag i prioriteringsordningen som bygger på bedömarnas sammanvägda omdömen.
8. Budget
Alla belopp är i SEK och ska anges i kronor (ej tkr) och samtliga finansiärer ska vara namngivna och
specificerade.
Kostnader
Kostnadsposterna är följande:
Löner (inklusive sociala avgifter)
Avtalade pensions- och försäkringskostnader
Personer med F - skatt (Köpta tjänster)
Lokaler
Produktionskostnader (ej lön)
Marknadsföring
Resor
Administration
Övriga kostnader
I kommentaren kan ni, om ni vill, förtydliga kostnadsposten. Notera att summan kostnader är
densamma som det belopp ni söker från Kulturbryggan. Detta belopp räknas sedan ned i takt med att
ni lägger till andra finansiärer.
9
Intäkter
När ni fyller i ett belopp blir alla övriga fält obligatoriska. Tänk även på att vi inte godtar generella
beteckningar som ”företag”, ”sponsor” eller motsvarande som intäktskällor. Finansiären måste vara
namngiven.
Utöver fälten för Finansiär och Belopp (SEK) finns det tre fält som ni ska ange alternativ för:
Finansieringens status
Här anger ni om beloppet är tilltänkt eller säkrat. Med tilltänkt menas att ni räknar med att en
finansiär går in med det beloppet, men att det ännu inte är säkrat (hit räknas avsiktsförklaringar!).
Med säkrat menas att beloppet finns på ert konto alternativt att det finns ett beslut på att ni ska få
det beloppet. Dessa uppgifter kan komma att begäras ut från er.
Typ av finansiering
Här anger ni om beloppet är i form av kontanta medel, tjänster eller varor. Med kontanta medel
avses likvida medel för att kunna betala omkostnader i projektet. Med tjänster avses olika former av
tjänster som externa parter går in med i projektet (egen arbetad tid är en kostnad och inte en intäkt
och bör rubriceras som lön under kostnader). Med varor avses olika former av varor som externa
parter bidrar med till projektet.
Typ av finansiär
Här anger ni vilken typ av finansiär som finansierar projektet. Det finns sex olika alternativ att välja
mellan och i tabellen nedan kan ni se vad som avses med respektive finansiär samt exempel på
finansiärer inom respektive alternativ.
Typ av finansiär
Kännetecken för denna typ av finansiär
Offentlig
bidragsgivare
Med offentlig bidragsgivare avses kommunala, regionala eller statliga
bidragsgivare med uppdrag att fördela medel till olika ändamål
Annan offentlig
finansiering
Med annan offentlig finansiering avses finansiering från
kommunala, regionala eller statliga instanser och från aktörer som inte
lyder under något offentligt huvudmannaskap, som bedriver verksamhet
med olika ändamål och som helt eller delvis finansieras (via
anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, kommun eller region.
Egenfinansiering
Externt privat
företag
Extern privat
fond/stiftelse
Extern(a)
privatperson(er)
Med egenfinansiering avses finansiering från:
projektägaren själv/någon i projektgruppen
anhörig/partner till projektägaren/någon i projektgruppen
ett företag/styrelse där projektägaren/någon i
projektgruppen har mandat att fatta beslut
en vänförening
en bank/låneinstitut som lånar ut pengar
Med externt privat företag avses aktörer, utan koppling till
projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet i
vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter)
av stat, region eller kommun.
Med extern privat fond/stiftelse avses aktörer, utan koppling till
projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet utan
vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter)
av stat, region eller kommun.
Med extern(a) privatperson(er) avses en eller flera privatpersoner utan
koppling till projektägaren, som är med och finansierar projektet.
10
Exempel på typiska finansiärer
Kulturrådet, Filminstitutet, Musikplattformen,
Allmänna Arvsfonden, Myndigheten för ungdoms- och
civilsamhällesfrågor, Vetenskapsrådet eller en
lokal/regional förvaltning.
Konsthallar, muséer, högskolor/universitet under
kommunalt/regionalt/statligt huvudmannaskap.
SR/SVT, Svenska kyrkan och andra trossamfund,
offentlig finansierade ideella
föreningar/intresseorganisationer/stiftelser,
studieförbund eller lokal/regional förvaltning.
VIKTIGT!
Egenfinansiering kan endast bestå av kontanta medel
och inte egen arbetad tid (tjänster) eller egen
utrustning (varor).
Privata företag som sällan eller aldrig finansierar kultur.
Postkodlotteriets kulturstiftelse, Barbro Osher Pro
Suecia och andra privata fonder och stiftelser som
fördelar medel till olika ändamål.
Biljettintäkter, deltagar- och medlemsavgifter samt
donationer och mikrofinansiering från privatpersoner.
Vad händer med er ansökan när ni har skickat in den?
Gallringsprocess
Kulturbryggan tillämpar en gallringsprocess med det övergripande målet att uppnå en mer
ändamålsenlig bidragsgivning genom att öka kvaliteten på inkomna ansökningar och att använda
sakkunnigheten i bedömarpoolen mer effektivt.
När utlysningen är stängd granskar kansliet samtliga inkomna ansökningar med fokus på huruvida de
uppfyller ett urval av de formella villkoren eller inte. Gör kansliet bedömningen att ansökan inte
uppfyller ett eller fler av villkoren kommer ansökan att avslås och inte gå vidare för beredning i
bedömarpoolen. Om ert projekt avslås kommer ni att få ett beslutsmeddelande där det framgår på
vilka grunder projektet har avslagits.
Matchning av konst- och kulturområden
Om ert projekt går vidare för beredning i bedömarpoolen tilldelas varje ansökan två olika bedömare.
Bedömarna anvisas varsitt konst- och kulturområde efter de val ni har gjort. Respektive bedömare
gör sin bedömning individuellt och oberoende av den andre bedömaren. De har ingen kännedom om
vilken den andre bedömaren är och följaktligen har de inte möjlighet att sinsemellan diskutera
ansökan.
Om ni har valt två olika konst- och kulturområden kan det i enstaka fall hända att vi inte har
möjlighet att fullt ut göra en matchning. Ert projekt kommer då att bli bedömt utifrån ett konst- och
kulturområde och det kommer att framgå i ert beslutsmeddelande vilket område som inte har
kunnat matchas. Det är dock ytterst ovanligt att vi inte kan göra en fullständig matchning mellan era
önskemål och den samlade sakkunskapen i bedömarpoolen.
Bedömning i bedömarpoolen
Bedömarnas uppgift går huvudsakligen ut på att värdera hur pass nyskapande och kvalitativt ert
projekt är inom de konst- och kulturområden ni har valt. De kommer även att granska
projektgruppens kompetenser och erfarenheter samt, inom genomförandestödet, även projektets
samverkansparter och vad de bidrar med till projektet.
Bedömning av kansliet
Kansliets uppgift går huvudsakligen ut på att värdera hur ert projekt förhåller sig till Kulturbryggans
övergripande uppdrag. I det ingår att säkerställa att projektet:
initieras av det fria professionella kulturlivet
får Kulturbryggan att framstå som en alternativ bidragsgivare genom att varken ha bidrag eller
för avsikt att söka bidrag från kommunala, regionala eller statliga bidragsgivare
verkar för att bredda finansieringen av nyskapande kulturell verksamhet genom att ha
finansiering från externa privata finansiärer (avser enbart genomförandestödet)
Beslut
Bedömarpoolens sammanvägda omdömen bildar den prioriteringsordning som Kulturbryggan
tillämpar för prioritera olika projekt mellan varandra. Prioriteringsordningen är vägledande för de
beslut som beslutandegruppen fattar. Beslut fattas under beslutandegruppens beslutsmöten.
Beslutandegruppen har ansvaret för de beslut som fattas och även frihet att fatta beslut om projekt
som avviker från prioriteringsordningen. Kulturbryggan tillämpar vid bifall en praxis att bevilja det
sökta beloppet under förutsättning att projektets budget är balanserad och rimlig.
11
Besked om beslut
Besked om beslut meddelas dels genom Konstnärsnämndens hemsida, dels genom e-post till
samtliga sökande. Besked om beslut är endast ett meddelande om utfallet och detta skickas ut med
e-post samma dag som beslut fattas. Inom ett par veckor får varje sökande ett beslutsmeddelande
som innehåller detaljer och villkor kring beslutet, bedömarnas omdömen och utlåtanden samt
kansliets utlåtande.
12
