Organisation 2011 Individuella uppgiften – till den 11 oktober ”Hur kan organisationen bli effektivare?” I din kommande yrkesroll som civilekonom är det viktigt att Du förstår hur företag/organisationer är uppbyggda och fungerar, vad det är som kan påverka organisationens förmåga att nå uppställda mål. Oavsett vad Du kommer att syssla med som civilekonom är kunskaper om och förmågan att beskriva och förstå hur företag och organisationer fungerar grunden för hur Du kan komma med förslag på hur en verksamhet kan förbättras. Verktygen för det hittar Du inom företagsekonomin och mer specifikt inom organisationsteorin. Det är viktigt att Du tidigt i utbildningen tränar upp den här förmågan och lär dig att argumentera för vad Du kommer fram till på ett välgrundat sätt. Den här uppgiften knyter an till några av de mål som finns formulerade för civilekonomexamen: ” visa förmåga att integrera kunskap samt att med ekonomiska perspektiv analysera, bedöma och hantera komplexa företeelser….” ” visa förmåga att självständigt identifiera och formulera ekonomiska frågeställningar samt att planera och med adekvata metoder genomföra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar” ”visa förmåga att muntligt och skriftligt klart redogöra för och diskutera sina slutsatser….” I den här examinationsuppgiften ska du göra en bedömning av effektiviteten i en organisation. Den organisation du ska analysera är den kurs du går nu - Organisation. Kursledningen ger dig uppdraget att bedöma: Hur kan organisationen bli effektivare? Det är inte så konstigt som det låter. Se det så här. När Du som student, dina studiekamrater och kursens lärare m fl går samman för att genomföra den här kursen på Internationella civilekonomprogrammet organiserar vi oss på ett visst sätt, med en viss struktur. Vi är således inte bara kursledning och lärare utan i allra högsta grad Du, din grupp och dina kurskamrater. Det finns ledare, det finns studenter och lärare som kan ses som ”personal” i organisationen, det finns regler för hur kurser ska bedrivas vid universitetet mm. Och det finns mål uppsatta för kursen. Inom ramen för den här kursen händer det olika saker där det sätt på vilket den är upplagd (organiserad) kan vara både stödjande och försvårande för effektiviteten, precis som i alla andra företag och organisationer. Department of Management and Engineering SE-581 83 Linköping www.liu.se/iei 1(2) Genom att iaktta och fundera över vad Du är med om att skapa under de nästan fem veckor kursen pågår ska Du med hjälp av kurslitteraturens teorier och modeller behandla kursen som en organisation och besvara huvudfrågan: Hur kan organisationen bli effektivare? Har den en passande organisationsform och arbetar de inblandade på ett effektivt sätt? På det sättet får Du visa hur du förstått kursens innehåll. Uppgiften kommer att klarna under kursens gång. Du kommer att ha god tid på dig att skriva den i slutet på kursen – om Du är väl förberedd! Huvudsyftet med uppgiften är att öva upp din förmåga att observera, problematisera, beskriva och förstå strukturer och processer i organisationer med hjälp av kursens begrepp och teorier. Eftersom det är Du som ska besvara frågan är det också Du som väljer vilka faktorer och aspekter som Du anser vara viktiga att ta upp. Men kom ihåg att ta med lite olika saker så att det inte får slagsida åt endera hållet, strukturaspekter, processaspekter och kunskapandeaspekter. Allt genomsyrat av en transparens och ett kritiskt tänkande och uttryckt i en väl genomarbetad argumenterande individuell uppgift som sig bör av en blivande civilekonom från Linköpings universitet. Uppgiften bedöms utifrån din förmåga att klargöra dina teoretiska såväl som empiriska utgångspunkter – vad du väljer att behandla och hur motivera och beskriva de aspekter du tar upp och relatera dem till organisationen beskriva och analysera samband mellan olika aspekter och hur du motiverar dessa samband binda ihop – integrera – de aspekter och samband du tagit upp – hur hänger de ihop som en helhet och hur påverkar den hur du bedömer organisationens effektivitet I den här uppgiften är det viktigt att knyta an till och ge tydliga källhänvisningar till kurslitteraturen (kursböcker och kompendium). Du ska visa att du har tagit till dig innehållet i den. Även referenslitteratur (litteratur utöver kurslitteraturen) eller annan egen vald litteratur är ett bra stöd för din beskrivning. Uppgiften löses individuellt, var och en tar ansvar för sitt lärande. Självfallet kan du diskutera uppgiften tillsammans med andra som ett sätt att få hjälp med det egna lärandet. En bra hjälp för att lösa uppgiften är att skriva dagbok. På så sätt synliggör Du för dig själv vad som händer dag för dag och du får en ”rikare skatt” att gräva ur när du skriver. Uppgiften redovisas i en rapport på maximalt 5 000 ord. Arbetet följs upp i ett avslutande individuellt samtal. Lycka till! Åsa-Karin, Birgitta, Karin och Mikael Department of Management and Engineering SE-581 83 Linköping www.liu.se/iei 2(2)