Personalpolicy

Personalpolicy
Med engagemang
och ansvar ger vi
varje dag service
med god kvalitet
till Malmöborna.
Personalpolicy
Med engagemang
och ansvar ger vi
varje dag service
med god kvalitet
till Malmöborna.
Innehåll
Med Malmöborna i fokus
5
Engagemang och ansvar
5
Delaktighet och samverkan
7
Jämställdhet och mångfald
9
Förnyelse och utveckling
11
Hälsa och arbetsmiljö
13
Lön och arbetstid
15
Om personalpolicyn
16
Hur blir personalpolicyn verklighet?
17
Mål knutna till personalpolicyn
18
Innehåll
Med Malmöborna i fokus
5
Engagemang och ansvar
5
Delaktighet och samverkan
7
Jämställdhet och mångfald
9
Förnyelse och utveckling
11
Hälsa och arbetsmiljö
13
Lön och arbetstid
15
Om personalpolicyn
16
Hur blir personalpolicyn verklighet?
17
Mål knutna till personalpolicyn
18
Personalpolicy
Det här är en policy för dig som arbetar i Malmö stad.
Som medarbetare möter du arbetskamrater och Malmöbor
i livets alla skeden, därför är ditt arbete viktigt.
DENNA DEL FÖRSVINNER
Personalpolicyn beskriver värderingar och förhållningssätt
i relationerna på våra arbetsplatser och till de människor vi
möter i arbetet. Dessa värderingar är gemensamma för alla
förvaltningar och gäller alla medarbetare i Malmö stad.
Med Malmöborna i fokus
DENNA DEL FÖRSVINNER
DENNA DEL FÖRSVINNER
Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne och erbjuder en mångfald av
möjligheter där vi som medarbetare och chefer dagligen påverkar och formar Malmös
framtid. Tillsammans skapar vi välfärd och hållbar utveckling genom arbete inom
förskola, fritid, skola, äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionshinder, miljö-,
trafik-, bostads- och stadsplanering, kultur, socialtjänst och många andra områden.
Gemensamt för alla verksamheter är att ge Malmöborna service av hög kvalitet.
Det ställer krav på oss och våra verksamheter. Omvärlden förändras i allt snabbare takt.
Vi måste ständigt vara beredda att ifrågasätta, förnya och utveckla vår organisation och
våra verksamheter till nytta för Malmöborna.
Engagemang och ansvar
Varje medarbetare är unik och värdefull i sitt arbete. Det är viktigt att vi känner stolthet
över vår insats och arbetsplats. Vårt gemensamma engagemang och ansvar bidrar till
att göra hela Malmö stad till en kraftfull organisation och attraktiv arbetsplats.
4
5
Delaktighet
och samverkan
Delaktighet och samverkan
– vi skapar dialog
DENNA DEL FÖRSVINNER
Alla arbetsplatser ska ha en öppen kommunikation och en tillåtande attityd, som ger
utrymme för egna initiativ. God kommunikation skapas i ett samspel mellan medarbetare
i arbetslaget samt mellan medarbetare och chefer. Genom dialog i vardagen, i med­
arbetarsamtal och på arbetsplatsträffar samt i samverkansgrupper utvecklar vi vår
verksamhet.
I dialogen utvecklar vi goda relationer som bidrar till arbetsglädje och god arbets­miljö.
Alla får i samverkan möjlighet att vara delaktiga, ta ansvar och använda sitt inflytande.
DENNA DEL FÖRSVINNER
Malmö stad som arbetsgivare…
• s äkerställer genom samverkansavtalet att alla medarbetare har möjlighet
till delaktighet, ansvar och inflytande.
• e rbjuder alla nyanställda en god introduktion.
Som medarbetare i Malmö stad …
• t ar du ansvar för din möjlighet till inflytande och är delaktig i syfte att
utveckla verksamheten.
Har du dessutom ett uppdrag som chef…
• s kapar du genom ditt ledarskap förutsättningar för dialog, öppenhet och
samverkan.
• a nsvarar du för att stimulera medarbetarnas delaktighet i verksamhetens
utveckling.
6
7
Jämställdhet och mångfald
– vår grund är alla människors lika värde
JÄMSTÄLLDHET
OCH MÅNGFALD
Alla våra arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald. Respekt för varje individ
och en insikt om alla människors lika värde skapar ett bra arbetsklimat. Vi ska erbjuda alla
samma möjligheter i arbetet oavsett anställningsform, kön, ålder, funktionshinder, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande
identitet eller uttryck.
DENNA DEL FÖRSVINNER
Malmö stad som arbetsgivare…
• arbetar för ökad jämställdhet och mångfald.
• arbetar för att öka kompetensen kring mångfalds- och jämställdhetsfrågorna
så att de är integrerade i allt arbete.
• arbetar för att motverka alla former av diskriminering.
DENNA DEL FÖRSVINNER
Som medarbetare i Malmö stad …
• bemöter du alla med respekt.
• bidrar du till utvecklingen av jämställdhet och mångfald på din arbetsplats.
Har du dessutom ett uppdrag som chef…
• är du i ditt ledarskap en god förebild i mångfalds- och jämställdhetsfrågor.
• ansvarar du för jämställdhet och ökad mångfald i din verksamhet.
• s er du som ledare till att attityderna på arbetsplatsen kännetecknas av
öppenhet och respekt för alla.
8
9
Förnyelse och utveckling
– vi ger plats för kreativitet och utveckling
Alla arbetsplatser ska synliggöra och ta tillvara lärande som sker i det dagliga arbetet.
Kompetens är en kombination av kunskap, förmåga och vilja. Medarbetarna ska ha
möjlighet att utveckla sin kompetens och bidra till förbättring av verksamheten.
I medarbetarsamtalen identifierar chef och medarbetare i dialog kompetens, behov
och önskemål om utveckling.
DENNA DEL FÖRSVINNER
FÖRNYELSE OCH
UTVECKLING
Malmö stad som arbetsgivare …
• g
er förutsättningar för lärande i vardagsarbetet, delaktighet i förändringsarbete och kontinuerlig kompetensutveckling i olika former.
• h
ar en öppen, tydlig och tillförlitlig kommunikation som ett strategiskt
verktyg för utveckling.
Som medarbetare i Malmö stad …
• t ar du egna initiativ för att utvecklas i ditt arbete och använder din
kompetens för att utveckla verksamheten.
• bidrar du med konstruktiv kritik som leder till utveckling.
10
DENNA DEL FÖRSVINNER
10
Har du dessutom ett uppdrag som chef…
• har du minst en gång per år medarbetarsamtal med alla medarbetare.
• h
ar du ett ledarskap som ger ett öppet och tillåtande klimat för förändring
och utveckling.
• g
er du dina medarbetare möjlighet till lärande i det dagliga arbetet och
kompetensutveckling i olika former.
11
Hälsa och arbetsmiljö
– vi främjar god hälsa och bra arbetsmiljö
Alla arbetsplatser ska ha en god arbetsmiljö där alla känner arbetsglädje. För Malmö stad
är det angeläget att bedriva ett arbetsmiljöarbete som ger förutsättningar för ett
hållbart arbetsliv och en sund livsstil. Vi är alla en del av arbetsmiljön på vår arbetsplats.
Arbetsmiljö handlar också om att skapa ramar och trygghet i arbetet. Det ska upp­nås
genom tydlighet i organisation, uppdrag och mål på alla arbetsplatser.
DENNA DEL FÖRSVINNER
Malmö stad som arbetsgivare…
• främjar hälsa och säkerhet genom att säkerställa en god arbetsmiljö.
• uppmuntrar till en sund livsstil genom att erbjuda friskvård.
• ger förutsättningar för cheferna att utveckla ett gott ledarskap.
Som medarbetare i Malmö stad …
• bidrar du till en god arbetsmiljö.
• tar du ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet.
HÄLSA OCH
ARBETSMILJÖ
12
13
DENNA DEL FÖRSVINNER
Har du dessutom ett uppdrag som chef…
• t ar du ansvar för att skapa en god arbetsmiljö och uppmuntrar till en
sund livsstil.
• bedriver du ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
• kommunicerar du verksamhetens mål och resultat med dina medarbetare.
Lön och arbetstid
– vi erbjuder goda anställningsvillkor
DENNA DEL FÖRSVINNER
Malmö stad arbetar för att minska löneskillnaderna mellan likvärdiga yrken. I vår orga­nisa­
tion ska kvinnors och mäns löne- och anställningsvillkor vara likvärdiga.
Grunden för lönesättning är det ansvar och den svårighetsgrad som yrket inne­håller
samt medarbetarens kompetens och prestation. Den individuella lönesättningen ska
stimulera till ett bra arbetsresultat. Det ska vara möjligt att påverka sina arbetstider med
beaktande av verksamheternas behov. Löne- och anställningsvillkor ska göra det möjligt
att rekrytera, utveckla och behålla engagerade medarbetare med rätt kompetens.
Malmö stad som arbetsgivare…
• ger möjlighet till önskad tjänstgöringsgrad.
• e rbjuder olika arbetstidsmodeller utifrån verksamhetens behov
och medarbetarnas önskemål.
• h
ar en löneprocess som tydliggör sambandet mellan arbetsresultat
och löneutveckling.
Som medarbetare i Malmö stad …
• arbetar du för att uppfylla de mål som gäller inom din verksamhet.
14
LÖN OCH
ARBETSTID
Har du dessutom ett uppdrag som chef…
• a nsvarar du för att alla medarbetare känner till verksamhetens mål och
i dialog konkretiserar du uppdraget så att arbetstiden används effektivt.
• följer du upp arbetsresultatet så att kopplingen till lön blir tydlig.
15
Om personalpolicyn
Personalpolicyn är gemensam och övergripande för alla förvaltningar i Malmö stad.
Grunden för anställningsförhållandet regleras i lagar och avtal, medan personalpolicyn
beskriver Malmö stads värderingar och förhållningssätt.
Denna personalpolicy antogs av kommunfullmäktige 08-09-18.
Andra styrdokument
Personalpolicyn kompletteras med andra styrande dokument inom personalområdet,
till exempel:
• Samverkansavtalet
• Övergripande plan för jämställdhetsarbetet i Malmö stad
• Riktlinjer kring önskad tjänstgöringsgrad
• Lönepolicy
• Värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad
• Kommunikationspolicy
• Friskare arbetsplatser
Hur blir personalpolicyn
verklighet?
Personalpolicyn blir verklighet när vi tar ett gemensamt ansvar för att gå från ord till
handling. På Komin finns det en verktygslåda med ett antal vardagsdilemman och
övningar som hjälp i dialogen kring personalpolicyn på arbetsplatser, i ledningsgrupper,
i introduktion och utbildningar med mera.
Dokumenten finns på intranätet Komin. Personalpolicyn finns även på malmo.se
16
17
Mål knutna till personalpolicyn
Kommunfullmäktige beslutar varje år om mål inom personalområdet. Inom personalpolicyns fem områden bedrivs ett personalstrategiskt arbete. Läs mer på Komin. Du kan
också vända dig till din arbetsledare och personalavdelning för mer information.
UPPFÖLJNING
Uppföljning av personalpolicyn och Malmö stads mål redovisas varje år i nämndernas
och kommunens årsredovisning samt personalredovisning. Personalpolicyn följs också
upp regelbundet genom stadens medarbetarenkät.
18
Läs mer på Komin om Malmö stads mål,
aktuell personal­redovisning och resultat
från medarbetarenkäten.
FOTO:
PETER KROON, NILLE LEANDER, ULRIKA WALMARK,
FREDRIK TELLERUP, MATS PERSSON, OSKAR FALCK,
STEN-ÅKE JÖNSSON och malmö stads bildarkiv.
BYSTED
MALMÖ STAD
205 80 Malmö, Telefon 040-34 10 00
E-post: [email protected]
www.malmo.se