1(3) Mötesanteckningar 2016-10-12 MONA Susanne Dahllöf MONA Referensgruppsmöte 2016-10-10 Närvarande: Erik Bihagen, Stockholms universitet Susanna Bylin, Vetenskapsrådet Fredrik Heyman, Institutet för näringslivsforskning Magnus Lodefalk, Örebro universitet Lena Orpana, TCO Kirk Scott, Lunds universitet Per Arvidsson, SCB Susanne Dahllöf, SCB, ordförande Olof Nilsson, SCB Lars-Johan Söderberg, SCB Frånvarande: Lina Ahlin, Lunds universitet 1. Öppnande av mötet, fastställande av dagordningen Genomgång av dagordning. 2. Förstudie MONA 2.0 Lars-Johan Söderberg berättade om den nya förstudien som ska starta nu och vara klar i mars 2017. Förstudien omfattar kartläggning av bl.a. krav och prestanda på ett nytt system, rättsregler m.m. Frågor hade skickats ut i förväg och referensgruppen lämnade sina synpunkter. Många synpunkter handlade om batch-miljön. Metadata ansågs behöva utvecklas då den oftast bara består av en postbeskrivning med kolumnnamn. Mer information om insamlingsmetod, tidsseriebrott, m.m. efterfrågas. Helst ska alla metadata vara samlade på en plats. Det fanns olika synpunkter på att få leveransen i SQL. Vissa ansåg att det är bra att kunna hämta det man behöver i SQL. Förstudien ska också utreda om andras data ska spridas i MONA. För att andra ska kunna ta ställning till det behöver SCB fastslå vad som gäller angående ägande och ansvar för gallring och bevarande. Hänsyn behöver tas till de krav på arkivering som ställs på forskare vid projektslut. Mall för körschema för att kunna återskapa studier vore önskvärt. 3. Info från SCB om MONA, m.m. Susanne visade diagram över utvecklingen av antal användare och projekt, antal skickade filer, inloggade användare och batch-jobb. Postadress Besöksadress Box 24 300, 104 51 STOCKHOLM 701 89 ÖREBRO www.scb.se Organisationsnummer: 20 21 00-0837 Karlavägen 100 08-506 940 00 Klostergatan 23 019-17 60 00 E-post: [email protected] Momsregnummer: SE202100083701 Telefon Fax 08-661 52 61 019-17 70 80 2(3) Olof berättade om serverförändringar och att batchprogramvaran ska skrivas om. En tredje terminalserver läggs till nästa år och lastbalansering införs. SQL-servern är utbytt och de flesta tabellerna är indexerade. SCB anser att servern nu har bättre prestanda. Begränsning av datamängd som kan sparas införs på MyDocs, p.g.a. problem med backuptagningen. Alla användare fick information förra veckan med uppmaning om att flytta filer till projektmapp. Mail från användarnas Outbox skickas sedan någon vecka tillbaks varje minut. Det verkar vara oklart vad händer om filen är låst/öppen. Det är säkrast om filer som läggs i Outbox inte är låsta. Den nya säkerhetsprogramvaran HAG som används vid inloggning gör inloggningen enklare samt att Java inte längre behövs och fler webbläsare kan användas. Uppgradering kommer att ske den 17 oktober därefter kommer man förhoppningsvis kunna använda fjärrskrivbord som tillåter dubbla skärmar och då löses problemen med att vissa kortkommandon i STATA inte fungerar. Alla användare måste underteckna nya användarvillkor som mejlades ut i februari. Den gamla säkerhetsprogramvaran planeras avinstalleras i slutet av oktober. Frågor/önskemål på förra mötet • Logg-filen från batch-jobbet kan tyvärr inte skickas tillsammans med notifieringen. • Akut information om kommande driftstörningar eller avbrott kan textas direkt på användarnas skrivbord men det uppdateras endast vid inloggning. • Nu finns information i batchklienten om hur många jobb som tillåts per server. 4. Nyheter från Vetenskapsrådet (VR) Överenskommelse avseende finansiering av forskarnas kostnader för MONA för 2016 är klar. Fr.o.m. nu finansierar VR användningen av MONA för godkända medelsförvaltare. Lista över vilka dessa är finns hos VR. Sanna påminde om att Registerforskning.se finns. Portalen är riktad till forskare och innehåller tips och stöd, från idé till arkivering, förteckningar över register och dataåtkomst. RUT (Register Utiliser Tool) är ett verktyg som ska hjälpa forskare att matcha register på metadata-nivå. RUT finns för test och ska släppas efter 3(3) årsskiftet innehållande några register. Gränssnitt för registerhållares underhåll utvecklas också. 5. Synpunkter på hur det är att arbeta i MONA - - Generellt sett fungerar allt i MONA tillfredsställande. STATA är bakåtkompatibelt, det borde gå att avinstallera version 13. Istället går det att i do-filen ange vilken stata-version som ska köras. I SQL-leveranserna kan det ibland bli fel på namnsättning och dylikt vilket borde förklaras av mänskliga faktorn. Arbete pågår på SCB med automatisering vilket borde eliminera den typen av fel. 6. Nästa möte Nästa möte nästa år.