1(4) Mötesanteckningar 2014-12-05 MONA Susanne Dahllöf MONA Referensgruppsmöte 2014-12-03 Närvarande: Lina Ahlin, Lunds universitet Erik Bihagen, Stockholms universitet Fredrik Heyman, Institutet för näringslivsforskning Magnus Lodefalk, Örebro universitet Susanna Bylin, Vetenskapsrådet Olof Nilsson, SCB C-G Hjelm, SCB Susanne Dahllöf, SCB, ordförande Frånvarande: Lena Orpana, TCO Kirk Scott, Lunds universitet 1. Öppnande av mötet, fastställande av dagordningen samt presentationsrunda Presentation och genomgång av dagordning. 2. Info från SCB om MONA Susanne visade bilder över hur användningen av MONA utvecklats vad gäller antal användare, antal skickade filer och antal inloggade. Nu finns mer än 1 200 personer registrerade som användare i MONA. Tre terminalservrar har ersatts av två nya servrar med nytt operativsystem. Dock används i princip bara en server för tillfället då SCB inte ännu fått lastbalanseringen att fungera ännu. SCB och användarna märkte av intrimningsproblem efter bytet av terminalservrarna. I samband med bytet av servrar har också flera tidigare nedanstående problem kunnat lösas. • • • • • Kan inte växla till engelskt tangentbord Kan inte dubbelklicka på Stata-jobb Hellre details än ikoner Nya mappar ska öppnas i samma fönster istf nya Sökfunktion saknas i Utforskaren (AstroGrep) SQL-servern har ersatts med en ny och servrar för inloggning m.m. har också bytts ut. Filservrarna kommer att bytas ut i början av 2015. Postadress Besöksadress Box 24 300, 104 51 STOCKHOLM 701 89 ÖREBRO www.scb.se Organisationsnummer: 20 21 00-0837 Karlavägen 100 08-506 940 00 Klostergatan 23 019-17 60 00 E-post: [email protected] Momsregnummer: SE202100083701 Telefon Fax 08-661 52 61 019-17 70 80 2(4) Susanne föreslog att en av de gamla terminalservrarna görs om till en batchserver för korta snabba jobb. Referensgruppen ansåg det vara en bra idé och föreslog att SCB tittar på tidigare körningar för att definiera korta jobb. Max ett jobb per användare föreslogs. Eventuellt kan antalet samtidiga jobb på de andra servrarna justeras till max 5 per server. För nya användare gäller att inga filer ska sparas direkt under Mydocs, men för gamla användare gäller inte ännu dessa regler. På sikt kommer dock samma regler att gälla alla. SCB funderar på att införa en begränsning hur mycket man kan lagra direkt under MyDocs. När filservrarna byts ut kommer DFS att införas, vilket innebär att data därefter kan flyttas utan att sökvägar påverkas. Det är dock inte helt klart om bytet av filservrar i sig kommer att innebära att sökvägen kommer att ändras för vissa projekt. Användare som påverkas borde kunna korrigera med Search and replace. Senaste versionen av Java ska fungera att använda liksom någon av de senaste versionerna från version 6. SCB berättade om nya programvaror i MONA Management Studio ersätter Query Analyzer Mplus, ny programvara i MONA Nytt avtal avseende SAS-licenser- Ej SAS i batch och endast SAS på en terminalserver MATLAB för universitet med egen licens diskuteras Susanne berättade om fel i disponibel inkomst i LISA och referensgruppen efterfrågade systematisk redovisning av skillnader, både i form av deskriptiv statistik och korrelationer. Referensgruppen menade att alla projekt borde vilja ha tillgång till både gamla och nya värden och ansåg också att alla användare borde informeras inte bara projektledaren. Susanne tar med sig det önskemålet För mer info om felet i LISA se www.scb.se\Lisa (observera att informationen kompletterades med korrelationskoefficienter efter mötet). Vi diskuterade olika typer av fel i data från SCB. Referensgruppen föreslog att ändringar i MONA ska redovisas på MONAs hemsida. SCB ska titta på det. SCB berättade om en utredning på SCB om processen för att tillgängliggöra data för forskning och om generaldirektörens förslag till åtgärder på kort sikt På avdelningen för Befolkning och Välfärd kommer en särskild enhet att bildas som bara ska arbeta med beställingar av mikrodata. 3(4) 3. Synpunkter på hur det är att arbeta i MONA Ingen i referensgruppen verkar ha problem med inloggningen. Ingen har heller blivit ofrivilligt utloggad. Någon hade inte fått sina filer skickade från Outboxen förrän efter ca 30 min, Om samma problem uppstår igen får användaren höra av sig till supporten. Referensgruppen skulle vilja kunna högerklicka på en fil för att kopiera/skicka till Outbox. SCB ska titta på det. På frågan om hur mycket minne man kan använda för STATA interaktivt svarade SCB att det nyligen utökats till 10 GB. Ingen hade upplevt att jobben går snabbare på den nya terminalservern. Referensgruppen önskade mer minne i batchmiljön än de nuvarande 125 GB. Det är dock möjligt att kontakta supporten för tillfällig utökning av minne, gärna vid liten belastning. Det är ett problem att SAS inte längre finns i batch och då blir behovet av mer minne ännu mer viktigt. Referensgruppen föreslog att batchjob ska kunna schemaläggas, så att stora jobb ska kunna få mer minne vid tidpunkter med mindre belastning. SCB ska titta på det. Referensgruppen är inte nöjd med hur SCB hanterar beställningar, man nämnde olika bemötande olika hantering och olika priser. Man menade att SCB inte återkopplar och att handläggningstiderna är långa, flera i gruppen vittnade om väntetider på mer än ett år. Susanne lovade att informera berörda på SCB om detta. Referensgruppen beskrev de problem det innebär att inte få data levererade enligt plan, t.ex. ska forskning påbörjas inom två år efter etikprövning. SCB förklarade att beställningar från forskare tyvärr inte har prioritet på SCB, men att det kan komma att ändras om SCB:s uppgift ändras. Susanne ska ta reda på om FoB material från 1930 håller på att digitaliseras av SCB. Kurs i SQl efterfrågas av åtminstone Lina och Magnus med kolleger. SCB ska undersöka om och hur SCB kan erbjuda det. 4. Vetenskapsrådets utvärdering av MONA SCB berättade om Vetenskapsrådets utvärdering av MONA och expertpanelens rekommendationer att VR ska fortsätta satsa på MONA. 5. Internationell jämförelse och Big Data, C-G Hjelm C-G berättade om att SCB delar in sina data i tre sfärer: Individer, Företag och Fastigheter, som alla går att sambearbeta. C-G berättade också om federerade databaser, Nordiskt samarbete om gemensamma data. Finlands, Norges och Danmarks motsvarigheter till MONA samt lite kort om Big Data. 4(4) 4. Övriga frågor Inga övriga frågor. 5. Nästa möte Nästa möte i vår.