Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Uppdragsbeskrivning avseende hörselhabilitering för barn och ungdom § 1 Mål och inriktning Habiliteringen syftar till att ge hörselskadade och döva barn och ungdomar bästa möjliga funktionsförmåga och bästa möjliga förutsättningar för delaktighet i samhället. döva och hörselskadade barn och ungdomar ska kunna känna trygghet i sin kommunikation. Habiliteringen ska arbeta för att hörselskadade och döva barn och ungdomar får möjlighet att utveckla tal- och/eller teckenspråk. Vårdgivaren ska stödja hörselskadade barn och ungdomar och deras familjer, stärka dem i deras kontakter med skolan och samhället i övrigt i olika hörselfrågor. Vårdgivaren ska utgå från varje barns- och ungdoms behov och insatserna ska planeras i samverkan med barnet, familjen och dess nätverk. Insatserna ska göras med lyhördhet och respekt för familjens integritet. För att nå målen krävs samverkande medicinska, pedagogiska -, psykologiska, sociala - och tekniska insatser. Verksamhetens kvalitetsarbete ska vara inriktat på att stärka och utveckla en god hälso- och sjukvård och bedrivas utifrån landstingets definitioner på vad som är god vård enligt nedanstående områden: 1) Kunskapsbaserad och ändamålsenlig 2) Säker 3) Patientfokuserad 4) Effektiv 5) Jämlik 6) Vård i rimlig tid § 2 Målgrupper Åtagandet avser hörselskadade och döva barn och ungdomar Bilaga 2 1(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- barn och ungdomar med tinnitus med eller utan hörselskada som har så stora besvär av tinnitus att det allvarligt påverkar deras skolgång. Barnen och ungdomarna ska vara folkbokförda inom Stockholms län. Åtagandet avser barn och ungdomar i åldrarna 0-20 år samt ungdomar över 20 år som går kvar i gymnasieutbildning. § 3 Vårdtjänster Verksamheten ska bedrivas på sätt att landstingets definition av kunskapsbaserad och ändamålsenligt hälso- och sjukvård tillämpas. Detta innebär att vården ska bygga på vetenskap och beprövad erfarenhet och formas för att möta varje enskild patients behov på bästa möjliga sätt. Vårdgivaren åtar sig att erbjuda barn och ungdomar habilitering i öppenvård för att underlätta det vardagliga livet och stärka individens förmåga att leva ett så gott och självständigt liv som möjligt. Insatserna ska kännetecknas av hög kvalitet, kontinuitet och tillgänglighet. Med habilitering avses att, vid nedsättning eller förlust av någon funktion efter medfödd eller tidigt förvärvad skada/sjukdom genom planerade och från flera kompetensområden sammansatta åtgärder, allsidigt främja utvecklingen av bästa möjliga funktionsförmåga samt psykiska och fysiskt välbefinnande hos den enskilde (Prop. 1992/93:159). Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på den enskildes behov. Den enskilde ska bemötas med respekt, få sin integritet beaktad och vara delaktig i planering, genomförande och utvärdering av åtgärder. Vårdgivaren ska erbjuda habiliteringsinsatser till barnet och dennes nätverk i form av behandling, råd/stöd, kunskapsöverföring, konsultation och hjälpmedel. Vårdgivaren ska bedriva audionomisk, medicinsk, pedagogisk, teknisk och psykosocial habiliterande verksamhet för hörselskadade och döva barn och ungdomar. Vårdgivaren ska svara för det samlade hörselhabiliteringsstödet till barn, ungdomar och deras familjer. Vårdgivaren ansvarar för hörselhabiliteringen oavsett vilken skol- eller förskoleplacering barnet har. Vårdgivaren ansvarar för det hörselhabiliterande stödet till de barn som får sin skolgång i särskilda undervisningsgrupper, går i specialförskola för döva och hörselskadade barn eller går i integrerat i vanlig förskola/skola. Vårdgivaren ska erbjuda hörselhabilitering vid Hörselkliniken, i barnets hem, på barnets förskola/skola eller på annan relevant plats. Bilaga 2 2(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Vårdgivaren ska genom den erbjudna habiliteringen ge barnen möjlighet att utveckla tal- och/eller teckenspråk samt trygghet i kommunikationen oavsett vilket som blir barnets första språk. Tecken som stöd kan erbjudas för att förstärka en kommunikation som bygger på talet. Vårdgivaren ansvarar för hörselmätningar, förskrivning, utprovning samt träning i att använda hörapparat och tekniska hjälpmedel. Barn och ungdomar ska motiveras till att använda de hjälpmedel som bedöms öka deras möjligheter till kommunikation och kunskapsinhämtning. Målgruppens behov av kunskap om innebörden av sitt funktionshinder ska tillgodoses. Målgruppen ska erbjudas psykosocialt stöd med möjlighet att delta i särskild gruppverksamhet för att få tillfälle att träffa andra hörselskadade och döva barn och ungdomar. Verksamheten ska anpassas till barnets ålder och behov. Ungdomars behov ska beaktas. Vårdgivaren ska utveckla särskild kompetens för habilitering till spädbarn och deras familjer. Spädbarn med nyupptäckt hörselnedsättning ska i samarbete med den diagnostiska verksamheten ges specifika och intensiva habiliteringsinsatser i form av föräldrastöd, täta hörapparatkontroller och byten av hörselgångsinsatser. Barnets hörsel, språk och tal ska stimuleras och familjer med gravt hörselskadade barn ska erbjudas introduktion i teckenspråk. En habiliteringsplan ska erbjudas barn i behov av habiliteringsinsatser av en något mer omfattande karaktär. Vårdgivaren ska under avtalsperioden fortsätta sitt arbete med att utveckla och beskriva sitt arbete med delaktighet och då specifikt habiliteringsplaner. Resultatet av arbetet ska redovisas enligt uppföljningsplanen, bilaga 2. För att habiliteringsinsatserna ska få så god effekt som möjligt ska barnets familj/nätverk involveras i verksamheten. Vårdgivaren ska erbjuda råd och information till barnet och dennes familj. Informationen ska bla innefatta kunskap om hörselskadan, samhällets stöd till målgruppen samt information om adekvata intresseorganisationer. Vårdgivaren ska ge föräldrarna möjlighet till att träffa andra föräldrar till hörselskadade eller döva barn och ungdomar. Teckenspråksundervisning ska erbjudas de hörselskadade och döva barnens familjer. Den skall i första hand syfta till att ge introduktionsutbildning i teckenspråk, så att föräldrar kan tillgodogöra sig den statliga Teckenspråksutbildningen för föräldrar (TUFF-utbildningen). Vårdgivaren ska ge konsultation till personal som finns i brukarens närmiljö. Konsultationen kan ges som en del i den habiliteringsinsats som erbjuds brukaren. Med konsultation avses här en kompletterande specialistkunskap, utifrån en enskild brukares behov, till en annan yrkesprofession. Bilaga 2 3(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Vårdgivaren ska ge akustisk rådgivning till förskola och skola utifrån det enskilda barnets/ungdomens behov. Vårdgivaren ska ge information till skolhälsovård och till ansvarig personal i förskola/skola/fritidsverksamhet om barn med hörselskada och deras behov av särskilt stöd så att den hörselskadade får en optimal hörselsituation. Barn där hörselskadan nyligen diagnostiserats ska särskilt uppmärksammas. I syfte att förhindra uppkomst av hörselskador ska Vårdgivaren medverka i det primärpreventiva arbetet, främst på gruppnivå. Vårdgivaren skall genomföra patientenkäter varje eller vart annat år beroende på omfattningen av enkäten. Beställaren äger rätt att ta del resultaten av enkäten. §4 Samverkan Vårdgivaren ska samverka med alla relevanta aktörer för att tillgodose patientens vård- och omvårdnadsbehov. 4.1 Patientnivå Vården/habiliteringsinsatsen ska så långt det är möjligt planeras och genomföras i samråd med patienten, patientens föräldrar/målsman och i förkommande fall närstående. Vårdgivaren ska aktivt delta i och vid behov ta initiativ till gemensam habiliteringsplanering i samverkan med andra vård- och omsorgsgivare. Vårdgivaren ska vid behov stödja äldre ungdomar och deras familjer att etablera kontakt med hörselrehabiliteringen för vuxna. Vårdgivaren ska ha tydliga rutiner för samarbete med hörselrehabiliteringen för vuxna i syfte att underlätta för de ungdomar som fått insatser från barnhabilitering och som har behov av fortsatt stöd. Vårdgivaren ska samverka med hörselpedagoger om sådan finns i kommunerna och det är relevant utifrån barnets behov. 4.2 Befolkningsnivå I arbetet med flerfunktionshindrade barn krävs särskilda kunskaper och ett nära samarbete med Handikapp & Habilitering. Vårdgivaren ska också samverka med teamet för cochleaimplantat vid Öron-, näs- hals- och cochleakliniken vid Karolinska Universitetssjukhuset/Huddinge och informera patienterna och anhöriga om vårdkedjan då cohleaimplantat inopererats. Bilaga 2 4(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Det ska finnas ett nära samarbete och väl utarbetade rutiner med förskola och skola så att barnets övergång mellan verksamheterna är väl förberedd. Det ska finnas skriftliga överenskommelser om samverkan med kommuner och/eller med privata entreprenörer om verksamhet i specialförskolor för hörselskadade och döva barn och ungdomar. Vårdgivaren ska vid behov även ha skriftliga samverkansöverenskommelser med förskolor och skolor där hörselskadade och döva barn går. Leverantören ska samverka med berörda intresseorganisationer. §5 Verksamhetsutveckling och FoUU Vårdgivaren ska i forsknings-, utvecklings- och utbildningsfrågor samverka med relevanta forsknings- och utbildningsinstitutioner. Vårdgivaren ska samverka med Beställaren i frågor som rör uppföljning och analys av verksamhet, utveckling av vårdens kvalitet och effektivitet. §6 Prioriteringar Vårdgivaren ska i tillämpliga delar följa de riktlinjer för prioriteringar som vid varje tidpunkt gäller enligt lag och landstingets riktlinjer. §7 Vårdprogram och kvalitetsregister Vårdgivaren ansvarar för att vården bygger på evidensbaserad kunskap och beprövad erfarenhet. Vårdgivaren ska följa för uppdraget tillämpliga nationella riktlinjer, SBU-rekommendationer, regionala samt lokala vårdprogram och riktlinjer. Verksamheten ska rapportera till relevanta kvalitetsregister. §8 Tillgänglighet 8.1 Allmänt Vårdgivaren ska bedriva verksamheten på sådant sätt att SLL´s definition av hälso- och sjukvård i rimlig tid tillämpas. Detta innebär att Vårdgivaren skall ha hög tillgänglighet för insatser på mottagningen och i hemmet. Vårdgivaren ska anpassa telefon-, öppethållande- och mottagningstider efter krav på god tillgänglighet samt svara för att det finns lättillgänglig och lättförståelig information om öppettider och tidsbeställning. Telefontider ska finnas på Vårdguiden. Bilaga 2 5(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Vårdgivaren ska sträva efter att göra verksamheten i alla avseenden tillgänglig för personer med olika funktionshinder. Det ska vara möjligt för Beställaren, andra vårdgivare och samarbetspartners att kommunicera med Vårdgivaren via telefon, brev, telefax och e-post. Vårdgivaren ska vara ansluten till, och erbjuda patienterna tjänsten ”Mina Vårdkontakter” på Vårdguiden. Vårdgivaren ska delta i den utveckling som sker inom SLL för ökad tillgänglighet. 8.2 Öppettider Vårdgivaren ska ta emot patienter vardagar minst mellan kl. 08.00-17.00. 8.3 Telefontillgänglighet/bokning av tid Vårdgivaren ska minst vara tillgänglig per telefon måndag till torsdag 09.00 – 16.00 samt fredag 09.00 – 15.00 bl a för rådgivning och bokning av tid. Vid de tider då Vårdgivaren inte har öppet ska telefonsvarare ge information om öppettider. Det ska även vara möjligt att boka tid vid personligt besök på mottagningen. Hörselskadad patient ska kunna kommunicera med Vårdgivaren via texttelefon eller på annat sätt. 8.4 Väntetider Vårdgivaren skall följa SLL´s vid varje tidpunkt fastställda besöks- och vårdgarantier. Information om dessa finns på Uppdragsguiden. Vårdgivaren skall ha rutiner för information till patienter om deras rättigheter gällande vård- och besöksgaranti. Väntetid från klar misstanke om permanent hörselnedsättning i samband med utredning till påbörjad habilitering får högst vara 3 månader. 8.5 Tolk Vårdgivaren skall, när så behövs, anlita språk- och teckentolk samt ha rutiner/policy för hur användning av tolk sker. Vårdgivaren ska ge information till målgruppen och deras anhöriga om landstingets tolkservice för döva och hörselskadade. Bilaga 2 6(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- 8.6 Lokaler Avtalad verksamhet ska bedrivas i för verksamheten väl ändamålsenliga och verksamhetsanpassade lokaler. De lokaler som är avsedda för patienter ska vara anpassade och tillgängliga för personer med funktionshinder. Vårdgivaren ska genom tydlig skyltning beskriva vilken verksamhet som bedrivs. §9 Personal Medicinskt ansvarig läkare vid enheten för hörselhabilitering skall vara specialist i Hörselrubbning såvida inte annat överenskommits med Beställaren i särskild ordning. Övrig personal som ansvarar för vad som i uppdraget är habilitering skall vara audionom, hörselvårdskonsulent, ingenjör, logoped, kurator, psykolog, specialpedagog, teckenspråkslärare och tekniker. ST-läkare ska kunna tjänstgöra i verksamheten. Vårdgivaren ska även i övrigt anställa personal i tillräcklig omfattning och med erforderlig kompetens för att utföra alla delar som ingår i åtagandet. Personal med patientkontakt ska tala och förstå svenska. § 10 Remiss Vårdgivaren åtar sig att följa SLL´s vid varje tidpunkt beslutat remisskrav. § 11 Hjälpmedel Leverantören ska förskriva hörapparater och andra hörseltekniska hjälpmedel enligt det sortiment och utifrån de riktlinjer och policys som SLL fastställer. I Hjälpmedelsguiden, www.hjalpmedelsguiden.sll.se, finns policys, behovstrappor och rekommenderade hjälpmedel (kloka hjälpmedelslistan). Produkterna ska uppfylla brukarnas behov utan överutrustning, dvs på lägsta effektiva hjälpmedelsnivå. I Hjälpmedelsguiden finns också förutsättningar för förskrivning samt angivet vem som har förskrivningsrätt. Hörapparater och andra hörseltekniska hjälpmedel samt tillbehör tillhandahålls av SLL via den webbaserade beställningsportalen, Tekniska hjälpmedel ordersystem (Thord). Bilaga 2 7(8) Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Vårdgrenssamordning ADA 5728 HSN 0702 - 0117, UPPDRAGSBESKRIVNING Karolinska Universitetssjukhuset HÖRSELHABILITERING 2007 01 01 – 2007 12 31 ??---------------------------- Leverantören skall medverka i SLL:s sortimentsarbete. Målet för verksamheternas sortimentsarbete är att tillhandahålla kostnadseffektiva, funktionella och säkra produkter utformade för funktionshindrade i Stockholms Läns Landsting. Vårdgivaren ansvarar för att ta ut eventuell avgift av patienter/brukare för hjälpmedel enligt SLL´beslut. Avgiften skall tillfalla Beställaren. Vårdgivaren ska hänvisa patienter/brukare som har behov av utrustning för elektronisk kommunikation till Tolkcentralen. § 12 Uppföljning Vårdgivaren ska samverka med Beställaren i frågor som rör uppföljning och analys av verksamheten samt utveckling av vårdens kvalitet och effektivitet. Beställaren kommer att genomföra en uppföljning av verksamheten enligt uppföljningsplanen, minst en gång per år. Krav och anvisningar för rapportering av prestationer finns att tillgå på ”Uppdragsguiden” under rubriken ”Rapportera”. Beställaren kommer att följa upp Vårdgivarens system för planering, uppföljning och utveckling av verksamheten med fokus på kvalitet i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Vårdgivaren ska leverera verksamhetsanknuten statistik enligt uppföljningsplanen, bilaga 2 U-1 samt delge Beställaren sin verksamhetsberättelse för 2007 senast 2008 02 28. § 13 Information Vårdgivaren ska vara representerad vid informationsmöten som Beställaren kallar till. Bilaga 2 8(8)