Läkemedel ur ett revisionsperspektiv - Exempel på granskningar inom läkemedelsområdet Mars 2009 Jean Odgaard [email protected] Agenda/Innehåll 1 Vad är revision? 2 Granskningsområden inom läkemedel 3 Styrning av läkemedelsanvädningen 1. Vad är Revision? Revisorerna granskar • om styrelser och nämnder fullgör fullmäktiges uppdrag och om verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och med tillräcklig intern kontroll. • tillförlitlighet och säkerhet i redovisning, system och rutiner och att årsredovisningen och räkenskaperna uppfyller god redovisningssed och ger en rättvisande bild av verksamhetens utfall. • hur styrelse och nämnder fullgjort sitt uppdrag från fullmäktige och hur återrapporteringen skett. Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 3 1. Vad är revision Ändamålsenlig verksamhet Rättvisande räkenskaper Effektivitet Tillförlitlighet Kvalitet Säkerhet Tillfredsställande ekonomi Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers Styrbarhet Intern kontroll mars 2009 sida 4 Avsnitt två 1 Vad är revision? 2 Granskningsområden inom läkemedel 3 Styrning av läkemedelsanvändningen Förskrivning av läkemedel Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 6 2. Granskningsområden inom läkemedel • Läkemedelskostnadsutvecklingen • Läkemedelsanvändningen - styrning - organisation Läkemedelsanvändningen bland äldre patienter boende på särskilt boende • • • • Granskning av samverkan (kommun) kring vård och omsorg om äldre Processen för kliniska läkemedelsprövningar Landstingets samverkan med läkemedelsindustrin Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 7 Läkemedelsanvändning bland Äldre – Multisjuka Norrbotten , Västmanland, Örebro, Halland, Kalmar, Gävleborg, Skåne • Läkemedelsanvändning - Förekomst av polyfarmaci Neuroleptika, sömnmedel, antidepressiva medel m.m. • Samordnad vårdplanering och informationsöverföring - Brister i rutiner (ex epikrishanteringen) och verkställighet. - Olika läkemedelslistor med olika innehåll - Läkemedelsgenomgångar – bra, men hemsjukvården då? Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 8 Processen för kliniska läkemedelsprövningar (Umeå, Malmö, Lund, Linköping, Karolinska, Akademiska) • Kostnadstäckning – tudelad bild • Sällan/aldrig någon uppföljning • Saknas strategi för prövningar – brister i styrprocessen, • Bristfällig organisation och stöd för prövningar. • Variation av redovisningsrutiner av vilka alla inte följer god redovisningssed. Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 9 Avsnitt tre 1 Vad är revision? 2 Granskningsområden inom läkemedel 3 Styrning av läkemedelsanvändningen 3. Styrning av läkemedelsanvändningen Arbetar landstinget på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt med att styra läkemedelsanvändningen? Kalmar Västerbotten, Östergötland, Halland, Skåne, Örebro, Västmanland Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 11 Frågeställningar • Är organisation och ansvarsfördelning för arbetet med läkemedelsfrågor ändamålsenligt och tydligt? • Finns tydliga, mätbara mål och strategier för läkemedelsanvändningen? Följs de upp? Är de kända i organisationen? Finns tillräckliga incitament utöver budgetansvar för ändamålsenlig förskrivning? • Har läkemedelskommittén den legitimitet som krävs för att kunna påverka förskrivningen på önskvärd sätt? • Finns tillgång till hälsoekonomisk kompetens för förskrivarna? • Är följsamheten till läkemedelskommitténs rekommendationer godtagbar? • Finns tillräcklig kontroll över vilka nya läkemedel som ska införas i vården? Beaktas de kostnadsmässiga effekterna därav? Får förskrivarna tillräckligt stöd i etiska avvägningar? • Är läkemedelsbudgeten integrerad och decentraliserad till lämplig nivå? Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 12 3. Styrning av läkemedelsanvändningen Kunskapsstyrning Uppföljning av mål för läkemedels användningen Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers Budget/ Ekonomistyrning mars 2009 sida 13 Organisation och ansvarsfördelning • Enligt lag finns läkemedelskommittéer med uppdrag att verka för en tillförlitlig och rationell läkemedelsanvändning. • Läkemedelskommittéer och läkemedelsenheter. • Går det att förena en rådgivande roll med en styrande roll? Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 14 Finns tydliga, mätbara mål och strategier för läkemedelsanvändningen? Följs de upp? Incitament för ändamålsenlig läkemedelsförskrivning? • Numera finns det mål för läkemedelsanvändningen. • Uppföljning sker frekvent. • De mål som formuleras avser i första hand öppen vård. • Det saknas tydligt angiven strategi för läkemedelsanvändningen. • Behålla överskott för andra ändamål • Läkemedelspris Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 15 Har läkemedelskommittén den legitimitet som krävs för att kunna påverka förskrivningen på önskvärd sätt? • LK påverkar förskrivningen inom primärvården. • Inom slutenvård saknades legitimitet och kompetens att föra en dialog – vad krävs? • Avgörande för kunskapsstyrning! Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 16 “Organisatoriskt har vi ingen möjlighet att uppfylla vårt uppdrag. Förskrivningen sker från sjukhuset och utåt. Därefter upprepas det ute i primärvården. Här formuleras ”the state of the art”. Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 17 Finns tillgång till hälsoekonomisk kompetens för förskrivarna? Läkemedel är ett medel för att uppnå målet med att få patienten så frisk som möjligt. Det finns risker med att formulera en målsättning för hur ett medel ska användas. Genom att landstinget saknar hälsoekonomisk kompetens saknas också förutsättningarna för att utvärdera effekterna av läkemedelsterapin. Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 18 Är följsamheten till läkemedelskommitténs rekommendationer godtagbar? • Det är svårt att uttala sig om följsamheten i sin helhet då listan över rekommenderade läkemedel inte följs upp i sin helhet och att det för slutenvårdsläkemedel saknas rekommendationer att följa. Generellt god följsamhet till landstingens mål för läkemedelsanvändning inom primärvården Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 19 Finns tillräcklig kontroll över vilka nya läkemedel som ska införas i vården? Beaktas de kostnadsmässiga effekterna därav? • Efter det att Läkemedelsverket har godkänt ett läkemedel har läkaren fri förskrivningsrätt. • Nya läkemedel passerade inte Läkemedelskommittén. • Inom HSF fanns en rutin införd för hantering av nya behandlingsformer och läkemedelsterapier. • Finns beslutsstöd i form av hälsoekonomisk kompetens? • Får man vägledning i tid? Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 20 Det finns ingen framtidsspaning ... Räknar upp ram med två procent… Vi borde vara lite mer ”före” kring läkemedel ! Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 21 Är läkemedelsbudgeten integrerad och decentraliserad till lämplig nivå? • Budgeten är numera vanligtvis decentraliserad till ”enhetsnivå”. • Gråzoner mellan ansvar för budget. ”Sjukhuset satte in läkemedlet… nu står vi för kostnaderna i primärvården”. • Fördelningen mellan förvaltningarna var inte fullt ut baserad på en bedömning av befolkningens behov utan byggde på uppgifter om historiskt förskrivning Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 22 Avslutande reflektioner • Nya dyra (specialist)läkemedel ställer krav på en fungerande prioriteringsprocess. • Kunskapsstyrning fungerar bäst! • Evidensbaserade metoder för informationsspridande. • Verka för attitydförändring och prioritering av dessa frågor. - Individuella samtal Läkemedel ur ett revisionsperspektiv Öhrlings PricewaterhouseCoopers mars 2009 sida 23