Sjöfartsverkets e-tjänst för farledsdeklaration och lotsbeställning De största nyheterna samt förändringarna mellan gamla och nya Arrivals. För detaljer se handledning Utkast Version 03.5 1 O Anlöp Ärendelistan, nu omdöpt till ”Anlöp”, följer samma principer som den gamla. Kan filtreras på kund m.m. 2 O Nya formulär via nya plus Ny fartygsanmälan samt manuell farledsdeklaration och manuell lotsbeställning görs via första raden. Med manuell menas att den inte baseras på fartygsanmälan utan är ny i tom beställning. Ligger inte längre i menyval. 3 O Nytt popupfönster I popupfönster [när muspekaren läggs över beställningen] kan tider ändras och sparas, såväl preliminärt som definitivt; eller bara om man ska spara en beställning definitivt 4 O Flöde och snabbval Två lotsningarna, in och ut i samma anlöp kan nås via flödet! O Betydligt förenklat beställningsfönster Exemplet visar en redan definitiv beställning, som är öppnad för editering. 5 O Snabbsök punkter Som komplement till ”trappstegssök” finns nu Googletyp av sök, skriv bara de tre första bokstäverna (eller fler för mindre antal val) och välj. 6 O Visning leder Aktuella leder och distanser visas omedelbart (eller när operatör lagt in dem manuellt för ovanliga lotsningar). O Välj lotsningstyp direkt per led Därmed möjligt att välja uppkörning osv. på särskild led. 7 Övrigt Expanderas vid behov. En del uppgifter kan komma in från Fartygsanmälan (SSNS). O Sida till kaj och för bordning Nu kan även önskemål/information om bl.a. sida till kaj anges. 8 O Meddelandelogg Meddelanden mellan kund och lotsbeställningen sker nu i form av en chatliknande funktion. I anlöpslistan visas symbol för att meddelanden finns och nya inkomna meddelanden. Där kan man även direkt både hämta och skriva svar på meddelanden. O Händelselogg De kostnadspåverkande statusändringarna visas i en logg 9 O Meddelandesymbol • Visas om det finns meddelanden i beställningen. • Vid nytt ankommet meddelande från lotsbeställningen blinkar symbolen gult. • Hela flödet av meddelandet kan utläsas genom att lägga musen över symbolen. Man kan även hämta och skriva nytt meddelande i detta popupfönster (! Obs, endast ”mouse over”; om man klickar, så öppnas beställningens fönster, där man förstås också kan skriva meddelanden) • I resp. lotsnings beställningsfönster kan hela meddelande flödet följas och även där skriva nya meddelanden. 10 Farledsdeklarationen följer samma principer som såväl ”gamla” Arrivals som layoutmässigt lotsbeställningen här i nya. Lite lättare och mer överskådligt. O Avstå deklaration Möjlighet att avstå en deklaration innan den är sparad. (Om sparad, finns knappen ”Avstå deklaration” – se nästa bild) Man använder funktionen ”Avstår att lämna deklaration” i de fall deklaration ej skall lämnas pga tex skada last, annan kund gör deklaration för anlöpet mm. Funktionen är till för att ärendet skall gå vidare till historik då man avstått. Om man inte gör deklarationen men inte avstår, så ligger ärendet kvar i aktuella anlöp för att man ej skall missa att göra deklarationen. Detta händer i dagens Arrivals då den inställda tiden avgör om ärendet ska visas eller försvinna till historiken. Det flödet som är idag gör att kunder missat att lämna deklaration tex då man haft semester eller varit sjuk. När man säger att man avstår måste man även ange varför man avstår. 11 O Val av kund Här väljs vilken kund man vill arbeta som (tidigare delad ärendelista) O Infotjänst Här väljer man om meddelanden ska gå till annan e-post/SMS än de kontaktuppgifter som visas under användaruppgifter (till vänster). Ändringen gäller för hela kundnumret 12