1908601 LS 0610-1684 Avtal Omhändertagande av uttjänta elektriska och elektroniska produkter mellan Stockholms läns landsting och El-Kretsen i Sverige AB ……. / ……. 1908601 LS 0610-1684 1. Allmänt Mellan Stockholms läns landsting (Org. nr 232100-0016) nedan kallat SLL och Elkretsen i Sverige AB (Org. nr 556552-7487) Box 1357, 111 83 Stockholm, nedan kallat El-kretsen (Parterna), har i syfte att reglera frågor kring el-produkter, som omfattas av förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter (2005:209). 2. Uppdraget El-kretsen förbinder sig genom detta avtal och däri angivna villkor att efter beställning i särskild ordning från SLL, utföra transporter av uttjänta elektriska- och elektroniska produkter som faller inom ramen för det producentansvar som El-kretsen utövar. Se www.el-kretsen.se för vilka produkter producentansvaret omfattar. Transporterna skall utföras från de överenskomna hämtplatserna inom SLL till av Elkretsen antagna förbehandlare för respektive avfallsslag. Hämtplatserna anges på www.el-kretsen.se. Innan en ny hämtplats inom SLL träder i kraft skall El-kretsen utföra platsbesök för analys om lämplighet, logistik, dimensionering, lastbärare, skyltning mm. El-kretsen åtar sig att, under villkor överenskomna i särskild ordning och efter beställning från SLL, transportera och tillse att förbehandling sker även av icke producentansvarsmaterial. 3. El-kretsens särskilda åtaganden För utförandet av uppdraget enligt punkten 2, tillhandahåller El-kretsen avgiftsfritt om ej annat anges: Transport (inkl lastning och lossning) och förbehandling av el-produkter. Erforderlig utrustning i form av lastbärare och boxar (slitage avgift tillkommer). Ett utbytessystem som alltid innebär att en fullastad lastbärare eller box bytes mot en tom enhet. Användning av ”engångslastbärare” faller utanför detta sk 1 mot 1 system. Instruktioner anges på www.el-kretsen.se (rutiner för beställning av transporter, tider, dagar för hämtning, inställelsetider, transportdokument etc.). Informationsskyltar och skriftlig sorteringsanvisning. Statistik över hämtad mängd el-produkter per hämtställe, avfallsslag samt avvikelse på icke producentansvarsmaterial (minst två gånger per år). Sidan 2 av 6 ……. / ……. 1908601 LS 0610-1684 Medverkan i utbildning av SLL:s personal (i den omfattning som krävs för åtagandet) Förbehandling av producentansvarsmaterial samt mot avgift förbehandling av icke producentansvarsmaterial. Se punkten 4. 4. Borttransport och förbehandling av el-produkter, som ej omfattas av förordning om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter (2005:209) De el-produkter, som El-kretsen kan åta sig att borttransportera och förbehandla är sådana produkter som genom sin storlek och konstruktion, sitt materialinnehåll och övriga beskaffenhet i stort överensstämmer med de el-produkter, som El-kretsen normalt hanterar inom ramen för producentansvaret. El-produkterna ska lämpa sig för att transporteras i det transportsystem, som El-kretsen normalt tillhandahåller. Vidare ska el-produkterna kunna förbehandlas i El-kretsens ordinarie behandlingsanläggningar och med den teknik, som normalt används för Elkretsens el-produkter inom ramen för producentansvaret. 5. SLL:s särskilda åtaganden Vid El-kretsens utförande av uppdraget enligt punkt 2,3 och 4 förbinder sig SLL: Att alltid på av Parterna överenskomna hämtplatserna placera de lastbärare och boxar som skall transporteras. Att på begäran av El-kretsen kunna visa handlingar som styrker nyinköp av produkter som omfattas av det producentansvar som El-kretsen företräder. Att sortera el-produkterna enligt El-kretsens sorteringsanvisningar, placera el-produkterna i rätt lastbärare samt fylla dessa på rätt sätt. Att följa av Parterna överenskomna rutiner för transport samt upprätta erforderliga dokument/data och överlämna dessa till transportören vid hämtningstillfället. Att inte använda av El-kretsen tillhandahållen utrustning för andra ändamål än sådana som uppdraget enligt punkt 2 och 3 avser. 6. Annat avfall än uttjänta elektriska och elektroniska produkter SLL förbinder sig se till att de el-produkter, som placeras i av El-kretsen tillhandahållen utrustning enligt punkt 2 och 3, är fritt från riskavfall såsom stickande och skärande föremål, radioaktivt avfall samt avfall i övrigt som regleras i särskild lagstiftning, såsom t ex blybatterier. Sidan 3 av 6 ……. / ……. 1908601 LS 0610-1684 SLL äger endast rätt att avlämna uttjänta el-produkter som är fria från infekterat material och fria från emballage eller annan förorening. Bryter SLL mot villkoren i denna punkt äger El-kretsen rätt att debitera SLL för uppkomna kostnader. 7. Giltighetstid Detta avtal gäller från 2006-12-10 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av två månader. 8. Avgifter SLL förbinder sig att till El-Kretsen AB betala en årsavgift för slitage (exkl. moms) enligt följande: För i lastbärare/box insamlade el-produkter som ej omfattas av förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter (2005:209) , har El-kretsen rätten att ta ut en avvikelseavgift om sex kronor per kilot. För alla typer av lastbärare såsom gallerbur, lysrörsbox etc tillkommer en årlig avgift på 800 SEK per styck för slitage. 9. Fakturering Fakturering av i punkten 8 angivna avgifter skall ske i efterskott. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. SLL faktureras för icke producentansvarsmaterial i efterskott en gång per månad. Fakturering sker till den enhet inom SLL som avlämnat materialet. Vid försenad betalning äger El-kretsen AB rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 10. Uppföljning Parterna skall medverka i uppföljningsmöten minst en gång per år. Kallelse skall ske skriftligen en månad innan utsatt datum för mötet. Båda parter kan kalla till sådant möte. 11. Omförhandling Förhandling om åtagande kan begäras av Parterna vid förändringar av omständigheter som ligger till grund för detta avtal. Begäran om omförhandling skall vara skriftlig. Omförhandling skall inledas så snart som möjligt efter framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra förpliktelser enligt detta avtal intill dess nytt avtal har slutits. Sidan 4 av 6 ……. / ……. 1908601 LS 0610-1684 12. Ansvar Bryter någon av Parterna mot väsentlig bestämmelse i detta avtal och rättelse inte vidtas inom skälig tid efter begäran härom, äger Part rätt att häva avtalet med rätt till ersättning för den skada Part lidit på grund av avtalsbrottet. Dock skall ersättning utgå endast om Part förfarit vårdslöst. Bryter SLL mot vad som stadgas i punkt 6 och skada uppstår för El-kretsen eller annan inträder skadeståndsskyldighet oberoende av om vårdslöshet förelegat (Strikt ansvar). 13. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullfölja viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkning i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 14. Förtida upphörande Endera Part har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftlig uppsägning, om den andra Parten i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. den andra Parten åberopar befrielsegrund enligt punkt 13 ovan och sådan omständighet har varat i trettio (30) dagar. Sidan 5 av 6 ……. / ……. 1908601 LS 0610-1684 15. Tvist Tvist som rör tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall avgöras av Stockholms Tingsrätt som första instans om inte parterna kan enas om annat forum. 16. Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas på annan utan motpartens skriftliga medgivande. 17. Kontaktpersoner i driftsfrågor eller motsvarande Parterna skall i särskild ordning utse kontaktpersoner för handläggning av avtalsfrågor och löpande driftsfrågor. SLL:s kontaktperson i avtalsfrågor är aktuell upphandlare på SLLU. ------------------------------------------------------ Av detta avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade. Stockholm den 8 december 2006 Stockholm den december 2006 För Stockholms läns landsting För El-kretsen AB ----------------------------------------------Per Dahlgren Upphandlingsdirektör ----------------------------------------------Jan-Olof Eriksson VD För Stockholms läns landsting ----------------------------------------------Catarina Bergvall Upphandlingschef Sidan 6 av 6 ……. / …….