Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
5/16
Protokoll för distriktsstyrelsemöte den 17 maj 2016 på
Skolgatan 5, Ljungbyhed
Närvarande:
Peter Wilhelmsson
Cecilia Sandahl
Tobias Håkansson
Therese Nordqvist
Sebastian Rosenqvist
Markus Beyer
Anton Nilsson
Ordförande
Vice Distriktsordförande
Utveckling- och utbildningsansvarig
Anläggningsansvarig
Arrangemang-och USB-ansvarig
Anläggningsansvarig
Sekreterare
Valberedningen:
Viggo Forssman
Christina Norén
§1
Innan mötets öppnande
Mötet öppnas
Distriktsordförande Peter Wilhelmsson välkomnar och öppnar till dagens möte.
§2
Val av justerare
DS beslutar att: välja Tobias Håkansson till justerare för dagens möte.
§3
Fastställande av dagordning
8a: Ta bort punkten tagna beslut ändra Elementen
8b: ledtråden 25/5
8c: Regionsrådet 25/5
16: Yvonnes minnesfond
Uppdatera punkterna i dagordningen till aktuella namn.
DS beslutar att: fastställa dagordningen med ovanstående tillägg och förändringar.
§4
Konstituering
DS beslutar att: konstituera sig enligt följande
Distriktsordförande
Vice distriktsordförande
Anläggningsansvarig
Utvecklingsansvarig
Förvaltningsansvarig
Nordvästra Skånes scoutdistrikt
Studentgatan 4, plan 3
211 38 Malmö
E-post: [email protected]
Peter Wilhelmsson
Cecilia Sandahl
Therese Nordqvist, Markus Beyer
Tobias Håkansson
Se förklaring nedan
Telefonnummer:
040- 622 60 23
040-622- 62 22
BG: 5339-2254
PG: 140904-4:
ORGnr: 843000-2397
Hemsida:
Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
5/16
Arrangemangsansvarig
Utbildningsansvarig
USB-representant
Sebastian Rosenqvist, Cecilia Sandahl
Tobias Håkansson
Sebastian Rosenqvist, Cecilia Sandahl
Peter Wilhelmsson kontaktar Gabrielle Scott, BDO, angående förvaltningsansvarig.
§5
Fastställande av firmatecknare
DS beslutar att: fastställa Peter Wilhelmsson (19621230-XXXX) och Cecilia
Sandahl (19880928 XXXX) som firmatecknare för Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
och ge dem var för sig befogenhet att teckna distriktets firma. Samt att lämna
fullmakt för att teckna föreningensplusgiro140904-4 och övriga konton i Nordea,
inkl. tillgång till deras internet bank för betalning av attesterade fakturor,
löneutbetalningar och reseräkningar samt tittbehörighet för övriga konton till
Margareta Persson (19540421-XXXX), Peter Wilhelmsson (19621230-XXXX) och
Cecilia Sandahl (19880928-XXXX).
DS beslutar att: lämna fullmakt att kvittera värdeförsändelser till följande
personer, var för sig,
Anton Nilsson (19920408-XXXX)
Margareta Persson (19540421-XXXX)
§6
Föregående DS protokoll
Föregående styrelseprotokoll gicks igenom.
DS beslutar att: Lägga föregående protokoll till handlingarna
§7
Kort info/meddelande/inkommen post
Fråga från Bengt Söderberg angående rekryteringsmöte.
Diskussioner fördes kring kostnad, mängd, användbarhet och om möjligt
samarbete med andra distrikt
DS beslutar att: Undersöka pris och användning närmare samt att Anton
återkopplar med Bengt Söderberg.
§8
§8a Elementum
Peter var på möte med Elementum för att representera DS. Där är just nu
minimiantal närvarande, men möjligt att genomföra. Peter och lägerledningen
beslutade att lägret bör genomföras trotts den låga anmälningen.
§8b: Ledtråden 25/5
Nästa Ledtråden den 25/5 med rekryteringsfokus.
DS beslutar att: Therese, Markus och Tobias åker för DS räkning. Från och med
hösten börjar distriktet hålla i åldersgruppsmöten för att försöka öka antalet deltagare
under distriktsträffar med mer riktad information.
Nordvästra Skånes scoutdistrikt
Studentgatan 4, plan 3
211 38 Malmö
E-post: [email protected]
Telefonnummer:
040- 622 60 23
040-622- 62 22
BG: 5339-2254
PG: 140904-4:
ORGnr: 843000-2397
Hemsida:
Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
5/16
§8c: Regionsråden 25/5
Nordvästra Skånes Scoutdistrikt förväntas delta med 2 deltagare under
regionsråden.
DS beslutar att: Peter och Cecilia representerar Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
under regionsrådet den 25/5.
§15
Distriktsstyrelsens inre arbete
Återkoppling stämman
Uppdatering kring vad som behöver göras tills nästa stämma, arbetet med besluten
från stämman tas med till nästkommande distriktsstyrelsemöte.
DS beslutar att: fortsätta diskussionerna kring stämman under nästkommande
styrelsemöten
Styrelsens arbete under året
Diskussioner om hur distriktsstyrelsen ska arbeta under tiden intill nästa stämma
påbörjades och planeras att fastställas under Lång DS.
DS beslutar att: fortsätta arbetet inom styrelsen under nästkommande styrelsemöte
och LångDS
§9
Förvaltningsgruppen
§10
Arrangemangsgruppen
§11
Utbildningsgruppen
§12
USB
Nordvästra Skånes scoutdistrikt
Studentgatan 4, plan 3
211 38 Malmö
E-post: [email protected]
Telefonnummer:
040- 622 60 23
040-622- 62 22
BG: 5339-2254
PG: 140904-4:
ORGnr: 843000-2397
Hemsida:
Nordvästra Skånes Scoutdistrikt
5/16
§13
Utvecklingsgruppen
§14
Sonnarpssgruppen
§16
Övrigt
16 a) Yvonnes Minnesfond
Minnesfonden skulle vara aktiv i 10 år men har ekonomiska medel. Nystart för
minnesfonden bör göras för att använda de ekonomiska medel som finns i fonden
används rätt.
DS beslutar att: Fortsätta med Minnesfonden till dess att de ekonomiska medel som
finns i den använts. Samt undersöka ekonomisk fond kring spårarläger för 2017.
§17
Nästa möte
Nästa möte den 15 maj 18:30 hos Ekebygg i Ekeby.
§18
Mötet avslutas
Ordförande Peter Wilhelmsson förklarar möte för avslutat.
Ordförande Peter Wilhelmsson
Justerare Tobias Håkansson
___________________
___________________
Sekreterare Anton Nilsson
___________________
Nordvästra Skånes scoutdistrikt
Studentgatan 4, plan 3
211 38 Malmö
E-post: [email protected]
Telefonnummer:
040- 622 60 23
040-622- 62 22
BG: 5339-2254
PG: 140904-4:
ORGnr: 843000-2397
Hemsida:
