Stadsrevisionen
Handlingsplan för
arbetsmiljöarbetet 2017
goteborg.se/stadsrevisionen
2 · HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET
Innehållsförteckning
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2017
3
Psykosocial arbetsmiljö
3
Fysisk arbetsmiljö
3
Friskfaktorer
4
Uppföljning av arbetsmiljöarbetet
4
Mål för arbetsmiljö
4
Bilagor:
1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2016 - friskfaktorer
2. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2016 - riskfaktorer
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET · 3
Handlingsplan för
arbetsmiljöarbetet 2017
Handlingsplanen för arbetsmiljöarbetet syftar ytterst till att uppfylla
målen för vårt arbetsmiljöarbete och beskriver vad vi ska arbeta med för
att identifiera, förebygga och hantera risker för att målen inte uppfylls.
Inledningsvis beskrivs kontorets systematiska arbetsmiljöarbete vad
gäller dels den psykosociala arbetsmiljön, dels den fysiska arbetsmiljön.
En kortfattad beskrivning av hur revisionskontoret arbetar med
hälsofrämjande åtgärder, så kallade friskfaktorer kommer sedan. Därefter
redogörs för vilka mål och aktiviteter utifrån kommunfullmäktiges mål,
gällande regelverk samt vad som framkommit i 2016 års
arbetsmiljöarbete som gäller för revisionskontoret under 2017.
Avslutningsvis följer en beskrivning av hur arbetsmiljöarbetet följs upp.
Psykosocial arbetsmiljö
Risker i den psykosociala arbetsmiljön identifieras med hjälp av stadens
medarbetarenkät men också genom medarbetarsamtal. Även i det dagliga
arbetet fångas risker upp. När det gäller stadens medarbetarenkät har
revisionskontoret för få anställda för att resultatet ska särredovisas. För
att ytterligare identifiera risker kopplat till den psykosociala arbetsmiljön
har kontoret därför utarbetat en egen medarbetarenkät. Under år 2016 har
denna utvecklats och kompletterats med frågor knutna till bland annat
Arbetsmiljöverkets nya föreskrift (AFS 2015:4 Den organisatoriska och
sociala arbetsmiljön - gällande från och med mars 2016) i syfte att
ytterligare säkerställa att hur medarbetarna upplever den psykosociala
arbetsmiljön fångas upp.
Fysisk arbetsmiljö
Revisionsdirektören och skyddsombudet genomför årligen en fysisk
arbetsmiljörond. De synpunkter som framkommer under den fysiska
arbetsmiljöronden är återkommande få. Samtliga nedtecknas dock i en
risk- och åtgärdsplan där åtgärder kopplas till ansvar. Under den årliga
ronden följs också de synpunkter som framkom föregående år upp i
dialog med varje medarbetare.
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
4 · HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET
Friskfaktorer
En rad aktiviteter – så kallade friskfaktorer– har tagits fram, i ett
förebyggande men även rehabiliterande syfte, för att minska risker i såväl
den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön. Löpande genomförs flera
olika hälsofrämjande insatser bland annat genom tillgång till olika
friskvårdsaktiviteter och bidrag till motionsaktiviteter 1.
Uppföljning av arbetsmiljöarbetet
Uppföljning av mål och aktiviteter i handlingsplanen utgörs av resultatet
från kontorets medarbetarenkät men ingår också som en del i den fysiska
arbetsmiljöronden. Samtliga brister och önskemål som lämnas i samband
med den fysiska skyddsronden nedtecknas i en risk- och åtgärdsplan.
Hantering av åtgärder följs upp vid nästa års fysiska skyddsrond.
Därutöver sker uppföljning vid den årliga uppdateringen av
arbetsmiljöplanen 2.
Årlig uppföljning av i vilken grad medarbetarna har utnyttjat erbjudna
friskfaktorer genomförs också 3.
Under år 2017 ska en uppföljning av revisionskontorets systematiska
arbetsmiljöarbete genomföras. Syftet är att undersöka om
stadsrevisionens arbetsmiljöarbete genomförs i enlighet med
Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Mål för arbetsmiljö
I stadsrevisionens mål- och inriktningsdokument 2017 har följande av
fullmäktiges mål med koppling till arbetsmiljöarbetet prioriterats:
• De mänskliga rättigheterna ska genomsyra alla stadens verksamheter.
• Den strukturella könsdiskrimineringen ska upphöra.
1
Se bilaga 1
Se bilaga 2
3
Se bilaga 1
2
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET · 5
De mänskliga rättigheterna ska genomsyra
alla stadens verksamheter
Detta mål har brutits ner till tre mål som vart och ett har en flera
aktiviteter som ska genomföras:
1. Revisionskontoret ska vara en attraktiv arbetsplats som ger lika
möjligheter, rättigheter och skyldigheter till samtliga anställda.
Följande aktivitet ska genomföras:
Samtliga medarbetare ska, under år 2017, erbjudas minst ett
tillfälle att på individuell basis genomföra kompetenshöjande
aktivitet inom området normkritiskt tänkande. Ansvarig:
revisionsdirektören.
2. Stadsrevisionen ska vara en plats där medarbetare har inflytande
över processerna och känner sig delaktiga i mål, uppdrag och
utvärdering.
Följande aktiviteter ska genomföras:
I arbetsmiljöplanen för år 2016 planerades att kontoret skulle
diskutera hur utvärderingen av vårt arbete skulle bli tydligare
och medarbetarna mer delaktiga. Som en del att fylla detta
mål (utvärdering) har det under år 2016 tillsatts ett projekt
med syfte att utveckla den interna kvalitetsuppföljningen.
Projektet syftar också till att för medarbetarna tydliggöra
utvecklingen och resultat av den interna
kvalitetsuppföljningen. Under 2017 ska ett kontorsmöte ägnas
åt att diskutera hur detta kan utvecklas ytterligare. Ansvarig:
revisionsdirektören
Stadsrevisionens medarbetar- och arbetsmiljöanvisning ska
uppdateras i syfte att säkerställa att den är förenlig med AFS
2015:4 och därmed bidrar till att säkerställa att
stadsrevisionen är den arbetsplats som målformuleringen
beskriver. Ansvarig: revisionsdirektören
3. Alla ska mötas med respekt och ingen ska utsättas för
diskriminering, kränkningar eller trakasserier på arbetsplatsen.
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
6 · HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET
Följande aktiviteter ska genomföras:
Revisionskontorets anvisning för arbetet mot trakasserier ska
uppdateras i enlighet med AFS 2015:4. Ansvarig:
revisionsdirektören
Enligt AFS 2015:4 6§ ska arbetsledare ha kunskaper om hur
man förebygger och hanterar en ohälsosam arbetsbelastning,
samt om hur man förebygger och hanterar kränkande
behandling. Därför ska kontorets teamledare och
skyddsombud ges möjlighet till kompetensutveckling inom
dessa områden. Ansvarig: revisionsdirektören
Under 2017 ska kontorets spelregler utvärderas. Ansvarig:
revisionsdirektören.
Kontorets medarbetarenkät ska utvecklas ytterligare i syfte
att än mer bidra till att identifiera medarbetarnas upplevelse
av den psykosociala arbetsmiljön. Ansvarig:
revisionsdirektören
Den strukturella könsdiskrimineringen ska upphöra
Detta mål har brutits ner till fyra mål som vart och ett har en flera
aktiviteter som ska genomföras:
1. Revisionskontoret ska vara en arbetsplats där det råder
jämställdhet mellan könen.
Följande aktivitet ska genomföras:
I medarbetarenkäten för 2017 ska frågor ställas i syfte att
identifiera om det finns brister vad gäller jämställdhet mellan
könen. Ansvarig: revisionsdirektören
2. I organiseringen av arbetet ska fördelningen av arbetsuppgifter
och kompetensutvecklingsinsatser ges ett jämställdhetsperspektiv.
Följande aktivitet ska genomföras:
Under 2017 ska en uppföljning av kompetensutveckling och
fördelning av arbetsuppgifter ur ett jämställdhetsperspektiv
genomföras. Ansvarig: revisionsdirektören
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET · 7
3. Samtliga medarbetare ska ges möjlighet att förena arbete och
familjeliv.
Följande aktivitet ska genomföras:
Uppföljning under 2016 visar att målet är uppfyllt därför
krävs ingen särskild aktivitet under 2017. Fortsatt uppföljning
av målet kommer att genomföras. Ansvarig:
revisionsdirektören
4. Det ska finnas en balans mellan arbetets krav och medarbetarens
livssituation och förmåga som möjliggör god hälsa och ett
hållbart arbetsliv.
Följande aktiviteter ska genomföras:
Under 2017 ska medarbetarna erbjudas en
kompetensutvecklande aktivitet inom området
stresshantering. Ansvarig: revisionsdirektören
Vid de årliga medarbetarsamtalen diskuteras
arbetsbelastningen och vid behov ska åtgärd vidtas
omgående. Inom ramen för arbetsmiljöarbetet ska en
uppföljning av medarbetarnas upplevda arbetsbelastning
genomföras under 2017. Ansvarig: revisionsdirektören
S TA D S R E V I S I O N E N
·
2 0 1 6 - 11 - 2 9
goteborg.se/stadsrevisionen
