AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
1 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Skötsel av växter till Förvaltningsrätten i
Stockholm
Kommersiella villkor
1
Parter
Detta avtal (avtalet) med dnr 0389-2016 har träffats mellan Förvaltningsrätten i
Stockholm (beställaren), med organisationsnummer 202100-2742 och xxx
(leverantören), med organisationsnummer xxxxxx-xxxx.
2
Omfattning
Uppdraget omfattar regelmässig skötsel av befintliga växter i beställarens lokaler
samt köp av ytterligare 63 växter som också ska omfattas av den regelmässiga
skötseln. De 63 växterna ska jämt fördelas på följande, Sansevieria Kirki samt
Peperomia.
3
Avtalstid
Avtalet gäller från undertecknande dock tidigast fr.o.m. 2016-06-01 t.o.m. 201805-31. Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående
uppsägning. Beställaren har rätt att, med oförändrade villkor, förlänga avtalstiden
med upp till ett (1) + ett (1) år, dock längst t.o.m. 2020-05-31.
Beställaren ska senast tre (3) månader före avtalstidens slut skriftligen meddela
leverantören om förlängningsmöjligheten kommer att utnyttjas.
För delar av uppdrag som påbörjats inom avtalstiden, men inte slutförts under
avtalstiden, gäller att uppdraget ska slutföras enligt villkoren i detta avtal.
4
Avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i kontraktshandlingarna
förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning:
•
•
Eventuella tillägg till avtalet
Avtalet med tillhörande bilagor:
R2B
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
•
•
2 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Bilaga 1. Prislista
Bilaga 2. Förteckning växter
Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till
förfrågningsunderlaget.
Leverantörens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.
5
Uppdragets utförande
Service ska ske med nödvändig frekvens för att bibehålla en god kvalitet dock
minst varannan vecka. Servicen av växterna ska omfatta vattning, ansning,
bortplockning av vissna blad, beskärning, rengöring, gödning, uppbindning,
åtgärd av ohyra, påfyllning av jord och yttäckning, städning och bortforsling av
nedklippta växter inkl. jord med mera.
Växterna som köps in ska vara placerade enligt följande, fem (5) st Sansevieria
alt. Peperomia på varje plan från och med plan sex (6) t.o.m. 16 samt ytterligare
8 st Sansevieria alt. Peperomia i personalmatsalen.
Växterna ska levereras tillsammans med kruka av sorten space oval vit i storlek
44x18 eller likvärdig samt med bevattningsinsats.
Leverantören ska vid utökning eller andra förändringar av växtbeståndet kunna
sälja växter och tillbehör såsom krukor med bevattningsinsats till
förvaltningsrätten. Leverantören ska ha ett brett och varierat utbud av små och
stora växter.
5.1
Tider
Den regelbundna skötseln av växterna ska utföras vardagar mellan klockan 08.00
och klockan 16.30 om inte annat särskilt överenskommits.
5.2
Handlingar
Leverantören ska upprätthålla en aktuell beskrivning av uppdragets utförande
med tidsangivelser och tidsåtgång för skötseln av växterna samt en skriftlig
beskrivning av leverantörens organisation för utförande av uppdraget
innehållande en redogörelse för planering av personalinsatser för att klara
frånvaro p.g.a. sjukdom, uppsägning eller dylikt.
Leverantören ska vidare upprätthålla en aktuell personalförteckning för
uppdraget innehållande personnummer, telefonnummer och personalens
kompetens. Förteckningen ska inkludera tillfällig personal och vikarier.
Ovanstående handlingar ska vara beställaren tillhanda vid avtalsstart.
Om avtalet sägs upp ska leverantören inom en (1) månad efter begäran från
beställaren återlämna de handlingar som erhållits för uppdragets genomförande.
5.3
Personal
Leverantören ansvarar för, och åtar sig att tillse, att dess personal som utför
arbetet som omfattas av avtalet innehar erforderlig kunskap och erfarenhet för
arbetets genomförande.
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
3 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
All personal ska bära synligt ID-kort eller annan identitetshandling som godkänts
av beställaren.
Leverantören är skyldig att utan oskäligt uppehåll ersätta personal vilken
beställaren anser sakna erforderlig kompetens, anser sig ha samarbetssvårigheter
med eller på annat sätt är olämplig för uppdraget.
Leverantören ska ansvara för att överenskommelser som träffats av
arbetsmarknadens parter avseende löner och andra anställningsförmåner för de
anställda följs och att gällande lagar inom arbetsrätten och arbetsmiljölagen
iakttas.
5.4
Sekretess
Besökare och anställda som vistas i beställarens lokaler ska kunna känna
förtroende för hela verksamheten. Detta innebär bl.a. att personalen ska beakta
kraven på personlig integritet och beakta att all information som erhålls vid
utförande av arbete ska behandlas konfidentiellt. Leverantören ansvarar för att
personalen får information om gällande sekretessregler och att avtal om
tystnadsplikt tecknas med leverantörens personal.
5.5
Förändringar i uppdragets omfattning
Eventuella förändringar i uppdragets omfattning ska meddelas leverantören
senast tre (3) månader i förväg. Ersättning regleras i förhållande till
förändringens omfattning och avtalade priser.
6
Ersättning
Ersättning utgår enligt bilaga 1. Prislista.
. Ersättning för resor, traktamente m.m. ska ingå i angivna priser.
7
Prisjustering
Prisjustering får påkallas av leverantören att börja gälla tidigast 2017-04-30.
Begäran om prisjustering ska framställas skriftligen. Prisjustering börjar gälla vid
det månadsskifte som inträffar tidigast 30 dagar efter att förvaltningsrätten
mottagit begäran om prisjustering och ska gälla under minst 12 månader.
Priserna får justeras enligt AKI (arbetskostnadsindex). Som basmånad ska
februari 2016 gälla.
Om prisjustering inte påkallas gäller angivna priser under hela avtalstiden.
8
Kontaktpersoner
Parterna ska utse minst en avtalsansvarig kontaktperson var för avtalet. Om
kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten.
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
9
4 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Leverantörens organisation och ansvar
Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers åtagande såsom sitt
eget.
Med underleverantörer avses samtliga bolag/företag/organisationer som
leverantören använder för att kunna leverera enlighet med detta avtal. Eventuella
underleverantörer har ingen möjlighet att ta emot beställningar eller att ha en
direkt avtalsrelation med beställaren.
10 Ansvarsförsäkring
Leverantören ska teckna och vidmakthålla för verksamheten erforderliga
försäkringar.
10.1 Ansvar för nycklar/passerkort/taggar för inpassering
Leverantören erhåller det antal nycklar/passerkort/taggar som erfordras för
tjänsten. Nycklar/kort/taggar kvitteras i förekommande fall och återlämnas vid
uppdragets slut. Nycklar/kort/taggar får inte vara märkta så att tillhörigheten
kan tolkas av obehörig och ska förvaras betryggande.
Förlorad nyckel/förlorat passerkort anmäls omgående till beställaren.
Leverantören debiteras 1 000 kronor för varje förlust.
10.2 Säkerhet
Leverantören ansvarar för att larmanläggning hanteras i enlighet med givna
instruktioner. Vid underlåtelse av detta svarar leverantören för kostnader som
uppstår, t.ex. kostnader för utryckning och självrisk.
Leverantören ska informera all personal om beställarens säkerhetsbestämmelser
och ansvara för att dessa följs. Leverantören får inte ge obehöriga personer
tillträde till beställarens lokaler.
11 Betalningsvillkor
Fakturering ska ske efter leverans. Slutfakturan ska vara beställaren tillhanda
senast två (2) månader efter det att uppdraget slutförts. Krav som framställs
senare medför inte rätt till ersättning.
Betalningsvillkor 30 dagar. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag
sker betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- eller andra
administrativa avgifter accepteras inte. Ingen fakturering får ske från eventuell
underleverantör. I de fall leverantören anlitar annat företag för fakturering ska
villkoren i detta avtal gälla även för dem.
I det fall efterfrågad information saknas eller är felaktig på fakturan har
beställaren rätt att erhålla kompletterande information eller kreditering med delar
av eller hela fakturan samt att tillämpliga fall erhålla en ny korrekt faktura. För
den fördröjning som därvid uppkommer ska inte dröjsmålsränta eller annan
avgift erläggas. Beställaren äger rätt att innehålla betalning om faktureringen inte
överensstämmer med vad som är avtalat.
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
5 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen
(1975:635). Beställaren har rätt till dröjsmålsränta i de fall leverantören åläggs att
betala viten och dröjer med detta. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av
beställaren.
12 Faktureringsvillkor
Leverantören ska tillhandahålla fakturering med tydligt utformad
fakturaspecifikation som innehåller minst uppgift om:
Fullständigt namn och adress på leverantören
• Organisationsnummer (F-Skattebevis)
• Bankgironummer
• Leverantörens referens
• Två beställarreferenser
• Beställarens namn
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Specifikation av köpta tjänster (Fakturaspecifikation)
• Mervärdesskattebelopp och procentsats
• Netto- och bruttobelopp
Fakturering ska kunna ske med elektronisk faktura i Svefaktura-format via Domstolsverkets fakturaväxel.
•
Påminnelser och andra utskick skickas i pappersformat till:
Domstolsverket
Ekonomiavdelningen
55181 Jönköping
13 Fel i tjänst och dröjsmål
Med fel i tjänsten avses bristfälligheter i utförande som ska anses ingå i tjänsten
eller som består i att resultatet av tjänsten i övrigt inte uppfyller avtalade
egenskaper. Leverantören ska anses vara i dröjsmål om beställd tjänst inte
levererats senast vid den tidpunkt som avtalats och förseningen inte beror på
något förhållande på Förvaltningsrätten i Stockholms sida.
Vid fel i tjänst eller dröjsmål har Förvaltningsrätten i Stockholm rätt att hålla
inne betalningen, kräva avhjälpande och/eller göra avdrag på priset.
14 Uppsägning av avtal
Anser en part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden
enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andre parten
detta med angivande av på vilket/vilka sätt den missnöjde parten anser att den
andre parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andre parten
ska vidta rättelse snarast, dock senast inom tre (3) veckor från att ett sådant
meddelande mottagits. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger
den missnöjde parten rätt att säga upp avtalet, eller del av avtalet, med en
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
6 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
månads uppsägningstid. Uppsägningen ska ske skriftligen. Uppsägningstiden
börjar löpa när den andre parten mottar den missnöjde partens uppsägning.
15 Hävning av avtal
Vid väsentligt brott mot avtalet eller vid fel i uppdraget av väsentlig betydelse
äger parterna rätt att omgående häva avtalet, del av avtalet eller begränsa dess
omfattning, om inte rättelse vidtagits inom rimlig tid efter skriftlig uppmaning.
Kan leverantören inte ersätta personal i enlighet med vad som anges i 5.3
Personal och erbjuda ny personal med den kompetens som fordras för tjänstens
utförande har beställaren rätt att omedelbart och utan kostnad för denne, häva
avtalet. Leverantören har i det fallet endast rätt till skälig ersättning för redan
utförd del av uppdraget.
Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
a) leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina
betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara
på obestånd, eller
b) det framkommer att leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit
att lämna uppgifter eller lämnat oriktiga uppgifter som är av icke oväsentlig
betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet, eller
c) leverantören inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller sociala
avgifter och underlåtelsen inte är oväsentlig, eller
d) leverantören eller person i ledande ställning enligt lagakraftvunnen dom
dömts för ekonomiska brott, eller
e) person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud
16 Skadestånd
Beställaren har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom att
leverantören brister i avtalat åtagande, om inte leverantören visar att bristen
beror på ett hinder utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas
ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen
kunde ha undvikit eller övervunnit.
Har beställaren sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet enligt ovan äger
beställaren rätt till skadestånd motsvarande den skada som beställaren lider till
följd av leverantörens avtalsbrott.
Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet till följd av att
beställaren brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för den skada
som leverantören lider till följd av beställarens avtalsbrott.
Krav på skadestånd ska ha meddelats motparten inom två (2) månader från att
avtalet upphört att gälla.
17 Tvist
Tvist på grund av detta avtal ska lösas i första hand av parterna. I andra hand ska
tvist avgöras av allmän domstol exkluderat svenska lagvalsregler.
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
7 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger beställaren rätt att innehålla
belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra
sina åligganden.
18 Marknadsföring
Leverantören får inte använda Sveriges Domstolar i marknadsföringssyfte utan
beställarens skriftliga medgivande.
19 Force Majeure
Parterna befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det
förhindras eller oskäligt betungas på grund av omständighet utanför partens
kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande
och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan
omständighet ska anses bl.a. krig, krigsliknande tillstånd, brand, beslut från
regeringen eller annan myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning,
konflikt på arbetsmarknaden eller olyckshändelse av större omfattning.
Till händelse utanför parts kontroll hör inte strejk, blockad, lockout eller annan
arbetskonflikt som beror på att parten inte följer på marknaden gängse
tillämpade regler och principer. Part ska visa att sådan konflikt inte beror på
parten.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och
skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade
omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart
återuppta uppdraget i avtalad omfattning.
20 Överlåtelse
Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
enligt detta avtal utan beställarens skriftliga medgivande.
21 Ändringar och tillägg
Parterna äger rätt att aktualisera förändringar och tillägg till ramavtalet. Ändring
och/eller tillägg till avtalet får endast göras om de inte väsentligen förändrar
avtalet och är förenligt med LOU. Förändringar i avtalet kan endast göras om
behöriga företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom.
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
AVTAL
DATUM
201x-xx-xx
8 (8)
DIARIENR
xxxx-201X
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit
var sitt.
_________________
__________________
Ort och datum
Ort och datum
Förvaltningsrätten i Stockholm
Leverantör
_________________
__________________
Underskrift
Underskrift
_________________
__________________
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sign. beställaren ………………….
Sign. leverantören ……………..
