Bilaga 3 till DR16: Särskild uppföljning av vissa områden SÄRSKILD UPPFÖLJNING AV VISSA OMRÅDEN (för sammanställning till Region Skånes delårsrapport) Skånes universitetssjukvård Miljöredovisning SUS arbetar med att ständigt förbättra miljöprestanda och minska föroreningar av luft, mark och vatten. SUS är miljöcertifierat enligt ISO 14001 sedan 2011. SUS miljömål fastställs av förvaltningsledningen och har ett hållbarhetsperspektiv. Miljömålen är en del av SUS balanserade styrkort, uppföljning och styrning sker på samma sätt som för andra ledningsfrågor. Enheten för miljö och kansli deltar i Regions Skånes projekt för ett övergripande miljöledningssystem. Ansvaret för att miljömålen uppnås ligger på cheferna i linjen. För att stötta verksamheten i miljöarbetet finns runt 360 miljöombud ute i verksamheten. Avfallshantering Miljöarbetet när det gäller avfallshanteringen styrs av SUS fastställda avfallsminimeringsplan för 2015-16. Planen är inriktad mot tre prioriterade aktiviteter. utbilda medarbetare hur avfall kan förebyggas och vikten av sorteringen som sker med det avfall som skapas. samverka med Region Service för att förebygga och minska mängderna smittbärande material. säkerställa att förebyggande av avfall tas med redan i upphandlingsprocessen. Under våren 2016 genomfördes en gemensam utbildning för enhetschefer och miljöombud, med totalt ca 350 deltagare. Tjänsteresor Regionens mål är att tjänsteresor skall ske med kollektivtrafik i möjligaste mån och i andra hand med tillgängliga biobränslebilar. Först i sista hand skall resor ske med privata bilar. Andelen korta resor inom Skåne ökade 2,3 % under perioden januari-augusti när det gäller körning med privatbil jämfört med 2015 samma period. Medarbetare uppmuntras till att åka kollektivt, för att underlätta detta kan individuella tjänste JoJokort användas. 1 Bilaga 3 till DR16: Särskild uppföljning av vissa områden Ekologiska livsmedel Andelen ekologiska livsmedel leverantör Fazer Foodservice januari – augusti 2016 Andelen ekologiska livsmedel 42,3 % under perioden för de livsmedel som levererades inom avtalet med Fazer Foodservice. Det är inte möjligt att få fram statistik som visar andelen ekologiska livsmedel från övriga leverantörer enligt uppgift från Regionservice. Det finns inte heller statistik så att jämförelse kan göras med föregående år. Det beror delvis på att leverantörerna inte har redovisningssystem för dessa nyckeltal. Antibiotikaförskrivning Indikatorer Säker vård Öppenvårdsantibiotika (vårdcentralerna) Bredspektrum antibiotika vid urinvägsinfektion Penicillin V vid behandling av barn med luftvägsantibiotika Målnivå <330 <10 % >75 % Utfall janaug 2016 317 8% 77 % Utfall 2015 Utfall 2014 326 8% 76 % 335 7% 76 % Målvärdet för mindre antibiotikaförskrivning uppnåddes inom primärvården. SUS primärvård nådde under perioden de tre antibiotikamålen: öppenvårdsantibiotika med resultatet 317 recept per 1 000 invånare; bredspektrumantibiotika vid urinvägsinfektion, resultat 8 %; Penicillin V vid behandling av barn med luftvägsantibiotika, 77 %. Uppföljning av arbetet med intern kontroll Kortfattat kan sägas att det primära syftet med den interna kontrollen i Region Skåne är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen, samt andra för organisationen relevanta mål, uppfylls. En väl fungerande intern kontroll är en viktig förutsättning för efterlevnad till lagens krav på god ekonomisk hushållning. Nämnders och styrelsens planer för intern kontroll är fastställda i samband med budget/verksamhetsplan och ska följas upp enligt angiven intern kontrollplan (IK-plan) samt efter behov. Redovisning utifrån styrelsens uppsiktsplikt görs fr.o.m. 2016 i delårs-/årsrapporter och i nämndernas verksamhetsberättelser. Resultat och eventuella åtgärder för respektive indikator, redovisas i bilaga 3 B intern kontroll per augusti 2016 Plan för intern kontroll 2016 Skånes universitetssjukvård P U 13-16: Direkt åtgärd krävs! Minimera riskerna. 9-12: Reducera riskerna! Åtgärdas, bör tas med i internkontrollplan. 2 Bilaga 3 till DR16: Särskild uppföljning av vissa områden 4-8: Håll under uppsikt! Uppmärksamhet krävs. 1-3: Inget agerande krävs! Vi accepterar riskerna. Rapportering möjlig vid årets slut. Medborgarperspektivet 1. Nöjda medborgare Verksamhetsperspektivet 2. En effektiv verksamhet med hög kvalitet Verksamhetsperspektivet 3. En drivande utvecklingsaktör Medarbetarperspektivet 4. Kompetenta, stolta och motiverade medarbetare Medarbetarperspektivet 5. Verksamhet och resultat i fokus Ekonomiperspektivet 6. Långsiktigt stark ekonomi Attesthantering inkl. behörigheter Skattelagstiftning Fakturering Uppföljning av fastställd budget/plan Bisysslor Kompetensförsörjning Upphandling Verkställighet beslut 3