RAMAVTAL
2006-02-10
1 (5)
LS 0502-1252
Mellan Stockholms läns landsting, org. nr 232100-0016, nedan kallad Beställaren och
Madeco AB, org. nr 556124-0093 nedan kallad Leverantören har träffats följande
RAMAVTAL
avseende Fotoutrustning och Fotomateriel för Stockholms läns landsting enligt bilaga 2
Koncernöversikt.
Under avtalsperioden tillkommande förvaltningar, bolag och stiftelser samt S:t Görans
sjukhus skall omfattas av avtalet på samma villkor.
1.
DEFINITIONER
Varor
Varor beställda åt beställaren
Leverans
Leverans menas av Parternas Ramavtal inkl. bilagor levererade varor.
Beställaren
Med Beställaren avses Stockholms läns landsting och dess förvaltningar, bolag och stiftelser
samt Landstinget Sörmland.
Leverantör
Leverantör av varor enligt ramavtal.
Parter
Beställaren och Leverantören.
EAN lokaliseringskod
Beställarens EAN lokaliseringskod: 7381000 021808
Leverantörens EAN lokaliseringskod: 7381000 074004
Statistikperiod
2006-03-01 – 2006-12-31 och därefter löpande per kalenderår.
2.
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att för Beställaren tillhandahålla följande Fotoutrustning och
Fotomateriel. Leverantören skall levererade varor angivna i bilaga 1 Prisblad/sortimentslista.
3.
HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser
gäller de sinsemellan i följande ordning:
A. Detta ramavtal med tillhörande bilagor
B. Förfrågningsunderlag med bilagor daterad 2005-11-21
C. Leverantörens anbud daterat 2006-01-20
2 (5)
4.
AVTALSPERIOD
Avtal omfattar tiden 2006-03-01 – 2009-02-28 med möjlighet för beställaren att förlänga
avtalet upp till två år.
En sådan förlängning påkallas av Beställaren senast sex månader innan avtals upphörande.
5.
BESTÄLLNING
Enheter som omfattas av detta Avtal har rätt att beställa Varor enligt detta Avtal.
Leverantören skall ta emot Beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom
den angivna Leveranstiden.
6.
AVTALAD LEVERANSTID
Leverans skall ske vid varje leveranstillfälle stipulerad tidpunkt enligt nedan.
Vid varje beställning skall mellan Parterna överenskommas en Avtalad Leveransdag. Den
Avtalade Leveransdagen skall bestämmas inom ramen för ovan angiven Leveranstid.
7.
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske fritt anvisade platser inkl. emballage och transportförsäkring.
8.
PÅFÖLJDER VID LEVERANSFÖRSENING
Leverans skall anses försenad om leveransen inträffar senare än Avtalad Leveransdag.
Försening berättigar Beställaren till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad vecka som
förseningen varar med två (2) procent av värdet av den del av Varorna som till följd av
förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga femton
(15) procent av sagda värde.
9.
ERSÄTTNING
Priser framgår av Prislista, bilaga till Avtalet.
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt.
Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter överstigande Beställningens värde med
1000:- får inte utgå.
Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
Priserna är fasta till och med 2006-08-31. Därefter får justering/höjning av överenskomna
priser göras högst en (1) gång per 6 månaders intervall och skall skriftligen påkallas av endera
Parten, dock senast fyra veckor före den dag fr. o m vilken det justerade priset skall gälla.
Vid sänkning av priser skall dessa ske utan dröjsmål.
Vid en sådan justering av överenskomna priser får:
80 % av priserna justeras i enlighet med förändringar i SCB preliminära Arbetskostnadsindex
SNI 2002 G + H, basmånad är oktober 2005 innebärande att jämförelse första gången skall
ske mellan index för oktober 2005 och index för april 2006. Resterande 20 % av priserna
förblir fasta under hela avtalsperioden.
Överenskommit pris skall gälla minst 6 månader.
10.
FAKTURERING OCH BETALNING
Beställaren faktureras för utförd leverans. I Beställningen angiven fakturaadress,
beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt framgå av fakturan.
Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag.
3 (5)
11.
UTBILDNING OCH INFORMATION
Nödvändig användarinstruktion skall kunna erbjudas vid behov.
12.
BRUKSANVISNING
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på svenska.
Teknisk manual skall vara skriven på svenska eller engelska. Brister Leverantören i detta
hänseende utgår vite med 0,5 procent av beställningssumman per påbörjad vecka räknat från
dagen för leverans till dess erforderlig dokumentation på svenska, eller vad gäller tekniska
manualer på engelska, överlämnats till Beställaren. Vite kan maximalt utgå med 5 procent.
13.
GARANTI
Leverantören garanterar levererade artiklar i den tid som finns märkt på respektive
förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt.
För artiklar, där någon tid enligt ovan, första stycket inte är angiven, börjar en garantitid om
två (2) år att löpa vid leverans.
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor,
traktamenten och transporter till och från verkstaden eller liknande.
14.
STATISTIK
Leverantören skall kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast två (2) månader efter
Statistikperiodens slut, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser, totalt antal och kronor
(samtliga avropares order sammanräknade), uppdelade på varugrupperna Fotoutrustning resp.
Fotomateriel. Uppgifterna skall sändas till handläggaren för Avtalet.
Statistik för Landstinget Sörmland redovisas på samma sätt direkt till:
Upphandlings- och Logistikenheten, Gunnar Goblirsch Box 6034, 630 06 Eskilstuna.
15.
ANSVAR FÖR SKADA
Leverantören ansvarar för person- och sakskada eller annan skada som orsakats genom fel
eller försummelse av Leverantören eller av dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade
personer. Leverantörens ansvar är begränsat till 100 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om
allmän försäkring.
16.
FÖRSÄKRINGAR
Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring
som täcker de skador som Leverantören är ansvarig för. Bevis på fullgod försäkring skall
överlämnas till Beställaren snarast vid förfrågan.
17.
SEKRETESS
Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller enligt
sekretesslagen (1980:100). Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och
underleverantör/underkonsult gör motsvarande åtagande.
Hänvisning till Uppdrag eller i övrigt till Beställaren eller SLL i reklam eller marknadsföring
får ej göras av Leverantören utan Beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande.
18.
UNDERLEVERANTÖR
Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden
som stadgas i detta Avtal, utan Beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande.
4 (5)
19.
UTFÖRANDEKRAV AV MILJÖ
Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och
dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av SLL. Miljöarbetet skall vara aktivt
under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och
tidssatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp minst en
gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att
se till att dessa krav efterlevs.
Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan.
20.
FORCE MAJEURE
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta Avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom Befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
eller upplopp, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt
på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör om förseningen har sin
grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som Befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid Befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
21.
FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Beställaren har rätt att häva detta Avtal eller del därav med omedelbar verkan om
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller annat
sätt kan antas vara på obestånd.
Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter
och övriga betalningsåligganden som enligt lag åvilar eller kollektivavtal åvilar
arbetsgivare.
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Beställaren har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och
inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande
därom.
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkten 20 ovan och sådan omständighet
har varat i trettio (30) dagar.
Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
5 (5)
Beställaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och
inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom.
Beställaren är i dröjsmål med betalning enligt punkten 9 ovan och inte erlägger
betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkten 20 ovan och sådan omständighet har
varat i trettio (30) dagar.
22.
TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR
Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av
behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta
Avtal.
23.
ÖVERLÅTELSE
Leverantören har inte rätt att utan Beställarens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter
eller skyldigheter under ingånget avtal.
24.
TVIST
Tvist i anledning av detta Avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän
domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans.
25.
KONTAKTPERSONER
Kontaktperson för Leverantören:
Rolf Nedelius tel: 08-442 83 31 e-post; [email protected]
Kontaktperson vid SLL Upphandling angående avtalsfrågor:
Tord Strömberg tel: 08-690 57 63, e-post; [email protected]
26.
Bilaga 1
Bilaga 2
BILAGOR
Prisblad/sortimentsöversikt.
Koncernöversikt
_______ _______
Detta avtal har upprättats i tre likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Stockholm 2006-02-17
För
Beställaren
Stockholms läns landsting
Stockholm 2006-02-10
För
Leverantören
Madeco AB
Underskrift
.............................................................
Per Dahlgren
.............................................................
Catarina Bergvall
Landstinget Sörmland
Eskilstuna 2006-02-13
.............................................................
Gunnar Goblirsch
................................................
Rolf Nedelius
