STYRDOKUMENT
Dnr V 2017/16
HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET
OCH LIKABEHANDLING 2017
VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN,
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
Publicerad
http://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetetsorganisation/gemensamma-forvaltningen/verksamhetsstod/styrdokument/
Beslutsfattare
Stina Sundling, områdeschef
Ansvarig funktion
Området för verksamhetsstöd
Beslutsdatum
2017-01-31
Giltighetstid
Tillsvidare
BAKGRUND
Området för verksamhetsstöd har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande
arbetsmiljö där alla anställda får möjlighet att växa och utvecklas, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck.
Området ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar som bygger på likabehandling,
respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en
högre kvalitet i verksamheten. Områdeschefen ansvarar för områdets övergripande likabehandlingsarbete
och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till universitetsdirektören.
Områdets likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en arbetsmiljö där anställda
kan känna sig trygga och uppskattade.
I Området för verksamhetsstöd, som är ett av tre områden inom Gemensamma förvaltningen, ingår enheterna
Utbildningsenheten, Enheten för utredning- och lärarutbildning, International Centre,
Kommunikationsenheten, Forsknings- och innovationskontoret samt Enheten för myndighets- och
utvecklingsstöd. Förutom dessa enheter finns ett områdeskansli med gemensam personal- och
ekonomiadministration samt gemensam kommunikation.
Det finns en universitetsgemensam policy och handlingsplan som gäller för hela verksamheten.
Handlingsplanen för Området för verksamhetsstöd samverkar med denna och innehåller planerade åtgärder
med fokus på områdets medarbetare.
Likabehandlingsplanen är uppdelad i fyra delområden:
1.
2.
3.
4.
Förebygga och förhindra trakasserier
Föräldraskap
Kompetensutveckling
Personal och kompetensförsörjning
För varje delområde formuleras mål för jämställdhets- och likabehandlingsarbetet, åtgärder som är
nödvändiga att vidta för att uppnå dessa mål, samt ansvarig, tid för åtgärd och slutligen vem som skall följa
upp och när. En övergripande uppföljning sker även vid framtagande av ny handlingsplan.
Ansvariga för likabehandlingsarbetet vid Gemensamma förvaltningen, Området för verksamhetsstöd, är
områdeschef, enhetschefer och sektionschefer.
2 (7)
1. FÖREBYGGA OCH FÖRHINDRA
TRAKASSERIER
Mål
Området för verksamhetsstöd ska erbjuda sina anställda en god psykosocial miljö som inte ger grogrund för
några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Det skall tydligt framgå, för
medarbetare vid Området för verksamhetsstöd, att likabehandlingsfrågor är ett prioriterat område. Alla
medarbetare skall på ett enkelt sätt ha tillgång till gällande planer och policydokument, samt veta vilka som
ansvarar för att dessa implementeras och till vem man kan vända sig med förslag, klagomål och konkreta
anmälningar.
Åtgärder
a) Fastslå en Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling inom Området för
verksamhetsstöd som beskriver det systematiska likabehandlingsarbetet vid områdets enheter
(motsvarande) för 2017.
Ansvarig för åtgärd
ALG
Åtgärdas
December 2016
Uppföljning
ALG juni/december 2017
b) Påminna medarbetare vid områdets enheter om diskrimineringslagstiftning och vart man kan
vända sig vid trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC
Åtgärdas
Löpande under året
Uppföljning
ALG december 2017
c) Frågor som berör jämställdhet och likabehandling ska vara en fast punkt på dagordningen på
arbetsplatsträffar.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC
Åtgärdas
Löpande under året
Uppföljning
ALG december 2017
d) Kontinuerlig översyn vad gäller beredskap och tillgänglighet för personer med
funktionsnedsättning.
Ansvarig för åtgärd
Åtgärdas
Uppföljning
OC/EC
Löpande under året
ALG december 2017
e) På ett systematiskt sätt följa upp arbetsmiljöbarometern, avseende frågor om likabehandling
och jämställdhet
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
Löpande under året
Uppföljning
ALG december 2017
3 (7)
f) Synliggöra goda exempel genomförda inom området
Ansvarig för åtgärd
Åtgärdas
OC/EC/SC
Löpande under året
Uppföljning
ALG december 2017
4 (7)
2. FÖRÄLDRASKAP
Mål
Vid Området för verksamhetsstöd ska det framgångsrikt gå att kombinera arbete med föräldraskap. Detta är
en förutsättning för en attraktiv arbetsmiljö, vilken i sin tur påverkar den långsiktiga kompetensförsörjningen
inom området i en positiv riktning.
Åtgärder
a) Anställda vid Området för verksamhetsstöd ska erbjudas planeringssamtal inför och efter
avslutad föräldraledighet som sträcker sig över tre månader eller mer.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
b) Enheterna ska hålla en regelbunden kontakt med den anställde/a under föräldraledigheten och
tillhandahålla relevant information om den löpande verksamheten. Omfattningen och
formerna för detta ska ske genom ömsesidig överenskommelse.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC
Åtgärdas
Löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
c) Tider för möten ska i möjligaste mån förläggas mellan kl 9:00 och 15:00
Ansvarig för åtgärd
VSLG
Åtgärdas
Löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
d) Synliggöra goda exempel genomförda inom området.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
Löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
5 (7)
3. KOMPETENSUTVECKLING
Mål
Området för verksamhetsstöd skall vara en stödjande och uppmuntrande arbetsmiljö för alla, fri från
fördomar, trakasserier och särbehandling. Det är viktigt att säkerställa att alla medarbetare på området har
kunskap om och tillgång till information om jämställdhet och likabehandling.
Åtgärder
a) Uppmuntra medarbetare vid de olika enheterna att delta i de kurser och seminarier som ges
av Personalenheten med fokus på jämställdhet och likabehandling.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
löpande 2017
Uppföljning
VSLG december 2017
b) HBTQ-certifiering inledd på Utbildningsenheten. Förslag att utvärdera denna och sedan ta
upp övriga tänkbara utbildningar innan övriga startar. Samtliga enheter på området ha
genomgått någon form av utbildning inom området till halvårsskiftet 2018.
Ansvarig för åtgärd
OC
Åtgärdas
december 2017
Uppföljning
ALG juni 2017
c) Att under året genomföra en föreläsning för områdets alla medarbetare med fokus på dessa
frågor.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
hösten 2017
d) Synliggöra goda exempel genomförda inom området
Ansvarig för åtgärd
Åtgärdas
OC/EC/SC
löpande 2017
Uppföljning
ALG dec 2017
Uppföljning
ALG dec 2017
6 (7)
4. PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING
Mål
Inom området verksamhetsstöd ska alla ha likvärdiga möjligheter till anställning. Vid rekrytering ska
områdets enheter eftersträva en personalsammansättning som speglar det omgivande samhället. De
anställdas löner ska justeras om löneskillnader inte kan motiveras på sakliga grunder utan kan härledas till
kön.
Åtgärder
a) Samtliga som initierar nyanställningar ska vara medvetna om områdets målsättning att
personalsammansättningen ska spegla det omgivande samhället.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
b) Nyanställningar ska föregås av en analys av hur personalsammansättningen inom det aktuella
området ser ut i dagsläget och ledigkungörandet skall formuleras så att förutsättningarna för
att ett så brett rekryteringsunderlag som möjligt skapas.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
c) Under året genomföra en aktivitet för att få en intersektionell analys av några konkreta
ledigkungöranden inom Området för verksamhetsstöd.
Ansvarig för åtgärd
OC/EC/SC
Åtgärdas
oktober 2017
e) Synliggöra goda exempel genomförda inom området
Ansvarig för åtgärd
Åtgärdas
OC/EC/SC
löpande 2017
Uppföljning
ALG december 2017
Uppföljning
ALG december 2017
7 (7)
