1 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 Handlingsplan för jämställdhets- och mångfaldsarbetet vid Färdtjänsten 2009-2011 Fr.o.m. den 1 januari 2009 gäller diskrimineringslagen (SFS 2008:567). Förutom de tidigare gällande diskrimineringsgrunderna införs därmed förbud mot diskriminering på grund av ålder och på grund av könsöverskridande identitet och uttryck. Varje förvaltning inom Stockholms läns landsting ska upprätta en treårig handlingsplan utifrån lagen. Paragrafhänvisningen nedan anger vilken paragraf som avses i Diskrimineringslagen I Landstingets personalpolicy framgår att ”Landstinget ska vara en förebild när det gäller att ta vara på och värdesätta samhällets mångfald och att förebygga och motverka kränkande särbehandling och diskriminering på arbetsplatserna”. Varje chef har ansvar att leda jämställdhets- och mångfaldsarbetet inom sitt ansvarsområde och att beakta jämställdhets- och mångfaldhetsperspektivet i alla frågor som rör verksamheten. Det krävs att varje medarbetare och chef är beredd att öka sina kunskaper, ifrågasätta sina attityder och värderingar samt reflektera över sitt eget beteende. I Färdtjänstens personalpolicy, jämställdhets- och mångfaldspolicy samt i förvaltningens handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier framgår tydligt arbetsgivarens intentioner att förebygga, motverka och hantera följderna av diskriminering av på grund av ålder, kön, religion, etnisk tillhörighet eller diskriminering relaterad till homo-, bi- och transfrågor. Förvaltningen har 122 anställda vid 2008 års slut jämfört med 111 vid slutet av 2007. Kvinnodominansen ligger kvar på samma höga nivå som 2007. Av de anställda är 71 % kvinnor och 29 % män. Förvaltningen har en förhållandevis stor andel, ca 18 %, anställda med utländsk bakgrund. Alla anställda är administrativ personal. På förvaltningen finns 13 chefer - åtta kvinnor och fem män. Ledningsgruppen består av tre män och fyra kvinnor. 3 kap 1 § Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka om aktiva åtgärder för att uppnå lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Utarbetande av handlingsplan för jämställdhets- och mångfaldsarbetet sker i samverkan med arbetstagarorganisationerna på förvaltningen. 2 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 Samverkansgruppen består av två män och fem kvinnor och sammanträder ungefär elva gånger per år. 3 kap 3 § Arbetsgivaren ska inom ramen för sin verksamhet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet etc. Alla medarbetare ska ha kunskap om jämställdhet och mångfald. Alla chefer har ett ansvar att arbeta för ökad jämställdhet och mångfald. Alla chefer ska ha gått certifierad jämställdhetsutbildning. Andelen långtidssjukskrivningar för kvinnor ska minska. Andelen män på förvaltningen ska öka. Inga oskäliga löneskillnader på grund av enbart kön ska förekomma. 3 kap 4 § Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheter i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet etc. Förvaltningen är en kvinnodominerad arbetsplats. De flesta männen arbetar med trafik och teknik i fokus medan kvinnorna finns närmare resenärerna med tillståndsfrågor och kundservice. Andelen visstidsanställningar/vikariat är större bland kvinnorna. Fler kvinnor än män är långtidssjukskrivna. Friskvårdsinsatserna är relativt jämnt fördelade. Mycket få arbetsskador inrapporteras per år. Förvaltningens mål har varit att minska minskat sjukfrånvaron med 10 % - tre dagar mellan åren 2005-2007. Förvaltningen har uppnått målet och minskat antalet sjukdagar med 9 dagar (10 för kvinnor och 9 för män) under perioden. Färdtjänstens mål är att minska sjukfrånvaron med ytterligare 10 % (två dagar) 2008-2010 utifrån utfallet för 2007 på på 22 dagar. Sjukfrånvaron ökade med en dag till 23 dagar per anställd 2008 (28 dagar för kvinnor och 9,5 dagar för män). Förvaltningens hypotes är att flytten till Lindhagensterassen med arbete i kontorslandskap genererar ökad sjukfrånvaro under en invänjningsperiod. 72 % av sjukdagarna för kvinnor är långtidssjukskrivningar - mer än 90 dagar. Förvaltningen är uppmärksam på problemet och andelen måste minska under perioden 2009-2011. 3 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 3 kap 5 § Arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap All personal på förvaltningen har möjlighet att utnyttja flextid. 15 % av kvinnorna och 8,5 % av männen har varit frånvarande för vård av sjukt barn och 6 % av männen och 8 % av kvinnorna har varit föräldralediga under 2008. Fyra kvinnor och en man arbetar deltid och har själva valt detta. Inga specifika åtgärder föreslås för åren 2009-2011. 3 kap 6 § Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, etisk tillhörighet etc. I förvaltningens personalpolicy och i jämställdhets- och mångfaldspolicyn framgår tydligt att sådana kränkningar inte får förekomma. I förvaltningens handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier finns riktlinjer om vad arbetstagaren och arbetsgivaren ska göra om sådana förekommer. Handlingsplanen har utnyttjats en gång sedan 2004. I medarbetarenkäten för 2007 och 2008 framkommer dock att kränkande särbehandling förekommer på förvaltningen eller från Färdtjänstens resenärer. Aktivitet: Förvaltningen har i en gemensam konferens under hösten 2008 gjort en uppföljning av svaren från medarbetarenkäterna 20072008. Diskussioner har förts och information har lämnats angående förvaltningens syn i dessa frågor. En gemensam policy har upprättats om hur vi ska vara mot varandra på förvaltningen En anmälningsblankett finns nu på Färdtjänstens intranät som kan fyllas i då den anställde uppfattar sig ha blivit kränkt eller upplever hot om våld i arbetet. Mål: Kränkande särbehandling ska inte förekomma på förvaltningen och de anställda ska få hjälp i kundrelationer. Ansvarig: Ledningen Klart: Uppföljning sker varje år efter det att medarbetarenkäten besvarats. 3 kap 7 § Arbetsgivaren ska verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet etc. ska ges möjlighet att söka lediga anställningar Förvaltningen har fastställda rutiner för rekrytering och introduktion. 4 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 Förvaltningen behöver ändå förbättra rekryteringsprocessen. Förvaltningen har påbörjat arbetet men det är inte klart, varför punkten finns kvar i handlingsplanen. Aktivitet: Utarbeta en checklista/mall med principer för rekrytering, urvalskriterier, meritvärdering och regler för hur intervjugrupper sätts samman tillsammans med arbetstagarorganisationerna på förvaltningen. Mål: Checklistan/mallen ska förebygga och motverka diskriminering vid rekrytering Ansvarig: Ledningen Klart: 2010 3 kap 8 § Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbeten och inom olika kategorier av arbetstagare Förvaltningen kan bara idag uppskatta kostnader för kvinnor och mäns kompetensutveckling men inte tid för kvinnor och mäns kompetensutveckling/utbildning. Aktivitet: Heroma V5 möjliggör tidsredovisning för olika aktiviteter. Mål: Att till bokslut 2009 redovisa tid för kompetensutveckling för kvinnor och män på förvaltningen. Ansvarig: Personalenhet och Ledning Klart: Under 2009 Mainstreaming av jämställdhet innebär att verksamheten, såväl den politiska som den verkställande delen av arbetet, ska genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv på alla nivåer och inom alla områden och att utvecklingsarbetet utförs av ordinarie personal. Cheferna har ansvar för att så sker i såväl förvaltande uppgifter som i utvecklingsarbete. Fyra av fem avdelningschefer har genomgått certifierad jämställdhetsutbildning. Ett utbildningsbehov finns även för sektionscheferna i genuskunskap. Två har avslutat utbildningen 2007. Tre handläggare från förvaltningens statistikgrupp och tillståndsprövningsavdelningen har genomgått jämställdhetsutbildning för handläggare anordnat av LSF centralt under 2007. Aktivitet: Jämställdhetscertifiering/Utbildning i genuskunskap för färdtjänstens resterande avdelnings- och sektionschefer 5 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 Mål: 100 % av förvaltningens chefer ska ha gått jämställdhetsutbildningen. Alla chefer som anställs på förvaltningen ska genomgå utbildningen Ansvarig: Ledningen Klart: 2009-2011 I förvaltningens mångfaldsarbete de senaste åren har kunskap och information legat i fokus. Diskrimineringsombudsmannen har inbjudits till förvaltningen och genomfört utbildning för all personal. Ledningen har deltagit på HBT-seminarier anordnade av LSF 2006 samt seminarierom diskriminering 2007. I förvaltningens externa bemötandeutbildningar 2007 har det ingått en programpunkt som tagit upp mångfaldsaspekterna utifrån entreprnör/rese-närsperspektivet. Programpunkten finns kvar i de fortsatta utbildningarna. Mål: Ge underlag för samtal om diskriminering på arbetsplatsen och därmed höja kunskapen. Aktivitet: Fortsätta använda ”Scener ur ett arbetsliv”, en film om att förebygga etniska trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen, vid arbetsplatsträffar på förvaltningen. Delta i externa utbildningar och seminarier under året. Ansvarig: Ledningen Klart: Redovisning 2009-2011 3 kap 9 § ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig att få sökande av det underrepresenterade könet och att söka se till att andelen arbetstagare av det könet efter hand ökar Förvaltningen har externt och internt rekryterat sju kvinnor och två män som chefer på förvaltningen de tre senaste åren. Förvaltningens mål har varit att minska kvinnodominansen utan att ge avkall på krav på kompetens och kvalifikationer. Alla chefer känner till målet men förvaltningen har ändå inte lyckats uppfylla det. Målet att minska kvinnodominansen under 2009-2011 kvarstår. 3 kap 10 § I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra ersättningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren vart tredje år kartlägga och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbeten som är att betrakta som lika eller likvärdiga 6 Bilaga 1 Slutlig budget 2009-2011 FtjN 0812-295 Arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna har varje år kartlagt och analyserat löneskillnaderna på Färdtjänsten. Under 2005 framkom behov av att bättre analysera kartläggningen. Färdtjänsten bjöd in arbetstagarorganisationerna att med hjälp av material från JämO göra en fördjupad analys. Analysen visar att inga oskäliga löneskillnader föreligger på grund av enbart kön, men arbetet bör fortsätta. Aktivitet: Mål: Ansvarig: Klart: Lönekartläggning varje år Alla frågeställningar klara och eventuella åtgärder genomförda Ledningen Inför revisionsförhandlingarna 2009-2011