IP/10/262
Bryssel 11 mars 2010
Nytt, bättre och snabbare urvalsförfarande för jobb
på EU
Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) lanserar ett modernare och enklare
urvalsförfarande för jobb på EU i och med det första uttagningsprovet för
handläggare enligt den nya ordningen den 16 mars. En av fördelarna med det
nya systemet är att man kommer att anordna årliga uttagningsprov för de
vanligaste jobbprofilerna. Det gör att intresserade kan planera sina
ansökningar effektivare och underlättar en strategisk personalplanering för
EU-institutionerna. Det nya systemet blir snabbare och effektivare och
innehåller färre steg än det nuvarande systemet. Det kommer också att vara
mer tillförlitligt genom att det lägger fokus på kompetensbedömning snarare
än på kunskapsbedömning. Detta har visat sig vara en av de bästa
indikatorerna för hur en person kommer att klara ett jobb.
"På en arbetsmarknad med allt hårdare konkurrens måste EU-institutionerna kunna
locka till sig de bästa sökande på en mängd olika områden," sa Maroš Šefčovič,
kommissionens vice ordförande med ansvar för kontakter mellan institutionerna och
administration. "Och vi måste också hålla kvar intresset hos dessa personer. Det kan
vi bara göra om det finns utsikter till ett attraktivt jobb utan onödigt lång väntan. Det
nya systemet bygger på de bästa metoderna i den offentliga sektorn. Det kommer att
ge EU-institutionerna rätt person vid rätt tillfälle samtidigt som vi håller fast vid
principerna om rättvis och öppen konkurrens."
Bättre planering
Epso har infört en rullande treårsplanering där institutionerna med jämna mellanrum
bedömer sina personalbehov. Varje år kommer tre cykler med uttagningsprov att
anordnas, för handläggare, assistenter och språkliga handläggare, liksom enstaka
uttagningsprov för specialister. För att de som klarat proven inte längre ska stå på en
reservlista i flera år utan att få jobb kommer listorna att bara vara giltiga i ett år tills
nästa års uttagningsprov har avslutats. De flesta sökande på reservlistorna kommer
att kallas till intervju. De som deltagit i proven kommer dessutom att kunna få
feedback på sina resultat i uttagningsproven och därigenom undviks utdragna
överklaganden.
Snabbare och mer målinriktad rekrytering
Epsos nya urvalsförfarande kommer att förbättra hela processen och göra den mer
tillförlitlig. En av de centrala principerna är övergången från kunskapsbaserad till
kompetensbaserad bedömning av de sökande. Det nya urvalsförfarandet kommer
att bestå av endast två steg: datorbaserade urvalstest runtom i EU-länderna och en
bedömningsfas i Bryssel. Den nya cykeln kommer att ta mellan fem och nio
månader, jämfört med det gamla systemet som tog två år.
Urvalsprovet kommer fortfarande att bestå av test av olika kognitiva förmågor och
hur man reagerar i olika situationer. Beroende på vilken profil som söks testas också
praktiska yrkeskunskaper och språkkunskaper. Den tidigare testen av EU-kunskap
kommer inte längre att finnas med i det första steget, utan detta kommer att
bedömas i det andra steget samtidigt med de jobbrelaterade övningarna.
Under bedömningsfasen testas alla nyckelkompetenser noggrant med tillförlitliga
test, med betoning på jobbrelaterade färdigheter snarare än på faktakunskaper.
Övningarna kommer att väljas ut så att de bedömer de kompetenser som söks och
varje kompetens bedöms minst två gånger. Beroende på vilken typ av
uttagningsprov det gäller pågår bedömningsfasen en heldag eller halvdag. Den görs
på den sökandes andraspråk (engelska, franska eller tyska), utom för de profiler som
kräver särskilda språkkunskaper. Detta kommer att ersätta den utdragna processen
med skriftliga och muntliga prov. Förutom särskilda yrkesfärdigheter och
yrkeskunskap kommer ett antal nyckelkompentenser att bedömas, bland annat
förmågan till analys och problemlösning, kommunikation, resultat, inlärning och
utveckling, prioritering och organisation, stresstålighet samt samarbete.
Uttagningskommittéerna kommer att professionaliseras genom att ledamöterna
utstationeras till Epso och får behörighet att göra kompetensbaserade bedömningar.
Man kommer också att i större utsträckning använda personalexperter och experter i
psykologi.
De sökande som klarar uttagningsprovet kommer att få ett ”kompetenspass” med
resultaten från utvärderingscentrumet, som kommer att skickas till institutionerna
som hjälp vid rekryteringen.
Främja mångfald
Epso genomför en rad åtgärder för att främja mångfalden bland personalen och för
att förbättra EU-institutionernas image som arbetsgivare, bland annat genom
könsneutrala tester, förbättrad service till sökande med särskilda behov och en mer
proaktiv hantering av reservlistorna.
Varför jobba på EU?
Epso vill locka till sig de allra bästa sökande för jobben på EU. Förutom det nya
urvalsförfarandet har Epso också tagit fram en ny logotyp för att locka till sig
potentiella sökande. Kommissionen för sin del är fast inställd på att vara en offentlig
förvaltning av toppkvalitet. En yrkeskarriär vid EU-institutionerna erbjuder en livslång
karriär med möjlighet till olika jobb med intressanta och utmanande arbetsuppgifter
av verklig betydelse för Europa. Man arbetar i en miljö där man uppmuntras att
skaffa ny kompetens och lära sig nya språk, har möjlighet att arbeta och resa
utomlands och arbeta med människor från hela Europa, och erbjuds dessutom
attraktiva förmåner.
2
