LS: 1302-0298
Sida 1 av 16
Datum: 2013-05-08
Kommentar: Förlagan till avtalet utgör tillsammans med
förfrågningsunderlaget med bilagor, underlag till det slutgiltiga
avtalet mellan Beställaren och Leverantören. Om Anbudsgivarens
anbud antas kommer ett avtal i original att tas fram.
Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som
detta med då kompletterat med de uppgifter (t ex företagsnamn,
organisationsnummer) som saknas i denna version.
Förlaga till
AVTAL
avseende
Läkemedel på rekvisition 2014, SLL450
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
[LEVERANTÖREN]
1302-0298
Sida 2 av 16
Datum: 2013-05-13
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
Definitioner ......................................................................................................... 4
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning........................................................... 4
3
Avtalsperiod ........................................................................................................ 4
4
Avtalets omfattning............................................................................................ 5
5
Underleverantör ................................................................................................. 5
6
Kvalitet och utförande ....................................................................................... 5
7
Dokumentation................................................................................................... 6
8
Hållbarhet och märkning .................................................................................. 6
9
Felaktig leverans................................................................................................. 6
10
Garanti ................................................................................................................. 7
11
Utbildning och produktinformation................................................................ 7
12
Provning och köp av alternativ vara ................................................................ 7
13
Ersättning ............................................................................................................ 7
14
Omförhandling marknadsprisändringar ........................................................ 8
15
Utgånget patentskydd, marknadsexklusivitet m.m. ..................................... 8
16
Prisjustering ........................................................................................................ 8
17
Leveransvillkor och Leveranstid ...................................................................... 9
18
Leveransförsening .............................................................................................. 9
19
Fakturering och betalning................................................................................. 9
20
Statistik .............................................................................................................. 10
21
Ekonomirevision .............................................................................................. 10
22
Försäkringar och ansvar.................................................................................. 10
23
Vite ..................................................................................................................... 11
24
Hävning av avtal, även licensläkemedel ....................................................... 11
25
Force Majeure ................................................................................................... 11
26
Immaterialrättsliga intrång ............................................................................ 12
27
Sekretess och Tystnadsplikt ........................................................................... 13
28
Begränsning av Marknadsföringsrätt............................................................ 13
29
Miljö ................................................................................................................... 13
30
Lagar, förordningar m.m. ............................................................................... 13
31
Katastrofberedskap och verksamhet under höjd beredskap ..................... 13
1302-0298
Sida 3 av 16
Datum: 2013-05-13
32
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 14
33
Tvist och tillämplig lag .................................................................................... 14
34
Ändringar .......................................................................................................... 14
35
Omförhandling ................................................................................................. 14
36
Kontaktpersoner............................................................................................... 15
37
Bestämmelses ogiltighet.................................................................................. 16
BILAGOR
1.
Prislista
2.
Notifikation Läkemedelsleverantörer
1302-0298
Sida 4 av 16
Datum: 2013-05-13
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr
232100-0016, och [leverantören], org. nr __________, nedan kallad
Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva
leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
1
Definitioner
1.1
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton,
julafton och nyårsafton likställs med helgdag.
1.2
”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av
Avropande enhet enligt detta Avtal.
1.3
”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag
och stiftelser, Tiohundra AB, Region Gotland samt de leverantörer som
SLL har vårdavtal med.
1.4
”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör
en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa
handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående
bestämmelser.
1.5
”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling.
1.6
”Försörjningsentreprenörer” avser SLL:s och Gotlands entreprenörer för
läkemedelsförsörjning och läkemedelstillverkning.
1.7
”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta
Avtal.
1.8
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
2.1
Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop,
tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta Avtal.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra
stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande
ordning:
1.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal.
2.
Detta Avtal med bilagor.
3.
Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell
upphandling.
4.
Avrop: avropsavtal/beställning.
5.
Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling.
3
Avtalsperiod
3.1
Detta Avtal gäller från och med 2014-01-01 till och med 2014-12-31.
3.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till tjugofyra (24) månader.
3.3
Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
1302-0298
Sida 5 av 16
Datum: 2013-05-13
3.4
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
3.5
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa och Leverantören
ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom
den angivna leveranstiden.
3.6
Avrop sker i normalfallet genom Försörjningsentreprenörerna. Vissa
produkter kan komma att beställas direkt från Leverantör.
3.7
Avseende ATC-kod M03AX01 Botulinumtoxin tillämpas rangordning enligt
lägsta pris i enlighet med förfrågningsunderlaget.
Avsteg från rangordningen kan göras, för att identifiera det lämpligaste
läkemedlet för behandlingen, då läkaren i samråd med patienten beaktar
nedanstående patientspecifika faktorer:
3.8
påbörjad långtidsbehandling
"behandlingslogistik"
behandlande läkares erfarenhet med hänsyn till patientsäkerheten
Avseende ATC-kod L01XX02 Aspariginas, ATC-kod L01XX Pegaspariginas,
ATC-kod N05BA06 Lorazepam för injektion samt C01CA24 Adrenalin för
injektion 0,1 mg/ml, 10 ml tillämpas rangordning enligt lägsta pris i
enlighet med förfrågningsunderlaget.
Avsteg från rangordningen sker om anbud nr 1 i rangordningen ej beviljas
kliniklicens.
4
Avtalets omfattning
4.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta
avtal Läkemedel på rekvisition 2014 SLL450.
4.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss
volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje
leverans utifrån Avropande enhets behov.
5
Underleverantör
5.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
6
Kvalitet och utförande
6.1
Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med
anbudsgivning.
1302-0298
Sida 6 av 16
Datum: 2013-05-13
6.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i
konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning ska framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den
dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla.
Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren. Inga
gamla varor accepteras efter godkänt ändringsdatum.
6.3
Vid godkända produktförändringar som påverkar användningen mm är
leverantören skyldig att utan kostnad informera och utbilda berörd
personal, sjukhusapotek samt Beställaren om förändringen. Till
produktförändring räknas även förändring av förpackning(-storlek), nya
varunummer, märkning etc.
6.4
Leverantörer ska tillse att de varunummer som omfattas avtalet finns
upplagda i respektive partihandels system senast fyra veckor före
avtalsstart.
6.5
Förändringar såsom nya varunummer etc. ska även läggas upp i respektive
partihandels system senast två veckor innan det månadsskifte då ändringen
träder i kraft.
6.6
För förändringar som genomförs i strid med punkt 6.2 utgår vite med
10 000 SEK per artikel.
7
Dokumentation
7.1
Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
7.2
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara skriven
på svenska. Tekniska manualer ska vara på svenska eller engelska.
8
Hållbarhet och märkning
8.1
Hållbarheten för levererade varor ska vara minst sex (6) månader vid
leverans till avropande enhet. Ifall Leverantören inte kan tillhandahålla
varor med längre än sex (6) månader, får leverans endast ske om särskild
överenskommelse träffas med den avropande enheten.
9
Felaktig leverans
9.1
Returer ska ske enligt GDP, Good Distribution Practice.
9.2
Mottagande enhet har rätt att reklamera felaktiga varor när sådana
påträffas under förutsättning att varorna förvarats och hanterats enligt
Leverantörens anvisningar och bestämmelser. Det åligger Beställaren att
reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats.
9.3
Leverantören ska omgående efter meddelandet från beställande enhet rätta
felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören
svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
9.4
Produkter med kortare hållbarhetstid än sex (6) månader räknas som
felaktig leverans. Kortare hållbarhet kan överenskommas separat.
1302-0298
Sida 7 av 16
Datum: 2013-05-13
9.5
Vid händelse av kort hållbarhetstid ska Försörjningsentreprenörerna
kontaktas för eventuellt godkännande av kortare hållbarhetstid än
överenskommet.
10
Garanti
10.1
Leverantören garanterar levererade artiklar inom den tid som finns märkt
på respektive förpackning, som giltighetstid, hållbarhetstid eller
motsvarande.
11
Utbildning och produktinformation
11.1
Produktinformation till användare ska finnas i form av FASS-monografi
eller motsvarande. Medicinsk och farmaceutisk information ingår i
Leverantörens åtagande.
11.2
Överenskommelse om omfattning och frekvens samt om villkor för
fördjupad utbildning utformas i separat överenskommelse med respektive
sjukvårdshuvudman för att överensstämma med Beställarens regler och
policy och ingår inte i detta avtal.
11.3
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat en överenskommelse
med Läkemedelsindustriföreningen (LIF), som är branschorganisationen
för forskande läkemedelsföretag verksamma i Sverige, om
samverkansformer mellan dessa företag och medarbetare inom den
offentliga hälso- och sjukvården. Denna överenskommelse gäller all
interaktion mellan Leverantörer och landstingets personal före, under och
efter upphandling.
11.4
Överenskommelsen omfattar all personal inom den offentliga hälso- och
sjukvården samt företag, vilka marknadsför läkemedel i Sverige.
11.5
Överenskommelsen mellan LIF och SKL, kommentarer till denna finns på
SKL’s webbsida:
www.skl.se
12
Provning och köp av alternativ vara
12.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad
tid, prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör. Sådana
produkter får också användas vid exempelvis forskning och klinisk
prövning.
12.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till köp av alternativ vara när
särskild anpassning krävs beroende på den medicinska professionens
bedömning av den enskilde patientens behov.
13
Ersättning
13.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
13.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter
eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några
pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
13.3
Beställningsdagens avtalade pris ska gälla.
1302-0298
Sida 8 av 16
Datum: 2013-05-13
13.4
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273)
om producentansvar för förpackningar.
14
Omförhandling marknadsprisändringar
14.1
Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 2 miljoner
invånare vilket gör SLL till en stor beställare med en önskan om en hög
kundprioritet. I syfte att säker ställa detta och att SLL vid varje tidpunkt
erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL rätt att omförhandla nuvarande
avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare villkor än de i detta avtal
erbjuds av Leverantören till annan beställare.
Kan Parterna inte komma överens har SLL en ensidig rättighet att
frånträda de artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre(3)
månaders skriftligt varsel.
15
Utgånget patentskydd, marknadsexklusivitet m.m.
15.1
Om patentskydd, eller marknadsexklusivitet beviljad av myndighet, för
upphandlad artikel utgår under avtalsperioden, och som medger
marknadstillträde för generiska läkemedel eller biosimilarer, ska
landstinget ha rätt att åberopa prisjustering för nuvarande avtal för att
erhålla marknadsmässiga priser alternativt göra en ny upphandling.
15.2
När nytt avtal är underskrivet enligt punkt 15.1 upphör tidigare gällande
avtal för läkemedlet tidigast tre veckor därefter, och i samband med
månadsskifte.
15.3
Kan Parterna inte komma överens om prisjustering enligt punkt 15.1 för
nuvarande avtal har SLL en ensidig rättighet att frånträda de artiklar ur
avtalet som omförhandlingen omfattar med tre(3) månaders skriftligt
varsel.
16
Prisjustering
16.1
Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalsstart. Därefter kan priserna
justeras enligt nedan. Prissänkning kan dock göras när som helst.
16.2
Begäran om prisjustering ska framställas skriftligen av endera Parten
senast åtta (8) veckor före den dag de justerade priserna ska börja gälla.
16.3
Vid begäran om prisjustering ska respektive Part specificera och verifiera
åberopad kostnadsförändring avseende t. ex. råvaror, material,
arbetskostnader och transporter.
16.4
Om enligt ovan begärd prisjustering från leverantören inte accepteras av
Beställaren kommer ingen förlängning av avtalet avseende aktuell produkt
/-er att ske.
16.5
Om begärd prisjustering från Beställaren inte accepteras av Leverantören
ska Leverantören äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell/-a
produkt/-er med verkan efter avslutat avtalsår. Fram till denna tidpunkt
ska i så fall det avtalade priset gälla.
16.6
Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning
får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av
någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för
återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning.
1302-0298
Sida 9 av 16
Datum: 2013-05-13
16.7
Om Leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är godkända
av Beställaren utgår ett vite på 10 000 SEK per tillfälle.
17
Leveransvillkor och Leveranstid
17.1
Beställarens Försörjningsentreprenörer är för närvarande ApoEx AB, APL
AB och Apoteket AB.
17.2
Leveranser sker enligt Incoterms 2010 DDP (fritt levererat inkl emballage)
till angivna leveransadresser.
17.3
Leverantören ska garantera att leverantörens distributör har tillgång till
avtalade produkter för vidare distribution till Beställarens
Försörjningsentreprenörer så att leveranser sker enligt detta avtal.
18
Leveransförsening
18.1
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad
leveranstid.
18.2
Leverantören ska vid leveransförsening och även vid befarad
leveransförsening, kontakta Försörjningsentreprenörerna och redogöra för
när produkterna åter beräknas klara för leverans. Vid leveransförsening
längre än en vecka ska även SLL Upphandlings kontaktperson
(avtalscontroller) informeras.
18.3
Leverantören ska i första hand ersätta restnoterad produkt med annan
likvärdig produkt eller förpackning på marknaden efter godkännande av
SLL. Eventuella merkostnader föranledda av ovanstående betalas av
Leverantören.
18.4
Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 2 000: - vid
varje enskilt tillfälle ovanstående åberopas/nyttjas.
18.5
För restnotering av förpackning, som är föranledd av volymökning som
ligger mer än 20 % över beräknad månadsvolym och genomsnittlig
leveransstruktur (baserad på föregående år), utgår inget vite.
18.6
Om flera Leverantörer är antagna på samma position, med motsvarande
sortiment, kommer ingen ersättning enligt ovan att krävas. Detta gäller
även när allmän bristsituation av produkt/substans uppstår, föranledd av
att ett utbytbart preparat från konkurrerande företag dras bort från
marknaden, och Leverantören med anledning av detta får en kraftigt ökad
efterfrågan från icke avtalskunder, vilket leder till leveransförsening hos
Leverantören (läkemedelsföretagens leveransplikt).
19
Fakturering och betalning
1302-0298
Sida 10 av 16
Datum: 2013-05-13
Fakturering av läkemedel och läkemedelsnära produkter sker till avtalspris
till Försörjningsentreprenörerna. Dessa entreprenörer är utsedda att för
SLL:s och Gotlands räkning inköpa och tillverka läkemedel och får därmed
förmedla detsamma enbart till de enheter, som äger rätt att avropa från
SLL:s ramavtal
19.1
Vid beställning till partihandel/distributör från
Försörjningsentreprenörerna, så ska detta alltid ske i enlighet med SLL:s
notifikation av den 2012-08-22 (se bilaga 2 Notifikation
Läkemedelsleverantörer), dvs på de särskilda kundnummer som avser
inköp av avtalsvaror för SLL:s räkning.
19.2
Betalning sker 30 dagar netto plus fri leveransmånad från fakturans
ankomstdatum och godkänd leverans.
19.3
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkännes ej. Ej heller får andra
avgifter utgå som inte överenskommits mellan Parterna.
19.4
Om Försörjningsentreprenörerna inte betalar fakturan i rätt tid ska
dröjsmålsränta utgå enligt räntelagen(1975:635) bestämmelser.
19.5
I de fall Försörjningsentreprenör har avropat (detta är normalfallet) står
denne för dröjsmålsräntan.
20
Statistik
20.1
Leverantören ska på begäran redovisa försäljningsstatistik och servicegrad
från partihandel alternativt egen distribution, uppdelad per månad, för de
varunummer som beställts på SLL:s kundnummer.
20.2
Kvartalsvis försäljningsstatistik uppdelad per månad, varunummer och
sjukhusenhetsnivå redovisas till Leverantören.
20.3
Redovisning ska ske utan kostnad för Beställaren.
21
Ekonomirevision
21.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad,
genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk
revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
21.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan
kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att
ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande.
21.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering
svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska avräknas på
faktura/utbetalas till Beställaren.
22
Försäkringar och ansvar
22.1
Avropande enhets godkännande av utförd leverans befriar inte
Leverantören från ansvar.
22.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör
vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.
1302-0298
Sida 11 av 16
Datum: 2013-05-13
22.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla
ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har
orsakats av Leverantören.
22.4
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
23
Vite
23.1
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten
att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder.
24
Hävning av avtal, även licensläkemedel
24.1
Beställaren har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav till
omgående upphörande om:
24.2
24.3
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd.
När Leverantören saknar erforderliga tillstånd.
Försäljningstillstånd av licensläkemedel upphör eller beviljas ej.
Beställaren har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende
skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt
lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare.
Om Leverantören bryter mot uppförandekod.
Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar
efter avsändandet av skriftligt meddelande härom.
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift.
Leverantören har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
Beställaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar
efter skriftligt meddelande därom.
Beställaren är i dröjsmål med betalning enligt punkt 19 ovan och
inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar
efter skriftlig anmaning därom.
24.4
Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga
uppsägningen.
25
Force Majeure
25.1
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
1302-0298
Sida 12 av 16
Datum: 2013-05-13
25.2
Såsom befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande
omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp,
terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i
lagstiftning, knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av
leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
25.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
25.4
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han
skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan
omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
25.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden
på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste
uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga
ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund
och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
26
Immaterialrättsliga intrång
26.1
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav
riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller
annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål.
Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och
ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får
bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om
uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad
antingen:
tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att
genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav,
stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör
intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska
så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på
grund av användning av varan informera den andra Parten.
1302-0298
Sida 13 av 16
Datum: 2013-05-13
27
Sekretess och Tystnadsplikt
27.1
Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella underleverantörer
iakttar sekretess och tystnadsplikt.
28
Begränsning av Marknadsföringsrätt
28.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i
marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från
Beställaren.
29
Miljö
29.1
Leverantören ska under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings vid
var tid gällande miljöprogram.
29.2
Leverantören ska senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av
Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta
innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål
för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete ska följas upp minst en
gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar
sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs
29.3
Årlig rapportering av miljökravuppfyllelse levereras en gång per år, enligt
överenskommelse hos Beställaren (se punkt 36)
29.4
Leverantören åtar sig att, för de produkter som kommer att omfattas av ett
avtal, följa den modell för klassificering av läkemedel som utarbetats mellan
LIF, Läkemedelsverket, Apoteket AB, Sveriges Kommuner och Landsting
och Stockholms läns landsting. Miljöinformation ska tillhandahållas för de
läkemedel som omfattas av avtalet. Miljöinformationen ska vara granskad
och godkänd av en oberoende och sakkunnig tredje part och göras
tillgänglig på webbsida (fass.se el dyl). Om information saknas ska
anledningen till detta anges.
30
Lagar, förordningar m.m.
30.1
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar
samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och
kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna
riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på
annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet.
30.2
Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och
ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättsliga
lagstiftningen.
31
Katastrofberedskap och verksamhet under höjd
beredskap
31.1
Hälso- och sjukvård är en samhällsviktig verksamhet. Distribution av
läkemedel till sjukvårdsinrättningar måste säkerställas. Leverantören ska
på begäran – senast 3 månader före driftstart – redovisa en
kontinuitetsplan för beställning och distribution av läkemedel när ordinarie
rutiner inte fungerar.
1302-0298
Sida 14 av 16
Datum: 2013-05-13
31.2
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403)
om totalförsvar och höjd beredskap, ska landstinget vidta de
beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd
beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen
och gäller även epidemiläge 3 (influensapandemi eller motsvarande
katastrofläge). Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär
skärpt beredskap eller högsta beredskap ska Leverantören fortsätta sin
verksamhet enligt detta Avtal. Leverantören ska i egenskap av
näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och
inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt
användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att
verksamheten ska fungera under rådande förhållanden.
31.3
Med extraordinär händelse enligt ovan menas enligt Svensk lag samt detta
Avtal, en sådan händelse som avviker från det normala, innebärande en
allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga
samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller
av ett landsting.
31.4
Det åligger Leverantören vid händelse ovan att genomföra och medverka
vid erforderlig planering, utbilda och öva berörd personal samt tillse att
lokal och utrustning finns tillgänglig. Om eventuell stor olycka katastrof
eller extraordinär händelse inträffar ska Leverantören medverka med
personal och övriga resurser i enighet med landstingets anvisningar.
31.5
Leverantören ska medverka i SLL risk och sårbarhetsarbete.
Under fredstid ska leverantören medverka i SLL beredskapsplanering
avseende planering, utbildning och övning.
32
Överlåtelse/Ägarskifte
32.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på
annan.
32.2
Ny leverantör, som förvärvat upphandlat läkemedel genom överlåtelse,
måste vara ansluten till svenska läkemedelsförsäkringen (LFF) eller
motsvarande för att läkemedlet ska kvarstå i avtalet. I annat fall upphör
avtalet att gälla vid tidpunkt för överlåtelsen.
33
Tvist och tillämplig lag
33.1
Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk allmän
domstol med tillämpning av svensk rätt.
34
Ändringar
34.1
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga
och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
35
Omförhandling
35.1
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker
väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om
omförhandling ska vara skriftlig.
1302-0298
Sida 15 av 16
Datum: 2013-05-13
35.2
Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan
därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet
att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal.
36
Kontaktpersoner
36.1
Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara:
För Beställaren:
Namn:
Telefon:
Telefax:
E-post:
För Leverantören:
Namn:
Telefon:
Telefax:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast.
1302-0298
Sida 16 av 16
Datum: 2013-05-13
37
Bestämmelses ogiltighet
37.1
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska
detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån
ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt
Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
--------------------------------------------------------------Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna
tagit var sitt.
Stockholm den [___________________]
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
[ LEVERANTÖREN ]
_____________________
Karin Peedu
_______________________
Tf avdelningschef, SLL Upphandling
_______________________
Namnförtydligande
__________________________
Jan Matsson
Enhetschef SLL Upphandling
