ARTIKEL 29 - ARBETSGRUPPEN FÖR UPPGIFTSSKYDD 11750/02/SV WP 89 Yttrande nr 4/2004 om behandling av personuppgifter genom videoövervakning Antaget den 11 februari 2004 Denna arbetsgrupp är inrättad enligt artikel 29 i direktiv 95/46/EG. Den är ett oberoende rådgivande EU-organ för uppgiftsskydd och integritetsskydd. Arbetsuppgifterna finns beskrivna i artikel 30 i direktiv 95/46/EG och i artikel 14 i direktiv 97/66/EG. Sekretariatet tillhandahålls av direktorat E (Tjänster, Upphovsrätt, Industriellt Äganderätt och uppgiftsskydd) inom Europeiska kommissionens generaldirektorat för inre marknaden, B-1049 Bryssel – Belgien – Kontor: C100- 6/136. Webbadress: www.europa.eu.int/comm/privacy ARBETSGRUPPEN FÖR SKYDD AV ENSKILDA MED AVSEENDE PÅ BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER som har inrättats genom Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 19951 som hänvisar till artiklarna 29, 30.1 a och 30.3 i detta direktiv, och som hänvisar till arbetsordningen, särskilt artiklarna 12 och 14 i denna, HAR AVGETT FÖLJANDE YTTRANDE. 1. INLEDNING Offentliga och privata organ i Europa har de senaste åren i ökad utsträckning använt system för bildupptagning. Detta har väckt livlig diskussion både på gemenskapsnivå och i de enskilda medlemsstaterna om de villkor och begränsningar som skall gälla för installation av utrustning för videoövervakning samt om det nödvändiga skyddet av de registrerade. De senaste årens erfarenheter, bl.a. efter införlivandet av direktiv 95/46/EG i nationell rätt, har visat på mycket omfattande användning av intern-TV, kameror och andra mer sofistikerade verktyg som används inom vitt skilda områden. Teknikutvecklingen, digitaliseringen och utrustningens allt mindre format har i hög grad ökat möjligheterna att använda utrustning för bild- och ljudupptagning t.ex. i samband med användning av intranät och Internet. Förutom behandling av personuppgifter i anställningsförhållanden, vilket redan har behandlats av arbetsgruppen i ett detaljerat dokument (yttrande 8/2001 om behandling av personuppgifter i anställningsförhållanden2), är medborgarna klart medvetna om den ökade användningen av videoövervakningsteknik. Det finns också en ökande tendens till sammankoppling av olika videoövervakningssystem. Det framgår av en icke uttömmande analys av de viktigaste tillämpningarna att videoövervakning kan tjäna flera olika syften3, som dock kan grupperas i några få huvudområden: 1 EGT L 281, 23.11.1995, s. 31, tillgänglig på följande webbadress: http://europa.eu.int/comm/internal_market/en/dataprot/index.htm 2 WP 48, antaget den 13 september 2001, tillgänglig på följande webbadress: http://europa.eu.int/comm/internal_market/en/dataprot/wpdocs/index.htm 3 Olika videoövervakningssystem används i eller nära offentliga eller allmänt tillgängliga byggnader som museer, kultplatser eller monument för att förhindra kränkning eller smärre skadegörelse b) på idrottsplatser och i idrottsanläggningar, framför allt i samband med vissa begivenheter c) inom transportsektorn och i samband med vägtrafik för att övervaka trafiken på lands- och motorvägar, för att avslöja fortkörare eller brott mot reglerna för trafik i stadskärnor, för att kontrollera tunnelbaneutrymmen under jord samt för att övervaka bensinmackar och inne i taxibilar - 2a) 1) skydd av enskilda 2) skydd av egendom 3) allmänintresset 4) upptäckt, förebyggande och kontroll av överträdelser 5) tillhandahållande av bevis 6) andra legitima intressen. Olika regler gäller också för installation av videokameror och liknande anordningar. I några få fall kan det vara obligatoriskt att använda sig av videoupptagning på grundval av specifika bestämmelser i medlemsstaterna, så som fallet varit för några kasinon. Det kan också tjäna ett syfte som är mycket viktigt för den registrerades anhöriga, t.ex. i sökandet av försvunna barn och vuxna. Men videoupptagning har också använts i andra mer tvivelaktiga fall – huvudsakligen i tredje land – då man använt sig av ansiktsigenkänning för att förhindra bigami eller när den lokala polisen beslutat att offentliggöra bilder på den hårda tillvaro som icke samtyckande interner har i fängelset. Även om videoövervakning är motiverat under vissa omständigheter finns det alltså fall när man försöker skydda sig genom användning av videokameror utan att ta vederbörlig hänsyn till de förutsättningar som bör uppfyllas och de förberedelser som krävs. Orsaken kan ibland vara de ekonomiska fördelar med stordrift som offentliga organ kan få eller att man får bättre försäkringsvillkor om man använder sig av videoövervakning. Det finns även en allmänt utbredd uppfattning, mer eller mindre befogad, att videoövervakningen är ett ”ovärderligt redskap” eftersom den ibland har använts för att reda ut brott. Det är därför ett mångfacetterat område som växer hela tiden och där många olika tekniker redan finns tillgängliga. Syftet med föreliggande yttrande är att göra en första analys med utgångspunkt i de delvis olika bestämmelser som finns och i de alltför detaljerade nationella bestämmelserna, som bör göras mer systematiska och harmoniserade. d) för att hindra eller avslöja olovlig verksamhet i närheten av skolor, bl.a. för att hindra ofredande av minderåriga e) i sjukvårdslokaler under operation eller med tanke på distansvård eller övervakning av patienter vid intensivvårdsavdelningar eller i lokaler där allvarligt sjuka eller patienter som satts i karantän vårdas f) på flygplatser, ombord på båtar och nära gränsområden för att övervaka människosmuggling och för att underlätta sökandet av minderåriga och andra försvunna personer g) av privatdetektiver h) i och i närheten av stormarknader och affärer, särskilt vid handel med lyxvaror, för att kunna prestera bevis vid brott och för att marknadsföra varor och göra kundprofiler i) i och i närheten av privata fastigheter både av säkerhetsskäl och för att säkra bevis vid brott j) i journalistiska syften eller i reklamsyfte online antingen med hjälp av webbkameror eller onlinekameror som används för att främja turism och i reklamsyfte, och på badstränder och dansställen, genom att utan förvarning filma kunder och besökare med regelbundna mellanrum. - 3- Yttrandet handlar om distansövervakning av situationer och händelser, medan det inte direkt behandlar andra tillfällen då vissa händelser offentliggörs mer tillfälligt, t.ex. för att ge insyn i lokala myndigheters eller parlamentariska församlingars verksamhet. Varje operatör har möjlighet att ytterligare specificera bestämmelserna både i den berörda sektorn och när det gäller den framtida tekniska utvecklingen som arbetsgruppen tänker undersöka. Dessutom är de principer som tas upp här tillämpliga på bildupptagning, eventuellt i samband med ljuduppgifter eller biometriska uppgifter, t.ex. fingeravtryck4. Principerna ovan kan också beaktas i samband med behandling av personuppgifter som inte utförs med videoutrustning utan genom andra typer av övervakning på distans, t.ex. satellitbaserade GPS-system. Syftet med föreliggande yttrande är i första hand att fästa uppmärksamheten vid de många kriterier som finns för att bedöma om installationen av videoövervakningssystem är laglig och lämplig. Men hänsyn har också tagits till följande: a) De berörda institutionerna i medlemsstaterna måste kunna utvärdera videoövervakning ur generell synvinkel, även för att kunna främja ett globalt sett selektivt och systematiskt förhållningssätt i denna fråga. Överanvändningen av bildupptagning på offentliga och privata platser bör inte leda till oberättigade begränsningar av medborgarnas grundläggande fri- och rättigheter. Annars kan de bli föremål för ett oproportionerligt stort antal datainsamlingar som skulle göra dem identifierbara på en rad offentliga och privata platser. b) Tendenserna i utvecklingen av videoövervakningsteknik skulle med fördel kunna utvärderas för att förhindra att utvecklingen av programvara som bygger på både ansiktsigenkänning och undersökningar och förutsägelser om filmade personers beteende i alltför stor utsträckning leder till dynamisk förebyggande övervakning – i motsats till konventionell statisk övervakning, som huvudsakligen syftar till att dokumentera särskilda händelser och de personer som agerar där. Denna nya form av övervakning bygger på automatiserad upptagning av enskilda personers ansiktsdrag och av deras ”avvikande” beteende tillsammans med möjligheten till automatiskt larm och varning, som kan medföra risk för diskriminering. 2. INTERNATIONELLA RÄTTSINSTRUMENT a) Europeiska konventionen om mänskliga rättigheter och grundläggande friheter Skyddet av den personliga integriteten garanteras i artikel 8 i konventionen om mänskliga rättigheter. 4 Den mer allmänna frågan om direktiv 95/46/EG kan tillämpas på biometriska data kommer att behandlas i ett separat dokument av arbetsgruppen. - 4- b) Europarådets konvention nr 108/1981 om skydd för enskilda vid automatisk databehandling av personuppgifter Denna konventions räckvidd är till skillnad från direktiv 95/46/EG inte begränsad till verksamhet som faller under första pelaren (se nedan). Videoövervakning som medför behandling av personuppgifter faller inom denna konventions tillämpningsområde. Den rådgivande kommitté som inrättats genom konventionen har slagit fast att röster och bilder skall betraktas som personuppgifter om de ger sådan information om en enskild person att han/hon blir direkt eller indirekt identifierbar. Europarådet är i färd med att utarbeta en uppsättning riktlinjer för skydd av enskilda personer med hänsyn till insamling och behandling av uppgifter genom videoövervakning. I riktlinjerna skall det också preciseras vilket skydd för registrerade Europarådets rättsliga instrument ger. c) Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna innehåller bestämmelser om respekt för privatliv, familjeliv och korrespondens (artikel 7) och om skydd av personuppgifter (artikel 8). 3. ÖVERVAKNING I FÖRHÅLLANDE TILL DIREKTIV 95/46/EG De specifika kännetecknen för behandling av de personuppgifter som finns i ljudoch bilduppgifter betonas uttryckligen på flera ställen i direktiv 95/46/EG (nedan kallat ”direktivet”). Genom direktivet säkerställs rätten till personlig integritet och det mer omfattande skyddet av personuppgifter med hänsyn till fysiska personers grundläggande fri- och rättigheter (artikel 1.1). En stor andel av den information som samlas in genom videoövervakning berör identifierade eller identifierbara personer, som har filmats när de befann sig på offentliga eller allmänt tillgängliga platser. Personer som befinner sig på sådana platser kan förvänta sig ett lägre skydd av den personliga integriteten, men inte att mista hela sin rätt till personlig integritet. Man får också ta hänsyn till att enskilda personer som lagligen uppehåller sig på en stats territorium har rätt att röra sig fritt, enligt artikel 2 i tilläggsprotokoll 4 till den europeiska konventionen om skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna. Denna rörelsefrihet kan bara beskäras av sådana inskränkningar som är nödvändiga i ett demokratiskt samhälle och står i proportion till det syfte man vill uppnå. De registrerade har rätt att utöva sin rörelsefrihet utan överdrivna psykologiska begränsningar för sina göranden och låtanden och utan att utsättas för ingående övervakning där deras rörelser spåras eller alarm utlöses av datorprogram som automatiskt tolkar en persons påstått misstänkta beteende utan att något mänsklig faktor är inkopplad i bedömningen, till följd av olika organs överdrivna användning - 5- av videoövervakning på ett antal offentliga platser eller platser dit allmänheten har tillträde. I de inledande skälen i direktivet betonas att behandling av ljud- och bilduppgifter om fysiska personer är en specifik och känslig verksamhet. Utöver det som nedan sägs om tillämpningsområdet klargör dessa skäl och de berörda artiklarna i direktivet följande: a) Direktivet skall i princip tillämpas på behandling av sådana uppgifter, också med hänsyn till utvecklingen av tekniken för att uppta, bearbeta eller på annat sätt använda den särskilda typ av personuppgifter som samlats in på detta sätt (se skäl 14). b) Principerna för skyddet i direktivet gäller all information – inklusive ljud- och bilduppgifter – som rör en identifierad eller identifierbar person, med beaktande av alla hjälpmedel som rimligen kan komma att användas antingen av den registeransvarige eller av någon annan person för att identifiera den registrerade (se artikel 2 a och skäl 26). Utöver dessa specifika hänvisningar har direktivet naturligtvis full verkan inom ramen för sina specifika bestämmelser om i synnerhet följande: 1) Uppgifternas kvalitet Bilderna skall behandlas på ett korrekt och lagligt sätt samt för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål. Bilderna skall användas i enlighet med principen att uppgifterna skall vara adekvata, relevanta och inte omfatta mer än nödvändigt, och de skall inte behandlas på ett sätt som inte är förenligt med ändamålen. De skall lagras under en begränsad tid osv. (se artikel 6). 2) Principer som gör att uppgiftsbehandling kan tillåtas På grundval av dessa principer får behandling av personuppgifter vid videoövervakning endast ske om minst ett av kraven i artikel 7 uppfylls – otvetydigt samtycke, fullgörande av avtal, fullgörande av en rättslig förpliktelse, skydd av intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade, utförande av en arbetsuppgift av allmänt intresse eller inom ramen för myndighetsutövning samt intresseavvägning. 3) Behandlingen av särskilda kategorier av uppgifter, som omfattas av de säkerhetsåtgärder som tillämpas för användning av känsliga uppgifter och uppgifter om lagöverträdelser inom ramen för videoövervakning (se artikel 8). 4) Information som skall delges den registrerade (se artiklarna 10 och 11). 5) Den registrerades rättigheter, särskilt rätten att få tillgång till uppgifter och rätten att av avgörande och berättigade skäl motsätta sig behandling av uppgifter (se artiklarna 12 och 14 a). 6) De skyddsåtgärder som är tillämpliga i samband med databehandlade beslut (se artikel 15). 7) Säkerhet vid behandling (artikel 17). - 6- 8) Anmälan av behandlingarna (artiklarna 18 och 19). 9) Förhandskontroll av behandlingar som kan innebära särskilda risker för den registrerades fri- och rättigheter (se artikel 20). 10) Överföring av uppgifter till tredje land (se artikel 25 och följande artiklar). Att behandling av ljud- och bildupptagning är en specifik och känslig verksamhet framgår slutligen i direktivets sista artikel, där kommissionen åtar sig att särskilt undersöka tillämpningen av detta direktiv på behandling av ljud- och bilduppgifter som rör fysiska personer och lägga fram alla lämpliga förslag som med beaktande av informationsteknikens och informationssamhällets utveckling visar sig nödvändiga (se artikel 33). 4. NATIONELLA BESTÄMMELSER OM VIDEOÖVERVAKNING I flera medlemsstater har man redan gjort fallstudier av videoövervakning som sker med stöd av konstitutionen5 eller särskild lagstiftning eller föreskrifter och andra beslut som utfärdats av de berörda nationella myndigheterna6. Några få länder har också bestämmelser som gäller oberoende av om videoövervakningen medför behandling av personuppgifter. Enligt dessa bestämmelser skall installation och användning av intern-TV och liknande övervakningsutrustning godkännas i förväg av en offentlig myndighet – som helt eller delvis kan representeras av den nationella dataskyddsmyndigheten. Sådana bestämmelser kan se olika ut beroende på om det är en offentlig eller privat inrättning som ansvarar för driften av den berörda utrustningen. I andra länder regleras videoövervakning för närvarande inte i särskild lag. Men dataskyddsmyndigheterna har försökt se till att de allmänna dataskyddsbestämmelserna tillämpas, bl.a. med hjälp av yttranden, riktlinjer eller etiska regler. Sådana har redan antagits i Storbritannien och är på väg att utarbetas t.ex. i Italien. Belgien Yttranden från dataskyddsmyndigheten, särskilt yttrande 34/99 av den 13 december 1999, om behandling av bilder framför allt genom videoövervakning. Yttrande 3/2000 av den 10 januari 2000 om användning av videoövervakning i entréhallar i flerbostadshus. Danmark Konsoliderad lag nr 76 av den 1 februari 2002 om förbud mot videoövervakning. Lagen förbjuder i allmänhet enskilda från att videoövervaka allmän 5 Se den portugisiska författningsdomstolens beslut 255/2002. Domstolen slog fast att användning av elektronisk övervakningsutrustning och privata säkerhetsbolags övervakning av medborgare utgör en begränsning eller inskränkning av rätten till skydd av privatlivet, som föreskrivs i artikel 26 i författningen. 6 Åtminstone i ett land (Belgien, Gaia-målet) har åsidosättande av dataskyddslagstiftningen vid insamling av bilder lett till att domstolen har vägrat godkänna bevismaterialet. - 7- väg o.d. Det finns dock undantag från förbudet. Dataskyddsmyndighetens beslut av den 3 juni 2002 om videoövervakning av en stormarknadskedja och direktsändning från en pub via Internet. Dataskyddsmyndighetens beslut av den 1 juli 2003 om att videoövervakning i privat drivna allmänna kommunikationsmedel måste vara proportionerlig och följa den danska lov om behandling af personoplysninger. Dataskyddsmyndighetens beslut av den 13 november 2003 om vissa begränsningar för offentliga myndigheters videoövervakning. Finland I Finland finns ingen särskild lagstiftning om videoövervakning, men det finns bestämmelser om videoövervakning och annan teknisk övervakning i flera olika lagar. Frågor om videoövervakning och inspelning av samtal ställs ofta, och några fall är kända. Som exempel kan nämnas att dataombudsmannen yttrat sig om inspelning av telefonsamtal i kundtjänst och i arbetslivet (ärendenr 1061/45/2000 och 525/45/2000). Dataombudsmannen har vid ”Integritetsskydd publicerat broschyren kameraövervakning”, http://www.tietosuoja.fi/14564.htm Frankrike Lag nr 78-17 av den 6 januari 1978 om behandling, registrering och friheter (CNIL). Dataskyddsmyndighetens rekommendation nr 94056 av den 21 juni 1994. Dataskyddsmyndighetens riktlinjer om videoövervakning på arbetsplatser: http://www.cnil.fr/thematic/index.htm, och om andra ämnen (t.ex. webbkameror)7. En särskild lag om videoövervakning för allmänhetens säkerhet på offentliga platser: lag nr 95-73 av den 21 januari 1995 om säkerhet (ändrad genom förordning 2000-916 av den 19 september 2000). Dekret nr 96-926 av den 17 oktober 1996 och cirkulärskrivelse av den 22 oktober 1996 om genomförande av lag nr 95-73. Grekland 7 1) Cirkulär nr 390 av den 28 januari 2000 (videoövervakning i Athens tunnelbana). Se den årliga rapporten från Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. - 8- 2) Riktlinjer nr 1122 av den 26 september 2000 om intern-TV. 3) Beslut nr 84/2002 om intern-TV på hotell Tyskland Paragraf 6 b i förbundslagen 2001. Paragraf 25 i gränsskyddslagen. Polisens videoövervakning delstaternas polislagar. regleras även i Ett förslag om lag om förbud mot hemlig videoövervakning bereds f.n. i förbundsdagen. Irland 1998 och 2003 års dataskyddslagar. Fallstudie nr 14/1996 (användning av intern-TV). Italien Paragraf 134 i lagen om skydd av personuppgifter (lagdekret nr 196 av den 30 juni 2003 om antagande av regler för god förvaltningssed). Dataskyddsmyndighetens beslut nr 2 av den 10 april 2002 (om antagande av regler för god förvaltningssed), den 28 september 2001 (biometrik och teknik för ansiktsigenkänning, som används av banker) och den 29 november 2000 (de s.k. tio budorden om videoövervakning). Presidentdekret nr 250 av den 22 juni 1999 (om användningen av fordon i stadskärnor och restriktionsområden). Dekret nr 433 av den 14 november 1992 och lag nr 4/1993 (som gäller museer samt statliga bibliotek och arkiv). Lagdekret nr 45 av den 4 februari 2000 (passagerarfartyg på nationella rutter). Paragraf 4 i lag nr 300 av den 20 maj 1970 (den s.k. stadgan för arbetstagare). Luxemburg Artiklarna 10 och 11 i lagen av den 2 augusti 2002 om skydd för enskilda vid databehandling av personuppgifter. Nederländerna Rapport från dataskyddsmyndigheten 1997 med riktlinjer för videoövervakning, särskilt för skydd av personer och egendom på offentliga platser. Riktlinjerna från 1997 kommer att uppdateras och göras tillgängliga under 2004. Undersökning av videoövervakning nederländska kommuner 2003. i alla Parlamentets andra kammare godkände nyligen en ändring av strafflagen med ikraftträdande den 1 januari 2004 om att utöka räckvidden för brottet att ta bilder på platser som allmänheten har tillgång - 9- till utan att upplysa dem om detta. Regeringen vill ändra kommunallagen så att kommunfullmäktige och borgmästare uttryckligen ges befogenhet att använda videoövervakning på allmän plats av skäl som ligger i det allmännas intresse på vissa villkor (t.ex. att videoövervakningens effektivitet skall utvärderas regelbundet). Portugal Lagdekret 231/98 av den 22 juli 1998 (privat säkerhetsverksamhet och system för eget skydd). Lag 38/98 av den 4 augusti 1998 (åtgärder som skall vidtas i händelse av våld i samband med idrottsevenemang). Lagdekret 263/01 av den 28 september 2001 (dansställen). Lagdekret 94/2002 (idrottsevenemang). Spanien av den 12 april 2002 Lag (ley organica) nr 4/1997 (videoövervakning som utförs av säkerhetsorgan på offentliga platser). Kgl. dekret nr 596/1999 om tillämpning av lag nr 4/1997. Sverige 8 Videoövervakning regleras i lag (1998:150) om allmän kameraövervakning och lag (1995:1506) om hemlig kameraövervakning (vid brottsutredningar)8. I allmänhet krävs tillstånd från länsstyrelsen för videoövervakning. Övervakning av exempelvis postkontor, banker och butiker kräver dock inte tillstånd. Hemlig kameraövervakning måste godkännas av domstol. Länsstyrelsens beslut kan överklagas av Justitiekanslern. Digital videoinspelning betraktas som behandling av personuppgifter och faller under Datainspektionens behörighet om inte annat uttryckligen sägs i lagen om allmän kameraövervakning. Kameraövervakningsutredningen har lagt fram ett betänkande om allmän kameraövervakning (SOU I allmänhet krävs tillstånd från länsstyrelsen för allmän kameraövervakning, men det finns undantag: övervakning av exempelvis postkontor, banker och butiker kräver inte tillstånd. Hemlig kameraövervakning måste godkännas av domstol. Enligt lagen om allmän kameraövervakning kan beslut av länsstyrelsen överklagas av Justitiekanslern för att ta tillvara allmänna intressen. Digital videoinspelning betraktas som behandling av personuppgifter enligt den svenska personuppgiftslagen och faller därmed under Datainspektionens behörighet. Kameraövervakningsutredningen utreder f.n. kameraövervakning i brottsförebyggande syfte. Utredningen skall bl.a. utvärdera lagen om allmän kameraövervakning och bedöma om den behöver ändras. Dessutom utreder den personuppgiftslagens tillämpningsområde på kameraövervakning och det eventuella behovet av särskild lagstiftning för behandling av personuppgifter vid kameraövervakning. -10- 2002:110) Storbritannien Regler för användning av intern-TV 2000 (CCTV Code of practice) från den brittiska dataskyddsmyndigheten (Information Commissioner), nu under översyn. Ytterligare viktiga lagbestämmelser har också antagits i Island (paragraf 4 i lag nr 77/2000), Norge (kapitel VII i lag nr 31 av den 14 april 2000), Schweiz (rekommendation från den federala dataskyddsmyndigheten) och Ungern (dataskyddsmyndighetens rekommendation av den 20 december 2000). 5. OMRÅDEN DÄR DIREKTIV 95/46/EG HELT ELLER DELVIS INTE ÄR TILLÄMPLIGT Direktivet kan inte tillämpas på behandling av ljud- och bilduppgifter för syften som rör den allmänna säkerheten, försvaret, statens säkerhet och statens verksamhet på straffrättens område eller all annan verksamhet som faller utanför gemenskapsrättens tillämpningsområde9. Många medlemsstater har dock vid införlivandet av direktiv 95/46/EG täckt dessa frågor rent allmänt, om än med specifika undantag. A) I några länder omfattas behandlingar som görs för ovanstående syften också av skyddsåtgärder i enlighet med Europarådets konvention 108/1981 och dess rekommendationer i ämnet samt vissa nationella bestämmelser (se artikel 3.2 och skäl 16 i direktiv 95/46/EG). Denna kategori av behandlingar kommer inte att tas upp i detalj i föreliggande dokument, med tanke på deras särdrag och att de omfattas av särskilda bestämmelser som också gäller de undersökningar som bedrivs av polis och rättsmyndigheter samt för statens säkerhet10. Denna verksamhet kan omfatta dold videoövervakning, dvs. övervakning som sker utan att det lämnas upplysningar om det. Arbetsgruppen vill dock understryka att videoövervakning för att förebygga fara för allmänhetens säkerhet eller för att uppdaga, förebygga och kontrollera brottsliga handlingar skall överensstämma med kraven i artikel 8 i konventionen om de mänskliga rättigheterna och grundläggande friheterna, precis som många andra behandlingar av personuppgifter som inte omfattas av direktivet. Bägge skall omfattas av särskilda bestämmelser som är kända av allmänheten samt gälla och stå i proportion till den konkreta risk och den specifika lagöverträdelse som skall förebyggas, t.ex. på platser som är utsatta för sådana risker, i samband med offentliga evenemang där sådana lagöverträdelser rimligen kan tänkas äga rum11. Man bör ta hänsyn till effekterna av videoövervakning – som att lagöverträdelser kan ske på andra platser – och det skall tydligt anges vem som är registeransvarig så att de registrerade kan utöva sina rättigheter. 9 Se skäl 16. 10 Här kan man hänvisa till de principer som är fastlagda av Europadomstolen för de mänskliga rättigheterna i målet Rotaru mot Rumänien, som behandlades den 4 maj 2000 (se ovan). 11 I ett fransk cirkulär från den 22 oktober 1996 hänvisas det t.ex. till isolerade platser och kvällsöppna butiker. -11- Det sistnämnda kravet beror på att videoövervakning allt mer används gemensamt av polis och andra offentliga myndigheter (t.ex. lokala myndigheter) eller av privata företag (banker, idrottsföreningar, transportbolag), så att det kan uppstå oklarheter om den enskildes roll och ansvar med hänsyn till de uppgifter som skall utföras12. B) Direktivet är inte tillämpligt på behandlingar som utförs av en fysisk person som ett led i en verksamhet av rent privat natur eller som har samband med hans hushåll (se artikel 3.2 och skäl 12). Ovannämnda bestämmelser kan vara relevanta t.ex. om videoövervakningen sker för fjärrkontroll av vad som försiggår i ens hem – för att förebygga inbrott eller i samband med hanteringen av den s.k. efamiljen. De gäller inte om videoövervakningsutrustningen installeras utanför eller i närheten av privat egendom för att skydda egendomen eller garantera säkerheten. I det senare fallet kan det för det första vara så att systemet inte har installerats av de enskilda ägarna för att övervaka dörrarna till deras bostad utan i stället av flera ägare genom överenskommelse eller av en grupp fastighetsägare eller en bostadsrättsförening för att övervaka flera ingångar och områden i byggnaden, vilket gör direktivet tillämpligt på den berörda verksamheten. Även när systemet används till fromma för en enskild familj eller för att övervaka en enskild dörr, trappavsats, parkering osv., och direktivet inte är tillämpligt p.g.a. att övervakningen enbart är för privat bruk och att uppgifterna inte år åtkomliga för en tredje part, måste den ansvarige för systemet respektera sina grannars och andra förbipasserandes legitima rättigheter och intressen. I EU:s medlemsstater skyddas dessa rättigheter och intressen, oberoende av dataskyddsbestämmelserna, av de allmänna (civilrättsliga) bestämmelserna om skydd av personliga rättigheter, bilduppgifter, familjeliv och privatliv – om en kamera utanför en lägenhetsdörr är vinklad så att man systematiskt kan registrera patienter vid en läkarmottagning eller en advokatfirmas klienter om dessa är belägna på samma våning, så att tystnadsplikten åsidosätts. Man bör särskilt uppmärksamma videoutrustningens placering, behovet av att sätta upp anslag och informera och att bilderna förstörs i tid – inom några timmar – om det inte har skett något inbrott eller någon lagöverträdelse. C) I artikel 9 i direktivet fastställs det att medlemsstaterna skall besluta om undantag och avvikelser från några av bestämmelserna om behandlingen av personuppgifter uteslutande sker för journalistiska ändamål eller konstnärligt eller litterärt skapande, särskilt på det audiovisuella området 12 Ett tydligt exempel på denna risk är den verksamhet som några kommuner i Italien bedriver för att med hjälp av videoövervakning kontrollera offentliga platser där prostituerade uppehåller sig nattetid. Flera kommuner har tidigare hävdat att de är kapabla – vilket är tveksamt – att förebygga prostitution, medan andra har vidtagit åtgärder för att hindra de prostituerades kunder att parkera eller köra sina bilar på dessa platser, bl.a. genom att hota med att skicka ett fotografi till deras hemadress om de bröt mot förbudet. De italienska myndigheterna har antagit ett beslut om hur man skall gå till väga för att beivra överträdelser av bestämmelserna. -12- (se skäl 17). Undantag får medges endast om de är nödvändiga för att förena rätten till privatliv med reglerna om yttrandefrihet13. I samband med detta bör man vara särskilt noggrann när man installerar webbkameror eller online-kameror, så att man inte åsidosätter skyddet av enskilda vid videoövervakning för reklamsyften eller för marknadsföring av turism14. 6. VIDEOÖVERVAKNING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER Mot bakgrund av de olika situationer som här nämnts anser arbetsgruppen att man bör uppmärksamma att direktiv 95/46/EG är tillämpligt på behandling av personuppgifter, inklusive bild- och ljuduppgifter som inhämtats med hjälp av intern-TV eller något annat helt eller delvis automatiserat system för videoövervakning, och på manuell behandling av personuppgifter som ingår i ett register eller är avsedda att ingå i ett register. Bild- och ljuduppgifter som gäller identifierade eller identifierbara fysiska personer är personuppgifter a) även om bilderna används i ett slutet system och även om de inte kopplas ihop med närmare upplysningar om en person b) även om de inte gäller enskilda personer vars ansikten har blivit filmade, men innehåller annan information som registreringsnummer på bilar eller PIN-koder som inhämtats vid övervakning av uttagsautomater c) oavsett vilket medium som använts för behandlingen (fasta eller rörliga videosystem som bärbara videoapparater, färgbilder eller svartvita bilder), vilken teknik som använts (kabel- eller fiberoptik), typen av utrustning (fast, roterande eller rörlig), formen för bildupptagningen (kontinuerlig i motsättning till diskontinuerlig, t.ex. om bildupptagningen endast sker vid överträdelse av fartgränser, till skillnad från helt slumpartade och uppstyckade videoinspelningar) och vilka kommunikationsverktyg som används (anslutning till en central eller vidaresändning av bilderna till separata terminaler) osv. Identifierbar i den betydelse som anges i direktivet kan den registrerade också bli om uppgifterna jämförs med information som tredje part förfogar över, eller vid användning i det enskilda fallet av särskild teknik eller utrustning. En av de första försiktighetsåtgärder som den registeransvarige därför bör vidta är att kontrollera om videoövervakningen medför behandling av personuppgifter som gäller identifierbara personer. Om detta är fallet är direktivet tillämpligt även om nationella bestämmelser ger tillstånd av skäl som rör den allmänna säkerheten. 13 Se arbetsgruppens rekommendation 1/97 om lagstiftning om uppgiftsskydd och medierna. 14 En dold webbkamera som hade placerats vid trapporna ut från en tunnelbanestation i Milano visade intima bilder av förbipasserande kvinnor direkt på Internet, för syften som endast skenbart hade med journalistisk verksamhet att göra. Dataskyddsmyndigheterna kunde inte ingripa eftersom de berörda personerna inte gick att identifiera. -13- Detta kan vara fallet med t.ex. utrustning som är placerad antingen vid ingången till en banklokal eller inne i den och där det är möjligt att identifiera kunderna. Men å andra sidan är direktivet under vissa omständigheter inte tillämpligt för flygövervakning när bilderna inte kan förstoras ordentligt eller annars inte innehåller information om fysiska personer (bilder som samlas in för att identifiera vattentäkter eller soptippar), och inte heller för utrustning som tar svepbilder av motorvägstrafik. -14- 7. DEN REGISTERANSVARIGES SKYLDIGHETER OCH DE FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER SOM DENNE BÖR VIDTA A) När personuppgifter får behandlas Med tanke på att behandlingen av uppgifter skall ske på ett lagligt sätt (se artikel 6 a i direktivet) måste den registeransvarige i förväg ta reda på om övervakningen uppfyller de allmänna och särskilda bestämmelser som gäller detta område, t.ex. lagar, förordningar och etiska regler som har rättslig relevans. Dessa bestämmelser kan också fastställas med avseende på den allmänna säkerheten och för andra ändamål än att skydda personuppgifter, t.ex. att man måste ha särskilda tillstånd av specifika myndigheter och följa deras instruktioner. Alla lämpliga åtgärder måste vidtas för att se till att videoövervakning sker i enlighet med principerna för uppgiftsskydd, och man bör undvika att på ett otillbörligt sätt hänvisa till privatlivets helgd15. Härvidlag bör man också ta hänsyn till bästa praxis, som kan vara fastställd i rekommendationer från tillsynsmyndigheter eller i andra styrdokument. Man måste också gå igenom de kvarvarande nationella bestämmelserna, inklusive författningsregler och civil- och straffrättsliga bestämmelser, särskilt dem som gäller rätten till bilduppgifter16 eller skyddet av det egna hemmet. Hänsyn måste tas till relevant rättspraxis, där det kan fastslås att andra platser än hemmet, t.ex. hotellrum, kontor, toaletter, kapprum och telefonhytter inomhus, skall betraktas som privata platser. Om utrustningen har installerats av privata företag eller offentliga organ, särskilt lokala myndigheter, för säkerhetsändamål eller för att uppdaga, förebygga och övervaka lagöverträdelser, måste man när man beslutar och informerar om dessa ändamål vara särskilt noggrann beträffande de uppgifter som det är tillåtet för den registeransvarige att utföra. Detta eftersom vissa offentliga uppgifter enligt lag endast kan utföras av särskilda organ som inte är av administrativ karaktär, exempelvis brottsförebyggande myndigheter. Frågan har väckts särskilt med avseende på att vissa lokala myndigheter, som inte har några direkta befogenheter när det gäller den allmänna ordningen och den allmänna säkerheten, ändå bedriver viss övervakningsverksamhet. På samma sätt används föregivet brottsförebyggande övervakning i praktiken för att säkra bevis vid en eventuell lagöverträdelse. B) Ändamålen skall vara specifika, väl definierade och lagliga 15 Nyligen vägrade en bank och en polisstation att efterkomma en kunds begäran om att få ett utdrag ur det bildmaterial som tagits med en kamera som också filmade en uttagsautomat. Kunden ville ha bilder på en tjuv som efter att ha stulit kundens bankomatkort olagligen använt det för att ta ut pengar i uttagsautomaten. Den föregivna motiveringen till vägran var att skydda tjuvens privatliv. 16 Denna rätt kräver ”samtycke i förväg” i Frankrike och Belgien. -15- Den registeransvarige skall se till att de syften man försöker uppfylla varken är oklara eller tvetydiga, också för att man skall ha ett precist kriterium för att bedöma om behandlingen av uppgifterna är förenlig med syftet (se artikel 6 b i direktivet). Detta klargörande är också nödvändigt för att ange ändamålen i den information som skall ges till de registrerade och i den berörda anmälan samt i samband med den förhandskontroll av behandlingen som eventuellt utförs i enlighet med artikel 20 i direktivet. Det skall tydligt anges att de insamlade bilderna inte får användas för andra ändamål, särskilt med hänsyn till den tillgängliga reproduktionstekniken, t.ex. genom att man uttryckligen förbjuder kopiering av dem. Det skall hänvisas till ändamålen i ett dokument där också andra viktiga uppgifter om skyddet av privatlivet kortfattat skall anges, bl.a. sådana viktiga frågor som dokumentation av när bilderna förstörs, eventuella förfrågningar från de registrerade om att få tillgång till uppgifterna eller laglig användning av uppgifterna. C) Principer som gör att uppgiftsbehandling kan tillåtas Den registeransvarige skall kontrollera att videoövervakningen sker i överensstämmelse med de särskilda bestämmelser som anges under A) men också med minst en av de principer som gör att uppgiftsbehandling kan tillåtas enligt artikel 7 i direktivet – när det gäller just skyddet av personuppgifter. Bortsett från de mindre vanliga fallen när en rättslig förpliktelse skall uppfyllas (här har hänvisningar gjorts till verksamheten på kasinon) eller när behandlingen är nödvändig för att skydda intressen av grundläggande betydelse (t.ex. distansövervakning av patienter i uppvakningsrum), händer det ofta att den registeransvarige anmodas utföra en arbetsuppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning för att uppfylla vissa särskilda bestämmelser i enlighet med artikel 7 e i direktivet, t.ex. avslöja lagöverträdelser i trafiken eller våldsamt uppträdande på offentliga transportmedel i områden med hög brottslighet. Den registeransvarige kan också hänvisa till berättigade intressen som inte uppvägs av den registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter (se artikel 7 f). I bägge fallen, men främst i det sistnämnda, innebär behandlingarnas känsliga natur att man noga måste överväga arbetsuppgifternas omfattning samt den registeransvariges befogenheter och berättigade intressen. Undersökningen får inte vara ytlig och man får inte utvidga omfattningen av dessa arbetsuppgifter och befogenheter på lösa grunder. När det gäller att väga olika intressen mot varandra måste man, bl.a. genom att i förväg höra berörda parter, särskilt uppmärksamma möjligheten av att ett intresse som bör skyddas kan strida mot installationen av systemet eller mot vissa datalagringar eller andra behandlingar17. 17 Enligt paragraf 6 b i den nya tyska dataskyddslagen, som trädde i kraft den 23 maj 2001, är det tillåtet att övervaka platser som allmänheten har tillträde till med hjälp av optisk eller elektronisk utrustning, om det inte finns skäl att tro att den registrerades intressen väger tyngre. -16- Den registrerades samtycke skall vara otvetydigt och grundat på tydlig information. Samtycket skall ges separat och specifikt i samband med övervakning av de platser där en person lever sitt privatliv18. Man bör också bedöma om behandlingen är laglig i förhållande till bestämmelserna i direktivet om särskilda skyddsåtgärder för uppgifter om lagöverträdelser (se artikel 8.5 i direktivet)19. Ytterligare åtgärder kan följa av den preliminära bedömning av behandlingen som görs i enlighet med förfarandet för förhandskontroll om videoövervakningen innebär en särskild risk för enskildas fri- och rättigheter (se artikel 20 i direktiv 95/46/EG). Behandlingar med hjälp av videoövervakning får bara ske på grundval av uttryckliga lagbestämmelser om de genomförs av offentliga organ. D) Användningen av videoövervakning skall vara rimlig Principen att uppgifterna skall vara adekvata och stå i proportion till ändamålet innebär i första hand att intern-TV och liknande videoövervakningsutrustning bara kan användas som ett komplement, nämligen i följande fall: För syften som berättigar användningen av dessa system. Proportionalitetsprincipen innebär att systemen bara får installeras om andra förebyggande åtgärder av fysisk eller administrativ karaktär som inte innebär att bilder spelas in – t.ex. säkerhetsdörrar för att förhindra skadegörelse, automatiska dörrar och inpasseringsanordningar, kombinerade alarm, bättre och starkare gatubelysning osv. – är uppenbart otillräckliga eller oanvändbara med avseende på det berättigade ändamålet. Samma princip gäller också för vilken teknik man skall välja, i vilka konkreta fall man får använda utrustningen, vilka som bör få tillgång till uppgifterna och hur länge uppgifterna skall lagras. En offentlig myndighet bör inte installera videoövervakningsutrustning på grund av mindre förseelser, t.ex. för att övervaka rökförbudet i skolor och andra offentliga lokaler eller förbudet mot att slänga fimpar och annat skräp på offentliga platser. Det är med andra ord nödvändigt att från fall till fall tillämpa principen om adekvat övervakning i förhållande till syftet, vilket medför en slags skyldighet för den registeransvarige att minimera uppgifterna. 18 Man bör särskilt uppmärksamma den faktiska möjligheten att uttrycka samtycke i den betydelse som ges i artikel 2 h i direktiv 95/46/EG (”varje slag av frivillig, särskild och informerad viljeyttring genom vilken den registrerade godtar behandling av personuppgifter som rör honom”) vid installation av vidoövervakningsutrustning i bostadsrättsfastigheter och liknande. 19 Hänvisning kan göras till paragraf 8 i den portugisiska lagen nr 67/98 beträffande upplysningar om personer som misstänks för olaglig eller brottslig verksamhet. -17- Ett videoövervaknings- och larmsystem som står i proportion till ändamålen kan betraktas som lagligt om flera fall av misshandel händer nära ett stadion eller det sker upprepade överfall på bussar i avsides belägna områden eller i närheten av ändhållplatser. Men det gäller inte system som har till syfte att förhindra att bussförarna blir förolämpade eller att sätena smutsas ner – som det har beskrivits för en dataskyddsmyndighet –, för att identifiera personer som gjort sig skyldiga till mindre administrativa förseelser, som att lämna soppåsar utanför soptunnorna eller i områden där man inte får lämna sopor, eller för att spåra efter gärningsmännen bakom enstaka stölder i en simhall. Bedömningen av proportionalitet skall vara ännu strängare när det gäller platser som allmänheten inte har tillträde till. I sådana fall kan det vara värdefullt att de behöriga myndigheterna i medlemsstaterna utbyter information och erfarenheter20. Övervägandena ovan är särskilt tillämpliga på den allt vanliga användningen av videoövervakning för person- och egendomsskydd, framför allt vid offentliga byggnader och kontor och områdena runtomkring dem. Denna typ av tillämpning kräver en mer allmän bedömning av de indirekta effekterna av omfattade användning av videoövervakning, dvs. om installation av flera anordningar verkligen fungerar avskräckande eller om förövarna helt enkelt bara flyttar till andra platser och aktiviteter. E) Videoövervakningen skall stå i proportion till ändamålen På grund av principen om att uppgifterna skall vara adekvata, relevanta och inte omfatta mer än nödvändigt måste man noga bedöma om de åtgärder som vidtas i samband med uppgiftsbehandlingen står i proportion till ändamålet, efter att man har konstaterat att behandlingen är tillåten. Det första som skall beaktas är bildupptagningen, särskilt med hänsyn till följande: a) Kameravinkeln i förhållande till ändamålet21, om övervakningen t.ex. sker på offentlig plats skall vinkeln vara sådan att det inte går att se detaljer eller kroppsliga drag som inte är relevanta för ändamålet, inte heller delar av privata platser i närheten, särskilt om zoomteknik används. b) Typen av kamerautrustning, dvs. fast eller rörlig. 20 Detta skulle underlätta en harmonisering av lagar och administrativa beslut som ibland har varit olika, t.ex. när det gäller bingohallar. 21 Exempel på särskilda försiktighetsåtgärder angående kameravinklar finns i två bestämmelser från den italienska dataskyddsmyndigheten. Ett hälsovårdsovårdsorgan som planerade att införa ett system för att ge anhöriga möjlighet att på avstånd se patienter i koma eller karantän eller allvarligt sjuka på akutvårdsavdelningar uppmärksammades på att de måste vidta lämpliga åtgärder för att förhindra att andra patienter visas samtidigt. I ett annat fall påpekade organet för polismyndigheterna att ett system för att avslöja fortkörare bara fick användas för att filma registreringsskyltarna och inte bilförare och passagerare. -18- c) De aktuella installationerna, dvs. kamerornas placering, användning av fasta eller rörliga kameror osv. d) Möjligheten att förstora eller zooma in bilder vid själva bildupptagningen eller senare när bilderna är lagrade, och möjligheten att maskera eller radera enskilda bilder. e) Bildfrysningsfunktioner. f) Anslutning till en central dit man sänder akustiskt eller visuellt larm. g) De åtgärder som vidtas till följd av videoövervakning, t.ex. att ingångar stängs eller att vaktpersonal tillkallas. För det andra måste man överväga vilket beslut som skall fattas om lagring av bilder och lagringstid. Lagringstiden skall vara kort och överensstämma med de särskilda förhållandena i det enskilda fallet. I några enstaka fall kan det vara tillräckligt med ett system som bara medger visning i ett slutet system av bilder som inte spelas in, t.ex. vid kassorna på en stormarknad. I andra fall, t.ex. för att skydda privata områden, kan det vara befogat att spela in bilder som raderas automatiskt efter några timmar eller senast vid dagens slut eller slutet av veckan. Ett undantag från den regeln är när ett larm har gått eller en begäran har utgått som kräver särskild uppmärksamhet. I sådana fall finns det rimliga skäl att under en kortare tid avvakta ett beslut från polisen eller de rättsliga myndigheterna. Ett annat exempel är att ett system som syftar till att avslöja olovligt framförande av fordon i stadskärnor och områden med begränsad trafik endast bör spela in bilder om en överträdelse begås. Proportionalitetsprincipen skall också beaktas när kortare lagringstider på högst en vecka22 anses vara nödvändiga, dvs. bilder från videoövervakning som kan användas för att identifiera personer som uppehåller sig i en banklokal innan de begår ett rån. Vidare måste man uppmärksamma de fall där identifieringen av en person underlättas av att man kan koppla bilder av personens ansikte till annan information om filmat beteende eller verksamhet, dvs. vid koppling mellan bilder och aktiviteter som utförs av kunder i en bank vid en lätt identifierbar tidpunkt. Härvidlag måste man ta hänsyn till den tydliga skillnaden mellan tillfällig lagring av bilder från videoövervakning som erhållits med hjälp av utrustning som är placerad vid ingången till en bank och upprättandet av databanker som innehåller fotografier och fingeravtryck som bankkunderna frivilligt lämnat, vilket är ett större intrång på den personliga integriteten. Man måste ta hänsyn till de beslut som skall fattas beträffande eventuell överföring av personuppgifter till tredje man, som i princip skall ha anknytning till videoövervakningen, och överföring helt eller delvis till utlandet eller online, 22 De danska och svenska dataskyddsmyndigheterna anser att videoinspelningar endast får lagras en kort tid, som inte får längre än 30 dagar. -19- och mot bakgrund av bestämmelserna om adekvat skydd, se artikel 25 och följande artiklar i direktivet. Kraven på att bilderna skall vara relevanta och nödvändiga gäller också vid samkörning av information från flera ansvariga för videoövervakningssystem. Syftet med skyddsåtgärderna ovan är att även operativt genomföra principen om att använda personuppgifter med måtta, en princip som det hänvisas till i några länders nationella lagar. Denna princip syftar till att förhindra eller minska behandlingen av personuppgifter i möjligaste mån. Principen bör genomföras på alla områden eftersom man faktiskt kan uppnå många syften utan att använda personuppgifter, eller genom att använda verkligt anonyma uppgifter, även om det först verkar som om personuppgifter är nödvändiga. Övervägandena ovan är också tillämpliga när det finns ett berättigat behov av att rationalisera resurser23 eller förbättra de tjänster som erbjuds användarna24. F) Information till de registrerade Kravet på öppenhet och lämplighet vid användning av videoövervakningsutrustning innebär att man måste följa bestämmelserna om adekvat information till de registrerade i artiklarna 10 och 11 i direktivet. De registrerade skall informeras i enlighet med artiklarna 10 och 11 i direktivet. De skall vara medvetna om att videoövervakning pågår, även när den sker i anslutning till offentliga evenemang och föreställningar eller i övrigt vid reklamverksamhet (webbkameror). De skall få ingående information om vilka platser som övervakas. Det är inte nödvändigt att exakt ange var övervakningsutrustningen finns, men det skall tydligt framgå vad som övervakas. Informationen skall placeras på ett rimligt avstånd från de platser som övervakas, till skillnad från hur man gått till väga i några fall när man har ansett det vara acceptabelt att placera informationsskyltarna 500 meter från de områden som övervakas. Informationen skall vara synlig och kan vara kortfattad, bara den är effektiv. Den kan innehålla symboler som har visat sig fungera bra vid videoövervakning och antirökinformation (de kan variera beroende på om bilderna spelas in eller inte). Ändamålet med videoövervakningen skall alltid anges liksom vem som är 23 Ett exempel på detta är behovet av att beräkna hur många kassor som skall hållas öppna samtidigt på en stormarknad beroende på antalet inkommande kunder, eller för att skapa optimala ”shoppinggator” för kunderna. 24 För att underlätta tillgången till en arbetsplats eller ett transportmedel som kräver identitetskontroll kan det vara tillräckligt med identifikationskort med foto, ev. genom ett datoriserat förfarande, utan användning av system för ansiktsigenkänning. -20- registeransvarig. Formatet för informationen bör vara anpassat till varje enskild plats25. Särskilda, berättigade begränsningar av informationskravet kan endast medges i de fall som anges i artiklarna 10, 11 och 13 i direktivet, dvs. en tillfällig begränsning kan tillämpas i fråga om uppgifter som samlats in i samband med undersökningar som görs av försvarsadvokater, eller för att utöva rätten till försvar, om man riskerar att inte uppnå syftet med övervakningen om man lämnar ut information. Man bör särskilt uppmärksamma hur man på bästa sätt skall ge informationen till synskadade. G) Ytterligare krav I samband med sådana ytterligare krav, försiktighetsåtgärder och skyddsåtgärder som anges i dataskyddslagstiftningen och sammanfattas under punkt 3 ovan vill arbetsgruppen fästa uppmärksamheten på främst följande frågor, även med hänsyn till kravet på att anmäla behandlingar av personuppgifter och låta dem övervakas av en oberoende myndighet i enlighet med artiklarna 18, 19 och 28 i direktivet: a) Ett begränsat antal fysiska personer, som skall preciseras, skall ges tillåtelse att se eller använda de eventuella inspelade bilderna, uteslutande för det ändamål som man vill uppnå med videoövervakningen eller för underhåll av den berörda utrustningen enbart för att kontrollera att den fungerar. Detta kan alternativt ske till följd av en registrerad persons begäran att få tillgång till det beslut som polisen eller rättsliga myndigheter utfärdat i syfte att uppdaga brott. När syftet med videoövervakning bara är att förebygga, uppdaga och kontrollera lagöverträdelser kan det vara en lösning att använda två accesskoder, varav den registeransvarige har en och polisen den andra. På så sätt kan man i många fall säkerställa att bilderna bara ses av polisen och inte av obehörig personal, utan att detta påverkar den registrerades legitima rätt att få tillgång till uppgifterna genom en förfrågan under den korta period som bilderna lagras. 25 b) Lämpliga säkerhetsåtgärder bör vidtas för att förhindra sådana situationer som beskrivs i artikel 17 i direktivet, inklusive spridning av information som kan användas för att skydda den registrerades, tredje mans eller den registeransvariges rättigheter, också för att förhindra att uppgifter och andra bevis bearbetas, ändras eller förstörs. c) Kvaliteten på de bilder som spelas in är också mycket viktig, särskilt om samma inspelningsmedium används upprepade gånger eftersom då det finns risk för att man inte lyckats radera de tidigare bilderna ordentligt. d) Det är mycket viktigt att de operatörer som utför videoövervakningen har fått en adekvat utbildning och vet vad de skall göra för att till fullo Detta kan kallas ett ”skiktat” tillvägagångssätt. -21- uppfylla de rådande kraven. Registeransvariga och operatörer bör också utbildas i risker med och metoder för korrekt identifikation av personer på inspelningarna. H) De registrerades rättigheter Även om de insamlade personuppgifterna är av särskild karaktär har de registrerade rätt att utöva de rättigheter som anges i artiklarna 13 och 14 i direktivet, särskilt rätten att motsätta sig behandling av uppgifter. Direktiv 95/46 ger den registrerade rätt att när som helst av avgörande och berättigade skäl som rör hans personliga situation motsätta sig behandling av uppgifter som rör honom26. De registrerades rätt till skydd av privatlivet och den vanligtvis korta lagringstid som gäller för bilderna begränsar tillämpningsområdet för de registrerades rätt att få tillgång till personuppgifter som gör att de kan identifieras. Denna rätt måste dock skyddas, särskilt i händelse av en detaljerad förfrågan som gör det lätt att hitta de bilder som är relevanta. Man måste också ta hänsyn till att tredje mans rättigheter måste skyddas temporärt. Eventuella begränsningar, motiverade av att det krävs mycket arbete att hitta bilderna och när det är uppenbart att kostnaderna och resurserna för detta arbete inte står i proportion till bildernas korta lagringstid, bör uttryckligen anges i lagstiftningen (se artikel 13.1 i direktivet). Hänsyn bör tas till den registrerades rätt till försvar med avseende på specifika begivenheter som kan ha ägt rum under den aktuella perioden. I) Ytterligare skyddsåtgärder i samband med specifika behandlingar Det bör vara förbjudet att använda videoövervakning enbart på grund av de filmade personernas ras, religion, politiska åsikter, medlemskap i fackföreningar eller sexuell läggning (artikel 8 i direktivet). Arbetsgruppen har inte för avsikt att upprätta en uttömmande förteckning över de många olika användningarna av videoövervakning, men den betonar att man i ökad utsträckning – i princip inom ramen för den förhandskontroll av behandlingar som nämns i artikel 20 i direktivet – måste uppmärksamma vissa situationer när bilder på identifierade eller identifierbara personer samlas in, eftersom dessa situationer skall bedömas från fall till fall. Det gäller särskilt följande situationer, som bygger på erfarenheter eller pågående försök: a) b) c) 26 Permanent sammankoppling av videoövervakningssystem som administreras av olika registeransvariga. Möjlig sammankoppling av bilduppgifter och biometriska uppgifter som fingeravtryck (t.ex. vid ingången till banklokaler). Användning av system för röstigenkänning. Utom när den nationella lagstiftningen föreskriver något annat. -22- d) e) f) g) Upprättande av registersystem för inspelade bilder eller system för samtidig automatisk hämtning av dem, särskilt genom identifikationsdata. Användning av system för ansiktsigenkänning som inte bara kan identifiera förklädda personer (lösskägg och peruker) utan som används för att identifiera misstänkta lagbrytare. Systemet identifierar automatiskt vissa personer med hjälp av mallar eller standardiserade utseendemönster som bygger på vissa yttre drag (hudfärg, ögonfärg, kindbenens form osv.), eller på i förhand fastställda onormala uppträdanden (plötsliga rörelser, upprepade förbipasseringar med vissa intervaller, sätt att parkera fordon). I dessa fall är ett personligt ingripande lämpligt, också med tanke på att det kan uppstå fel, liksom i de fall som beskrivs nedan under f). Möjlighet att automatiskt spåra färdvägar och spår eller att rekonstruera eller förutsäga en persons beteende. Databehandlade beslut som bygger på en persons profil eller intelligenta analys- och interventionssystem som är oavhängiga av vanliga larmsituationer (när en person har berett sig tillträde till en plats utan erforderlig identifikation eller vid brandlarm). 8. VIDEOÖVERVAKNING I ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDEN Arbetsgruppen har redan i allmänna ordalag uppmärksammat vissa principer som syftar till att skydda de registrerades rättigheter, friheter och värdighet i anställningsförhållanden. Detta har gruppen gjort i sitt yttrande nr 8/2001 om behandling av personuppgifter i anställningsförhållanden som antogs den 13 september 2001 och i sitt arbetsdokument om övervakning av elektronisk kommunikation på arbetsplatsen27. Utöver de överväganden som görs i dessa dokument och i den omfattning de i praktiken rör videoövervakning bör det också påpekas att man generellt bör förbjuda videoövervakningssystem vars direkta syfte är att fjärrkontrollera kvaliteten och mängden av det arbete som utförs, vilket innebär att personuppgifter behandlas. Det förhåller sig annorlunda med videoövervakningssystem som med förbehåll för lämpliga skyddsåtgärder används för att uppfylla produktionssäkerhets- eller arbetarskyddskrav och som också innebär distansövervakning, om än indirekt28. Erfarenheten har också visat att övervakningen inte bör omfatta platser som bara är till för de anställdas privata bruk eller som inte är avsedda för förvärvsverksamhet, t.ex. toaletter, duschrum, omklädningsrum och fritidslokaler. Man vet också att de bilder som samlats in enbart för att skydda egendom eller uppdaga, förebygga och kontrollera allvarliga lagöverträdelser inte bör användas för att anklaga en anställd för mindre 27 Bägge dokumenten finns på följande webbadress: www.europa.eu.int/comm/internal_market/en/dataprot/wpdocs/index/htm. 28 Utöver de överväganden som gjorts i föreliggande dokument bör man i dessa fall också särskilt ta hänsyn till behovet av att respektera de rättigheter som fastställts i kollektivavtal, som ibland bygger på kollektiva uppgifter om anställda eller deras fackföreningsorganisationer, oberoende av de uppgifter som skall ges individuellt i enlighet med dataskyddslagarna. I andra fall skall man i förväg ha fått tillåtelse från de anställdas representanter eller fackföreningar att installera övervakningsutrustning, också när det gäller hur länge övervakningen skall pågå och andra åtgärder i samband med bildupptagningen. I några enstaka länder kan det krävas att staten ingriper, om parterna inte kan komma överens. -23- disciplinbrott. Dessutom bör anställda alltid ges möjlighet att väcka genkäromål med hjälp av de insamlade bilduppgifterna. De anställda och alla andra som arbetar på stället skall informeras. I informationen skall ingå den registeransvariges namn och syftet med övervakningen samt annan information som är nödvändig för att garantera den registrerade en korrekt behandling. Exempelvis skall företagsledningen granska upptagningarna, inspelningsperioden och när upptagningen skall lämnas ut till de brottsförebyggande myndigheterna. Att informera med hjälp av symboler kan t.ex. inte betraktas som tillräckligt för anställningsförhållanden. 9. SLUTSATS Syftet med detta arbetsdokument är att bidra till en enhetlig tillämpning av de nationella bestämmelser om videoövervakning som antagits i överensstämmelse med direktiv 95/46/EG. *** Det också mycket viktigt att medlemsstaterna utarbetar riktlinjer för tillverkarnas, tjänsteleverantörernas, distributörernas och forskarnas verksamhet för att utveckla teknik, programvara och teknisk utrustning som är i överensstämmelse med de principer som beskrivs i detta dokument. *** Avgivet i Bryssel den 11 februari 2004 På arbetsgruppens vägnar Stefano Rodota Ordförande -24-