Doknr. i Barium 11295 Dokumentserie su/med RUTIN Lokal läkemedelshantering på avd 12-25 Giltigt fr o m 2016-04-13 Version 2 Innehållsansvarig: Andreas Westerlind, Överläkare, Läkare thoraxkirurgi (andwe1) Godkänd av: Helena Rexius, Verksamhetschef, Verksamhetsledning thorax (helre3) Denna rutin gäller för: Verksamhet Thorax Revideringar i denna version Inga Syfte Rutinen syftar till att ge en enhetlig vård samt dokumentation baserad på kunskap, erfarenhet och forskningsresultat. Att systematisera och effektivisera omvårdnadsarbetet och säkerställa patientens vård och omhändertagande på ett optimalt sätt, samt att förebygga risker och tidigt identifiera brister. Samt underlätta introduktionen av nya medarbetare. Ansvar Medicinskt ansvarig sektionschef på enheten är tillsammans med vårdenhetschefen på enheten ansvarig för att rutinen är känd och följs. Arbetsbeskrivning BAKGRUND Som underlag för dessa riktlinjer ligger SOSFS 2000:1, samt Vårdhandboken Läkemedelshantering ORGANISATION OCH ANSVAR Verksamhetschef Verksamhetschefen har det övergripande ansvaret att fastställa lokala rutiner för läkemedelshanteringen. Verksamhetschefen skall fortlöpande följa upp och säkerhetsställa så att dessa rutiner tillgodoser kvaliteten och säkerheten i vården. Vårdenhetsöverläkare För avdelning 12-25 har verksamhetschefen överlåtit det medicinska ansvaret till vårdenhetsöverläkaren. Vårdenhetschef Vårdenhetschefen, har det övergripande ansvaret för läkemedelshanteringen på avdelning 12-25. Vårdenhetschefen skall se till ansvarsfördelningen hålls aktuell. Läkemedelsansvarig sjuksköterska ansvarar för rekvisition av läkemedel. Övrigt läkemedelsansvar såsom kontroll av narkotika, Förbrukning av narkotika typ II och III, tex morfin; För denna typ av narkotika måste alltid den mängd som tillförs och den mängd som tas ut registreras. Förbrukning av narkotika typ IV och V, tex bensodiazipiner; För denna typ narkotika behöver endast tillförsel registreras. Man behöver alltså inte registrera uttag. Inventering och kontroll av narkotikaförbrukningen utförs av legitimerad sjuksköterska, som ej är läkemedelssansvarig, men som fått detta ansvar tilldelat sig. Kontroll sker en gång per vecka. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 4) Doknr. i Barium 11295 Giltigt fr.o.m 2016-04-13 Version 2 RUTIN Lokal läkemedelshantering på avd 12-25 GENERELLT ANSVAR Det åligger den enskilde läkaren och sjuksköterskan att känna till innehållet i SOSFS 2000:1 och i lokal läkemedelshantering för avdelning 12-25. Varje enskild läkare skall tillse att ordinationerna är utförda på ett författningsenligt sätt, så att sjuksköterskan kan utföra dessa på ett för patienten säkert sätt. VARNING MOT LÄKEMEDEL Varning mot läkemedel som p.g.a. allergi eller annan intolerans kan orsaka en livshotande reaktion skall införas av läkaren i Melior. ORDINATION Det åligger ansvarig läkare att ordinera på ett sådant sätt att det lätt går att utläsa läkemedlets namn, läkemedlets form, styrka, dosering, administrationssätt och tidpunkterna för administrering. Doseringen skall anges som antalet tabletter. Injektioner och läkemedelsinfusioner skall ordineras i respektive dosenhet: µg, mg eller g. Tillsatser skall ordineras i mmol. Antibiotika ordineras i den dosform som står angiven på förpackningen, mängd verksam substans. Vätske- och nutritionsinfusioner samt mixturer skall ordineras i ml. Det åligger den enskilda sjusköterskan att noga läsa läkemedelslistan och uppmärksamma eventuella ändrade ordinationer. Om en ordination uppfattas som ofullständig är sjuksköterskan skyldig att begära ett klarläggande från läkaren. Melior Läkemedelsmodul Författningen kräver en samlad bild av givna ordinationer, för att på ett enkelt och säkert sätt kunna utvärdera ett läkemedels effekt och utifrån denna bild ta beslut om fortsatt medicinsk behandling. Detta motiverar att alla för patienten, ordinerade/administrerade läkemedel skall dokumenteras i Melior Läkemedelsmodul. Synonymlista för läkemedel Läkemedelskommittén i Västra Götalandsregionen har i sina rekommendationer av läkemedel en lista med synonyma läkemedel. Sjuksköterskan får byta ut det ordinerade läkemedlet mot ett synonympreparat som finns med i Läkemedelskommitténs rekommendationer utan att kontakta läkaren. Synonympreparatet som ges skrivs in i ordinationsdelen i ”anvisningsrutan” i Melior läkemedelsmodul. MUNTLIG/TELEFON ORDINATION Ordination får lämnas per telefon. Telefonordination ska skrivas in i Melior läkemedelsmodul av läkaren så snart det går för att sjuksköterskan skall kunna signera utdelat läkemedel. Om läkaren saknar tillgång till Melior läkemedelsmodul kan sjuksköterskan skriva in ordinationen i Melior läkemedelsmodul i ordinationsdelen i ansvarig läkares namn. Ansvarig läkare måste i sådana fall signera ordinationen i efterhand via sin signeringskorg. AVVIKELSER FRÅN OVAN Balanslistor, blodtransfusioner och syrgas Balanslistor, blodtransfusioner och syrgas registreras på papper. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 4) Doknr. i Barium 11295 Giltigt fr.o.m 2016-04-13 Version 2 RUTIN Lokal läkemedelshantering på avd 12-25 Signering för erytrocyter och plasma görs på transfusionsjournalen. Sondnäring Sondnäring skall dokumenteras på särskild nutritions-vätskelista. Sondnäring är inget läkemedel. Vid behovs medicin Vid behovs medicin skall ordineras i Melior läkemedelsmodul under fliken ”vid behov”. Läkemedelsnamn, styrka, dos, max dos och administreringssätt skall tydligt anges. Vid upprepad administrering av ordinerat läkemedel skall ansvarig läkare ordinera läkemedlet i Melior läkemedelsmodul i ”ordinationsdelen” så att man tydligt kan se antal givna doser. Insulin vid behov Insulin ordineras i antal Enheter (E). Insulin som är ämnat för vid behov ordineras i Melior läkemedelsmodul under fliken ”vid behov”. Administrering av insulin skall dokumenteras på speciell diabeteslista och i Melior läkemedelsmodul. Insulininfusion Vid ordination av infusion med insulin hänvisas dosering till gällande Rutin Actrapidinfusion och speciell diabeteslista. Heparininfusion Vid ordination av Heparininfusion hänvisas dosering till gällande Rutin Heparininfusion vid trombos/lungemboli. Waran® (Warfarin) T. Waran® ordineras dagligen i antal tabletter efter erhållet PK-INR värde. Okänt eller nytt preparat Spädning och administreringstid skall anges i ordinationen. Övervakningslista När denna lista används ordineras och signeras alla läkemedel och infusioner här. Läkemedelslistan skall signeras av ansvarig läkare och sjuksköterska. Generell ordination Läkemedel som får ges utan läkarordination finns inlagt i Melior läkemedelsmodul under fliken ”generell ordination”. ALLMÄNNA REGLER Vi tillämpar daglig ”pilning”. Pilning likställs med signering. Ordinationen är bekräftad i och med pilning eftersom ansvarig läkares signatur återfinns i Melior läkemedelsmoduls historikfunktion. Det är därför tillåtet att dela ut ett osignerat läkemedel. Alla ordinationer gäller till nästa dags rond, om ej annat angivits. Dock måste patientens kliniska status tas i beaktande vid administrering av vissa läkemedel såsom Digitalis, -Blockerare, Kalciumantagonister, ACEhämmare, Angiotensin-2-blockerare. Förutsättningar för att få administrera dessa läkemedel är blodtryck 110mmHg och puls 60 slag/min, om detta ej uppfylls ska sjuksköterskan avvakta tills efter ronden. Utsättning av läkemedel Tillfällig utsättning av läkemedel markeras med X. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 4) Doknr. i Barium 11295 Giltigt fr.o.m 2016-04-13 Version 2 RUTIN Lokal läkemedelshantering på avd 12-25 Nytt ställningstagande till om läkemedlet skall ges, tas varje dag. Utsättning av läkemedel markeras med 0. LÄKEMEDEL FÖR FLERGÅNGSBRUK Ampuller med injektionsvätska som kan användas som flerdosampuller för subcutan injektion är: Insulinlösningar, cyl. ampull á 3 ml. Inj Klexane, glasflaska á 10 ml. Flerdosampull skall förvaras i låst läkemedelsrum eller i låst läkemedelsvagn. Kontrollera hållbarhet Brutna ampuller med Heparin, Insulin och Klexane skall märkas med datering vid första perforation. Det är respektive sjuksköterskas ansvar att kontrollera brutna läkemedels hållbarhet innan administrering. ADMINISTRERINGSTIDER FÖR LÄKEMEDEL PER OS Vid ordination x 3 Vid ordination x 4 08-14-20 06-12-18-24 ADMINISTRERINGSTIDER FÖR INTRAVENÖSA LÄKEMEDEL Vid ordination x 2 Vid ordination x 3 08-20 08-16-24 DÅ PATIENTEN Om patienten tex. är på permission skall läkare/sjuksköterska kryssa SKÖTER SIN i ”Sköter-själv-rutan” för ett eller flera utdelningstillfällen. MEDICINERING SJÄLV Signeringen innebär en bekräftelse på att läkemedlen är överlämnade till patienten, dock utan att sjuksköterskan kan ansvara för att läkemedlen intagits. Uppföljning, utvärdering och revision Avvikelse från rutinen ska dokumenteras i patientjournalen och inträffade negativa händelser ska rapporteras i avvikelsesystemet Med Control Pro där aktuell linjechef ansvarar för utredning, åtgärd och uppföljning. Utvärdering och revidering av rutindokumentet ska ske senast två år efter godkännande. Ansvar för revidering har avd 12-25 rutinansvarig tillsammans med vårdenhetschefen. Relaterad information Rutin Läkemedel som får ges utan särskild läkarordination Vårdhandboken Läkemedelshantering SOSFS 2000:1 Dokumentation Styrande dokument arkiveras i Barium. Redovisande dokument ska hanteras enligt sjukhusets gällande rutiner för arkivering av allmänna handlingar. Granskare/arbetsgrupp Andreas Westerlind, Vårdenhetsöverläkare Thorax Marica Persson, Sjuksköterska avd 12-25 www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 4)