Områdesmöte Vårterminen 2015 Agenda Del 1: • Status upphandling och tidsplan • Områdesmöte • Grundidé • Diskussion Del 2: • Arbete i resp. grupp Del 1 Tidsplan och Områdesmöten 60 sidor målbild, processer och krav… Motivering Ur beslutet: En av grunderna till beslutet är att ingen av de för oss presenterade Lösningarna, uppfyller den målbild som vi beskrivit och kravställt. Vi har förstått att även om vår kravställning inte innehåller någon direkt ny revolutionerande teknik, så är den omfattande och kan tolkas på olika sätt. Som exempel kan nämnas att bl.a. de krav vi har kring samarbete i realtid, individanpassning, sökfunktioner och taggning har tolkats på olika sätt. Tolkningarna av kraven i upphandlingen har lett till att offererade lösningar inte uppfyller vad vi avsett med våra krav. Upphandlande myndighet har inte kunnat förutse det tolkningsutrymme som kravformuleringarna givit. Nästa steg för oss • Förlängda avtal, 2015/2016 • Dialog med intresserade leverantörer • Förfinat underlag – ny upphandling Håller vår målbild? Hur gör vi den tydligare? Är kraven för skarpa? Vilka alternativ finns? Andra kommuner i samma läge Ny tidsplan • Upphandling klar inför läsårsstart - 15 • Fasa in och ut under läsåret 15/16 Införande under läsåret 15/16! Organisera nu! Områdesmöten - idé • Kravställer lösning med fokus på ”användbarhet” • Inklusive stöd och hjälp • Inget hierarkiskt utbildningskoncept • Learning by doing • Kollegahandledning • Utbildning av eventuella administratörer centralt • Områdesmöten för stöd och hjälp kring upplägg, införande • Checklistor, riktlinjer, systemmatriser etc. • Win- win • Sprider goda exempel mellan områden • Ser tydligare vad som behövs från vårt håll Områdesmöten Vad förväntar vi oss? • Entusiastiskt deltagande. Positiva ambassadörer • 5-10 deltagare/områdesgrupp Vad kan förväntas av oss? • Stöd och råd i arbetet med införandeplanen (behovsstyrt, schemalagda möten, på enheten) • Information och kommunikation kring det som görs centralt • Checklistor, systemmatriser, riktlinjer som stöd • Utbildning av områdets nyckelpersoner/administratörer eller vad vi nu kommer kalla dem… Områdesmöten Vi har: övergripande införandeplan, checklistor, ”systemmatriser”, riktlinjer… Ni har: kännedom om er målgrupp, team med pedagoger, ledning, kommunikatörer, administratörer, tankar kring införande… Vi får: erfarenhet med oss från de olika teamen som kan förmedlas vidare via områdesträffar, bloggen... Organisation kring införande på varje område blir tydligare. En organisation att återanvända. Införande • IKT-teamet: • Få allting på plats (från avtal till leverans av ny lösning) • Utbildning av administratörer • Riktlinjer – ”systemmatris” • Checklistor, manualer etc. som stöd • Informera, kommunicera – främst via bloggen och områdesgrupperna • Områdesteamen: • Avveckla/städa befintliga system • Organisera/frigöra tid för att lära nytt • Stötta kollegorna • Informera, kommunicera – inom området, hem-skola • Ev. viss administration Checklistor Läget på området • • • • • • • Organisation kring ”it i skolan” Digital kompetens Möjligheter - Utmaningar Tankar kring införandeplan Verktyg att använda … … Del 2 Praktiskt arbete Praktiskt arbete Grupparbeten kring t.ex.: • Ansvar och roller i gruppen • Införandeplan • Kartlägga behov Verktyg, t.ex: • Checklistan? • Egen kartläggning? • LIKA? • ….? Sammanfattning Nästa steg?