Områdesmöte Centrum/Väster
Vårterminen 2015
60 sidor målbild,
processer och krav…
Motivering
Ur beslutet:
En av grunderna till beslutet är att ingen av de för oss
presenterade Lösningarna, uppfyller den målbild som vi
beskrivit och kravställt. Vi har förstått att även om vår
kravställning inte innehåller någon direkt ny revolutionerande
teknik, så är den omfattande och kan tolkas på olika sätt.
Som exempel kan nämnas att bl.a. de krav vi har kring
samarbete i realtid, individanpassning, sökfunktioner och
taggning har tolkats på olika sätt. Tolkningarna av kraven i
upphandlingen har lett till att offererade lösningar inte
uppfyller vad vi avsett med våra krav. Upphandlande
myndighet har inte kunnat förutse det tolkningsutrymme som
kravformuleringarna givit.
Nästa steg för oss
• Förlängda avtal, 2015/2016
• Dialog med intresserade leverantörer
• Förfinat underlag – ny upphandling
Håller vår målbild?
Hur gör vi den tydligare?
Är kraven för skarpa?
Vilka alternativ finns?
Andra kommuner i samma läge
Ny tidsplan
• Upphandling klar i september
• Fasa in och ut under läsåret 15/16
Införande under läsåret 15/16! Organisera nu!
Områdesmöten - idé
• Kravställer lösning med fokus på ”användbarhet”
• Inklusive stöd och hjälp
• Inget hierarkiskt utbildningskoncept
• Learning by doing
• Kollegahandledning
• Utbildning av eventuella administratörer centralt
• Områdesmöten för stöd och hjälp kring upplägg, införande
• Checklistor, riktlinjer etc.
• Win- win
• Sprider goda exempel mellan områden
• Ser tydligare vad som behövs från vårt håll
Områdesmöten
Vi har: övergripande införandeplan, checklistor,
”systemmatriser”, riktlinjer…
Ni har: kännedom om er målgrupp,
team med pedagoger, ledning, kommunikatörer,
administratörer, tankar kring införande…
Vi får: erfarenhet med oss från de olika teamen som kan
förmedlas vidare via områdesträffar, bloggen...
Organisation kring införande på varje område blir
tydligare. En organisation att återanvända.
Områdesmöten
Vad förväntar vi oss?
• Entusiastiskt deltagande. Positiva ambassadörer
• 5-10 deltagare/områdesgrupp
• Ledning
• Samordnare
• Kommunikatör
• Inspiratör
• Administratör/Nyckelperson
Vad kan förväntas av oss?
• Stöd och råd i arbetet med införandeplanen
• Information och kommunikation kring det som görs
centralt
• Checklistor, systemmatriser, riktlinjer som stöd
• Utbildning av områdets nyckelpersoner/administratörer
Införande
• IKT-teamet:
• Få allting på plats (från avtal till leverans av ny
lösning)
• Utbildning av administratörer
• Riktlinjer – ”systemmatris”
• Checklistor, manualer etc. som stöd
• Informera, kommunicera – främst via bloggen och
områdesgrupperna
• Områdesteamen:
• Avveckla/städa befintliga system
• Organisera/frigöra tid för att lära nytt
• Stötta kollegorna
• Informera, kommunicera – inom området, hem-skola
• Ev. viss administration
Checklistor, uppdateras efterhand
IKT-teamets blogg
Upphandlingsinformation
Länk till kommunens dokumenthanteringsplaner
Praktiskt arbete
Arbete i era grupper:
• Ansvar och roller i gruppen
• Införandeplan
• Kartlägga era behov
Verktyg, t.ex:
• Checklistan?
• Dokumenthanteringsplan
