DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Skellefteå kommunkoncern Delårsrapport april 2009 1 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Innehållsförteckning Styrkort 2009 3 Måluppfyllelse 5 Medborgare/kund 6 Utveckling/tillväxt 13 Ekonomi 19 Medarbetare 25 Redovisningsprinciper 30 Resultat- och balansräkning 31 Betalningsflödesanalys och årsprognos 32 Driftredovisning 33 Investeringsredovisning 35 Större investeringar 36 Resultaträkning för skattefinansierad verksamhet och affärsverksamhet 37 2 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Styrkort 2009 Skellefteå – en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i Vision Önskat läge Medborgare/kund • Nöjda medborgare och kunder (1) • Attraktiv livsmiljö (2) •Nära, enkelt och öppet (3) NF • Förbättrat medborgarindex (1,2,4) • Förbättrad livsmiljö (1,2) • Attraktiv barn- och ungdomsmiljö (1,2) • Utveckla verksamhetsprocesserna (1,3) Mål Skellefteå – årets tillväxtkommun! Utveckling/tillväxt Ekonomi • Befolkningstillväxt (1) • Fler arbetstillfällen (2) • Hög utbildningsnivå (3) • Strategiskt utbyte med omvärlden (4) • Bra företagsklimat (5) NF • God ekonomisk hushållning (1) • Strategiska investeringar (2) • Befolkningsökning med minst 250 invånare (1) • 200 nya arbetstillfällen per år (1,2) • Öka utbildningsnivån med minst 1 % enhet per år (1,3) • Aktiv part i regionens utveckling (1,2,3,4) • Utvecklad infrastruktur (1,2,3,4) • Öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda med minst 1 %-enhet • Topp 80 i företagsklimat (5) • Finansiell styrka (1,2) • Effektivt resursnyttjande (1,2) • Utveckla och stärka kommunens tillgångar (1,2) Mål NF Mål Medarbetare Ekonomi • Motiverade medarbetare med rätt kompetens (1) • Attraktiva och hälsosamma arbetsplatser (2) • Gemensam värdegrund (3) NF • Medarbetarindex högre än 3,9 (5-gradig skala) • Ledarskapsindex högre än 3,9 (5-gradig skala) • Sjukfrånvaron lägre än 6 % • Alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan senast år 2009 (1,2) • Alla anställda har önskad sysselsättningsgrad (1,2) • Gemensam värdegrund känd och förankrad (3) Mål 3 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Medborgare/ kund Medarbetare Ekonomi Medborgare Utveckling/ tillväxt Utveckling Ekonomi Medarbetare april 2008 aug 2008 2008 9-23 april 2009 4 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Måluppfyllelse Perspektiv/mål Måluppfyllelse Trend Gul Medborgare/kund Förbättra medborgarindex Gul Förbättrad livsmiljö Grön Attraktiv barn- och ungdomsmiljö Grön Utveckla verksamhetsprocesserna Gul ____________ ____________ Röd Utveckling/tillväxt Befolkningsökning med minst 250 invånare Röd 200 nya arbetstillfällen per år Röd Öka utbildningsnivån med minst 1 procentenhet per år Grön ____________ Aktiv part i regionens utveckling Grön ____________ ____________ Grön Utvecklad infrastruktur___________________________________________________________ Öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda med minst i procentenhet Topp 80 i företagsklimat Ekonomi Röd Röd Gul Gul Finansiell styrka ____________ Gul Effektivt resursutnyttjande_________________________________________________________ Utveckla och stärka kommunens tillgångar Medarbetare Grön Gul Medarbetarindex högre än 3,9 (5-gradig skala) Grön Ledarskapsindex högre än 3,9 (5-gradig skala) Grön Sjukfrånvaron lägre än 6 procent Grön ____________ Alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan senast år 2009 Alla anställda har önskad sysselsättningsgrad Gemensam värdegrund känd och förankrad Gul Röd Gul 5 DELÅRSRAPPORT april 2009 Medborgare/kund Perspektivet innehåller tre nyckelfaktorer: Nöjda medborgare och kunder. Attraktiv livsmiljö. Nära, enkelt och öppet Medborgarna utgör grunden för den kommunala verksamheten. Upplevelsen av kommunens tjänster varierar på grund av den stora mängd funktioner som ingår. Alla har någon relation till kommunen och därmed också en uppfattning om den. SKELLEFTEÅ KOMMUN kommunens tjänster. Intresset för Skellefteå kommuns satsning har visat sig vara stort från andra offentliga myndigheter. Ett intensivt arbete har pågått under hösten 2008 med införande av ny telefoniplattform som under våren 2009 utvecklas till en kontaktplattform för flera kanaler, exempelvis e-post, chatt, sms och besök. Kundtjänsten fungerar som en förlängd del av de förvaltningarna och en stor del av inkomna ärenden ska kunna avslutas här. Viktiga mål och resultat för kundtjänsten: Viktiga händelser I det finansiellt dystra läge som nu råder med förväntad sämre utveckling av skatteintäkterna kommer kommunen att gå ett par tuffa år till mötes. Därtill möter Skellefteå förändringar i demografi och befolkningsstruktur som i sig ställer krav på omställningar och effektiviseringar. För att kunna möta dessa utmaningar pågår verksamhetsutveckling i olika former. En gemensam värdegrund för hela kommunen har också utarbetats. Infrastrukturfrågorna är fortsatt viktiga under 2009. En fråga som aktualiserats är flygplatsens framtid. Regeringen har beslutat att den ska övergå i regional ägo. Förhandlingar kommer att påbörjas med Luftfartsverket beträffande flygplatsen. Den regionala systemanalysen som visar behovet av infrastruktur i de fyra nordligaste länen är nu klar. Fortsättningen på detta arbete är Nationella väg- och järnvägsplanen samt en länstransportplan som ska tas fram i samarbete mellan Banverket, Vägverket, Region Västerbotten och kommunerna. Exempel på områden som Skellefteå kommun prioriterar är Norrbottniabanan, E4 förbifart, Skelleftehamnsvägen, Burträskvägen samt trefältsstandard på E4 söder om Bureå. En viktig uppgift för kommunledningskontorets planeringsavdelning under 2009 kommer att vara att kartlägga bostadsmarknaden i Skellefteå kommun samt att genom samordning med förvaltningarna och de kommunala bolagen planera för en god balans på bostadsmarknaden. Fortfarande finns intresse för småhusbyggande och de aktuella områden där egnahem kommer att byggas är Falkträsket samt Erikslid. Sedan februari 2009 är den gemensamma kundtjänsten fullt utbyggd. Skellefteå kommun vill utveckla information och service till kommunens medborgare och kunder samt öka tillgängligheten till 70 % av inkomna ärenden avslutas i kundtjänst – måluppfyllelse 62% 90 % får svar inom 2 minuter – måluppfyllelse 85 %. Återkoppling från förvaltning inom 3 dagar – måluppfyllelse 97 % Medelsamtalslängden per samtal ska inte överstiga 3 minuter – måluppfyllelse: medelsamtalslängd ca 2 minuter. Nationellt minskar antalet barn inom grundskolan och det blir fler barn inom förskolan. En omflyttning sker till större kommuner, vilket påverkar små kommuners möjligheter att hålla en hög servicenivå. Nationella förändringar i demografi och konjunktur ses även i Skellefteå kommun, exempelvis har andelen ”15-timmarsbarn” i förskolan ökat. Andelen barn och unga från andra länder har minskat något. Andelen elever i fristående skolor fortsätter att öka och uppgår innevarande läsår på nationell nivå till 10 procent av eleverna i grundskolan. I likhet med tidigare år är intresset stort för yrkesutbildningar inom gymnasieskolan, även om en viss avmattning skett. Utbudet av yrkesutbildningsplatser har ökat i och med att Yrkesgymnasiet i Skellefteå och Skellefteå praktiska gymnasium har etablerats. Inom vuxenutbildningen förväntas ett stort intresse för de yrkesutbldningar som planeras inom ramen för Yrkesvux där det kommer ett särskilt statsbidrag. Processerna med gymnasieskolans lokalutredning och regeringens förslag till gymnasiereform fr o m 2011 påverkar arbetet på skolorna. Utvecklingen av Lärcentrum och sambandet med Centrum för vägledning och validering har betydelse för vuxnas möjligheter att få tillgång till studier. Lågkonjunktur och ökad arbetslöshet bidrar till att efterfrågan på vuxenutbildning ökar på alla nivåer. Inom handikappomsorgen har fem boendebeslut om serviceboende verkställts. Upphandling av totalt fem 6 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN gruppbostäder och ett serviceboende blev klart under mars. De första boendena väntas vara inflyttningsklara i november 2009. Inom äldreomsorgen pågår planering för det nya särskilda äldreboendet på Morö Backe. För att säkra ett bra dricksvatten för kommande generationer har en ansökan avseende ny grundvattenförsörjning för Skellefteå centralort inlämnats till miljödomstolen och huvudförhandling har genomförts. Exempel på andra viktiga händelser hittills under året som kommer att ha betydelse för kommunens framtida verksamhet: Vakansgraden för Skelleftebostäders lägenhetsbestånd uppgick per 30 april till 1,5 procent vilket är i enlighet med målsättningen. Hyresförhandlingarna i mars resulterade i en hyreshöjning med i genomsnitt 3,1 procent. Företaget har en normal omflyttningsgrad – cirka 100 lägenheter finns för uthyrning varje månad Antalet inkomna bygglov/anmälan-ärenden till byggnadsnämnden har under de fyra första månaderna minskat med 29 procent jämfört med samma period 2008. Intäkterna har minskat med 34 procent. ”Bygglov direkt” har förändrats från kvällsöppet vid några få tillfällen till öppet varje onsdag eftermiddag för bygglovsansökningar i ”enklare ärenden” samt rådgivning. Medianleveranstiden har ökat något i jämförelse med 2008 men målet om halverad handläggningstid jämfört med 2007 tros ändå kunna uppnås till utgången av 2009. Den utökade delegationen förväntas bidra till ytterligare kortare handläggningstider för ärenden som inte är planstridiga. Ungdomshälsan har startat, med placering på ungdomsgården E-fyran. För individ- och familjeomsorgen har 2009 präglats av försämringen på arbetsmarknaden. En tydlig effekt kan ses i utfallet för försörjningsstödet. Det är hushåll under 30 år som har den kraftigaste ökningen. Inom äldreomsorgen pågår, under en försöksperiod, en fortsättning på det tidigare hemgångsteamet som kallas utredningshemtjänst. Syftet är att trygga den enskilda genom att ha relativt stora insatser under en period för att utreda behoven och bedöma om kvarboende är möjligt.. Under perioden har cirka 60 nya flyktingar mottagits i kommunen. Bostadssituationen i Skellefteå innebär att personerna hänvisas till yttre delar av kommunen. En utmaning är att fortsätta att använda instegsjobb där arbete och SFI-studier kombineras. Måltidsutredningen har presenterats för personal inom skola och äldreomsorg. Inom hela EU sätts fokus på energismart byggande i form av passiv- och lågenergihust. Seminarier kring detta genomförs på många orter och det är viktigt att bevaka frågan. Äldreboendet Ömheten, till- och ombyggnad av Sörböle förskola Morgonsol samt om- och tillbyggnad av Ursviksskolan 6 – 9 pågår och samtliga beräknas vara klara september 2009. Den kommunala gymnasieskolans behov av lokaler kommer att minska kraftigt under de närmaste åren till följd av elevminskningar Kommunens nya ombyggda webbplats öppnade 4 mars. Den är resultatet av flera olika delprocesser och över ett års förberedelser. Strukturen är utvecklad och testad tillsammans med andra kommuner i ett nationellt projekt drivet av Funka Nu. Den nya webbplatsen kompletteras med ”Mina sidor”, en portal för tjänster som kräver inloggning. Den första tjänsten avser barnomsorg, andra som planeras avser t ex bygglov och rekrytering. Berättarfestivalen genomfördes under april månad med nästan 5 000 besökare fördelat på 110 aktiviteter. Festivalen beräknas bli årligen återkommande. Festivalen är ett exempel på ett arrangemang som förlagts på olika mötesplatser i kommunen. En organisationsöversyn av biblioteken pågår. Biblioteken behöver rustas för att hantera kommande utmaningar. Bibliotekens inköp sker via antagen mediaplan där kvalitetsaspekten är en viktig del. Miljöprövning avseende ett 100-tal vindkraftverk i Blaikenfjällen offentliggjordes med positiva besked i mitten av mars. Regeringens klimatproposition kom 11 mars. Den innebär bl a att Sverige år 2027 bör ha utsläpp som är 40 % lägre än 1990. Ett delmål för perioden 2008 – 2012 innebär att utsläpp av växthusgaser ska vara minst 4 % lägre än 1990. Miljönämnden har påbörjat ett tillsynsprojekt riktat mot ca 20 vattentäkter/föreningar som tillhandahåller vatten till offentlig eller kommersiell verksamhet. Ett projekt för uppföljning av egenkontroll har inletts. Arbete med att fastställa vattenskyddsområden pågår, f n i Bygdsiljum, Jörn, Boliden och Fällfors. Under perioden januari – april har 175 olyckor som föranlett ingripande av räddningstjänsten inträffat i kommunen, vilket är 37 fler än 2008. En kraftig ökning avser bränder i byggnader. 7 DELÅRSRAPPORT april 2009 Utvecklingstendenser En generell utvecklingstendens i landet är att medborgarna förväntar sig en högre service, förbättrad information och ökad dialog. Kommuner konkurrerar i högre utsträckning om medborgarna. Fler har tillgång till dator och Internet. Kraven på tillgänglighet ökar. Socialnämnden och dess verksamheter kommer på olika sätt att starkt påverkas av försämringar i samhällsekonomin och ökat tryck på verksamheten samtidigt som kommunens minskade skatteökningstakt ställer krav på effektivisering av verksamheten. SKELLEFTEÅ KOMMUN ”kreativitet och innovation”. Kultursektorn spelar en väsentlig roll med ett omfattande socialt, ekonomiskt och politiskt inflytande. Tekniska nämnden arbetar för ett tryggt och säkert samhälle genom att säkerhet och tillgänglighet i utemiljön beaktas vid projektering och ombyggnad av gator och parker. Problem som konstateras åtgärdas bl a med programmet för enkelt avhjälpta hinder. Insatser för minskad global uppvärmning prioriteras, En fortsatt satsning på att använda restprodukter för att tillverka biogas som ersättning till fossila bränslen är en konkret åtgärd. Inom handikappomsorgen ses fortsatt volymökning inom alla områden även om personlig assistans just nu tycks ha planat ut. Allt fler personer under 65 år drabbas av demenssjukdomar. Arbete pågår med att ordna ett särskilt boende för gruppen. Miljönämndens tillsyn och kontroll av verksamhetsutövare fortsätter att koncentreras mot deras egenkontroll. Ett samarbete med Tillväxt Skellefteå har inletts kring miljömål och klimat. Tillväxtkontoret rekryterar en resurs för uppföljning av kommunens miljömål. På nationell nivå har beslut tagits om allmän förskola för barn från 3 års ålder. En bedömning är att start av enskilda förskolor kommer att öka samt att start av fristående skolor inom grundskolan kommer att avta för att ligga på 2008 års nivå. Arbetet med att färdigställa plattform för bredbandsnät pågår inom Skellefteå Kraft AB. Slutdatum är 2 september. Automatisering av månadsavläsning av elförbrukning slutfördes vid årsskiftet och kvaltietssäkring pågår. Fortsatt språk- och matematikutvecklingsresurs möjliggörs med stöd från statsbidrag. En breddning av teknik och naturvetenskap planeras med stöd av satsning från regeringen. Måluppfyllelse Utredningen om Allmännyttan kommer att ge effekter för Skelleftebostäder avseende såväl verksamhetens ändamål som hyressättning mm. Utredningen har varit ute på remiss under 2008. De nya regler som föreslås kan träda i kraft år 2011. Ett flertal ny- och ombyggnationer pågår inom Skelleftebostäders verksamhet på uppdrag av handikappomsorgen. Under året byggs två gruppbostäder på Moröbacke och en på Anderstorp. Två gruppbostäder byggs i Skelleftehamn och ett seviceboende på Sörböle. Dessa bostäder kommer att vara klara under första kvartalet 2010. Totalt omfattar nybyggnationerna 45 lägenheter. På uppdrag av äldreomsorgen sker en påbyggnad av Norrgårda i Byske med en våning, 8 – 10 lägenheter. Den nya statliga myndigheten för räddningstjänsten, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, har startat sin verksamhet fr o m 2009. Ny lagstiftning för brandfarliga och explosiva varor är ännu inte klar. Fyra mål finns framtagna för medborgarperspektivet Förbättrat medborgarindex Förbättrad livsmiljö Attraktiv barn- och ungdomsmiljö Utveckla verksamhetsprocesserna att stödja Bedömningen är att perspektivet visar Delvis måluppfyllelse Medarbetare Ekonomi Medborgare/ kund Utveckling/ tillväxt EU har utropat 2009 till det europeiska året för 8 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN FÖRBÄTTRAT MEDBORGARINDEX Delvis måluppfyllelse SCB-enkät Index Nöjd medborgarindex Nöjd regionindex Nöjd inflytandeindex möjligheter att förbättra dialogen med medborgarna. Vad har gjorts för att gå i riktning mot målet? Höst-08 Snitt Skellefteå-07 57 54 57 66 64 66 41 40 41 På kommunens uppdrag genomförde Statistiska Centralbyrån hösten 2008 en medborgarundersökning i Skellefteå kommun. Resultaten visar att Nöjd Medborgare-index ligger kvar på samma nivå som vid förra mättillfället (57). Målet var då att uppnå 59. Trygghet, natur och fritidsaktiviteter betonas som positiva faktorer. Förbättringsområden finns när det gäller kommunikationer, kommersiellt utbud, gator och vägar, miljöarbete samt frågor som handlar om förtroende och påverkansmöjligheter. Kommunen deltar i samma mätning hösten 2009 och bedömningen är att de satsningar som gjordes i slutet av 2008 och som görs under året kommer att ge utslag i denna mätning. Medborgarundersökningen visade att medborgarna i de flesta fall är nöjda med kommunens verksamhet. Verksamheter som fick höga betyg var bland annat räddningstjänst, vatten- och avloppsförsörjning, skola/utbildning. Förskolan fick höga betyg men noteringen hamnade något lägre än vid föregående mätning – dock fortfarande högre än för andra jämförbara kommuner. Äldreomsorgen fick lägre betyg i mätningen men där har noteringen förbättrats jämfört med föregående mätning 2007. Äldreomsorgens värden ligger under rikssnittet men trenden går åt rätt håll. Kulturen har också fått bättre värden än tidigare och ligger nu klart över rikssnittet. En orsak kan vara att ansiktslyftningen av Nordanå kulturcentrum medfört att medborgarna upplever kulturen som mer tillgängliga än tidigare. Sammantaget uttrycker befolkningen ett relativt gott förtroende för kommunen och anser att den är ganska tillgänglig och att öppenhet och information fungerar bra. Betyget beträffande möjligheterna till påverkan har också förbättrats i denna mätning. Detta är fortfarande en viktig fråga för medborgarna och har stor betydelse för helhetsbetyget. En viktig förutsättning för att medborgarna ska kunna vara med och påverka är att de har tillgång till information och kanaler för dialog med kommunen. Kommunikationen är ett nödvändigt inslag i samhällsapparaten och en av grunderna för kommunens fortsatta utveckling. På sikt kan uppbyggnaden av kommunens kundtjänst, utveckling av webbplats och webbtjänster skapa Socialkontoret har genomfört brukarundersökningar tillsammans med ett antal andra kommuner. Av de inom särskilt äldreboende som svarat (61 procent) förklarade sig 85 procent vara mycket eller ganska nöjda. Inom hemtjänsten (svarsfrekvens 71 procent) var andelen mycket eller ganska nöjda 86 procent. Inom området försörjningsstöd (svarsfrekvens 42 procent) var 79 procent mycket eller ganska nöjda. Mätningar visar också att en majoritet är nöjda med det bemötande de fått. Socialstyrelsen har hösten 2008 vänt sig till brukare i hela Sverige och tagit fram ett nöjdhetsindex, NKI. Skellefteås NKI-resultat ligger över rikets både inom särskilt äldreboende och hemtjänst. Inom handikappomsorgen har försök med s k Pictostatenkäter genomförts och dessa visar på stor nöjdhet med sysselsättningen men mindre bra resultat när det gäller upplevd delaktighet. Utvärderingar på Familjegården visar att alla familjer är nöjda med bemötandet till 100 %. Västerbottensteaterns publiksiffror under första tertialet 2009 är 10 295 personer. Målet för hela året är 27 000. Fyra nya föreställningar har producerats under våren varav en för barn och ungdom. Andelen nya besökare är högre än målsättningen. 97 % upplever de föreställningar de besökt som bra eller mycket bra. Kundenkäter på fritidsgårdar, campinganläggningar mm visar på en hög nivå av nöjda medborgare/kunder. Kundundersökningar på campingar, inomoch utomhusbad, idrottsanläggningar m fl under 2008 ger sammantaget ett nöjd kundindex på 3,32 (4gradig skala). Insatser görs löpande för att förbättra och synliggöra ett tydligt kundperspektiv bland de anställda Den senaste oberoende mätningen avseende Skellefteå Kraft AB:s verksamhet genomfördes av Svenskt Kvalitetsindex i slutet av 2008. Undersökningen gav ett utfall på 73,3 % nöjda elkunder. Resultaten är bra för Skellefteå Kraft AB och även andra kundundersökningar visar en hög grad av nöjda kunder. Under första kvartalet 2009 har antalet nya elkunder ökat med 14 000. En hög andel av gymnasieskolans och vuxenutbildningens elever trivs och en hög andel slutför utbildningen. Ett utvecklingsområde handlar om inflytande. Eleverna får vanligtvis bra information men inflytandet upplevs som begränsat. Utvecklingsarbetet fokuseras på klassrumsinflytande. Utveckling pågår för att ge föräldrar bättre möjlighet till information om arbetet i gymnasieskolan. I och med utveckling 9 DELÅRSRAPPORT april 2009 av lärplattformar ökar möjligheterna att göra föräldrarna mer delaktiga. Skelleftebostäders senaste kundmätning redovisades i december 2008. I mätningen uppnåddes ett nöjdboendeindex på 75 vilket översteg målsättningen på 73 SKELLEFTEÅ KOMMUN FÖRBÄTTRAD LIVSMILJÖ Måluppfyllelse Vad har vi gjort för att gå i riktning mot målet? Planering för utvecklingen av stadskärnan, torget och Resecentrum pågår. Upphandling har inletts beträffande förnyelse av stadspark/älvsbrink. Upphandling kommer att slutföras beträffande gång- och cykelbro över älven, där byggstart beräknas kommande vinter. Bron beräknas vara klar för nyttjande hösten 2010. Fler byar har fått tillgång till bredband genom satsningen på trådlös teknik. Kompetensbreddning inom Lärarlyftet och Förskollärarlyftet är en utmärkt möjlighet till ökad kvalitet och bidrar till motiverade medarbetare med rätt kompetens. Bygg- och miljökontoret fortsätter arbetet med översiktsplanen för Skelleftedalen. Arbetet med att ta fram en parkeringsnorm har startat. En ansökan till Boverket om bidrag till framtagande av vindkraftspolicy har lämnats. För området Eriksberg har en projektbeskrivning upprättats för att starta ett projekt om ekologiskt hållbart boende. Fritidsnämnden har i sina styrdokument tydligt markerat att verksamhet som gynnar en bredare allmänhet ska prioriteras. Det innebär en förskjutning av resurser mot anläggningar öppna för allmänheten och friluftsliv. Näridrottsplatsen vid Sörböleskolan har blivit en stor succé. Ytterligare en näridrottsplats har byggts i Byske med hög nyttjandegrad. Nästa näridrottsplats, med begagnat konstgräs från ”Bolltältet”, anläggs i Kåge, Under 2008/2009 har FRIS/Trygghetsforum fortsatt sitt samarbete med offentlig och privat sektor för att minska brottstillfällen och öka tryggheten i kommunen. Fokus under 2009 ligger bland annat på trygghetsvandring och mäns våld mot kvinnor. Skelleftebostäder anordnar också trygghetsvandringar. På ett flertal områden har s k ”tillgänglighetsbesiktning” av den yttre miljön genomförts. Dörröppnare och portlås har installerats i ett antal fastigheter för att förbättra tillgängligheten. Studenter erbjuds studentrum nära universiteten – idag finns 360 studentbostäder hos Skelleftebostäder. Centrum för kvinnofrid har genomfört sitt första projektår. Ansökan om finansiering av andra projektåret har upprättats. Mätningar av resultat på ämnesprov i årskurs 9 visar att resultaten ligger över målvärdet för engelska och nära för svenska. I matematik ligger resultaten något under. För att utveckla matematikämnet och resultaten har flera lärare utbildats via Lärarlyften. 2008 var 91,6 procent i årskurs 9 behöriga till gymnasieskolan Andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning är högst i landet. Andelen utbildade förskollärare i kommunal förskola har ökat med 5 procentenheter under 2008 och uppgår till 55 procent, vilket är något lägre än i jämförelse med ”större städer” men i samma nivå som rikssnittet. Personaltätheten i förskola, grundskola och fritidshem har minskat under 2008, men ligger något högre än rikssnittet. Inom äldreomsorgen har arbetet med genomförandeplaner inom ordinärt boende påbörjats i syfte att öka den enskildes inflytande i planeringen och hur beviljade insatser ska utföras. En bättre livsmiljö uppnås genom inköp av miljöfordon vid reinvesteringar, fortsatt planering för ett bilfritt centrum, arbete med cykelstrategi samt ombyggnad av gång- och cykelvägar, parker gator och lekplatser. Ökad försäljning av fordonsgas är ett exempel på sådant som förbättrar livsmiljön. Etapp 2 i Scharinsprojektet är nu påbörjad sedan 60 mnkr beviljats till inledande marksaneringsåtgärder samt fortsatt markundersökningar. Tre områden ska saneras under 2009 och på ett område sker fortsatta markundersökningar. Endast två kandidater återstår när det gäller Europas kulturhuvudstad 2014; Umeå och Lund. För att stödja Umeås kandidatur och profilera Skellefteå som berättarnas stad anordnades berättarfestivalen i april 2009. ATTRAKTIV BARN- & UNGDOMSMILJÖ Måluppfyllelse Vad har gjorts för att gå i riktning mot målet? Arbetet för en attraktiv barn- och ungdomsmiljö framgår bland annat av följande punkter: Elevnärvaron var under läsaåret 2007/2008 i snitt 91,9 procent. För läsåret 2008/09 10 DELÅRSRAPPORT april 2009 prognostiseras en minskning av elevnärvaron till 91,2 procent. Målvärdet på 95 procent kommer inte att uppnås. Målvärdet att 85 procent av alla elever i grundskolan ska uppnå minst godkänt i alla ämnen kommer inte att nås under 2009. Höstbetygen visar en negativ utveckling vad gäller antalet elever som är behöriga till de nationella gymnasieprogrammen. Dock förväntas samtliga värden ligga över rikssnittet. Skellefteå kommun (European Office) har sedan slutet av 2008 en unik personalresurs för att tillvarata möjligheterna till ekonomiskt stöd från Internationella programkontoret. Denna del av verksamheten riktar sig främst mot grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Av Västerbottensteaterns föreställningar har 31 procent riktat sig till barn och unga (mål 25 procent) som också utgjort 16 procent av den totala publiken (mål 25 procent). Arbetet med ett barn- och ungdomspolitiskt program fortsätter under 2009. Ungdomsfrågor är en viktig ”överlevnadsfråga” för kommuner och måste hanteras utifrån ett sektorsövergripande arbetssätt Partnerskapet mellan Skellefteå och Jinja i Uganda har utvecklats. Nya ansökningar för två utvecklade projekt utarbetas under 2009. Perspektiven för samarbetet är barn/unga samt kultur- och miljöfrågor. Biblioteken arbetar med uppsökande verksamhet främst gentemot skolor, förskolor, BVC och andra barninstitutioner. De flesta programaktiviteter arrangeras i samarbete med studieförbund och andra aktörer, vilket gett möjlighet att nå nya besöksgrupper. Ca 60 procent av alla boklån utgörs av barnböcker. Arbetet med i BBIC (barns behov i centrum) fortsätter planenligt inom individ- och familjeomsorgen. Ungdomsarrangemanget Night Flight Cup på fritidsgården Söder har utvecklats. Under perioden januari – februari har 70 högstadieungdomar både planerat och genomför arrangemanget, med 1 100 besökare. Av konsumentnämndens genomförda utåtriktade aktiviteter under första tertialet har 54 % riktats till barn och ungdom. Olika informationsaktiviteter i bl a grund- och gymnasieskolan planeras. Kulturnämndens programverksamhet har under våren arbetat för att kunna erbjuda skolelever uppföljning efter programbesök eller förberedelser inför besök av kulturpedagoger. Detta sker inom ramen för projektet ”Skapande skola”. Blå Hästen ska bidra med att utföra och SKELLEFTEÅ KOMMUN dokumentera utvärderingar av insatser bland barnen. Handens Hus har startat tre slöjdklubbar för barn och unga under våren. Teaterskolan avslutade vårterminen med en teaterfestival på Nordanå. Blå Hästen har genomfört fredagslek för barn på biblioteket, med ca 600 besök. Blå Hästen utvecklar konceptet ”Vintersagor” under 2009. Förra årets mycket uppskattade sagofest planeras även våren 2009 på Nordanåområdet. Skellefteå Museum har genomfört en barnsöndag på temat arkeologi och en på temat krig och fred. UTVECKLA VERKSAMHETSPROCESSERNA Delvis måluppfyllelse Målet bedöms som delvis uppfyllt. Utvecklingsarbetet har inletts men ännu återstår mycket att göra. Förvaltningarna måste gå igenom sina processer för att effektivisera verksamheten. Vad har vi gjort för att gå i riktning mot målet? Ett omfattande arbete pågår för att införa ett processinriktat arbetssätt. Det arbetet leds av itavdelningen som också håller på och tar fram en tjänstekatalog. Kommunledningskontoret har tagit fram en modell för verksamhetsutveckling för medborgarna, VUM som i förlängningen ska ge fler effektiva webbtjänster och förbättrade processer. I och med att vissa uppgifter och ärenden lyfts över till kundtjänst blir förvaltningarna sporrade att trimma sin egen verksamhet för att ta tillvara på den avlastning som kundtjänsten ger. Möjligheter skapas att förändra arbetssätt, bemanning, processer, verktyg och tjänster för att bli mer ändamålsenliga och kundnära. Kundtjänst blir en motor som ständigt driver verksamhetsutvecklingen framåt. Inom socialtjänsten genomförs utvecklingsarbete för att uppnå målet att behov ska tillgodoses inom rimlig tid och att förebyggande insatser ska vara välutvecklade. Arbetet med ledningssystem för kvalitet fortsätter liksom deltagandet i kvalitetsnätverket Måttbandet Handläggningstiden på 2 veckor för ansökan om försörjningsstöd hålls fortfarande men har blivit längre pga ökat antal ärenden. Tillsammans med ”Sambruk” deltar individ- och familjeomsorgen i utvecklingsprojekt ”Verksamhetsmodeller för e-tjänster i samspel mellan stat och kommun”. En aktuell 11 DELÅRSRAPPORT april 2009 utvecklingsfråga är ansökan om försörjningsstöd via Internet. Projektet uppsökande verksamhet besöker alla kommunmedborgare över 85 år som inte har andra insatser från äldreomsorgen. Under 2008 erbjöds 240 personer uppsökande hembesök. Samtliga boenden genomförde kvalitetsrevision under 2008. Arbete pågår med områden där behov uppmärksammats, t ex avvikelsehantering, läkemedelshantering, kost, kontaktmannaskap, utemiljö mm. Ett utvecklingsområde inom äldreomsorgen är vårdkedjeprobelamtiken; informationen och kvaliteten vid in- respektive utskrivning från lasarettet till ordinärt boende och korttidsvistelse. Ett stort utvecklingsprojekt pågår inom undervisningen, Skola 2,0. Målet är att alla lärare ska ha bärbara datorer och att klassrummen ska vara utrustade med projektorer. Ett nytt tjänstekoncept har också tagits fram för undervisningen där grundtanken är att man hyr en datorarbetsplats av kommunledningskontorets IT-avdelning. Genomförandet av Skola 2.0 är en strategisk investering. Samtliga 6 – 9-skolor förväntas vara fullt utrustade till våren 2010. F – 5-skolorna utrustas och görs klara under 2010 – 2011. Förstärkning på elevsidan genomförs under 2011- 2013 för att nå målet en dator/elev i årskurs 6 – 9 samt en dator på fyra elever i F – 5. All pedagogisk personal kommer att kompetensutvecklas under 2009 – 2011 via Skolverket i PIM (Praktisk IT- och Mediakompetens). Upphandling av digital IUP (individuell utvecklingsplan) slutförs. Införande planeras våren 2010. Webbtjänsten barnomsorg kommer att testas under hösten 2009 innan genomförande, preliminärt till 2010. En fortsatt utveckling av webb och hemsidor samt marknadsföring är nödvändig. Ett nytt ärendesystem, Diabas, är upphandlat och ska börja införas, Under 2009 kommer systemet att vidareutvecklas för att möta medborgarnas behov av insyn och på sikt utöka möjligheterna att påverka. Den nya entréhallen i stadshuset färdigställdes i februari. Den ger möjligheter att på ett bättre sätt ta emot besök av medborgarna. Ny reception, besöksrum, datorsökplats, monitorer med information samt barnhörna finns. Kundtjänstens ökade öppettider, kl 07.00 – 19.00 ger ökad tillgänglighet. Skol- och kulturkontoret startade sitt arbete i kundtjänst i februari 2009. Anmälan av elevfrånvaro, skolskjuts och enkla SKELLEFTEÅ KOMMUN informationsfrågor har underlättat arbetet inom förvaltningen. En förändrad stabsorganisation träder i kraft 1 juli. Skellefteå Museum är med och utvecklar de länsgemensamma databaserna Spår, Kulturarv Västerbotten, Hålla hus och Sevärt som presenteras i maj. Slutsats Medborgarnas upplevelse av kommunen som plats att bo på och kundernas upplevelse av kommunens tjänster är av yttersta vikt när det gäller att nå visionen om en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i. Genom nöjda medborgare och kunder, goda och rättvisa levnadsvillkor och ett bra företagsklimat skapas en viktig grund för kommunens utveckling och tillväxt. Kommunen fortsätter arbetet med att utveckla verksamheten och att skapa goda förutsättningar för tillväxt för att i framtiden kunna erbjuda medborgarna en ännu bättre service på ett effektivt sätt: 12 DELÅRSRAPPORT april 2009 UTVECKLING/TILLVÄXT Perspektivet innehåller 5 nyckelfaktorer: Befolkningstillväxt Fler arbetstillfällen Hög utbildningsnivå Strategiskt utbyte med omvärlden Bra företagsklimat Målen ska bidra till att Skellefteå kommun når visionen om en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i. Viktiga händelser Krisen på de finansiella marknaderna och den efterföljande avmattningen i ekonomin har fortsatt att påverka företag och hushåll under årets fyra första månader. Perioden har präglats av fortsatt låg efterfrågan och lågt kapacitetsutnyttjande i näringslivet. Effekterna av finanskrisen har inneburit att arbetslösheten ökat bland alla grupper men främst bland ungdomar. Arbetslösheten i Skellefteå för gruppen 16-64 år var 7,7 procent i mars, jämfört med rikets 5,4 procent. Bland unga 18-25 år var arbetslösheten i Skellefteå 16,5 procent jämfört med rikets 8,8 procent. Gruppen arbetslösa utgörs till ca. 2/3 av män och 1/3 av kvinnor. Antalet varslade i den officiella statistiken i företag med fler än 5 anställda uppgick till 1 800 personer i Skellefteå kommun vid utgången av april månad. En nedgång i antalet varsel kan noteras under senaste månaden. Fortfarande råder stor osäkerhet om hur långvarig och djup krisen kommer att bli. Befolkningen minskade med 66 personer t.o.m. mars 2009. Under samma period föregående år minskade befolkningen med 56 personer. Kommunen hade den sista mars 71 796 invånare. Intresset för utbildning har ökat markant på grund av det rådande konjunkturläget. Antalet studenter på Campusområdet inskrivna vid LTU, UmU eller KYutbildning uppgår för närvarande till 1500. Därtill kommer ca 400 distansstuderande som nyttjar Lärcentrums service för sina studier. SKELLEFTEÅ KOMMUN En ny myndighet, Myndigheten för yrkeshögskolan, inrättas från och med 1 juli 2009 efter att den den nya lagstiftningen har träder i kraft. Utveckling kommer att ske av nya utbildningar inom detta område i samverkan med näringsliv och olika utbildningsanordnare. Andelen gymnasieelever som fullföljer utbildningen ökar och förväntas uppgå till minst 85 % under året. Tillsammans med näringsliv, universitet och andra utbildare utvecklas ett företagssamt lärande för framtiden. Mötesserien ”Tillväxt till frukost, har genomförts vid 9 tillfällen under årets första fyra månader. Ca 350 företagare har deltagit vid de 9 tillfällena. Intresset och gensvaret har varit mycket positivt. Tillväxt Skellefteås Årsstämma den 17 april var förlagd till torget och ca 200 personer fanns på plats under aktiviteten. Kommunens företagspris tilldelades Data Ductus Nord AB. Framgångsdagen genomfördes den 24 april på Folkparken under temat ”Vind”. 320 personer deltog i festligheterna som planerats av näringslivet i Skellefteå. Den under flera år uppåtgående trenden när det gäller företagsklimatet i kommunen har avbrutits under 2009. Målsättningen att vara bland de 80 bästa kommunerna i landet när det gäller företagsklimat har inte uppfyllts. Enligt Svenskt Näringslivs ranking för 2009 ligger Skellefteå nu på 177:e plats. Infrastrukturen inom IT-området utvecklas kontinuerlig. Täckningsgraden för bredband inom kommunen har ökat och ligger numera på 98 procent. Av den totala täckningsgraden utgör Skellefteå Krafts andel över 60 procent. Antalet bredbandskunder har fortsatt öka och omfattar nu ca 23 000 anslutningar. Arbetet med att färdigställa tjänsteplattformen för Skellefteå Krafts bredbandsnät pågår för fullt med slutdatum 2009-09-02. Inom flera förvaltningar och bolag pågår även strategiskt viktiga investeringar för att uppnå målet om en utvecklad infrastruktur. Som exempel kan nämnas tekniska kontoret där en fortsatt utveckling av handelshamnen genom förlängning av kaj för totalt 30 miljoner har påbörjats. Denna satsning bedöms så viktig för regionens näringsliv att EU ger 50 procent i bidrag för att göra denna utbyggnad möjlig. Upphandling av ny gång- och cykelvägsbro över Skellefteå älv pågår. Andra viktiga satsningar genomförs också när det gäller byggandet av vägar och gång och cykelvägar. 13 DELÅRSRAPPORT april 2009 Utvecklingstendenser Efterfrågeutvecklingen i Sverige väntas bli fortsatt låg under året. Antalet sysselsatta i näringslivet beräknas fortsätta minska. Mellan 2005 och 2008 ökade sysselsättningen med 250 000 personer. Fram till 2010 beräknas sysselsättningen minska med 250 000 personer i landet och arbetslösheten uppgå till 10,7 % 2010. Mot ovanstående bakgrund kommer målsättningen om 200 nya arbetstillfällen totalt under året inte att uppnås. Globalt har råvaror och energi en central plats för utvecklingen av näringslivet i kommunen. Näringslivets förmåga att ta tillvara satsningarna på energisidan och träindustrin samt inom gruv- och mineralnäringen är därför viktiga framtidsfrågor. Även om näringslivet är väl positionerat inom dessa områden är det viktigt att nedgången i ekonomin inte blir för långvarig. Energifrågorna är mycket intressanta och på lokal nivå fortsätter diskussionen om satsningar på vindkraft och biobaserad energi. Skellefteå är ur den synpunkten väl positionerat. Strategiska frågor för kommunens och regionens utveckling är även byggandet av en Norrbotniabana och flygplatsens framtid. Skellefteå kommun och näringslivet utgör en aktiv part såväl i dessa frågor som i andra frågor rörande regionens utveckling. Skellefteå kommun deltar bland annat i en bolagsbildning med syftet att möjliggöra Norrbotniabanans tillkomst. EU-projektverksamheten i kommunen fortsätter att utvecklas, dels genom nya projekt samt dels genom etableringen av ett Europa Direkt-kontor i stadshuset. Nuvarande lågkonjunktur har inneburit att enskilda, företag och organisationer visar ett ökat intresse för utbildning. Tillsammans med bildandet av en yrkeshögskola, som även omfattar gamla KYutbildningar, finns en stor potential för utveckling av eftergymnasiala och högskoleinriktade yrkesutbildningar i Skellefteå. Sammanfattning måluppfyllelse Perspektivet utveckling/tillväxt är ett sammansatt begrepp och definieras i första hand genom styrkortets nyckelfaktorer; befolkningstillväxt, fler arbetstillfällen, hög utbildningsnivå, strategiskt utbyte med omvärlden och bra företagsklimat. SKELLEFTEÅ KOMMUN stark entreprenörsanda vilket innebär att nya företag startar kontinuerligt och att de har en hög överlevnadsförmåga, att branscher och näringar utvecklas i samverkan, medverkan i lokala, nationella och internationella nätverk samt en hög utbildningsnivå generellt i kommunen. Viktig är också att ha förmågan att i dialog med näringsliv och offentlig sektor snabbt fånga upp och definiera behov av kompetensutveckling. Ytterligare förutsättningar för utveckling och till växt är en bra infrastruktur inom ett antal områden; kommunikationer i form av vägar, tåg- och flygförbindelser, IT och tillgång till e-tjänster, bostäder och mark, m.m. Måluppfyllelse 7 mål finns för att stödja perspektivet: Befolkningsökning med minst 250 invånare 200 nya arbetstillfällen per år Öka utbildningsnivån med minst 1 %-enhet per år Aktiv part i regionens utveckling Utvecklad infrastruktur Öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda med minst 1 procentenhet Topp 80 i företagsklimat Den sammantagna bedömningen av perspektivet utveckling/tillväxt är Ej måluppfyllelse. Målen om ökad utbildningsnivå, att kommunen är en aktiv part i regionens utveckling samt en utvecklad infrastruktur bedöms som uppfyllda. Målen om befolkningsökning, nya arbetstillfällen och ökad förvärvsfrekvens bland utlandsfödda samt topp 80 i företagsklimat uppnås ej. Medarbetare Ekonomi Medborgare/ kund Utv eckling/ tillv äxt Grundläggande för tillväxtperspektivet är bl.a. en 14 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN BEFOLKNINGSÖKNING MINST 250 INVÅNARE MED Ej måluppfyllelse År 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 t.o.m. mars (SCB) Antal invånare 71 813 71 772 71 786 71 910 71 966 72 090 71 862 71 796 Siffrorna visar att kommunens befolkning vid utgången av mars månad 2009 uppgick till 71 796 personer. Det ger en minskning sedan årets början med 66 personer. Under samma period föregående år minskade befolkningen med 56 personer. Liksom tidigare år genererar invandringen ett positivt befolkningstillskott medan inrikes flyttningar och födelseöverskott är negativa. För att nå 2009 års mål krävs en befolkningsökning med 316 invånare under resten av året vilket i nuläget bedöms svårt att uppnå. Den minskning av antalet invånare som skedde år 2008 (- 228 personer) ser därmed ut att upprepas 2009. 200 NYA PER ÅR ARBETSTILLFÄLLEN förvärvsarbetande. En bredare arbetsmarknad är en viktig förutsättning för att attrahera arbetskraft förutom att det skall vara ”attraktivt att bo och leva ” i kommunen. Under år 2008 startades 301 företag i kommunen. Några tillförlitliga siffror, vilka kan ge indikationer om antalet nya företag 2009, finns ännu inte. Erfarenheten hittills är att ca 2/3 av nystartade företag sker genom Startprojektet och Jobs&Society. En tredjedel är företag som startas/bildas på egen hand. Värt att notera är att drygt hälften av alla företag startas av kvinnor. Det nytillskott av arbetstillfällen inom den offentliga (statliga) sektorn som Försäkringskassans etablering av Nationellt Försäkringscenter i Skellefteå bidrar till en bredare arbetsmarknad och utgör därför en viktig händelse under 2008/2009. ÖKA UTBILDNINGSNIVÅN MED MINST 1 PROCENTENHET PER ÅR Måluppfyllelse Målsättningen har under ett antal år varit att öka befolkningens utbildningsnivå (angett som antal innevånare mellan 25-64 år med minst 3 års eftergymnasial utbildning) med 1 procent per år, vilket har varit framgångsrikt. SCB´s statistik för 2008 är ännu inte tillgänglig, men mycket tyder på att målet nås även under fjolåret. Under senare år har även utbildningsnivån i Sverige ökat i allmänhet, vilket innebär att Skellefteå trots måluppfyllelse ändå halkar efter jämfört med övriga Sverige. Ej måluppfyllelse Antalet varslade i den officiella statistiken i företag med fler än 5 anställda uppgick till 1 800 personer i Skellefteå kommun vid utgången av april månad. De varslade har i huvudsak högst gymnasieutbildning. Endast få varslade är högskoleutbildade. Enligt arbetsförmedlingen har en viss återhämtning i form av en nedgång av antalet varsel skett under senaste månaden. Under 2007 och 2008 (preliminärt) har sysselsättningsutvecklingen varit positiv för Skellefteå enligt SCB:s statistik över antalet förvärvsarbetande. Definitiva siffror för 2008 kommer i januari 2010. Finanskrisen och efterfrågeminskningen slår igenom fullt ut under 2009 och resulterar i färre Om Skellefteå ska minska avståndet till övriga Sverige måste ambitionsnivån ses över och eventuellt höjas till 2 procent vilket i reella tal motsvarar 730 personer för 2009. Det samlade utbudet av eftergymnasial utbildning och högskoleutbildning på Campusområdet kombinerat med närhet till information, service och t.ex. studie- och yrkesvägledning samt ökade marknadsföringsinsatser har inneburit att kommuninvånarna på ett enkelt och nära sätt har god tillgång till högre utbildning. Aktiviteter i syfte att skapa mötesplatser både för studenter och näringsliv har inletts under våren och planeras återkomma med fler aktörer. I dialog med näringslivet i regionen har Tillväxt Skellefteå arbetat för att hitta en struktur för att fånga upp och definiera företagens och medarbetarnas behov samt 15 DELÅRSRAPPORT april 2009 skapa nya och kompetensutveckling. SKELLEFTEÅ KOMMUN snabbare vägar till Långsiktigt underlättas fortsatt måluppfyllelse både av barn- och grundskolenämndens satsningar på att ge barn- och elever kunskaper och färdigheter för fortsatt lärande i form av ett årligt ökat antal elever som är behöriga till gymnasieskolan samt gymnasienämndens satsning på att andelen elever som fullföljer gymnasieskolan ska vara minst 85 procent. Tillsammans med näringsliv, universitet och andra utbildare bedriver gymnasienämnden även aktiviteter och utvecklingsarbeten som utvecklar ett företagsamt lärande för framtiden. Ett samarbete mellan grundskolan och gymnasiet påbörjades i februari med syftet att övergången från grundskolan till gymnasiet ska förbättras för en ökad måluppfyllelse. Samarbetet innebär att samtliga lärare på högstadiet och gymnasiet tillsammans samtalar om undervisning, kunskaper samt betyg och bedömning. AKTIV PART UTVECKLING I REGIONENS Måluppfyllelse Kommunens medarbetare ingår i ett flertal olika nätverk, både lokala, regionala, nationella och internationella. Exemplen är många och finns inom alla verksamheter. För att nämna några: TreKom Norr, Kommuninvest, Västerbotten Investment Agency, Trekom Leader, MareBorealeSambruk, Fyra Norra, PLUSS-gruppen, Norrsken, Måttbandet, AF, Försäkringskassa och Landstinget, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), kulturutbyte med staden Jinja i Uganda, etc. I arbetet med den övergripande planeringen har samarbetet med statliga myndigheter förbättrats. En ökad samverkan med både banverket, vägverket och länsstyrelsen är av stor betydelse. Andra viktiga aktörer är räddningsverket, energimyndigheten, Region Västerbotten och vattenmyndigheten. Tillväxt Skellefteå är i dagsläget involverad i tre transnationella satsningar. Två stycken av dessa har arbetats fram under våren. De tre projekten är KPlab, AGNES och Tourist Navigator Mobile. Arbetet med att skapa nya transnationella projekt fortsätter. En viktig satsning är bl.a. det Virtuella projektkontoret. Tillväxtkontoret driver även DINo-projektet tillsammans med LTU i Skellefteå och branschföreningen The Lodge. Projektet har många samverkande aktiviteter mellan bransch och universitet. Utveckling av nya strukturer och arbetssätt inom exportområdet pågår i samverkan mellan Tillväxt Skellefteå, näringslivet, Handelskammaren, Almi och Exportrådet. Samarbetet med Skellefteå byautvecklingsråd har resulterat i att flera nya byagrupper som arbetar med utvecklingsfrågor har bildats. Skellefteå byautvecklingsråd har nu mer än 80 medlemsbyar. Samarbetet mellan de fem nordligaste kustkommunerna har resulterat i framtagandet av en kustplan för det strategiska arbetet inom näringslivsutveckling, rekreation, attraktivt boende och livskvalitet. Samarbetet har även resulterat i en gemensam organisation. Organisationen ska fungera som ett nav för utvecklingen där alla aktörer kan erhålla hjälp och skapa kontakter. Ett fördjupat regionalt samarbete inom utbildningsområdet uppnås även genom collegesamarbeten inom regionerna. Vuxenutbildningen samarbetar med länets kommuner bland annat genom att bidra med verktyg för validering. Genom samarbete med Regionalt utvecklingscentrum vid Umeå universitet och Mediacenter kan förskola/grundskola/gymnasie- och vuxenutbildning genomföra ett brett utbud av fortbildning för pedagogisk personal. Det nya bolaget för turism och besöksnäringen, Destination Skellefteå AB, har etablerats och utgör en aktiv part även på internationell nivå. Ytterligare aktiviteter i syfte att skapa mötesplatser/forum med näringsliv/företag som leder till en tillväxtfrämjande atmosfär och utvecklad entreprenörsanda pågår bl.a. inom ramen för Entreprenören, ett företagardrivet kraftcentrum för att stödja och hjälpa företag att utveckla affärsidéer och stödja kompetensutveckling. Via deltagande i mässor tas kontinuerligt kontakter med utländska företag angående förutsättningar för etablering. Arbetet fortsätter även med holländare som visat intresse för flyttning till Skellefteå. Inom ramen för ett EU-projekt och i samarbete med Invest in Sweden Agency har en organisation - VIA – Västerbottens Investment Agency - skapats på länsnivå, med Skellefteå kommun som projektägare, 16 DELÅRSRAPPORT april 2009 för att arbeta med investeringsfrämjande insatser. Projektet skall pågå under tre år och bemanningen är 4 personer. Målsättningen att 50 procent av Skellefteå kommuns och kommunstyrelsens medfinansiering till EUprojekt satsas på någon av de fyra tillväxtbranscherna; IT-sektorn, teknikföretagen, energi och miljö samt turism och besöksnäring, har uppfyllts under årets fyra första månader. Skellefteå kommun har för åren 2008 till 2011 beslutat om 75 miljoner kronor till EU-projekt. Genom finansieringen från EU tillförs ytterligare 275 miljoner, vilket innebär att totalt 350 miljoner kronor kan användas till angelägna utvecklingsinsatser i kommunen. Skellefteå kommun och European Office har sedan årsskiftet ett Europa Direkt-kontor i Stadshuset för åren 2009 – 2012. Verksamheten är länsövergripande och är väl förankrad i länet. UTVECKLAD INFRASTRUKTUR Måluppfyllelse Ett antal planeringsprojekt för infrastruktur pågår. Det gäller bl.a. Norrbotniabanan. Arbetet med nya övergripande planer för Skelleftedalen, Byske, Skellefteå hamn och kustområdet i kommunen pågår. Infrastrukturfrågor som ytterligare aktualiserats är flygplatsens framtid och sträckningen av E4 förbi Skellefteå Tillgång till e-tjänster kräver också en utbyggd och hållbar infrastruktur. Infrastrukturen inom ITområdet utvecklas kontinuerlig. Täckningsgraden för bredband inom kommunen har ökat och ligger på 98 procent. Nya bidragspengar kommer att ge möjlighet till dem som bor i de glesast befolkade delarna av kommunen tillgång till bredband. Detta bidrar till en likvärdig service till alla i kommunen samtidigt som resandet kan minska och bidra till en bättre miljö. Inom kommunens förvaltningar och bolag pågår också andra strategiskt viktiga investeringar för att uppnå målet om en utvecklad infrastruktur. Som exempel kan nämnas en fortsatt utveckling av handelshamnen och byggandet av vägar och gång och cykelvägar. ÖKA FÖRVÄRVSFREKVENSEN BLAND UTLANDSFÖDDA MED MINST 1 PROCENTENHET Ej måluppfyllelse SKELLEFTEÅ KOMMUN Antalet sysselsatta beräknas fortsätta falla under 2009 och 2010. Den kraftiga och långvariga sysselsättningsnedgången leder även till att svårigheterna för utlandsfödda att få arbete accentueras. Utlandsfödda har som grupp lägre förvärvsfrekvens än personer födda i Sverige. En aktiv arbetsmarknadspolitik utgör en viktig förutsättning för att motverka såväl den ökande arbetslösheten generellt som att öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda. Ansvarig myndighet för arbetsmarknadspolitiken är arbetsförmedlingen. Kommunens arbetsmarknadsverksamhet svarar även för arbetslivsinriktade insatser av olika slag, t.ex. i form av praktik, utbildning, vägledning/rådgivning, företagskontakter, etc. Dessa insatser omfattar även utlandsfödda ungdomar och vuxna. Införandet av kommunala ungdomstraineeanställningar utgör ett exempel på insatser. Tydligare ansvarsfördelning och utvecklat samarbete mellan flyktingmottagning, kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning, ISA1, arbetsförmedling och vuxenutbildning utgör även åtgärder vilka har betydelse för förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda. Ett positivt åtgärd som inletts är att representanter för arbetsförmedling, kommun och SFI2 är på vuxenutbildningen samtidigt varje vecka, vilket är mycket uppskattat bland SFI-eleverna. Planen har gjort det möjligt att följa vilka åtgärder i introduktionen som genomförts och vilka som är ansvariga. Under 2009 sker särskilda satsningar med att komplettera kommunala resurser med externa medel genom finansiering via Europeiska socialfonden. Olika insatser inom ramen för finansiell samordning och Samordningsförbundet Skellefteå är även riktade till utlandsfödda. För att öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda med minst 1 procentenhet har Skellefteå kommuns personalnämnd beslutat att alla personalpolitiska policydokument mm ska anpassas och skrivas om så att de genomsyras av plan för lika behandling och gemensam värdegrund. Detta är ett uppdrag som personalavdelningen har påbörjat och ska utföra under året. Mot bakgrund av det förväntade sysselsättningsläget och svårigheter att på kort sikt vidta åtgärder som innebär en vändning av den nedåtgående trenden bedöms målet om ökad förvärvsfrekvens bland utlandsfödda inte möjligt att uppnå under 2009. 1 2 ISA: Integration i samverkan SFI: Svenska för invandrare 17 DELÅRSRAPPORT april 2009 TOPP 80 I FÖRETAGSKLIMAT Ej måluppfyllelse I Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimat för 2008 hamnade Skellefteå på 101 plats bland landets 290 kommuner, vilket var en förbättring med 36 placeringar jämfört med år 2007. Årets målsättning var att nå minst topp 80 i företagsklimat. I Svenskt Näringslivs mätning för 2009, vilken presenterade vid månadsskiftet april/maj, hamnar Skellefteå på plats 177, vilket innebär att målsättningen inte uppnås. I mätningen hade Skellefteå bl.a. följande variabler sämre värden än föregående år; entreprenader, företagande och nyföretagande, attityder från allmänhet, politiker, kommunala tjänstemän, media och skola. Sämre värden kan även noteras inom områdena kommunal service och tillämpning av lagar och regler samt tillgång på arbetskraft med relevant kompetens. Ytterligare analys av resultatet kommer bl.a. att ske i gemensamma forum med näringslivet och andra viktiga aktörer i undersökningen. SKELLEFTEÅ KOMMUN ett konsekvent arbete med fortsatta satsningar inom de prioriterade tillväxtområdena och nya etableringar i kommunen. Under årets fyra första månader har t.ex. 51 procent av kommunens medfinansiering till EU-projekt satsats på någon av de fyra tillväxtbranscherna; IT, teknikföretagen, energi och miljö samt turism och besöksnäring. Det ökade intresset för utbildning på grund av det rådande konjunkturläget visar även på behovet av en högre utbildning som kommuninvånarna upplever att de på ett enkelt och nära sätt har god tillgång till samt snabbt kan svara upp mot företagens behov av kompetensutveckling för sin personal. De förbättringar som redovisas vad avser utbildningsnivån i kommunen har även stor betydelse för utvecklingen av näringslivets konkurrensförmåga. Sammanfattningsvis är det viktigt att inse att tillväxtarbete kräver långsiktighet och uthållighet och är en nödvändighet trots den rådande konjunktursituationen och osäkerheten om hur djup och långvarig den kommer att bli. Konjunkturläget kan också resultera i att att nya utvecklingsmöjligheter växer fram. Slutsatser Målen om befolkningsökning, nya arbetstillfällen och ökad förvärvsfrekvens bland utlandsfödda utgör strategiska mål både utifrån den fastställda visionen och önskat läge i 2009 års styrkort. Bedömningen om ej måluppfyllelse vad avser dessa tre mål grundar sig i stor utsträckning på den utveckling som skett i spåren av den finansiella krisen. Samtidigt visar den negativa befolkningsutvecklingen under 2008, under pågående högkonjunktur, tydligt på behovet av strukturerade och uthålliga insatser för att framförallt öka inflyttningen till kommunen. För att dessa insatser ska få önskad effekt krävs även att hela åtgärdskedjan hänger ihop; från marknadsföring av Skellefteå till en sammanhållen ”inflyttarservice” där såväl kommunala verksamheter som föreningsliv, näringsliv och enskilda medborgare inser nödvändigheten av att realisera visionen om Skellefteå som en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i. Ett brett och variationsrikt näringsliv är en förutsättning för nya arbetstillfällen och befolkningstillväxt. Även inom detta område krävs 18 DELÅRSRAPPORT april 2009 Ekonomi Perspektivet innehåller 2 nyckelfaktorer: God ekonomisk hushållning Strategiska investeringar Syftet är att lägga grunden för en god ekonomisk hushållning. Genom krav på långsiktighet säkras behovet av fortsatt effektiv service till kommunens medborgare. Kommunen ska fungera som en värdeskapande ägare av de kommunägda bolagen och säkra kommunens tillgångar för kommande generationer. Viktiga händelser Verksamhetsåret 2008 och första tertialet 2009 har starkt präglats av försämringar i världsekonomin. Efterfrågan minskar i de flesta branscher och påverkar både import- och exportindustri. Utvecklingen har bidragit till minskad efterfrågan på arbetskraft vilket syns i ökade varsel och uppsägningar. Ökningstakten på de kommunala skatteintäkterna minskar och kommer att ligga på rejält låga nivåer de kommande åren. Insatser från staten i form av sänkta arbetsgivaravgifter och extra statsbidrag till kommunerna dämpar effekterna men räcker inte till för att undvika stora besparningar i kommunsektorn. Den globala ekonomin befinner sig i en mycket kraftig konjunkturnedgång som slår hårt mot den svenska ekonomin. Trots kraftigt expansiv politik är prognosen att BNP faller med 3,9 procent 2009 och att den endast växer med 0,9 procent 2010. Sysselsättningsnivåerna förväntas bli lika låga som vid 90-talskrisen. Den mest dramatiska försämringen sker i exportindustrin där varuexporten i år förväntas minska med nära 15 procent. Först 2011 uppnås en BNP-tillväxt som är i linje med det historiska genomsnittet. Eftersläpningseffekter gör att det dröjer till 2012 innan det blir en tydlig återhämtning på arbetsmarknaden. Kronan har försvagats under det första halvåret beroende på minskad export. Riksbanken har sänkt styrräntan två gånger under året med totalt 1,50 procentenheter. Räntor på lån med både korta och långa bindningstider har därmed fallit. Den ekonomiska utvecklingen påverkar det lokala näringslivet i negativ riktning. Årets fyra första månader har kännetecknats av låg efterfrågan och lågt kapacitetsutnyttjande i näringslivet. SKELLEFTEÅ KOMMUN Skellefteå kommer att mötas av stora utmaningar de närmaste åren förutom de som den finansiella krisen medför. Demografiska förändringar, befolkningsminskning/ökning och förändrad efterfrågan inom och mellan kommunala verksamheter är exempel på framtida utmaningar. I Kommunstyrelsens uppdrag ingår att arbeta framsynt och därigenom tänka långsiktigt och skapa en kommunal struktur som är effektiv och som lämpar sig för framtidens behov med, så långt det är möjligt, fortsatt hög kvalitet för medborgarna. Den ekonomiska krisen bidrar till fortsatt osäkerhet och visar direkt påverkan på Polaris hyresgästers verksamheter. Framförallt märks vikande efterfrågan inom verkstadsindustrin, vilket ses som det största riskområdet bland bolagets kunder. Polaris har dock ett varierande fastighetsbestånd vilket gör det lättare att parera konjunkturnedgångar och resultatet under första tertialet är fortsatt stabilt. Fastighetsnämndens verksamheter påverkas också av den vikande konjunkturen. En positiv bieffekt är att priserna på olika projekt pressas. Verksamheterna påverkas även negativt genom att finansieringar av investeringar och driftåtgärder kräver tuffare prioritering. De besparingar som genoförs kan innebära att kunderna upplever en försämring av standarden. Försörjningsstödet stiger dramatiskt inom Socialtjänsten. Trots en utökad budget med 11 mnkr för 2009 pekar prognosen mot ett överskridande med 12 mnkr. Arbetet utifrån Barn- och grundskolenämndens strukturplan fortsätter. Lokalkostnadernas andel av budget har ökat med 2 procentenheter från 2005 och uppgick 2008 till 15 procent av den totala budgeten. En Lokal-/strukturplan håller på att utarbetas för perioden 2010-2014 och ett nytt resursfördelningssystem har införts från 2009. Volymerna i Skellefteå Krafts vattenmagasin visade värden under det normala vid årsskiftet. Efter en kall vinter med normal nederbörd i fjällen förväntades en prisuppgång på el. Trots detta har, på grund av lågkonjunkturen, priserna på el i svenskt prisområde legat klart under motsvarande nivå 2008. Skelleftebostäders investeringar har för rapporteringsperioden uppgått till 6,2 mnkr. Ett flertal ny- och ombyggnationer pågår. 19 DELÅRSRAPPORT april 2009 Utvecklingstendenser Prognoserna för arbetsmarknaden pekar på att arbetslösheten kommer att stiga till 10,7 procent 2010. De höjda statsbidragen kommer sannolikt att dämpa effekterna av detta, sysselsättningen i kommunsektorn förväntas ligga på ungefär samma nivå som 2008. Den kraftiga och långvariga sysselsättningsnedgången kommer att leda till att individer långvarigt slås ut från arbetsmarknaden. En aktiv arbetsmarknadspolitik kan bidra till att motverka en sådan utveckling. SKELLEFTEÅ KOMMUN senareläggas. Tekniska nämnden har beslutat att Nordanå lekpark samt Gång- och cykelbron över älven skjuts upp ett år. Effektiviseringskraven innebär en allt tydligare påfrestning på arbetsmiljön för medarbetare och elever i gymnasieskolan. Kursutbudet blir allt mer begränsat och elever och vuxenstuderande. Lågkonjunkturen bidrar till ökad efterfrågan för vuxenutbildning på alla utbildningsnivåer. Måluppfyllelse Tre mål finns framtagna för att stödja perspektivet: Kommunens arbetsmarknadsverksamhet försöker anpassa innehåll och inriktning till den nya situationen så att insatserna blir hållbara på både kort och lång sikt. Exempelvis kommer utbildningsinslag i kombination med praktik att öka under året. Finanskrisen beräknas fortsätta under 2009-2010. Räntorna på kortfristiga skulder beräknas vara låga så länge som den ekonomiska informationen visar svag konjunkturutveckling. Räntorna på längre lån beräknas stiga då efterfrågan på kapitalmarknaden har ökat. Ute i landet, i regionen och i Skellefteå kommun läggs allt större fokus på att kunna jämföra kostnader inom och mellan olika kommunala verksamheter. Förbättrade jämförelsedata medför bland annat att möjligheterna att se om utförda åtgärder medför effektiviseringsvinster ökar. För Skellefteå Kraft medför konjunkturläget att energiförbrukningen i industrisektorn minskar, vilket på sikt förväntas leda till prissänkningar. Bolaget satsning på vindkraft fortsätter. För närvarande pågår byggandet av de fyra första vindkraftverken i Uljabuouda. Priserna på biobränsle ligger fortfarande relativt högt vilket förklaras av konkurrens om råvaran. Barn- och grundskolenämndens lokalplan utformas för närvarande och bedömningar görs att: 3-5 skolenheter måste avvecklas under planperioden En långsiktig strategisk investering är skapandet av minst en fleravdelningsförskola årligen Fortsatt strukturomvandling innebär omflyttning av förskolor och fritidshem i skolor samt även bibliotek och fritidsgårdar Fritidsklubbar för verksamhet riktad mot barn i åldern 9-12 år utvecklas Ekonomiska krav genom ett minskat budgetutrymme medför att vissa investeringsprojekt kommer att Finansiell styrka Effektivt resursnyttjande Utveckla och stärka kommunens tillgångar Bedömningen för målen om finansiell styrka och effektivt resursnyttjande är delvis måluppfyllelse, och måluppfyllelse för målet om utveckling och stärkande av kommunala tillgångar. Bedömningen om perspektivet som helhet är Delvis Måluppfyllelse Medarbetare Ekonomi Medborgare/ kund Utveckling/ tillväxt FINANSIELL STYRKA Delvis måluppfyllelse Avstämning balanskrav Huvudprincipen är att intäkterna ska överstiga kostnaderna och att realisationsvinster inte ska medräknas då avstämning mot kommunallagens balanskrav görs. Tabellen visar att kommunen klarar balanskravet. Mnkr Kommun Årets resultat (årsprognos) 14 Realisationsvinster 0 Vinster/förluster (KL 8 kap 5 §) 0 Justerat resultat 14 Kommunägda bolag 232 232 20 DELÅRSRAPPORT april 2009 Övergripande finansiella mål Oförändrad kommunalskatt Resultatet för kommunen (exkl. elförsörjning) - På kort sikt: 1,5 procent av skatter och statsbidrag - På lång sikt: 3 procent av skatter och statsbidrag Ingen inlåning till skattefinansierad verksamhet Ingen utförsäljning av strategiska tillgångar (vid annan försäljning prövas om medlen ska användas till pensionsavsättningar eller investeringar) Avkastning Skellefteå Kraft: 4,0 procent av eget kapital vid budgetårets ingång Ingen förändring av kommunens utdebitering har skett inför 2009. Kommunens resultat, exklusive elförsörjningen, beräknas uppgå till - 66 mnkr vilket inte alls motsvarar det kortsiktiga målet om att resultatet ska uppgå till 1,5 procent av skatter och statsbidrag. Budgeterat resultat uppgår till 77 mnkr och motsvarar 2,2 procent. Den främsta anledningen till resultatförsämringen, i förhållande till budget, är de vikande skatteintäkterna. Enligt de senaste skatteprognoserna kommer skatteintäkterna att hamna cirka 100 mnkr under den budgeterade nivån för 2009. Ingen inlåning har skett till den skattefinansierade verksamheten och ingen utförsäljning av strategiska tillgångar har skett. Skellefteå Kraft räknar inte med att kunna leverera det budgeterade resultatet om 298 mnkr. Den nya prognosen uppgår till 236 mnkr. I enlighet med ägarens krav kommer Skellefteå Kraft att lämna 170 mnkr (153) i avkastning till den skattefinansierade verksamheten. Delårsresultat Delårsresultatet för kommunen, exklusive kommunägda bolag, uppgår till -74 mnkr (6 mnkr). Affärsverksamheternas resultat för perioden uppgår till 21 mnkr (44 mnkr) efter uttag från Elförsörjningen till skattefinansierad verksamhet med 56,6 mnkr (51). På årsbasis blir uttaget 170 mnkr (153). De största nämnderna redovisar följande nettokostnader för perioden: SKELLEFTEÅ KOMMUN Mnkr Socialnämnd Barn- och grundskolenämnd Gymnasienämnd Kommunstyrelse Fritidsnämnd Teknisk nämnd Fastighetsnämnd 09.04 438 372 115 66 63 49 -7 08.04 414 361 110 29 51 33 10 Nettokostnaden för socialkontoret har ökat med 24 mnkr. Intäkterna ligger kvar på samma nivå som föregående år. Kostnaderna för arbetskraft har ökat med 11 mnkr och övriga kostnader har ökat med 13 mnkr. När det gäller övriga kostnader beror ökningen i huvudsak på stigande kostnader för försörjningsstöd. Andra kostnader som ökar är kostnader för placeringar på institutioner samt kostnader för färdtjänst. Barn- och grundskolenämnden visar en ökad nettokostnad på 11 mnkr för perioden. Personalkostnaderna har ökat med 3 mnkr och övriga kostnader med 7 mnkr. Lönekostnadsökningarna motsvarar 30-35 mnkr. Kostnaderna för arbetskraft kommer att öka trots kraftiga effektiviseringar i verksamheten. Att övriga kostnader har ökat beror främst på en ökad hyresnivå. Intäkterna har minskat med 2 mnkr. Tekniska nämndens nettokostnader för perioden har ökat med 16 mnkr. Intäkterna har ökat med 7 mnkr och ökningen kommer främst från vatten- och avloppsverksamheten. Övriga kostnader har ökat med 21 mnkr, framförallt beroende på ökade kostnader för vinterväghållning av gator och vägar samt enskilda vägar. Affärsverksamheternas årsprognos visar ett underskott på 19 mnkr, varav 15 mnkr är hänförliga till VA-verksamheten. Årsprognosen för den skattefinansierade verksamheten uppvisar ett nettoöverskott på 1 mnkr. Gymnasieskolans nettokostnadsökning beror främst på ökade kostnader för bidrag till friskolor och ersättningar till andra kommuner för köp av skolplatser. Kommunledningskontorets nettokostnad har ökat med 37 mnkr. 31 mnkr beror på ett försämrat finansnetto beroende på att ränteintäkterna inom elförsörjningen har minskat. Övriga kostnader ligger också på en högre nivå än förra året, mycket beroende på kostnader som uppstått inom Scharinsprojektet, rivningsarbeten på Konsumenten 1 samt konsultkostnader i samband med utredningar. 21 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN De kommunägda bolagen redovisar följande resultat: Mnkr Skellefteå Kraft AB koncernen Fastighets AB Polaris Skelleftebuss AB koncernen Skelleftebostäder AB koncernen Skellefteå museum AB Västerbottensteatern AB 09.04 191,0 7,3 -0,1 5,6 0,3 0,7 08.04 168,9 9,0 -1,8 5,2 -0,1 -1,6 Skellefteå Kraft AB har 109 mnkr i ökade intäkter jämfört med föregående år. Kostnaderna är 77 mnkr högre, varav 5 mnkr är ökade kostnader för arbetskraft. Avskrivningarna har ökat med nästan 10 mnkr. Bolaget kommer att nå sitt soliditetsmål men inte räntabilitetsmålen p g a sjunkande elpriser. Resultatet för Skelleftebostäder ligger på samma nivå som föregående år. Intäkterna har ökat med nästan 6 mnkr till följd av hyreshöjningar. Kostnaderna har ökat med nästan lika mycket beroende på en ökning av de taxebundna kostnaderna samt att bolaget har en strävan att öka det planerade underhållet. Årsprognos Den sammantagna bedömningen är att kommunen kommer att redovisa ett resultat som uppgår till 14 mnkr vilket understiger budget med 197 mnkr. Nämndernas årsprognoser De största nämnderna redovisar följande årsprognos: Prognos budgetMnkr avvikelse Socialnämnd -5,4 Barn- och grundskolenämnd -14,5 Gymnasienämnd -9,7 Kommunstyrelse 15,0 Fritidsnämnd 2,2 Teknisk nämnd -17,9 Fastighetsnämnd 19,0 varav resultatöverföring -4,5 -13,3 -11,2 Årsprognosen för Socialnämnden pekar på minus 5 mnkr. Försörjningsstödet förväntas kosta 12 mnkr mer än budgeterat och handikappomsorgen och äldreomsorgen förväntas redovisa underskott om vardera 10 mnkr. För att möte de stora underskotten har en åtgärdsplan, som förväntas sänka kostnaderna med 27 mnkr, tagits fram. Barn och grundskolenämnden förväntas få en negativ budgetavvikelse på 14 mnkr. Den största delen av detta, 13 mnkr, kommer från tidigare år. Trots en åtgärdsplan som förväntas innebära 10 mnkr i lägre kostnader under detta år förväntas resultatet, i förhållande till budgeten, bli negativt med 1 mnkr. Det beror främst lönekostnadsökningar och hyreshöjningar. Varken Socialnämnden eller Barngrundskolenämnden kommer alltså att innevarande års extra sparkrav. på och klara För innevarande år har gymnasienämnden en budget i balans. Liksom skolan brottas nämnden dock med att lokalkostnaderna blir en allt större andel av den totala budgeten. Kostnaderna för höstens bidrag till de fristående skolorna är svåra att prognostisera i dagsläget då val till gymnasieutbildning fortfarande pågår. Utvecklingen av allt fler gymnasieelever i fristående skolor medför merkostnader om ca 10 mkr vilket inte kan rationaliseras in inom den kommunala skolan. En besparingsplan för att klara ålagda besparingar håller på att tas fram. Kommunstyrelsens förväntas få ett överskott (inkl resultatöverföring) på 15 mnkr på helårsbasis. Fastighetsnämnden har tagit fram besparingar motsvarande ca 11 mnkr. Dessa finns med i det beräknade överskottet. För de kommunägda bolagen pekar årsprognosen sammantaget mot ett resultat på 236 mnkr. Vinstnivån i Skellefteå Kraft är idag högre än år 2008 men årets prognoser avseende pris på el och utsläppsrätter indikerar ett resultat betydligt under fjolårets resultat. Resultat Mnkr prognos Skellefteå Kraft AB koncernen 235,9 Fastighets AB Polaris 0,0 Skelleftebuss AB koncernen 0,0 Skelleftebostäder AB koncernen 0,0 Skellefteå museum AB 0,0 Västerbottensteatern AB 0,0 Resultat krav 298,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 EFFEKTIVT RESURSNYTTJANDE Delvis måluppfyllelse Målet mäts genom att kommunens kostnader och verksamheter jämförs med andra kommuner och med den egna verksamheten över tid. Målet om ett effektivt resursnyttjande hänger starkt ihop med målet om god ekonomisk hushållning. I årsredovisningen från 2008 presenteras ett antal jämförelser med andra kommuner som indikerar att Skellefteå, i förhållande till andra kommuner i 22 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN jämförelsegruppen 50 000 -99 000 invånare, har: nationell statistik, betyg, certifiering, index, m.m. De totalt högsta kostnaderna per invånare i gruppen och de enskilt de högsta kostnaderna inom området vård och omsorg. I förhållande till standardkostnaden är det framförallt Äldreomsorgen och förskolan som avviker med nettokostnader som överstiger standardkostnaden Att kommunens höga kostnader inom äldreomsorgen främst beror på att kommunen hjälper en större andel av de äldre. I de rapporter som hittills tagits fram i jämförelsenätverket, Måttbandet har Skellefteå redovisat en god kvalitet till en låg kostnad, både inom äldreomsorg och individ- och familjeomsorg. Att kommunens höga kostnader i förskolan bland annat beror på en högre personaltäthet samt kostnadsdrivande struktur med många enavdelningsförskolor. Enligt jämförelsenätverket Måttbandet sker undervisningen i skolan med en god kvalitet till låg kostnad. En viss tröghet i omstruktureringen gör dock att lokalerna inte nyttjas så effektivt som möjligt. Lokalkostnaderna utgör därför en allt större andel av skolan budget. I de fall där målens uppfyllelse inte kan motiveras med kvantitativa mätningar måste kvalitetsindikatorer fastställas med syfte att styra verksamheten mot måluppfyllelse. Om målet är av kvalitativ natur kan det vara svårt att mäta måluppfyllelse med kvantitativa data. Därför bör det i samband med planering av verksamhetsåret fastställas vilka aktiviteter som måste genomföras för att målet ska anses uppfyllt. Kriterier för måluppfyllelse måste vara kända och accepterade innan verksamhetsåret startar. Trots en positiv utveckling av nämndernas och bolagens arbete med mått och nyckeltal är det fortfarande svårt att bedöma kommunkoncernens totala effektivitet. Analyser görs inte i tillräcklig omfattning för att det i dagsläget ska vara möjligt att svara på om effektiviteten i resursnyttjandet ökat eller inte. UTVECKLA OCH STÄRKA KOMMUNENS TILLGÅNGAR Måluppfyllelse En analys av de största nämndernas och bolagens följsamhet och mätbarhet mot kommunkoncernens mål om att öka effektiviteten i resursnyttjandet ger följande resultat i delårsrapporten för april 2009: Har mål Nämnd/bolag som stödjer Socialnämnd Ja Barn- och grundskolenämnd Ja Gymnasienämnd Ja Fastighetsnämnd Ja Teknisk nämnd Ja Fritidsnämnd Ja Kommunstyrelsen Ja Skellefteå Kraft AB Nej Skelleftebostäder AB Ja Fastighets AB Polaris Nej Redovisar mätresultat Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej För att arbetet med effektivitetsmätning ska bli framgångsrikt måste verksamheten först kunna mäta det som produceras. Fortfarande saknar många verksamheter verktyg för detta. Det behövs en utveckling av mätmetoder som kan ge verksamhetsansvariga på olika nivåer kontroll på vad som utförts/presterats, volym, omfattning, etc. Sedan föregående år har en förbättring skett men utvecklingspotentialen är fortfarande stor. Nästa steg är att mäta kvaliteten vilket exempelvis kan ske genom kundmätning men också genom Finansenheten på kommunledningskontoret har utrett en arbetsmodell och finanspolicy samt vad en övergång till gemensam låneportfölj som förvaltas centralt skulle innebära. Utvärdering av resultatet ska vara klart innan årsskiftet. Kommunstyrelsen har för åren 2008 till 2011 hittills beslutat om 75 mnkr till olika EU-projekt. Med ett totalt utfall, för kommunens del, på 350 mnkr innebär det att varje satsad skattekrona i utvecklingsprojekt växlas upp 4,6 gånger när verksamheten genomförs i kommunen. Tekniska kontoret arbetar aktivt mot målet om att utveckla och stärka kommunens tillgångar genom att ta in dessa aspekter i ny- och ombyggnadsprogrammen. Fastighetsnämnden arbetar tillsammans med skolorna i frågor kring skadegörelse av kommunala lokaler. Målet om att kostnader för skador och inbrott inte ska öka kommer enligt prognosen att uppnås. Fastighetskontoret arbetar även med typrum och har en förbättrad dialog med kunderna avseende underhållsplaner. Skelleftebostäders ambition är att så långt som möjligt hålla nere driftskostnaderna till förmån för underhåll och ombyggnationer. Målsättningen är att underhållet av fastigheterna ska motsvara minst 110 kr/m2. Målsättningen bedöms motsvara årets aktuella 23 DELÅRSRAPPORT april 2009 behov. Polaris arbetar aktivt med att anpassa sina lokaler utifrån efterfrågan. För närvarande Anpassas fastigheten Kv Servicen (3 500 m2) för att möjliggöra uthyrning till annan verksamhet. Gymnasienämnden arbetar för att skapa en långsiktigt hållbar skolstruktur. Fastighetskontoret har projekterat och kostnadsberäknat alternativa förslag till dagens lokalbestånd. Målsättningen är att minska lokalytan och dess kostnad per elev. SKELLEFTEÅ KOMMUN Kommunen har påbörjat omställningsarbetet genom barn- och grundskolans samt gymnasiets strukturoch lokalutredningsarbete, samt socialkontorets boendeplan. Fortfarande finns det dock många strukturfrågor att ta ställning till. Jämförelser visar att kommunen har ett jämförelsevis högt kostnadsläge. I fråga om resursnyttjande kan dock en effektiviserig skönjas genom att: Barn- och grundskolenämndens målsättning avseende lokalbeståndet är framförallt att förtäta genom att skapa fler avdelningar per enhet inom förskolan. Enligt prognosen kommer de inte att nå upp till årets mål som lyder att antalet avdelningar per förskola ska öka från 1,35 till 1,8. Dessutom pågår ett arbete med en lokalplan för de kommande åren (se information under utvecklingstendenser). Omfattningen av äldreomsorgens tjänster närmar sig rikssnittet Den kostnadsdrivande strukturen inom grundskolan håller på att förändras Antalet gymnasieskolor kommer att anpassas till efterfrågan Medborgarna vill att verksamheten bedrivs utifrån ett optimalt resursnyttjande. En väl fungerande ekonomi- och verksamhetsstyrning är en förutsättning för detta. Socialnämnden har sedan tidigare en antagen boendeplan som sträcker sig över perioden 20092018 och innefattar att 196 nya äldreboendeplatser skapas under planperioden och att 15 nya gruppboenden för handikappomsorgen byggs fram till år 2013. Under årets första månader har ett förslag på revidering av planen för perioden 20102019 tagits fram. Slutsats Skellefteå har i grunden en stark ekonomi. Ekonomin skapar grund för tillväxt och utveckling och underlättar strävan efter att uppnå visionen om att vara en framsynt tillväxtkommun som det är attraktivt att bok och verka i. Ekonomin är den faktor som ytterst begränsar verksamheternas omfattning. Den världsomspännande lågkonjunktur som råder påverkar de kommunala verksamheterna genom sjunkande intäkter, i form av sämre utveckling av skatteintäkter och statsbidrag, samt ökad efterfrågan på exempelvis arbetsmarknadsåtgärder och försörjningsstöd. Dessutom pågår en demografisk förändringsprocess som innebär fler äldre och färre barn och unga. Följderna blir att efterfrågan på kommunala verksamheterna förändras inom och mellan de kommunala förvaltningarna. Ett av kommunens viktigaste uppdrag är att omfördela resurser och struktur så att framtidens krav kan tillgodoses. 24 DELÅRSRAPPORT april 2009 Medarbetare Perspektivet innehåller 2 nyckelfaktorer: Motiverade medarbetare med rätt kompetens Hälsosamma arbetsplatser Att kommunen har motiverade medarbetare med rätt kompetens och är en hälsosam arbetsplats är grundläggande förutsättningar för att kommunen ska tillhandahålla medborgarnytta på ett effektivt sätt. Viktiga händelser Nationell nivå SKELLEFTEÅ KOMMUN deluppdrag om möjligheterna att koppla marknadsorienterade styrmedel till Arbetsmiljöverkets tillsyn av efterlevnaden av arbetsmiljölagen (1977:1160). Utredningen har beaktat den modell som finns i Danmark. Utredningen har funnit att en tillsynsmodell utformad efter de huvudprinciper som den danska modellen bygger på bör införas i Sverige, det vill säga genomgång av samtliga arbetsställen genom besök, "screening", och synlig- och offentliggörande av resultatet av tillsynen genom en "märkning" på tillsynsmyndighetens webbplats. Utredningen föreslår att en sådan modell införs i den svenska tillsynen men att den i flera avseenden utformas annorlunda än den danska modellen. Ny diskrimineringslag Den 1 januari 2009 trädde en ny diskrimineringslag i kraft. Samtidigt inrättades en ny myndighet, Diskrimineringsombudsmannen, som ska ha tillsyn över att lagen följs. Den nya lagen innehåller bland annat två nya diskrimineringsgrunder och diskrimineringsförbudens omfattning vidgas till att omfatta fler samhällsområden än i dag. Utredning om bedömning av arbetsförmåga som skulle vara färdig i vår, förväntas bli klar först hösten 2009. Regeringens särskilda utredare Anna Hedborg har begärt mer tid. Bland annat ska en diskussion påbörjas med Försäkringskassan om att utveckla ett instrument för att bedöma arbetsförmåga. Tidigare var den svenska lagstiftningen mot diskriminering uppdelad på flera lagar och skyddet mot diskriminering var olika långtgående beroende på vilken diskrimineringsgrund det handlade om. I och med den nya diskrimineringslagen slogs de tidigare lagarna ihop till en enda lag. Två nya diskrimineringsgrunder infördes också: ålder och könsöverskridande identitet eller uttryck. Personalnämnden har beslutat om en ny alkohol- och drogpolicy för kommunens medarbetare.Syftet med policyn är att visa hur Skellefteå kommun som en handlingskraftig och engagerad arbetsgivare förhåller sig till, och agerar i alkohol och drogfrågor. Kommunen vill erbjuda sina medarbetare en trygg och säker arbetsmiljö med goda förutsättningar för hälsa och välbefinnande. En viktig grundförutsättning för detta är att arbete och droger inte går att förena. Medarbetare har ansvar att bidra till en positiv arbetsmiljö genom samarbete och samverkan. I dessa frågor råder en samsyn mellan arbetsgivare och de fackliga organisationerna. I de fall medarbetaren missköter sig kan reglerna i Lagen om anställningsskydd bli tillämpliga. I den nya lagen gäller förbudet mot diskriminering inom i princip alla samhällsområden och för samtliga diskrimineringsgrunder. Undantaget är ålder, där förbudet begränsas till att endast omfatta utbildningsverksamhet och arbetslivet i vid mening. I den nya lagen har också skyddet utökats till att omfatta diskriminering på samhällsområden där förbud inte gällt tidigare. De nya områdena är: allmän sammankomst och offentlig tillställning, värnplikt och civilplikt, offentlig anställning samt all utbildningsverksamhet. Som exempel på lagens nya och vidare omfattning inom arbetslivet ska diskrimineringsförbudet också gälla till förmån för personer som gör en förfrågan om arbete, för praktikanter och för dem som utför arbete som inhyrd eller inlånad arbetskraft. Dessa grupper omfattades inte av skyddet mot diskriminering i den tidigare lagstiftningen. Ny modell för arbetsmiljötillsyn I betänkandet En ny modell för arbetsmiljötillsyn (SOU 2009:40) redovisar Styrmedelsutredningens Kommunal nivå Personalnämnden har även beslutat om en ”Medarbetar- och chefspolicy”. Den riktar sig till alla anställda i Skellefteå kommun. Policyn syftar till att stödja och stimulera ett väl utvecklat medarbetaroch ledarskap med kommunen som en arbetsgivare. Utifrån den övergripande analys av medarbetarenkät 2008 som har gjorts, har personalnämnden beslutat göra en översyn av chefsrollen, dess krav och förutsättningar. Skellefteå kommun har beslutat satsa ca 10 miljoner kronor på att anställa ungdomar som ungdomstrainee. Det är i första hand en satsning för att förbättra de unga arbetslösas situation på arbetsmarknaden i Skellefteå. Platserna bidrar också till att öka intresset bland de unga att arbeta inom 25 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN kommunens ca 310 olika yrken. Anställningen är en kombination av arbete och studier med en ungefärlig fördelning i tid på ca 75/25. Anställningsformen är en visstidsanställning under sex månader med avtalsenlig lön. Medarbetare Medborgare/ kund Sjukfrånvaron fortsätter att minska i nio av de tio förvaltningarna. Jämfört med samma period 2008 har den minskat med 2 procentenheter. Årsarbetstidsavtal har tecknats med Kommunal för de medlemmar som arbetar dagtid och har 40 timmar/vecka som heltidsmått. För att överenskommelsen ska börja gälla förutsätts att samverkan genomförts på arbetsplatsen samt att de tekniska förutsättningarna som användandet av PS Självservice är uppfyllda. Ekonomi Utveckling/ tillväxt De mål som bedöms som svårast att nå är målet att alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan år 2009 och att alla anställda ska erhålla önskad sysselsättningsgrad. Utvecklingstendenser Från och med halvårsskiftet 2008 infördes ”En reformerad sjukskrivningsprocess för ökad återgång i arbetet”. Detta har inneburit att översyn har gjorts avseende arbetsrättsliga och ansvarsmässiga frågor vad gäller kommunens rehabiliteringsarbete. Betydligt snävare tidsramar gäller nu avseende rehabiliteringsarbetet. Drygt 200 av kommunens medarbetare med sjukersättning är under omprövning. Alla möjligheter att återgå i arbete måste prövas och arbetsförmågan granskas. Detta har lett till ökad efterfrågan på arbetsförmågebedömningar och konsultationer av läkare hos Kommunhälsan. Lågkonjunktur; ökande arbetslöshet i kombination med pågående strukturomvandlingar inom äldreomsorg, grund- och gymnasieskola innebär påfrestningar för medarbetare och chefer. För att skapa och bibehålla attraktiva och hälsosamma arbetsplatser genomförs ett flertal stödinsatser både med interna och externa resurser. MEDARBETARINDEXOCH LEDARSKAPSINDEX HÖGRE ÄN 3.9 Måluppfyllelse Under oktober 2008 genomfördes den tredje kommunövergripande medarbetarundersökningen som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Enkätens fokus var arbetsmiljö-, ledarskaps-, kompetens- och verksamhetsfrågor. Svarsfrekvensen vid denna undersökning var 80 procent; något högre än 2007 års mätning som var 79 procent. Resultatet av undersökningen visar att Nöjd medarbetarindex (NMI) har ökat från 3,83 (2007) till 3,85. (skala 1-5). Ledarskapsindex ligger på samma nivå som vi mätning 2007. Totalt för kommunen ser utvecklingen ut på följande sätt: Måluppfyllelse 6 mål finns framtagna för att stödja perspektivet: Medarbetarindex högre än 3.9 Ledarskapsindex högre än 3.9 Alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan senast år 2009 Alla anställda har önskad sysselsättningsgrad Sjukfrånvaro lägre än 6% Gemensam värdegrund känd och förankrad Bedömningen är att perspektivet redovisar delvis måluppfyllelse. År 2008 2007 2005 Nöjd medLedararbetarskapsindex (NMI) index 3,85 3,8 3,83 3,8 3,7 3,7 Index för delaktighet 4,0 3,9 3,7 Kommunens samtliga ledare har i uppdrag att tillsammans med sina medarbetare följa upp enkätresultatet; åtgärda brister och även lyfta fram det positiva i rampljuset. I detta arbete har man god hjälp av insatser från kommunhälsan. Varje arbetsplats ska välja ut två till tre områden som behöver utvecklas eller bevaras, så många som gruppen anser att de kan arbeta med det närmaste året. Handlingsplaner ska upprättas och 26 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN förbättringsarbete ska bedrivas. Fastighetskontoret har exempelvis tagit fasta på att 12% av deras medarbetare i enkäten angav att man upplevt sej mobbad/kränkt under det senaste året. I hopp om att få veta mer om vilka slags kränkningar som avses har man gjort en ny enkät bland sina medarbetare. Medarbetarenkätens resultat visa på att kommunens chefer är tungt belastade, vilket avspeglas i chefers svar på frågor om arbetsklimat. Chefer kan få stöd från personalfunktioner, handledning och genom chefsförsörjningsprogrammet . Dessutom finns en stödmodell som bygger på att kartlägga vilka förutsättningar den enskilde ledaren har att lyckas med sitt uppdrag. Nästa medarbetarundersökning genomföras hösten 2011. kommer att ALLA MEDARBETARE HAR EN INDIVIDUELL UTVECKLINGSPLAN SENAST 2009 ALLA ANSTÄLLDA HAR ÖNSKAD SYSSELSÄTTNINGSGRAD Ej måluppfyllelse Målet att anställda ska erhålla önskad sysselsättningsgrad, innebär att önskemål i bägge riktningarna ska kunna tillgodoses – såväl högre som lägre sysselsättningsgrad. I medarbetarenkäten ställs också frågor om sysselsättningsgrader. En utveckling i positiv riktning kan märkas mellan enkättillfällena: 2005 var 85 procent nöjda medan 15 procent önskade annan sysselsättningsgrad. 2007 var 87 procent nöjda medan 13 procent önskade annan sysselsättningsgrad 2008 var 90 procent nöjda medan 10 procent önskade annan sysselsättningsgrad Medelsysselsättningsgraden har ökat från 90,1 procent år 2007 till 92,1 procent 2009. (Mätdatum 31 mars respektive år) Delvis måluppfyllelse Andelen tillsvidareanställda med individuella utvecklingsplaner har ökat för samtliga förvaltningar och totalt för kommunen mellan medarbetarenkätens mättillfällen. År 2008 hade 60% individuella utvecklingsplaner; en ökning med 11 procentenheter från år 2007. Kommunhälsan är den förvaltning som har högst andel individuella utvecklingsplaner – 74%. Socialkontoret står för den största ökningen av andelen utvecklingsplaner mellan mättillfällena. Därefter kommer räddningstjänsten och fritidskontoret. Målet för 2009 är 100 procent. Det bedöms inte uppnås men trenden är positiv. Som exempel på insatser kan nämnas kontinuerliga utbildningar för chefer både avseende utveckling av arbetsplatsträffar; medarbetarsamtal och individuella utvecklingsplaner. Inom äldreomsorgen använder man sig av en s.k. grupputvecklingsplan som grund för att samtliga medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan. Gymnasiekontoret arbetar med förbättrad systematik och gemensam modell för medarbetarsamtal och individuella utvecklingsplaner. Medelsysselsättninsgraden är lägre för kvinnor än för män. Per 31 mars 2008: Kvinnor 91,3 och män 95,4. Högst medelsysselsättningsgrad har kommunhälsans män (100 procent) och lägst gymnasiekontorets kvinnor (86,1). Önskemål om utökad sysselsättningsgrad inventeras vid medarbetarsamtal. Socialkontoret fick år 2008 2,4 mnkr från kommunstyrelsen för att tillgodose önskad sysselsättningsgrad för sina medarbetare. I de flesta fall är en förutsättning att den anställde ska vara beredd att arbeta på flera arbetsställen. Medarbetarenkäten visar att 87 procent är nöjda med sin nuvarande sysselsättningsgrad. Av de kvarvarande 13 procenten är det betydligt mindre än hälften som är beredd att gå upp i tid oavsett arbetsställe. Övriga vill avvakta eller endast arbeta på sitt ordinarie arbetsställe. Socialkontoret har annonserat de flesta vakanserna som heltid eller med möjlighet att ange önskad sysselsättningsgrad. Förarbetet med att tillgodose heltid till alla tillsvidareanställda inom socialkontoret påbörjades under 2008 och ska verkställas 2009-2010. Möjligheten att få arbeta heltid kommer att vara en viktig faktor för att locka ungdomar att söka arbete i kommunen. 27 DELÅRSRAPPORT april 2009 SJUKFRÅNVARON LÄGRE ÄN 6 % Måluppfyllelse Sjukfrånvaron har minskat med 2,0 procentenheter jämfört med samma period förra året. Bedömningen är att målet kommer att nås under året. Sjukfrånvaron har minskat mer för kvinnor än för män men den är fortfarande betydligt högre för kvinnor (6,8 %) än för män (4,2%). Högst sjukfrånvaro bland kommunens större yrkesgrupper har vårdbiträden, städare och kokerskor. För dessa yrkesgrupper har sjukfrånvaron minskat mellan 2,3 och 3 procentenheter under perioden januari-mars 2009 jämfört med motsvarande period 2008. Kommunhälsan har i uppdrag att svara för riktade insatser till dessa yrkesgrupper. Datorstödet ”Adato” underlättar vad gäller dokumentation, uppföljning och utvärdering av genomförda insatser. I de nya regler som gäller för ”en reformerad sjukskrivningsprocess” ökar också Försäkringskassan krav på att arbetsgivaren har dokumenterat vilka insatser som har gjorts. Kommunhälsans erbjudande om tidig rehabilitering är en mycket positiv satsning som fortsätter. Februari 2009 startade man också en ny funktion på Kommunhälsan: ”Kommunhälsan Direkt”. Funktionen bemannas av medarbetare som via väsentligt ökad tillgänglighet/telefon och mail tar emot alla beställningar, ger information och vägledning och tar emot synpunkter. Under perioden februari-mars har man tagit emot 749 samtal till Kommunhälsan Direkt. Förvaltningarna satsar i stor utsträckning på förebyggande arbete. Som exempel kan nämnas gymnasiekontorets samarbete med Praktisk Psykologi för att ge en bättre beredskap inför kommande förändringsarbete och förebygga stressreaktioner med ohälsa som följd. Ökad risk för ohälsa finns på grund av större gruppstorlekar och minskat stöd som kan innebära ökad arbetsbelastning. Medarbetarna belastas också av osäkerhet om innehållet i den gymnasiereform som aviserats under flera år. Kommunledningskontorets personalavdelning har uppdragits att initiera projekt med fokus på förebyggande och hälsofrämjande arbetsplatser samt arbeta med intern rörlighet ur ett hälsoperspektiv. SKELLEFTEÅ KOMMUN Sjukfrånvaro Skellefteå kommun totalt % Sjukfrånvaro Kvinnor Män 6,0 Andel, >=60 dagar Kvinnor Män Andel, <=29 år Kvinnor Män Andel, 30-49 år Kvinnor Män Andel, >=50 år Kvinnor Män April 2009 April 2008 6,2 8,2 6,8 9,1 4,2 5,0 April 2007 9,4 10,5 58 67 70 59 53 5,0 5,4 3,8 5,8 6,5 3,3 6,9 7,4 5,2 67 64 5,6 5,9 4,5 7,5 8,6 3,9 9,3 10,3 6,1 71 63 5,8 5,9 5,5 8,7 10,0 4,3 10,8 11,9 7,6 Anm, Period: Januari – mars resp år. Sjukfrånvaro i % = Sjukfrånvarotimmar i relation till tillgänglig ordinarie arbetstid (timmar) GEMENSAM VÄRDEGRUND KÄND OCH FÖRANKRAD Delvis måluppfyllelse. Arbetet med tidsplanering, innehåll och implementering av den gemensamma värdegrunden pågår. Samtliga förvaltningar fortsätter det arbetet med att implementera den gemensamma värdegrunden som inleddes hösten 2008. Kommunledningskontoret planerar också centrala aktiviteter i syftet att sprida goda exempel. I den kommunikationsplan som gäller för implementeringen så betonas vikten av att en värdegrund ska bygga ett gemensamt förhållningssätt. Därför är det viktigt att innehåll och konsekvenser fortlöpande diskuteras och utvecklas. Även nyanställda i kommunen måstefå möjlighet att ta till sig värdegrunden på samma sätt som sina kollegor. Arbetsledarna hardärför ansvar för att värdegrunden regelbundet följs upp och utvecklas på arbetsplatserna. En introduktion till den bör alltid ges i samband med nyanställning, men alla kommande arbetsplatsträffar kan också inrymma värdegrundsstärkande övningar/reflektioner. Slutsats Den reformerade sjukskrivningsprocessen kommer även fortsättningsvis att ställa stora krav på kommunen som arbetsgivare. Tidsramarna för rehabiliteringsinsatser kommer att bli snävare och därför gäller det att öka takten för rehabiliterande 28 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN insatser. Kombinationstjänster i samarbete med andra avdelningar/förvaltningar och ökad intern rörlighet är en nödvändighet för att motverka varsel och uppsägningar i framtiden. Minskande skatteintäkter, ökade kostnader för försörjningsstöd och fortsatta växande krav på kommunal service ställer höga krav på oss som arbetsgivare att samverka mellan förvaltningarna och agera som en arbetsgivare. Utmaningen är att hålla samman helheten och rikta intresset mot gemensamma mål och att vi når dessa. Än mer viktigt blir det att arbeta med värdegrunden och leva den. 29 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Redovisningsprinciper God redovisningssed Skellefteå kommuns redovisning bygger på Lagen om kommunal redovisning (KRL) samt på rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning (RKR). Sammantaget innebär detta att redovisningen i kommunen sker på ett sätt som i huvudsak överensstämmer med god redovisningssed. Anställda, % 40,45 Anställda som vid årets ingång inte fyllt 26 år, % 22,97 Anställda, som är födda 1938 och senare och som är 65 år och äldre, % 15,18 Anställda, födda 1937 och tidigare, % 0,00 Förtroendevalda, % 38,25 De kommunägda bolagens redovisning har skett i enlighet med god redovisningssed - i huvudsaklig överensstämmelse med Bokföringslagen och Årsredovisningslagen samt Aktiebolagslagen. Inventarier med en ekonomisk livslängd på minst 3 år och ett värde på minst 20 000 kronor (exklusive moms) klassas som anläggningstillgång. Avsteg Rådet för kommunal redovisning har i sina senaste utgivna rekommendationer hänvisat till Redovisingsrådets (för publika) rekommendationer vad beträffar utformning av tilläggsupplysningar. Kommunen följer inte i alla avseenden dessa krav. Följande avsteg görs från KRL och allmänna råd och rekommendationer från RKR. RKR:s REKOMMENDATION NR 8:1 Kommunen har bytt konsolideringsmetod för Skellefteå Krafts intresseföretag. Från och med 2005 används kapitalandelsmetoden. Byte av metod medför att ägd andel av intresseföretagets omsättning och omslutning inte redovisas i kommunkoncernens resultat- och balansräkning. Bytet av metod påverkar dock inte kommunkoncernens resultat eller eget kapital. Bytet innebär en förenkling rekommendation nr 8:1 medger. som RKR:s INTERN REDOVISNING Enligt kommunallagen ska kommunen också redovisa driften av de olika nämnderna. Inom driftredovisningen (internredovisningen) påförs nämnderna en intern ränta som beräknas på tillgångarnas bokförda värde med 4,5 procent. Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med löneredovisningen enligt följande: 30 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Resultaträkning, mnkr Kommunen Kommunen 2009-04-30 2008-04-30 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader 350 -1 522 -45 -1 217 343 -1 450 -47 -1 154 Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat före extraordinära poster 881 245 69 -52 -74 882 239 126 -87 6 Skatt Periodens resultat/förändring av eget kapital -74 6 Balansräkning, mnkr Kommunen Kommunen 2009-04-30 2008-04-30 Kommunen 2008-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 2 342 14 374 16 717 2 238 15 122 17 360 2 331 15 050 17 381 Omsättningstillgångar Förråd m.m. Kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 12 953 10 227 1 202 17 919 11 1 066 15 81 1 173 18 533 12 1 423 10 114 1 559 18 940 12 179 -74 11 702 -6 12 253 542 109 49 79 48 109 49 4 557 1 024 5 582 17 919 5 537 1 165 6 702 18 533 5 382 1 146 6 528 18 940 Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital därav periodens resultat Avsättningar Pensioner och liknande förpliktelser Andra avsättningar Skulder Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa skulder Summa eget kapital, avsättningar & skulder 31 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Betalningsflödesanalys, mnkr Kommunen 2009-04-30 Kommunen 2008-04-30 -74 45 0 606 0 -333 244 6 47 -12 253 1 -88 206 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar -57 -61 6 Medel från investeringsverksamheten -57 -55 -1 095 1 021 -90 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Årets resultat Justering av- och nedskrivningar Justering för ej likvidpåverkande poster Ökning/minskning kortfristiga fordringar Ökning/minskning förråd och lager Ökning/minskning kortfristiga skulder Medel från den löpande verksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Nyupptagna lån Amortering av skuld Ökning av långfristiga fordringar Minskning av långfristiga fordringar 20 Medel från finansieringsverksamheten -74 -70 Likvida medel vid årets början 114 0 Likvida medel per 30 april 227 81 ÅRETS KASSAFLÖDE Årsprognos, mnkr Kommunen Verksamhetens intäkter Kostnader för arbetskraft Övriga kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Prognostiserat resultat 1 049 -2 912 -1 519 -136 -3 518 2 724 756 207 -155 14 32 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Driftredovisning, mnkr Driftredovisningen visar avvikelsen i förhållande till av kommunfullmäktige beslutad budget för nämnder och bolag. Interna transaktioner inom respektive nämnd/bolag har eliminerats. Nettokostnad april 2009 Nettokostnad april 2008 -82,2 -72,0 -291,3 15,3 15,6 42,6 134,0 -48,0 Barn- och grundskolenämnd Byggnadsnämnd Fastighetsnämnd Fritidsnämnd skattefinansierat Fritidsnämnd avgiftsfinansierat Camping -372,2 -10,9 6,6 -61,4 -360,6 -10,6 -10,3 -48,4 -1 140,0 -36,2 -29,8 -183,8 -14,5 0,3 19,0 2,2 -2,4 -2,7 0,0 0,0 Gymnasienämnd Konsumentnämnd Kulturnämnd Miljönämnd Personalnämnd Socialnämnd Teknisk nämnd skattefinansierat Teknisk nämnd avgiftsfinansierat Hamn Parkering Avfall Sotning Vatten- och avloppshantering -115,4 -0,1 -24,9 -0,5 -10,7 -438,0 -68,4 -111,1 -0,1 -24,7 -0,5 -8,9 -414,0 -59,5 -339,3 -0,6 -76,9 -1,6 -44,4 -1 366,7 -173,3 -9,7 0,0 1,4 0,1 0,8 -5,4 1,4 0,8 2,5 -2,0 -0,1 3,8 0,5 0,9 9,9 0,4 0,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 -2,0 0,5 -1,3 -0,5 5,4 0,7 -1,2 -0,5 0,0 -0,9 -0,7 -2,1 -4,9 -1,9 0,0 0,0 0,0 -1 160,7 -1 069,8 -3 558,6 -35,0 Kommunstyrelse skattefinansierat Kommunstyrelse avgiftsfinansierat Elförsörjning Valnämnd Överförmyndarnämnd Revision Nämnder Nettobudget Prognostiserad budgetavvikelse 33 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Forts Driftredovisning, mnkr Nettokostnad april 2009 Nettokostnad april 2008 Nettobudget Prognostiserad budgetavvikelse Finansiering Skatteintäkter Generella statsbidrag och utj Särskilda statsbidrag Finansnetto Uttag elförsörjningen Internränta Förändring semesterlöneskuld 880,9 244,8 7,8 11,1 56,7 29,3 -106,8 882,0 238,7 7,9 3,9 51,0 31,0 -104,7 2 752,4 750,7 23,8 33,0 170,0 83,0 Po-pålägg Arbetsgivaravgifter Årets intjänade pensioner Avtalsförsäkringar Utbetalda pensioner 267,6 -209,1 -41,8 -17,8 -35,8 263,3 -209,6 -40,4 -19,9 -27,6 158,0 -108,1 -49,9 -92,5 -14,9 -73,9 5,8 161,8 -148,1 Resultat, kommunen -94,8 -3,0 -0,4 0,0 0,0 Resultat Resultat Resultat- Prognostiserad april 2009 april 2008 krav budgetavvikelse Skellefteå Stadshus AB koncernen Skellefteå Stadshus AB Skellefteå Kraft AB Fastighets AB Polaris Skelleftebostäder AB Skelleftebuss AB Skellefteå museum AB Västerbottensteatern AB 0,0 191,0 7,3 5,6 -0,1 0,3 0,7 0,0 168,9 9,0 5,2 -1,8 0,0 -1,6 0,0 298,0 0,0 0,0 -3,5 0,0 0,0 0,0 -62,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Kommunägda bolag 204,8 179,7 294,5 -62,1 34 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Investeringsredovisning, mnkr Investeringsredovisningen för materiella anläggningstillgångar visar avvikelsen i förhållande till av kommunfullmäktige beslutad budget för nämnder och bolag. Nettoinvestering Nettobudget Prognostiserad utgift 2,2 17,8 17,8 0,3 0,4 0,0 39,6 2,0 15,5 3,5 0,7 139,7 9,4 18,3 3,5 0,7 137,5 9,4 5,1 0,0 0,2 0,0 0,8 2,4 12,7 6,5 1,1 0,6 9,8 86,5 12,7 1,0 0,8 0,1 9,8 63,5 -0,4 3,7 14,8 0,7 31,7 0,3 34,8 10,0 0,7 26,0 0,3 30,0 57,1 386,0 342,1 Skellefteå Stadshus AB, koncernen Skellefteå Kraft AB, koncernen Fastighets AB Polaris Skelleftebostäder AB Skelleftebuss AB, koncernen Skellefteå museum AB Västerbottensteatern AB 127,6 19,8 6,2 0,0 0,0 0,3 705,0 80,0 71,0 8,0 0,0 0,7 900,0 90,0 71,0 10,0 0,0 1,2 Kommunägda bolag 153,9 864,7 1 072,2 Kommunkoncernen 211,0 1 250,7 1 414,3 Kommunstyrelse skattefinaniserat Kommunstyrelse avgiftsfinaniserat Elförsörjning Barn- och grundskolenämnd Byggnadsnämnd Fastighetsnämnd Fritidsnämnd skattefinansierat Fritidsnämnd avgiftsfinansierat Camping Gymnasienämnd Kulturnämnd Personalnämnd Socialnämnd Teknisk nämnd skattefinansierat Teknisk nämnd avgiftsfinansierat Hamn Parkering Avfall Sotning Vatten- och avloppshantering Kommunen 0,6 35 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Större investeringar, mnkr Här redovisas större investeringar i kommunen som beräknas överstiga 5 mnkr Utgifter 2009 Budget Redovisat Totala utgifter Budget Redovisat Avvikelse Prognos Färdigställda projekt Omb Stadshuset, kundtjänst 16,0 -1,8 31,0 28,8 2,2 0,0 15,5 3,9 11,6 29,3 10,0 6,0 0,0 0,5 20,0 12,0 0,1 3,7 19,9 8,3 25,0 23,4 6,0 1,1 33,8 27,6 6,2 40,8 Omb Ursviksskolan Sörböle förskola Morgonsol 22,5 8,5 11,0 1,0 46,0 14,5 29,9 2,0 16,1 12,5 47,5 14,5 Äldreboende, Ömheten 60,0 23,7 60,0 42,2 17,8 60,0 Nytt tak Örjanshallen Fotbollshall 7,0 23,0 1,0 0,3 7,0 25,0 3,3 0,7 3,7 24,3 8,0 25,0 Pågående projekt Upplagsytor inkl. kaj, Etapp 2 GC-bro Älvsbacka - Anderstorp Stadsparken Utbyggn dagvattenledn, Norrb 36 DELÅRSRAPPORT april 2009 SKELLEFTEÅ KOMMUN Skattefinansierad verksamhet Resultaträkning, mnkr 09.04 08.04 184,5 -1 440,2 -33,8 -1 289,5 178,5 -1 371,8 -36,0 -1 229,2 881,0 245,0 53,9 15,1 -94,5 882,0 238,7 73,1 -23,1 -58,5 Resultaträkning, mnkr 09.04 08.04 Intäkter Kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettointäkt 165,5 -81,8 -11,2 72,5 164,9 -78,4 -11,0 75,5 Finansiella intäkter Finansiella kostnader Förändring av eget kapital 15,1 -67,1 20,5 41,0 -63,9 52,6 Intäkter Kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Förändring av eget kapital Affärsverksamhet 37