Delaktighet och tydliggörande av prioriteringar inom psykiatrisk verksamhet i samband med organisationsförändring Börje Claesson ISSN 1650-8475 PrioriteringsCentrum • Landstinget i Östergötland • 581 91 Linköping Telefon: 013-22 20 00 (vxl) Telefax: 013-22 77 99 Hemsida: http://e.lio.se/prioriteringscentrum E-post: [email protected] _____________________________________________________________________ Börje Claesson är universitetsadjunkt på Högskolan i Borås på Institutionen. för vårdvetenskap INNEHÅLL 1. INLEDNING........................................................................................................................................................................1 2. BAKGRUND........................................................................................................................................................................2 2.1 KARAKTERISTISKA DRAG FÖR PSYKIATRIORGANISATIONEN................................................................................... 2 2.2 DEN GAMLA PSYKIATRIN .............................................................................................................................................. 3 2.3 SEKTORISERINGEN ......................................................................................................................................................... 3 2.4 P SYKIATRIN I SÖDRA ÄLVSBORG ................................................................................................................................ 4 2.5 FÖRÄNDRAD PRIORITERING INOM SÖDRA Ä LVSBORGSPSYKIATRIN ...................................................................... 6 2.6 TEORI OM ORGANISATIONSFÖRÄNDRINGAR............................................................................................................... 6 3. SYFTE....................................................................................................................................................................................7 4. METOD.................................................................................................................................................................................8 4.1 DOKUMENTSTUDIE......................................................................................................................................................... 8 4.2 LITTERATURSTUDIE ....................................................................................................................................................... 8 4.3 INTERVJUER .................................................................................................................................................................... 9 5. RESULTAT........................................................................................................................................................................10 5.1 FÖRÄNDRINGSPROCESSEN .......................................................................................................................................... 10 5.1.1 Arbetsgrupperna.................................................................................................................................................12 5.1.2 Samordningsgruppen.........................................................................................................................................12 5.1.3 Förändringskansliet (KVÖ-kansliet)...............................................................................................................12 5.2 INNEHÅLLSSTUDIE AV ARBETSGRUPPERNAS ARBETE UR ETT PRIORITERINGSPERSPEKTIV............................... 13 5.2.1 Psykiatrins roll i samhället...............................................................................................................................13 5.2.2 Informationskampanjer för att ändra attityder till psykiskt handikappade..............................................13 5.2.3 Samverkan för att skapa beredskap för att tidigt fånga upp psykisk sjukdom.........................................14 5.2.4 Psykiatrin som remissinstans och allmän samhällspåverkare....................................................................14 5.2.5 LEON -principen (Lägsta effektiva omhändertagande nivå) som prioriteringsinstrument....................15 5.2.6 Empowerment......................................................................................................................................................15 5.2.7 Det salutogena perspektivet..............................................................................................................................16 5.2.8 Diagnostik och klassificering som prioriteringshjälpmedel (rätt patient på rätt nivå och med rätt behandling) ....................................................................................................................................................................16 5.2.9 Psykiatrisk diagnostik ........................................................................................................................................18 5.2.10 Klassificering....................................................................................................................................................19 5.2.11 GAF-skalan........................................................................................................................................................20 5.2.12 Kvalitetsstjärnan...............................................................................................................................................20 5.2.13 Hur ska vi organisera oss för att möta de nya prioriteringarna?............................................................21 5.2.14 Vilket perspektiv ska vi ha inom psykiatrin (biologiskt eller psykodynamiskt)?....................................24 5.2.15 Vilken etik ska vi ha? (Vem ska få vård?) (Vem ska inte få vård?) .........................................................24 5.2.16 Hur ska vi samverka för att få den bästa prioriteringen? .........................................................................25 5.2.17 Vilka psykiatriska vårdbehov finns inom upptagningsområdet?..............................................................28 5.2.18 Hur kom brukarna till tals i det inledande förändringsarbetet?..............................................................29 5.3 INNEHÅLLSTUDIE AV VERKSTÄLLIGHETSFASEN UR ETT PRIORITERINGSPERSPEKTIV........................................ 30 5.3.1 Den nya organisatoriska strukturen för att stödja öppna prioriteringar..................................................31 5.3.2 Avgränsning av ansvar och samverkan med andra vårdgivare..................................................................31 5.3.3 Lokala handlingsplaner som stöd för öppna prioriteringar........................................................................32 5.3.4 Effektivisering av verksamheten.......................................................................................................................33 5.3.5 Tydligare gränsdragning mellan olika sjukdomsgrupper............................................................................34 5.3.6 GAF-skalan som prioriteringshjälpmedel......................................................................................................34 5.3.7 Utvecklat engagemang från brukarnas sida..................................................................................................35 6. DISKUSSION ....................................................................................................................................................................36 6.1 KLINIKLEDNINGENS GRUNDLÄGGANDE INTENTIONER........................................................................................... 36 6.2 VILKA TYPER AV PRIORITERINGAR GÅR ATT SPÅRA I FÖRÄNDRINGSARBETET ?................................................. 38 6.3 HUR UTTRYCKS PRIORITERINGSDISKUSSIONERNA I DE FÖRDA ANTECKNINGARNA?......................................... 40 6.4 VILKA BESLUT FATTADES PÅ OLIKA NIVÅER I ORGANISATIONEN ?....................................................................... 42 6.5 HUR ENGAGERADES BESTÄLLARE , BRUKARE OCH PERSONAL I FÖRÄNDRINGSARBETET?................................ 43 7. S LUTORD ..............................................................................................................................................................................45 1 1. INLEDNING Verklig delaktighet leder till att de organisatoriska målen också kan bli individens mål Ahrenfeldt 2001 Denna rapport beskriver och analyserar prioriteringsprocessen i det förändringsarbete som bedrevs vid psykiatriska kliniken på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) under intensiva veckor och månader från hösten 1999 fram till våren 2000 och i det efterföljande genomförandet fram till hösten 2004. Det som studeras är hur de anställdas och brukarnas synpunkter framträdde och förhoppningsvis senare togs tillvara i förändrings- och prioriteringsprocessen. Rapporten beskriver och analyserar de vertikala prioriteringar (SOU 2001:8) som planerades inom de 13 arbetsgrupper som fanns i gång under inledningsfasen av förändringsarbetet och beskriver hur dessas intentioner fullföljdes. Rapporten har tillkommit med stöd från PrioriteringsCentrum i Linköping. I uppdraget finns angivet: studiens syfte är att beskriva hur prioriteringar i en psykiatrisk verksamhet i samband med en organisationsförändring görs synliga och medvetna för beställare, brukare och personal samt att beskriva hur dessa grupper engageras i förändringsarbetet och arbetet med prioriteringar. Begreppet prioritering har i den här rapporten getts en bredare betydelse än den som är gängse: att ge företräde eller förtur till något (Nationalencyklopedin 2005). Begreppet används, förutom i den ursprungliga definitionen, här för att beskriva vad arbetsgrupperna anser vara viktigt att sätta framför någon annan åtgärd för att få en optimal fördelning av de begränsade resurser som finns tillgängliga för psykiatrin i södra Älvsborg. Begreppet används också i rapporten för att försöka tydliggöra landstingspsykiatrins innehåll och funktion gentemot och i samverkan med andra vårdgivare. 2 2. BAKGRUND 2.1 Karakteristiska drag för psykiatriorganisationen Institutioner som verkar inom vårdsektorn uppvisar gemensamma drag som kan beskrivas med olika kännetecken (Hasenfelt 1983). Detta gäller även psykiatrin och det speglas också i de dokument som har studerats och de intervjuer som genomförts för att ge underlag till denna rapport. Arbetet inom psykiatrin sker med ”mänskligt råmaterial”. Patienternas samtycke och självbestämmande får en stor betydelse. Psykiatrin har både frivillig vård och tvångsvård inom sitt område. Detta ställer speciella krav på organisationen. Psykiatrisk tvångsvård torde vara den kraftigaste integritetsingripande åtgärden som förekommer inom hälso- och sjukvårdsområdet. Psykiatrin har, liksom övrig vårdande verksamhet, komplexa mål. Den har som övergripande mål att ge den enskilde patienten en god vård. Till det kommer att en prioritering måste ske så att de patienter som har det största behovet ska få vård i första hand. Det finns också ett antal operativa mål inom verksamheten som ska uppfyllas: Ekonomiska mål som att budgetramarna ska hållas och kvalitetsmål som att patienter/anhöriga ska vara nöjda med vården och att goda behandlingsresultat ska uppnås. Många intressenter finns involverade i psykiatrins aktiviteter: patienter, anhöriga, politiker, brukarorganisationer, rättsvårdande myndigheter och personal m fl. Det kan finnas motstridiga viljor och uppfattningar inom och mellan dessa grupper. Behandlingsresultaten inom psykiatrin är inte alltid entydiga och är, trots att många försök har gjorts, ofta svåra att mäta på ett objektivt sätt. Relationer mellan personal och patienter/klienter har i psykiatrin stor betydelse när det gäller att nå framgångsrika resultat. Maktförhållandena mellan de båda grupperna upplevs som ojämn då det råder ett tydligt kunskapsövertag från personalens sida. Det är svårt att mäta effektivitet då det inte finns några utvecklade mätmetoder för att uppskatta resursinsatser och mäta utfall av vårdinsatser. Intressanta utvecklingsförsök pågår på flera håll i landet, bl a i KPP-projektet (Landstingsförbundet 2002), och utveckling av kvalitetsstjärnan (se kommande avsnitt) för att mäta den psykiatriska vårdens effektivitet. 3 2.2 Den gamla psykiatrin Den psykiatriska vården i Sverige har genomgått stora förändringar under de senaste 50 åren. År 1967 lades ansvaret för den då statliga psykiatriska vården ut till landstingen. De institutioner som då fanns var huvudsakligen stora sinnessjukhus (döptes sedermera om till mentalsjukhus) med i många fall över 1 000 patienter. Under 1970 talet pågick en rörelse bort från mentalsjukhusen till mindre psykiatriska kliniker. De mindre psykiatriska klinikerna hade börjat etableras i slutet av 1920-talet. Klinikerna tog oftast ”lättare” fall” och i en högre socialgrupp. Alltså förekom det en prioritering av patienter efter status och inkomst (Ottosson 2003). På mentalsjukhusen fanns många personalvakanser och små utredningsresurser. De mest resurssvaga grupperna i samhället fick den sämsta vården (Ottosson 2003). En stor fördel med de nya mindre psykiatriska klinikerna var att de låg både geografiskt och organisatoriskt i närheten av somatiska kliniker och som ett led i detta öppnades organisationen upp för utbyte av information etc. Omstruktureringen av den psykiatriska vården försvårades av olika anledningar. En av de främsta var att mentalsjukhusen ofta var belägna på små orter såsom Vadstena, Säter, Vänersborg m m. På dessa orter var en stor andel av invånarna anställda på det stora mentalsjukhuset. Det bildades som en följd därav allianser mellan lokala politiker och mentalsjukhusets personal i syfte att bevara det rådande systemet. 2.3 Sektoriseringen På 1960-talet skedde en stor omvandling av den psykiatriska vården i USA. Community Mental Health Centers tillkom, vilka skulle ersätta de stora mentalsjukhusen och överföra vården till mindre psykiatriska mottagningar med totalansvar för den psykiatriska vården i ett geografiskt område. Motsvarande organisationsform kom i Sverige att benämnas sektorisering eller sektoriserad psykiatri. Psykiatrikern Bengt Berggren (1921 –1997) blev ”sektoriseringens fader” i Sverige . Han lyckades övertala politikerna i Stockholms läns landsting att 1974 starta det så kallade Nackaprojektet (Ottosson 2003). Berggren blev dess första chef och knöt till sig ett 40-tal medarbetare som bedrev sektoriserad öppenvård i Nacka kommun. Nackaprojektet dokumenterades i ett antal SPRI-rapporter (Sprirapport 1977:12 och 1978:7) . Dessa rapporter kom att utgöra en mall för all psykiatri i Sverige under 1980talet. En av kärnpunkterna i rapporterna var Berggrens bild av den ”psykiatriska korven”, vilken innebar att det rådande systemet med mentalsjukhus var ett slutet system, tjockt på mitten men tillslutet i de båda ändarna. 4 Berggren initierade istället uppfattningen att psykiatrin skulle vara ett öppet system mot samhället och genom att flytta ut den öppna vården från sjukhusen till små mottagningsenheter ute i bostadsområdena skulle psykiatrisk behandling avdramatiseras och göras mer lättillgänglig. Berggren skapade en vision av att en tredjedel av det psykiatriska arbetet skulle utgöras av preventivt förebyggande arbete, en tredjedel av vård och behandling och en tredjedel av forskning och utvärdering. Behandlingsinriktningen var i första hand psykodynamisk och socialpsykiatrisk. Ambitionen var att komma in i tidiga skeden av psykisk ohälsa och att därigenom förebygga långvariga vårdbehov och framför allt att minimera behoven av sluten vård. Betydelsen av kontinuitet i vårdkontakterna betonades starkt. Stor vikt fästes också vid det sociala nätverket. Konsekvensen av detta var att man i stor utsträckning arbetade familjeorienterat och att samverkanskontakterna med andra vårdgivare, såsom socialtjänsten, Försäkringskassan, distriktsläkarna, distriktssköterskorna m fl prioriterades. Vidareutbildning av all personal i vårdteamet sågs som viktigt. Den sektoriserade psykiatrin har varit föremål för flera studier. Claes-Göran Stefansson fann i en av dessa studier att en omfattande och väl fungerande öppenvård byggdes upp men att vården av svårt psykossjuka och missbrukare i regel misslyckades (Stefansson 1985). Tydligen hade de med de största problemen svårt att få tillgång till den mer samtalspräglade sektoriserade psykiatrin. Liknande iakttagelser gjorde Halvar Lindholm i en annan studie (Lindholm 1983). 2.4 Psykiatrin i Södra Älvsborg Psykiatriska kliniken i Borås startades i mitten av 1950-talet som ett komplement till de stora mentalsjukhusen i Vänersborg; Restads sjukhus och Källshagens sjukhus, med över 2 000 patienter. Boråskliniken kom de första årtiondena att präglas av stor resursbrist såväl kunskapsmässigt som personellt. Psykiaterbristen var konstant och även annan psykiatriutbildad personal saknades. På kliniken vårdades framförallt ”lättpsykiatri” - för övrigt utgjorde kliniken en mellananhalt för patienter som senare blev intagna på ett mentalsjukhus. Det gick upp till fem transporter per dag till Vänersborg från psykiatriska kliniken i Borås. Arbetsmiljön på avdelningarna som dels skulle ta hand om ”lättpsykiatri” och dels patienter som väntade på transport till mentalsjukhusen blev med tiden ohållbar. 5 År 1978 tillkallades en skyddsrond som tog upp problemen. De beskrevs dels som samarbetsproblem men även som resursproblem. Dåvarande sjukhusdirektören kallade in Bengt Berggren och SPRI som konsulter för att få rätsida på den psykiatriska klinikens svårigheter. Utredningen ledde fram till att en plan som syftade till att sektorisera psykiatrin i Södra Älvsborg presenterades och godkändes. Planen innebar att en sektoriserad modell infördes med tre sektorer som skulle få totalansvar för psykiatrin inom var sitt geografiskt område. Resurser tillfördes genom att omstrukturering och nedskärning gjordes på de stora mentalsjukhusen i Vänersborg. Vårdutbildningar startade i närområdet med syfte att tillgodose behovet av att specialutbilda personal. Rekrytering av psykiater intensifierades och var till vissa delar framgångsrik. Kliniken hade i slutet av 1970 talet ca 100 anställda som ökat till cirka 600 i början av 1990-talet. Den socialpsykiatriska inriktningen betonades och manifesterades genom deltagande i bl a både det s k Svegotprojektet och fallskärmsprojektet. En särskild utvärderingsenhet tillkom för att följa upp psykiatrins utveckling i området. År 1991 anordnades i Borås en rikstäckande konferens för utvärderingsfrågor inom psykiatrin tillsammans med SPRI och Socialstyrelsen. Utbildning och handledning betonades, på berggrenskt manér, för att all personal skulle bli skickade att bemöta och behandla patienter enligt ett socialpsykiatriskt perspektiv. Psykiatrin i Södra Älvsborg råkade dock i samma knipa (om än något senare än andra kliniker i Sverige), som Stefansson beskrivit enligt ovan. Man hade en stor verksamhet för allmän psykiatri men de svårast sjuka hade svårt att få tillgång till adekvat vård. Den sektoriserade modellen visade sig ha stora nackdelar. Dels innebar den ofta en splittrad och betungande arbetssituation för den personal som skulle träffa patienter både på vårdavdelning och mottagning, men framför allt innebar blandningen av patienter med mycket skiftande sjukdomstillstånd och vårdbehov på samma vårdavdelning svårigheter att kvalitetsmässigt utveckla vården för de inneliggande patienterna. Den genomförda psykiatriädelreformen innebar att personella och ekonomiska resurser flyttades över till den kommunala sidan. Det vård- och omsorgsbehov som tillgodosetts av psykiatripersonal utfördes nu av kommunalt anställd vårdpersonal. Det krävdes andra insatser av psykiatripersonal åt det mer behandlande hållet. En omprioritering av arbetsuppgifterna inom kliniken bedömdes vara nödvändig av klinikledningen. Verksamhetschefsbyte ägde rum 1998. Erik Bartholdson som varit den person som haft ansvaret för uppbyggnaden av den sektoriserade psykiatrin i Södra Älvsborg ersattes med Lise-Lotte Risö Bergerlind. Båda dessa chefer får anses företräda en socialpsykiatrisk inriktning. 6 2.5 Förändrad prioritering inom Södra Älvsborgspsykiatrin När den nye verksamhetschefen hade tillträtt igångsattes ett arbete för att förändra och göra en annan prioriteringsordning inom psykiatrin i Södra Älvsborg. Det är det arbetet som ska beskrivas i denna rapport. 2.6 Teori om organisationsförändringar Kurt Lewin, amerikansk-tysk socialpsykolog , preciserade organisationsförändringar som en trestegsprocess, (Unfreezing - Moving Freezing)( Lewin 1952). Första steget är att befästa idén i organisationen att det behövs en förändring och att förbereda människorna i organisationen på den förestående förändringen. När motståndet är övervunnet och man är redo att börja då sätter steg två in; att göra själva förändringen. Människorna i organisationen är väl förberedda på det stundande och förändringen handlar om att införa de nya begrepp och rutiner som de gemensamt arbetat fram. Det sista stegets, freezing, huvudsyfte är att befästa de förändringar som har genomförts och har till uppgift att stabilisera organisationen igen. Förändringsarbete kan också beskrivas från en systemteoretisk horisont. En organisation kan liknas vid ett levande system som har sin egen livsvärld (kontext) (Ahrenfeldt 2001). För att ett förändringsarbete ska vara framgångsrikt krävs ett deltagande i förändringsprocessen från dem som är berörda av förändringen. Detsamma gäller för prioriteringar - om de ska få genomslag krävs diskussion och engagemang från många: brukare, medarbetare politiker m fl. 7 3. SYFTE Rapportens syfte är dels att beskriva hur prioriteringar inom psykiatrisk vård görs synliga för personal, brukare och beställare av psykiatrisk vård i Södra Älvsborg och dels att beskriva hur dessa grupper engageras i förändringsarbetet. De frågor som ska besvaras i rapporten är: • Vilka grundläggande intentioner hade klinikledningen med organisationsförändringen? • Går öppna prioriteringar att spåra i den föreliggande dokumentationen? • Vilka former av prioriteringar är det frågan om? • Hur uttrycks prioriteringsdiskussionerna i de förda anteckningarna? • Vilka beslut fattades på olika nivåer i organisationen? • Hur engagerades beställare, brukare och personal i förändringsarbetet? • Hur tacklades svårigheter som uppkom i förändringsarbetet? 8 4. METOD För att få fram underlag till rapporten används tre olika metoder: dokumentstudie, litteraturstudie och intervjuer. Metoden dokumentstudie har valts för att försöka få svar på frågor om förändringen och den prioriteringsprocess som ägde rum i inledningsfasen. Litteraturstudien är ett teoretiskt komplement till dokumentstudien där ett vidare perspektiv och en teoretisk förankring ges till de kategorier som framkommit i studiet av arbetsgruppernas arbeten. Intervjuernas syfte är att få kunskap om vad som hänt med den igångsatta prioriteringsprocessen från det förändringsarbetet kom in i genomförandefasen fram t o m hösten 2004. 4.1 Dokumentstudie Jag utgår i min rapport från Lennart Hellspongs bok Metoder för brukstextanalys där han beskriver metoden textanalys (Hellspong 2001). Textanalysen har gått så till att jag gått igenom de elektroniska dokument i form av mötesanteckningar och slutrapporter som finns från de 13 arbetsgrupper som har arbetat med förändring och ändrade prioriteringar inom psykiatrin. Jag har först sökt på om 25 olika ord om prioritering och förändring finns med. Jag har noterat dessa, därefter har jag läst igenom anteckningarna och slutrapporterna för att finna några gemensamma kategorier och antecknat dessa. Jag har sedan ställt frågor utifrån de framtagna kategorierna och sett hur dokumenten matchar frågeställningarna. Klinikrådsprotokoll och anteckningar från ledningsgrupp har inte funnits tillgängliga elektroniskt utan har lästs igenom i pappersformat och utifrån frågeställningarna kompletterat tidigare kategorier. 4.2 Litteraturstudie Dokumentstudien av de olika gruppernas arbeten har kompletterats med adekvat litteratur inom ämnet för att skapa en teoretisk plattform. Huvudsakligen svensk facklitteratur inom psykiatri har använts. Den svenska databasen mediearkivet.se har sökts igenom för perioden 98-0101 t o m 2004-12-31 efter artiklar som berör psykiatrins omorganisation i södra Älvsborg. Åtta artiklar ansågs vara relevanta och har därefter studerats grundligt. 9 4.3 Intervjuer För att skapa en bild av vad förändringen och de nya prioriteringarna inneburit för organisationen har intervjuerna utförts semistrukturerade vilket innebär att de sker mer i diskussionsform och inte är formellt styrda med detaljerade frågeställningar. Nya frågor och följdfrågor har lagts till under diskussionens gång. Fem respondenter från psykiatriska kliniken har valts ut på grundval av att de deltagit i hela förändringsprocessen från starten. Dessutom har en anställd vid hälso- och sjukvårdskansliet i Borås och en brukarrepresentant intervjuats. Resultatet av intervjuerna finns presenterade under avsnittet innehållstudie av verkställighetsfasen ur ett prioriteringsperspektiv. . 10 5. RESULTAT I denna del av rapporten redovisas dels förändringsprocessen, dels innehållet i arbetsgruppernas arbete utifrån ett prioriteringsperspektiv och dels hur prioriteringarna genomfördes i den förändrade organisationen. Redogörelsen utgår från den dokumentstudie som gjorts av de anteckningar och slutrapporter som förts av de olika grupperingarna i den inledande förändringsprocessen. Beskrivningen av genomförandefasen utgår från de intervjuer som genomförts . 5.1 Förändringsprocessen Den förändringsprocess som inleddes inom psykiatrin i Södra Älvsborg var initierad internt inom psykiatrin och var inte beordrad från sjukhusledningen eller från politiskt håll. Kravet på förändringar växte fram efter att den nya verksamhetschefen tillträtt. Förändringen kom i dagligt tal att kallas den ”Kvalitativa verksamhetsöversynen”, KVÖ. Förändringsprocesser som startar inifrån en verksamhet finns beskrivna av Olsson (1985). Sådana processer har ofta sitt ursprung i en konflikt mellan behov och önskningar och de möjligheter att tillfredställa dessa som arbetsformerna ger. Upptakten till förändringsprocessen var ett förstärkt ledningsgruppsmöte där chefer på olika nivåer, fackliga representanter och yrkesrepresentanter var kallade. På detta möte presenterades att arbetet skulle ske i olika arbetsgrupper utifrån ett diagnosperspektiv och att gruppernas arbete skulle vara grunden för en ny organisation och ett nytt arbetssätt inom förändrad psykiatri i Södra Älvsborg. De presenterade KVÖ-grupperna var: 1) Psykiskt störda missbrukare 2) Särskilt omvårdnadskrävande 3) Akutverksamheten 4) Psykoser 5) Affektiva störningar 6) Ångestsjukdomar 7) Personlighetstörningar 8) Neuropsykiatri 9) Äldrepsykiatri 10) Ätstörningar 11) Flyktingpsykiatri 12) Ungdomspsykiatri 13) Sektorisering kontra specialisering 11 I varje grupp fanns två av ledningen utsedda gruppledare varav en var utsedd som administrativ gruppledare och den andra som klinisk gruppledare. Skillnaden mellan de båda funktionerna var inte riktigt klart uttalade. Men det förutsattes att den administrative gruppledaren skulle ha ett större ansvar för att grupprocessen fungerade, att dokumentation av möten skedde, att rent praktiska arrangemang som bokning av lokaler m m. fungerade. Den kliniske gruppledaren skulle bevaka det teoretiska innehållet i arbetet. Inom gruppen de administrativa gruppledarna var yrkesfördelningen: 9 sjuksköterskor, 1 läkarsekreterare, 2 socionomer, 1 utbildningsledare. Inom de kliniska gruppledarna var yrkesfördelningen 9 läkare, 1 socionom, 1 psykolog, 2 sjuksköterskor. Till varje grupp fick sedan all fast anställd personal från psykiatrin välja fritt. Fördelningen av sökande till de olika grupperna var ojämnt fördelad. Till vardera psykosgruppen och akutverksamheten sökte 30 personer medan de flesta övriga grupper hade cirka 10 sökande per grupp. Detta innebar att i de större grupperna fick man göra interna gruppindelningar där det fanns en inre arbetsgrupp och en yttre referensgrupp. Direktiven från klinikledningen till de olika arbetsgrupperna utgjordes av följande punkter: - Utgå från HSL, verksamhetsidéer för såväl SÄS (Södra Älvsborgs Sjukhus) som för psykiatriska verksamheten, d v s värdegrund, verksamhetsidé och vision - Tillämpa Leon-principen (förklaring nedan) - Utgå från nuvarande ekonomiska ramar - Engagera brukarorganisationerna och diskutera gränssnitt mellan samverkanspartners - Titta på tillgänglighetsaspekter, öppethållandetider, jourtillhörighet Se på fördelar respektive nackdelar med olika förslag Direktiven var som synes ganska kortfattade och övergripande. Ett av direktiven ska särskilt kommenteras här, nämligen det första, kallat ”de tre v: na”. Dessa är hämtade från SÄS dåvarande ledningspolicy och fick i viss omfattning utrymme i det kommande arbetet. Värdegrunden utgjordes av prioriteringsutredningens etiska plattform: Människovärdesprincipen Behov/solidaritetsprincipen Kostnadseffektivitetsprincipen Värdegrunden diskuterades utförligt, enligt dokumentationen, i en av arbetsgrupperna (se avsnittet om etiska principer för prioritering) och översiktligt dessutom i ytterligare ett par andra arbetsgrupper. Verksamhetsidé och vision nämndes inte i något av arbetsgruppernas arbeten. 12 Akutarbetsgruppen dryftade även de begränsningar som finns i de ekonomiska ramarna. Ytterligare grupper som skapades för förändringsarbetet var samordningsgruppen och förändringskansliet. 5.1.1 Arbetsgrupperna De 13 arbetsgruppernas arbetsprocesser finns dokumenterade genom anteckningar från arbetsmöten och i gruppernas slutrapporter. Totalt är det långt över 100 personer som var engagerade i arbetsgruppernas aktiviteter. Räknar man med att psykiatrin vid SÄS vid denna tidpunkt hade cirka 500 fast anställda betyder det att cirka 20 procent av de anställda var representerade. Arbetsgrupperna arbetade relativt olika men man kan säga att de flesta började med att göra en bred faktainsamling, kombinerat med något studiebesök på en liknande verksamhet i Sverige. Faktainsamlingen innebar studie av relevant litteratur inom området, studie av psykiatriska föreningens skriftserie (Kliniska riktlinjer för utredning och behandling 1 - 7. 1998) och genomgång av SBUrapporter (Neuroleptika SBU-rapport 1998). 5.1.2 Samordningsgruppen I samordningsgruppen deltog verksamhetschefen för psykiatrin, samtliga gruppledare, fackliga representanter och stabspersonal från klinikledningen för psykiatri. Under perioden maj 1999 till september 2000 hade samordningsgruppen fem protokollförda möten. Vid en efterhandsstudie av KVÖ synes samordningsgruppen ha haft en viktig betydelse i förändringsarbetet. Det var i denna grupp som gruppledarna fick respons från psykiatriledningen på de olika förslagen och det utförda arbetet. Verksamhetschefen framförde synpunkter och förtydligade de kortfattade punkterna i direktiven. Företrädare för ekonomi- och personalavdelning redogjorde för olika ekonomiska och personaladministrativa synpunkter på förändringen. Fackliga representanterna fanns med som kunde tillföra fackliga aspekter förslagen. 5.1.3 Förändringskansliet (KVÖ-kansliet) Förändringskansliet företrädde den praktiska delen av förändringen. I denna gruppering fanns representanter från psykiatrins stab, liksom ombud för ekonomi, personal och vårdadministrativa funktioner. Eftersom dokumentation från förändringskansliet saknas är det svårt att få någon entydig bild av dess funktion, men som gruppering verkar de ha fört en undanskymd tillvaro. Däremot upptog personalfrågorna en stor del av förändringen, vilket handlades av psykiatrins personalsekreterare. 13 5.2 Innehållsstudie av arbetsgruppernas arbete ur ett prioriteringsperspektiv I de följande avsnitten har ett antal kategorier (områden) lyfts fram som arbetsgrupperna tagit fram som viktiga att prioritera vid en omorganisation av psykiatrin i Södra Älvsborg. De områden som arbetsgrupperna ansåg viktiga att få med i ett prioriteringsarbete var följande (utan inbördes rangordning): • • • • • • • • • Psykiatrins roll i samhället Leon-Principen vid prioritering (förklaras längre fram) Diagnostik och klassificering för att ge underlag för prioritering Psykiatrins organisation anpassas till en annan prioriteringsordning Olika synsätt inom psykiatrin som påverkar prioritering Etiska värderingar vid prioriteringar inom psykiatrin Samverkan med andra vårdgivare för att fördela ansvar vid prioritering Vilka vårdbehov ska vi prioritera utifrån? Brukarnas medverkan i prioriteringsarbetet Varje område presenteras i de följande avsnitten, diskuteras och förankras i litteratur. 5.2.1 Psykiatrins roll i samhället Enligt det socialpsykiatriska synsättet ska psykiatrin spela en aktiv roll i samhället, vilket kommer till uttryck i anteckningarna från arbetsgrupperna. Det talas t ex om informationsmöten för allmänheten; att undervisa om olika sjukdomstillstånd så att förståelsen i samhället för de psykiskt sjuka ökar. Samarbete och information till olika samhällsinstitutioner som kommer i kontakt med psykiatriska patienter och psykiatriska problemställningar, t ex skola, polis och socialtjänst är viktigt. Arbetsgrupperna tror att psykiatrin kan fånga upp psykiskt sjuka på ett tidigare stadium med ett mera samhällstillvänt arbetssätt och därigenom förbättra livskvalitén för de psykiskt handikappade och deras anhöriga samt nedbringa vårdinsatserna på längre sikt och därmed reducera de samhällsekonomiska kostnaderna. 5.2.2 Informationskampanjer för att ändra attityder till psykiskt handikappade Ett exempel som ges i anteckningarna på stora samhällsinriktade kampanjer är den stora psykekampanjen som drevs av de psykiatriska brukarorganisationerna i hela landet under ett år kring sekelskiftet år 2000 och som skedde med visst deltagande från psykiatrin (Handikappombudsmannen 2001). Kampanjen hade som målsättning att påverka attityderna till psykiskt handikapp hos allmänheten. 14 Psykekampanjen drevs av en central kampanjledare med ett kulturelltvetenskapligt råd vid sin sida. Lokalt ute i landet fanns olika aktiviteter, både kulturella och rent informativa. Kampanjen har varit föremål för utvärdering och flera delar har ifrågasatts, bl a att kampanjen saknade en riktigt klar målsättning och egentligen inte nådde fram till den stora allmänheten. Kampanjen ansågs dock framgångsrik för att skapa samarbete och engagemang hos brukarorganisationerna. 5.2.3 Samverkan för att skapa beredskap för att tidigt fånga upp psykisk sjukdom Information ska ges till skolsköterskor som i sin verksamhet träffar ungdomar med psykiska problem och avvikande beteenden. I ett särskilt dokument som tagits fram av riksföreningen för skolsköterskor och skolläkarföreningen, det s k SOTA-dokumentet, beskrivs en ökande frekvens av psykiska störningar bland barn och ungdomar (Skolhälsovårdens Generella Insatser 2001). Drogproblem av olika slag är ökande vilket på sikt ökar efterfrågan på psykiatrisk vård. De båda föreningarna uttalar att de är positiva till samverkan med psykiatrin. Man betonar dock att skolhälsovården arbetar enligt ett folkhälsoperspektiv och inte kan delta i ett regelrätt behandlingsarbete. Ett magisterarbete om psykiska problem hos skolbarn finns gjort vid Nordiska Hälsovårdshögskolan (Ahlnäs MPH 1999:24 Nordiska Hälsovårdshögskolan). Andra samhällsinstanser som psykiatrin enligt anteckningarna ska samverka med är socialtjänsten, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och primärvården. I Södra Älvsborg pågick under ett par år ett vårdkedjeprojekt inom områdena psykossjukdom och psykiskt störda missbrukare mellan de tio kommunerna, psykiatrin, primärvården, arbetsförmedlingen, försäkringskassan och brukarorganisationerna. Projektets syfte var att få igång fungerande samverkansrutiner mellan de berörda myndigheterna och klargöra vilka som är de olika aktörernas ansvarsområden. I de olika arbetsgrupperna och styrgrupperna diskuterades avgränsningar och samverkansformer mellan de olika myndigheterna. Det byggdes även upp en kunskapsbas i form av en hemsida på Internet, där enskilda behandlare, vårdpersonal, patienter, anhöriga m fl kunde gå in och hämta information om respektive sjukdomsgrupp och även ta upp aktuella samverkansproblem. 5.2.4 Psykiatrin som remissinstans och allmän samhällspåverkare Ska psykiatrin vara en självklar remissinstans när ett bostadsområde ska byggas och lägga sina synpunkter vad som är en bra psykiatrisk miljö? Är det lämpligt att en psykiater gör analyser av kända författares själsliv (Cullberg 1992), för att tillföra litteraturvetenskapen kunskap? Eller är det ett olyckligt sätt att psykiatrisera hela vårt samhälle? Finns det risk för psykiatrisering av det som egentligen är allmänmäskliga problem? 15 I Socialstyrelsens rapport Somatisk sjukdom och tandvårdsbehov hos personer med psykiska funktionshinder beskrivs problemet med att psykiatrisk personal psykiatriserar egentligen kroppsliga symptom som lätt kunde bli åtgärdade; exempelvis tandsmärtor som tolkas som psykiatriska symptom (Socialstyrelsen 2001). I ett öppet system sker det ständigt kommunikation mellan organisationen och yttervärlden, vilket inte påverkar strukturen på ett negativt sätt (Ahrenfeldt 2001). Det är viktigt att utbytet är ömsesidigt mellan psykiatrin och det omgivande samhället. Båda parter har förtjänster, utifrån ett systemteoretiskt synssätt, att göra av öppenhet och en ömsesidig dialog. 5.2.5 LEON-principen (Lägsta effektiva omhändertagande nivå) som prioriteringsinstrument I det uppdrag som gavs av psykiatriledningen till arbetsgrupperna står att psykiatrin ska arbeta enligt LEON-principen. LEON står för lägsta effektiva omhändertagandenivå. LEON-principen är en gammal princip och kan i vårdlitteratur spåras åtminstone tillbaka till 1960-talet. Clarence Blomquist (1969) skriver: ”Principen om lägsta effektiva omhändertagandenivå (LEON-principen) är viktig inom psykiatrin inte bara ur nationalekonomisk synpunkt utan även terapeutisk. Den innebär att de som kan skötas effektivt på mottagning inte bör läggas in på klinik, de som kan klara sig lika bra på konvalescenthem inte ska vårdas på sjukhus, de som har fullt utbyte av dagsjukvård ej ska vårdas dygnet runt.”. Susanne Waldau framhåller, att användandet av LEON-principen ger stora effekter, inte bara på organisationen utan även för patienten (Waldau 2002). Patientens självständighet stärks och organisationen ges möjlighet att prioritera. I anteckningarna från arbetsgrupperna har två strategier beskrivits för att gynna självständighet hos patienten, nämligen ”empowerment” och ”det salutogena perspektivet”. 5.2.6 Empowerment Begreppet empowerment används i en rad sammanhang. Gör man sökningar på Internet får man över 860 000 träffar. De områden som empowerment används inom är bl a motverkandet av statens inflytande på Internet, Women's Empowerment (kvinnors frigörelse), projekt empowerment inom Autism och rent kommersiella aktiviteter, som exempelvis större kundinflytande. I hälsooch sjukvård definieras ofta empowerment som patientmakt. I boken Patientmakt över vården har Saltman gjort en genomgång av vilka möjligheter patienten har att påverka sin vård (Saltman 1992). På svenska har empowerment i psykiatriskt sammanhang kommit att betyda ”vardagsmakt”. 16 Inom psykiatrin avses med detta att patienten ska ta kontroll över sin egen vardag. Riksförbundet för Social och Mental Hälsa (RSMH) har i samverkan med psykiatrin i södra Stockholm gett ut ett material som heter ”Utveckla dina egna självhjälpsstrategier och öka ditt inflytande över medicinering” (RSMH 2004). Patricia Deegan har skrivit om hur man kan få mer gehör för sina egna åsikter i mötet med psykiater. Med ett systemteoretiskt synsätt kommer, under en övergångsfas, en förskjutning av makten till patientens förmån att stöta på patrull eftersom gamla maktstrukturer är hotade. Den balans som finns idag kommer att rubbas. Förmodligen kommer försök att göras att återställa den gamla balansen. 5.2.7 Det salutogena perspektivet Salutogenes kommer från latinets ”salus”, som betyder hälsa och från det grekiska ordet genesis som betyder ursprung eller uppkomst. Salutogenes står i motsatsförhållande till patogenes vilket betyder de faktorer som ger upphov till sjukdom. Begreppet salutogenes har getts innebörd av den israeliske sociologen Aaron Antonovsky, som frågade sig om det också fanns faktorer som gav hälsa, salutogener. En sådan faktor som han fann var KASAM (känslan av meningsfullhet och sammanhang i livet). KASAM rymmer tre olika delar: begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet (Antonovsky 1999). Om man översätter KASAM-begreppet till psykiatrisk vård innebär det att understödja de friska och hälsobefrämjande resurserna hos patienten. Många av de psykiatriska patienterna har en låg KASAM på grund av sina uppväxtförhållanden och erfarenheter. Inställningen från behandlaren kräver också en mera jämlik inställning till att patienten är en person som har förmåga att välja och har förmåga att göra egna val. Det som gör det bekymmersamt att öka KASAM för enskilda patienter är att det krävs en samordning av psykiatriska insatser så att behandling, stöd, ekonomiskt stöd och sysselsättning samordnas och inte ses som separata insatser med täta skott emellan. 5.2.8 Diagnostik och klassificering som prioriteringshjälpmedel (rätt patient på rätt nivå och med rätt behandling) Ur prioriteringssynpunkt har de kriterier som finns för att få tillgång till vård och behandling, att få rätt behandling och få rätt vårdnivå i sjukvårdssystemet stor betydelse. Inom psykiatrin används diagnostik och klassificering för att sortera in patienter på ”rätt” nivå (Ottosson 1995). I denna framställning skiljs på diagnos och klassificering. I verkligheten, på en psykiatrisk klinik, så hänger de två delarna väldigt mycket samman. 17 När man ställer diagnosen klassificerar man enligt ett diagnossystem, oftast DSM IV eller ICD 10. Med diagnos menas sjukdomars rätta bestämmande och för att få fram diagnosen ska olika hjälpmedel användas; samtal, observation, kroppsliga undersökningar, psykologiska test, olika frågeformulär m m (Renader 1971). Klassificering innebär att man placerar patienterna i olika grupper som upplevs som ändamålsenliga. Fördelar med att klassificera är att man får en överblickbarhet och även möjlighet att göra olika statistiska beräkningar samt att placera in patienter i olika prioriteringsgrupper. Inom den sektoriserade psykiatrin i Södra Älvsborg saknade över 30 procent av patienterna varje år psykiatriska diagnoser eller hade oklara diagnoser. Arbetsgrupperna har i stor omfattning i sina anteckningar tagit upp olika sätt att diagnosticera och klassificera patienter inom sitt speciella område. Affektiva arbetsgruppen konstaterar: Diagnostik ses som det största förbättringsområdet där ett antal samverkande insatser verkar ha betydelse för en ökad kvalitet. Det finns exempel där manier misstolkas som schizofrena tillstånd och där bipolära tillstånd uppfattas som unipolära. Vi konstaterar att samtliga patienter som söker till oss har rätt till en bedömning av något slag och på visst sätt. Arbetsgruppen för programmet för personlighetsstörningar redogör för den mängd av klassificeringssystem som finns inom området: SCID II – intervju, Diagnos enligt ICD-10, DIP-Q (Diagnostic Inventory Personality Questionnaire) med kompletterande intervjuer. Gruppen konstaterar dock att grunden till all diagnostik är den kliniska intervjun. I psykosprogrammet talas om att en grundlig utredning måste göras innan psykosdiagnos sätts på patienten. Utredningen innehåller en mängd olika moment: medicinsk, psykologisk, ADL-funktion, social. Det finns en stark tro på att det genom olika mätskalor går att fånga in typ av psykos och sjukdomsgrad. Arbetsgruppen för det neuropsykiatriska programmet redogör för det batteri av utredningsresurser som finns för detta program. ü ü ü ü ü ü ü ü Samtal med patient och anhörig görs av läkare och sjuksköterska Allmän somatisk och neurologisk undersökning Neuropsykologisk utredning görs vid behov Neuropsykiatrisk undersökning görs vid behov Mätning av hjärnans regionala blodflöde, rCBF, SPECT Röntgen; hjärta - lungor Datortomografi av skallen/hjärnan (CT), MRT (magnetkameraundersökning) 18 ü Laboratorieanalyser; blodstatus, elektrolyter, vitaminer, metabolism, syfilisprov, övrig infektionsserologi ü EEG ü Analys av cerebrospinalvätska ü Aktivitetsbedömning, AMPS görs vid behov av arbetsterapeut för vårdplanering och diagnostisering Vi ska nu fortsätta med att mer noggrant gå igenom och diskutera några av de viktigaste diagnos- och klassificeringssystem som arbetsgrupperna tagit upp och som används inom psykiatrin 5.2.9 Psykiatrisk diagnostik Att sätta diagnos inom psykiatrin är förbehållet läkarna. En psykiatrisk diagnos bygger på att minst två personer möts, läkare och patient (eller en eventuell patient). Läkaren gör bedömning av patienten och kommer fram till om patienten är psykiskt sjuk eller inte och prioriterar behandling. Detta ställer på sin spets om läkarens bedömning är giltig och tillförlitlig. Inom psykiatrin är detta problematiskt eftersom det inte finns klara objektiva metoder, som inom den somatiska vården, för att fånga psykiatriska symptom. Samspelet mellan läkare och patient har därför stor betydelse (Sjödahl 2001). Läkarens kompetens sätts på prov. Vilken människouppfattning, vilken erfarenhet, vilken vårdideologi, vilken handledning finns för ovana läkare? Vilka instruktioner finns på kliniken? En stor betydelse har också vilka traditioner det finns av att sätta diagnos på just denna klinik Vid en jämförande studie mellan psykiatrin i norra Halland och Södra Älvsborg i början av 1990-talet visades att nästan alla psykiatriska patienter hade en diagnos i Halland, medan det i Södra Älvsborg saknades diagnos i över 30 procent av fallen. Diagnostik inom psykiatrin har varit omdiskuterad under sektoriseringens era. Johan Cullberg, professor och chef under en period för öppenvårdspsykiatrin i Nacka, skriver (1993): Det finns idag hos många vårdarbetare, speciellt icke-läkare, ett utbrett motstånd mot diagnostik. Man upplever det som ett sätt att ”objektivera” patienten, att sätta upp honom som en insekt på nål varvid diagnosen blir ett tecken på utanförskap som patienten bara med sitt fruktlösa försök kan bekräfta. Cullberg fortsätter att argumentera för och emot diagnostik. Diagnostik finns för att bekräfta maktförhållande mellan läkare och patient. Att den ene är frisk och den andre är sjuk. Diagnos kan också användas i ideologiskt syfte, för att få bort obehagliga politiska motståndare. Diagnos kan också legitimera ett beteende om patienten t ex är alkoholist eller narkoman. Cullberg kommer dock fram till följande fördelar med diagnostik: 19 ü Diagnosen är uttryck för en modell för psykisk ohälsa som gör att de enskilda symptomen och upplevelserna/beteendena blir mera förståeliga (respektive förklarliga) för betraktaren ü Man kan lättare se samband och skillnader mellan olika psykiska störningar ü Rationellare behandlingsmetoder kan användas ü Förebyggande åtgärder kan föreslås Arbetsgrupperna har beskrivit behovet av att en noggrann utredning ska finnas innan diagnos sätts. Denna utredning ska innehålla noggrant kartlagd psykiskt status. Den amerikanske psykiatriprofessorn James Morrison har beskrivit vad en psykisk status ska innehålla för olika moment (Morrison 2001). För att fånga en psykisk status bör man hålla en inledande intervju med cirka 50 huvudpunkter med syfte att försöka kartlägga patientens psykiska symptom. Utseende och beteende kontrolleras, innefattande vakenhet, attityd, ålder, hållning, gång, mimik m m. Affekt och grundstämning blir föremål för observation. Patientens tal observeras ifråga om hastighet och rytm. Kognitiva störningar iakttas och olika personlighetsförändringar är viktiga att få med. Självmord är vanligt hos psykiskt sjuka och behöver tas upp i samband med den psykiska statusen. Numera finns också möjlighet att strukturera frågeområden via datorprogram. 5.2.10 Klassificering De i Sverige två använda systemen att klassificera i olika psykiatriska diagnoser är ICD-10 (International Classifikation of Diaseses) och DSM IV (Diagnostic and Stastical Manual of Mental Disorders). Sifferbeteckningarna säger att man kommit upp i ett antal uppgraderingar från tidigare versioner. I ICD 10-systemet utgör de psykiatriska diagnoserna en del av övriga sjukdomsdiagnoser. ICD 10-systemet innefattar syndrom- och personlighetsbeskrivning och ger en global beskrivning av varje syndrom. DSM IV-systemet är specifikt psykiatriskt och har fem olika kategorier: syndrom, personlighet, somatisk sjukdom, psykosociala stressorer och funktionsnivå. DSM IV har strikta kriterier för varje diagnos (t ex att tre av åtta kriterier ska vara uppfyllda), DSM IV är mer omfattande och noggrann och ger stora fördelar forskningsmässigt. Nackdelen är att den kan upplevas som svårhanterligt i praktiskt sjukvårdsarbete (Ottosson 1995). Utöver de två ovanstående grundläggande systemen nämns ett antal ytterligare klassificeringssystem i arbetsgruppernas rapporter som har betydelse för prioriteringsarbetet. Jag ska närmare beröra två av dem. 20 5.2.11 GAF-skalan Ett av de system som går att använda vid prioritering av psykiatriska patienter är GAF-skalan (Global Assessment of Functioning scale) (Se Bilaga 1), vilket är ett mätinstrument som mäter psykisk ohälsa och går att använda rutinmässigt vid behandlingsstart, under pågående behandling och vid avslut. Den skillnad som kan uppmätas kan vara ett mått på behandlingseffekt. GAF-skalan löper från 1 till 100, där 1 är det lägsta värdet (död) och 100 det högsta värdet (högsta livskvalitet). Skalan innehåller en del som tar upp hur starka symptomen är och en del som tar upp hur den sociala funktionen är. Exempelvis kan symtomen på GAF-nivå 42 innehålla självmordstankar och funktionen på GAF-nivå 42 svåra störningar i sociala kontakter. Bedömningen av symtom och funktion sker separat och olika nivå på värden kan uppmätas. I så fall tas medelvärdet eller ska eventuellt det högsta eller lägsta värdet väljas. Viktigt är att personal tränas i att göra GAF-bedömningar genom att samskatta med andra för att få gemensam bedömningsgrund. GAF: s användbarhet som prioriteringsverktyg bygger på att bedömningar kan kopplas till vårdnivå. Om patienten t ex har GAF över 50 kan han eller hon skötas av primärvården och om patienten har GAF-nivå på under 30 ska han eller hon erhålla slutenvård. GAF:s användbarhet är kopplat till vad som skrevs under rubriken Diagnostik, beträffande huruvida bedömningen är giltig och tillförlitlig. GAF-skalans reliabilitet i kliniskt arbete finns beskriven i en forskningsrapport från Umeå universitet (Forskningsrapport Institutionen för psykologi nr 6). I undersökningen som ligger till grund för rapporten konstateras att GAF-skalan ger säkert utfall på gruppnivå men för att komma i upp i en nivå som ger säkerhet i bedömningar på individnivå måste motivation, utbildning och erfarenhet hos personalen som ska utföra GAF-skattningarna förbättras. Detta kan uppnås genom att kontinuerlig utbildning ges och resultaten återförs. 5.2.12 Kvalitetsstjärnan Kvalitetsstjärnan är ett annat instrument som används för att följa upp de psykiatriska patienternas förbättring under vårdperioden (Socialmedicinsk tidskrift, 2002 79.4, 355 – 360). Kvalitetsstjärnan ger möjlighet för vårdare, patient och anhöriga att beskriva den aktuella situationen. Den består av ett antal frågeformulär där syftet är att en gång om året svara på olika frågor om vården och behandlingen. Frågeformulären tar upp tillfredställelse med vården, livskvalitet, social funktion, anhörigbörda, medicinbiverkan, symptom och upplevda besvär. De frågeformulär som används i de olika områdena är väl beprövade inom psykiatrin. 21 Svaren i frågorna omsätts datormässigt till en procentskala som sedan kan presenteras i ett samlat spindeldiagram där samtliga delmoment i mätningen kan avläsas och jämföras. Eftersom mätningarna görs årsvis i efterskott kan negativa och positiva förändringar lätt avläsas och diskuteras med patienter och kollegor. Kvalitetsstjärnan kan sedan sammanställas per diagnosgrupp på klinik-, sjukhusoch landstingsnivå och resultatet kan användas i fördelnings- och prioriteringsdiskussioner. Ett ytterligare sätt är att koppla kvalitetsstjärnan till ekonomisk belöning. Inom de områden där förbättringar kan göras ger det ekonomisk utdelning. En fördel som anges med kvalitetsstjärnan är att metoden värderar vården inte bara från vårdens perspektiv utan även från patientens och de anhörigas perspektiv. Kvalitetsstjärnan blir då ett naturligt inslag i den årliga uppföljningen av patienterna. En begränsning av kvalitetsstjärnan är att den passar bäst för patientgrupper som har relativt långa vårdperioder. 5.2.13 Hur ska vi organisera oss för att möta de nya prioriteringarna? Arbetsgrupperna har ägnat mycket utrymme åt att diskutera hur organisationen ska anpassas till en annan prioriteringsordning inom den psykiatriska verksamheten i Södra Älvsborg. Bör sektoriseringen helt försvinna eller ska den finnas kvar i en annan skepnad? Ska vi arbeta mer processinriktat? Vad händer med min avdelning? Vad händer med mig själv som person? Organisatoriska förändringar är ofta svåra och tar stor kraft. Motstånd mot större förändringar finns inom alla förändringsprocesser och fanns även i den organisationsförändring som skulle genomföras inom Södra Älvsborgspsykiatrin. Den förändringsprocess som beskrivs i denna del av rapporten är i det första skedet av förändringen. Det grundläggande arbetet för att planera för en förändrad organisation inom psykiatrin i Södra Älvsborg inleddes. I den första moståndsfasen är skepticism vanlig (Ahrenfelt 2001). I andra motståndsfasen är verbalt motstånd vanligt och i den tredje är ofta sabotage mot förändringen synligt. I slutanteckningarna från gruppen för akutverksamhet kan man avläsa följande skepticism: ü För stor grupp där inte alla medverkar vid alla möten (två steg fram och ett tillbaks). ü Olika motivation och benägenhet till förändring beroende på bakgrund. ü Vi hamnar ständigt i att diskutera skärningspunkter mot andra verksamheter som också förändras i KVÖ. 22 ü Vi hamnar i konflikt med ”det fjärde V: et” d v s verkligheten (ex personalbrist). ü Vi planerar för en enhet med ojämn belastning, där gammal statistik ger en del vägledning men inte hela bilden då andra enheters arbetssätt också står inför förändring. ü Vi är osäkra om den grundläggande visionen. Gäller de gamla direktiven om en förändring från sluten till öppen vård? Motstånd till och diskussion om förändringar och ändrade prioriteringar är sunt och bör inte negligeras. Motståndare och kritiker kan i en senare fas tillföra utvecklingen väldig mycket (Ahrenfelt 2001). Den förändring som diskuterades i arbetsgrupperna tog upp ett antal förslag om organisatoriska förändringar. Bl a fanns det förslag på att kunskapscentra skulle starta för olika sjukdomsgrupper. Affektiva arbetsgruppen föreslog: § Kunskapscentrat utgör underlag för en satsning på utvecklande av ett ”Affektivt kunskapscentrum”. Detta skulle ha som huvudsakliga arbetsuppgifter: ü att aktivt följa metodutveckling och FoU inom området ü att aktivt bedriva egen FoU-verksamhet bl a i samverkan med SU ü att utgöra en gemensam resurs för övrig psykiatrisk verksamhet ü att utgöra en gemensam resurs för olika vårdgrannar ü att vara en resurs vid olika folkhälsoinitiativ ü att ta initiativ till och arrangera utbildningsinsatser såväl internt som externt ü att vara den resurs som erfordras till ”affektiva vårdplatser”, bl a medicinskt ansvar vilket kräver tydlig och optimal bemanning med specialistpsykiater ü att samverka med brukarrepresentanter och intresseorganisationer ü att utveckla och i viss utsträckning formalisera samverkan med vårdgrannar ü FoU. Kunskapscentrat behöver bemannas med tvärprofessionella förtecken, i den grad tid finns för aktiviteter utöver sedvanligt avdelningsarbete då viss mobilitet krävs. Vi ser stora möjligheter till arbetsrotation mellan öppen och sluten vård Flera andra arbetsgrupper tar upp idén med kunskapscentra inom olika specialområden, som t ex psykos, personlighetsstörning och äldrepsykiatri. Förslaget betyder en specialisering av verksamheten i motsats till det som Bengt Berggren skisserat med allmänna sektoriserade mottagningar, där alla typer av patienter ska tas emot (En psykiatri till för alla). 23 Kunskapscentra ses som kraftgeneratorer som ska sprida kunskap till andra psykiatriska verksamheter och som kan vara en tillgång för primärvården. Att utveckla undersökningsmetodiker och forskning och utveckling betonas starkt. En fara med specialisering är dock att den skapar splittring i organisationen och därför förutsätter samordning av verksamheten (Bruzelius, Skärvad 2000). Risken för revirstrider ökar och det finns även en risk att de specialiserade enheterna går sina egna vägar skilt från de övriga. Specialiseringen innebär också ett större krav på ”inträdesbiljetten” till den psykiatriska behandlingen. Förfinade instrument för diagnostisering och klassificering gör att vissa patienter som tidigare kom in i systemet kommer att exkluderas. De kommer inte att uppfylla måtten för att få tillträde till verksamheten. Vart tar dessa patienter vägen? En annan form av samarbete som föreslås av arbetsgrupperna är en lösare typ av samverkan; en typ av nätverkssamarbete. Från arbetsgruppen för psykossjukdomars anteckningar hämtas följande citat: En löst sammanfogad paraplyorganisation som håller samman ifråga om riktlinjer, vårdprogram etc. Paraplyorganisation kan innehålla representanter för brukare och vårdgrannar m.fl. Ett processtänkande ska införas inom psykosvården i Södra Älvsborg. Detta förslag innebär att man fortfarande arbetar sektoriserat men att en organisation skapas för att bevaka vissa intressefrågor inom den speciella sjukdomsgruppen. För att arbeta nätverksinriktat krävs att organisationen har starka visioner och arbetar mer processinriktat (Bruzelius, Skärvad. 2000). Processinriktningen betyder att man fokuserar på patientens behov och önskemål. Utifrån patientgruppen organiserar man sedan arbetet. Ett processinriktat arbete underlättar möjligheten att utvärdera kvalitén (Egnell 1996) och även se på kostnadsfördelning(Claesson 2001) mellan de olika patientgrupperna. Kännetecken på en välskött process: ü ü ü ü Någon är ansvarig för hur processen fungerar – en processägare Gränssnitten till andra processer inom organisationen är klart definierade Arbetsflöde och arbetsuppgifterna är dokumenterade Regelbundna mätningar görs i syfte att styra processen Införande av processtänkande inom traditionella organisationer, som en psykiatrisk organisation är, skapar ofta oro. Tidigare hierarkier kan känna sig hotade. Särskilt viktigt är det att få med linjechefer på mellannivån som annars kan bli motståndare till processtänkandet. 24 5.2.14 Vilket perspektiv ska vi ha inom psykiatrin (biologiskt eller psykodynamiskt)? I och med den sektoriserade psykiatrins genombrott i Sverige förstärktes ett psykodynamiskt och socialpsykiatriskt synsätt inom psykiatrin (Ottosson 2003). Psykologer och socionomer tillfördes de sektoriserade mottagningarna och deras inställning fick direkt genomslag på vårdverksamhetens inriktning. Det psykodynamiska synsättet innebär att det är olika psykiska krafter som samarbetar. Dessa är ofta av omedveten natur (Cullberg 1995). Biologiska teorier om psykisk ohälsa innebär att psykiska störningar har en förklaring i kroppsliga förändringar och även går att påverka genom att olika ämnen tillförs kroppen. Det socialpsykiatriska perspektivet innebär att psykisk sjukdom kan ses som en följd av negativ påverkan i omgivningen och i samspelet mellan människor. I de olika arbetsgruppernas arbeten är det svårt att utläsa ett entydigt synsätt på psykiatrisk sjukdom. Vissa olika inställningar kan spåras. Det kan konstateras att i ätstörningsgruppens arbete får det biologiska perspektivet stort utrymme. Det beskrivs hur olika mediciner ska användas. I arbetsgruppen om flyktingpsykiatri har det psykologiska perspektivet stort utrymme. I psykosarbetsgruppen redovisas ett socialpsykiatriskt synsätt där samverkan mellan olika vårdgivare betonas. Det som dock kan sägas vara ett tema som går igen i de olika arbetsgruppernas arbete är en sorts ”kokbokspsykiatri”, vilket innebär att man räknar upp olika åtgärder som ska förekomma med patienter. Inspirationskälla tycks i de flesta fall ha varit psykiatriska föreningens skriftserie. I något fall har det varit SBU: s rapporter. Psykosgruppen t ex hänvisar i bilagan ordagrant till psykiatriska föreningens skrift om psykossjukdom. Den evidensbaserade psykiatrin kan förklaras med att den vilar på vetenskaplig grund. Att utöva evidensbaserad medicin är att noggrant, medvetet och genomtänkt använda aktuell kunskap i beslutsfattandet kring hur omhändertagandet av individuell patient ska ske (Malm 2002). Det evidensbaserade tänkandet får effekter i prioriteringsarbetet. Eva Lindström varnar för att använda evidensfakta som kokboksfakta. Evidensfakta måste alltid anpassas till den lokala kliniska praktiken (Malm 2002). Den rådande vårdkulturen har alltid ett stort inflytande och kan inte över en natt förändras. Ur prioriteringssynpunkt har den evidensbaserade psykiatrin även betydelse då den ger möjlighet till ett mer strikt urval av patienter. Det finns vissa allmänt vedertagna normer för vilka patienter som ska tas in i systemet och erhålla vård. 5.2.15 Vilken etik ska vi ha? (Vem ska få vård?) (Vem ska inte få vård?) De etiska frågeställningarna kring vem som ska få vård fanns med i klinikledningens uppdrag till arbetsgrupperna. 25 Klinikledningen angav att prioriteringsutredningens tre grundläggande etiska principer skulle vara grund för förändringsarbetet.I dokumenten från psykosarbetsgruppen finns även en etisk diskussion. Man menar från denna grupp att det är de ekonomiska resurserna som sätter gränserna för möjligheterna att ge vård. Etiska dilemman ställs personalen också inför när tvångsvård ska ges. Det är oftast patienter som inte är motiverade för vård och som egentligen skulle behöva vård men där inte kraven på tvångsvård enligt Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) uppfylls. Sjukvårdspersonalen måste invänta en ytterligare försämring. Arbetsgruppen tar också upp den negativa klang som psykiatrin har på vissa håll i samhället. Personer som egentligen behöver vård söker sig inte till psykiatrin på grund av psykiatrins ”dåliga” rykte. Psykiatri är tillsammans med smittskyddsvården unika inom sjukvården när det gäller att bereda tvångsvård. Det innebär att myndighetsutövning blandas med frivillig vård på avdelningar och i öppenvård. Tvångsvården har alltid i prioriteringssammanhang företräde framför frivilligvården. Tvångsvården har också en inverkan på den person som utsätts för tvångsvården. Att bli föremål för tvångsvård är alltid en genomgripande kränkning. Cullberg J. 1993 Psykiatripersonalen ställs inför ett svårt dilemma och organisationen måste vara förberedd och rustad för ett tvångsomhändertagande. I en rapport från Socialstyrelsen pekas på brister i organisationen i samband med tvångsvård (Socialstyrelsen 2001). Det visas bl a på att informationen var dålig om rätten att få stödperson, tillgång till telefon och bevakning av tidsfrister. 5.2.16 Hur ska vi samverka för att få den bästa prioriteringen? En av de starkaste faktorer som tagits fram av arbetsgrupperna för att få en annan prioritering är att samverkan etableras med andra verksamheter utanför psykiatrin. Inom FoU-verksamheten föreslås samverkan med Sahlgrenska universitetssjukhuset, med vårdgrannar som BUP, BB m fl. Samverkan ska även ske med kommunerna i området. Som exempel på bra kommunal samverkan tas det s k mobila teamet fram. Det framhålls att kontakterna mellan kommunala sektorn ska vara naturliga och ske i vardagen. Ett exempel på samverkan beskrivs i Socialstyrelsens rapport om uppföljning av psykiatrin 1999:4. Under rubriken ”Rutger Engström – psykisk sjuk eller missbrukare” skriver man att en av grundförutsättningarna för att lyckas med samverkan är att ha gemensamma mål. Samtidigt lyfts det fram en lista med olika faktorer som utgör hinder för att nå detta mål. Slutligen poängteras att samverkan måste baseras på en vilja att samverka och gemensamma synsätt och värderingar, samt att samverkan kräver någon form av ledning (Bohman 1997). 26 Samverkan/samarbete kan delas in i fyra olika kategorier vad avser hur de är organiserade (Westrin 1986). De fyra typerna är kollaboration eller samverkan (de olika myndigheternas samverkan sker kring specifika frågor, som är klart avgränsade), koordination eller samordning (olika myndigheters verksamhet adderas till varandra för att uppnå bästa resultat), konsultation (en yrkesgrupp från en organisation t ex läkare, gör tillfälliga insatser inom en annan organisation t.ex. socialtjänst), samt integration eller sammansmältning (två eller flera verksamheter slås samman och alla eller de flesta uppgifter blir gemensamma). Utvärderingar från samverkansprojekt inom sjukvård och socialtjänst har bara visat på begränsade framgångar. Orsaken till de begränsade resultaten är att målsättningarna är otydliga (Westrin 1986). Denna otydlighet gör att det är svårt att bryta ned samverkansprojekten till konkreta mål. Det är också viktigt att deltagarna vid starten av projekten har gemensamma referensramar och metoder för att utveckla samverkan. Andra viktiga faktorer för samverkan är att deltagarna är trygga i sina yrkesroller och känner att de är uppskattade. Enligt Westrin (1986) krävs det för att samverkansprojekt ska bli framgångsrika att deltagarna vid starten har gemensamma utgångspunkter och gemensamma referensramar, att gemensamma metoder finns för att utveckla verksamheten samt att mål finns framtagna gemensamt. Principer och etiskt förhållningssätt diskuteras före starten av projektet. Andra erfarenheter är att det är viktigt att verksamheterna är organiserade i gemensamma distrikt, att huvudmannaskaps- och funktionsgränser har bestämts på ett lämpligt sätt, att verksamheten samlokaliseras i gemensamma lokaler, att man åstadkommer ett lagarbete. Jag skulle vilja tillägga att det även är väsentligt att de ekonomiska förutsättningarna är klara. Samverkan mellan psykiatrin och andra aktörer inom fältet har förekommit åtminstone sedan 1970-talet. Sektoriseringen av psykiatrin innebar en öppenhet mot övriga samhället och innebar även att kontakter togs med andra vårdgivare, bl a primärvården. Samverkan är inte någon ny företeelse inom psykiatrin. Ett antal olika samverkansprojekt har förekommit i Södra Älvsborg: inom missbruksvården, i boende för psykiskt störda, arbetsrehabilitering för personer med psykosocialt handikapp samt ett framtagande av lokalt vårdprogram. De uppräknade samverkansprojekten har fungerat under en period men har av olika anledningar tvingats lägga ned. Någon närmare analys av orsakerna till att projekten lagts ned har dock inte skett. Den stora reformen som radikalt påverkade samverkan mellan landstingspsykiatrin och kommunens vårdverksamhet var psykiatriädelreformen. 27 Psykiatriädelreformen trädde i kraft 1 januari 1995 och innebar lagmässigt att en förändring gjordes i socialtjänstlagen så att kommunerna fick ansvar för att initiera, planera och samordna de sociala insatserna för de psykiskt störda. Samtidigt ändrades också betalansvaret så att kommunerna fick betalningsansvar för medicinskt färdigbehandlade psykiatriska patienter. Psykiatriädelreformen tvingade fram ett antal samverkansformer för att man skulle kunna dra upp ansvarsgränser, prioritera och starta olika former samverkansprojekt. Psykiatriutredningen som föregick psykiatriädel beskrev en situation där ett antal faktorer negativt påverkar möjligheterna att rehabilitera psykiatriska patienter. Psykiatriutredningen konstaterade att samverkansformer mellan psykiatri och andra myndigheter är dåligt utvecklade, dåligt samordnade och vilar på en föråldrad ideologi och dålig kunskap (Danemark 1999). Psykiatriutredningen föreslog ett antal mål och utgångspunkter för den framtida psykiatrin (SOU 1992:73): ü Psykiskt störda ska ha samma rättigheter och skyldigheter som andra grupper ü De psykiskt störda ska ha rätt till sådan service, råd och stöd som är anpassat till deras individuella förutsättningar ü De psykiskt stördas egna val ska vara grunden för de insatser som görs för dem ü Servicen, stödet och vården till psykiskt störda ska ges under så normaliserade former som det är möjligt ü De insatser som görs ska utformas för att understödja de psykiskt stördas oberoende och integritet ü Insatserna till de psykiskt störda ska främja de enskilda individernas välfärd Psykiatriutredningen fastslog också fyra principer som grundläggande för det fortsatta arbetet: ü Heltäckande behovsbedömningar som görs utifrån att individernas egna val ska vara vägledande ü Individuell planering ska eftersträvas så den visar vilka instanser som ska ta ansvar för respektive insats ü Ett organ ska ha det övergripande ansvaret för alla vårdinsatser ü Den huvudansvariga myndigheten ska utse ett personligt ombud Frågan är om psykiatriutredningens mål, utgångspunkter och principer har kommit till uttryck i den vårdorganisation, i de samverkansformer och i de prioriteringsordningar som planerats och införts inom SÄS psykiatrin. Vi kommer att titta närmare på det under de kommande kapitlen. 28 5.2.17 Vilka psykiatriska vårdbehov finns inom upptagningsområdet? Vid en förändrad vårdorganisation och där prioriteringarna ska bli tydligare bör man rimligen ta hänsyn till vilka vårdbehov som finns i det geografiska området. Vid den organisationsförändring som gjordes inom psykiatrin i Södra Älvsborg kan viss vårdefterfrågestatistik spåras. Psykosarbetsgruppen har använts sig av efterfrågan på vård för psykossjukdom de senaste tre åren och även på fördelning mellan öppen och sluten vård samt hur många besök som görs hos olika yrkesgrupper. Arbetsgruppen för personlighetsstörning har använt sig av nationell prevalensstatistik. Från klinikledningen har presenterats statistik som visar att det finns en obalans i resurstilldelning mellan de olika geografiska områdena. Dock finns ingen koppling till sjukdomspanoramat i området. Psykiatriska sjukdomspanoraman på lokal nivå finns lite beskrivet. I Socialstyrelsens folkhälsorapport kan utläsas att sjukdomsbördan i psykisk sjukdom utgör 25 procent uttryckt i DALY (En DALY motsvarar ett friskt levnadsår som gått förlorat på grund av sjukdom). För åldersgruppen 15 – 24 år är självmord den vanligaste enskilda dödsorsaken. I Västra Götaland utgör psykisk sjukdom 38 procent av sjukskrivningarna år 2003. I Västra Götalandregionen finns sedan slutet av 1990-talet inrättat s k beställarenämnder. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen var beställarenämnd i början men ansvaret har nu övergått till de lokala Hälso- och sjukvårdsnämnderna. Dessa nämnders uppgift beskrivs nedan på en numera nedlagd hemsida från Västra Götalandsregionen: Hälso- och sjukvårdsnämnderna företräder medborgarperspektivet och har ett samlat ansvar för att främja befolkningens hälsa och tillse att det finns tillgång till primärvård, sjukhusvård, tandvård, folkhälsoinsatser samt insatser för funktionshindrade/handikappade. Hälso- och sjukvårdsnämnderna gör därmed en samlad beställning av insatser för befolkningen. I den nya politiska organisationen har också hälso- och sjukvårdsnämnderna ett tydligt ansvar för kommunikation med invånarna. Beställarenämnden har till uppgift att företräda befolkningen och beställa den vård som befolkningen har behov av och göra prioriteringar inom de resurser som står till förfogande. Den beställning för psykiatri som Hälso- och sjukvårdsnämnden i Södra Älvsborg hittills gjort grundar sig inte på lokalt registrerade vårdbehov utan mer på rikstrender. Hälso- och sjukvårdsnämnden i Södra Älvsborg har valt att arbeta efter en behovsgruppsmodell. Nämnden valde ut fem behovsgrupper varav en hade direkt psykiatrisk anknytning, nämligen schizofreni. Arbetet innefattar att beskriva vårdkedjan och ansvarsfördelningen mellan olika vårdgivare. Genom noggrann kartläggning hoppas man kunna få ett bättre underlag för sin beställning. I arbetet med behovsgrupperna har deltagit, förutom tjänstemän från beställarekansliet, företrädare för psykiatrin, primärvården, kommunerna och brukarorganisationerna. Politiker har också engagerats i arbetet. 29 Modellen finns grundligt beskriven i särskild rapport från PrioriteringsCentrum (Bäckman m fl 2003:8). 5.2.18 Hur kom brukarna till tals i det inledande förändringsarbetet? Ett långsiktigt prioriteringsarbete förutsätter förankring hos och stöd från patienter/brukare. Det förutsätter i sin tur delaktighet och ett bättre tillvaratagande av erfarenheter från såväl enskilda patienter/anhöriga som olika patientföreningar i uppföljnings- och utvärderingsarbetet SOU 2001:8 Med brukare i vårdsammanhang menas en person som konsumerar vård eller är närstående till en person som konsumerar vård. Dahlberg och Vedung (2001) talar om slutmottagare av offentlig nyttighet (service eller tjänst). Inom psykiatrin i landet finns minst ett 25-tal brukarorganisationer av vilka Riksförbundet för Mental och social hälsa är den största. Dahlberg och Vedung (2001) beskriver begreppet i tre dimensioner: brukarorientering, brukarmedverkan och brukarinflytande. Dessa dimensioner kan i vissa situationer vara överlappande och komplementära. Psykiatrin i Södra Älvsborg har sedan mitten av 1990-talet regelbundna möten, s k dialogmöten, med brukarorganisationerna. Mötena äger rum fyra gånger per år med deltagande av cirka 15 patient- och anhörigföreningar, verksamhetschefen för psykiatrin samt ytterligare 10 till 15 representanter från psykiatrin. På dialogmötena informeras om och ventileras olika aktuella frågor av administrativ karaktär och olika vårdfrågor behandlas. Från dialogmötet kan sedan olika arbetsgrupper tillsättas med representanter från brukarna och psykiatrin för att penetrera olika frågor. Dialogmötenas karaktär synes vara som en ventil för att testa nya idéer, vädra missnöje och öka förståelsen mellan psykiatriska organisationen och dess brukare. Enligt Dahlbergs och Vedungs språkbruk skulle psykiatrin i Södra Älvsborg ha en brukarorientering. Klinikledningens ambitioner vid starten av förändringsarbetet var att få med minst en brukarrepresentant i varje arbetsgrupp. Från de genomgångna dokumenten kan konstateras att denna ambition inte uppnåddes. Brukarrepresentationen var låg i arbetsgrupperna och brukarperspektivet har fått en ganska undanskymd plats i dokumentationen. I några av arbetsgrupperna har det dock varit en frekvent medverkan av brukarrepresentanter och ett visst brukarinflytande kan även spåras i dokumentationen. Ordförandena i de båda brukareorganisationerna RSMH Västra Götaland och IFS Sjuhärad har i ett särskilt brev till psykiatriska klinikledningen beskrivit och analyserat effekterna av psykiatrins förändringsarbete. De beskriver en förändring av attityder från medlemmarnas sida under förändringsprocessens gång. 30 Från att i början ha varit skeptiska till att delta i förändringsarbetet har medlemmarna under arbetets gång fått en ökad självtillit och även upplevt att de fått gehör för sina åsikter i arbetsgrupperna. Ordförandena ser förändringsarbetet som ett steg på vägen till att ändra attityderna från patienterna och anhöriga till psykiatrin och som en start på ett reellt patientinflytande. 5.3 Innehållstudie av verkställighetsfasen ur ett prioriteringsperspektiv I maj år 2000 var arbetsgrupperna klara med sitt arbete och en fas av verkställighet av förändringarna och införande av öppna prioriteringar påbörjades. Innehållet och inriktningen på arbetsgruppernas arbete var skiftande; en del hade en klar visionär karaktär och andra hade en mer praktisk målsättning. Detta medförde att vissa av arbetsgruppernas intentioner inte kunde verkställas fullt ut och att andra arbeten måste kompletteras för att kunna omsättas i praktiken. Huvuddragen i de förändringar som ägde rum var att verksamheten specialiserades i ett antal huvudinriktningar: • • • • • • • Affektiv vård Akutpsykiatri Missbruksvård Neuropsykiatri Personlighetsstörning Psykosvård Äldrepsykiatri Specialiseringen var planlagd som en kraftsamling som skulle ge möjlighet att utveckla kunskapsmassa, organisation och tydligare prioriteringsinstrument för varje specifikt område. Den förstärkning av prioriteringsarbetet som introducerades var: • Avgränsning av vårdansvar och samverkan med andra vårdgivare • Start av lokalt handlingsplanearbete inom varje ovanstående område för att ge personalen stöd för beslut om öppna prioriteringar inom verksamheten i det direkta patientarbetet • Effektivisering genom LEON-principen • Tydligare gränsdragning mellan olika sjukdomsgrupper genom att tydliggöra kriterier på vad som ingår i varje sjukdomsgrupp 31 • Införande av GAF som prioriteringsinstrument • Ökat engagemang från brukarorganisationerna 5.3.1 Den nya organisatoriska strukturen för att stödja öppna prioriteringar Den organisation som fastställdes var en specialiserad verksamhet med specialistmottagningar och specialistavdelningar för olika sjukdomsgrupper. Där det utanför centralorten Borås hade funnits sektoriserade öppenvårdsmottagningar behölls dessa men personalen delades upp i olika specialistfunktioner. På direkt önskemål från primärvården tillkom en speciell öppenvårdsmottagning dit primärvården kunde remittera patienter för att kunna få en psykiatrisk specialistbedömning. Dessutom skapades en akutmottagning med mobilt akutteam i Borås för att kunna besöka och behandla patienter i hemmet i hela området dygnet runt. Denna verksamhet har utvecklats ytterligare och upplevs idag, år 2004, som en viktig och välfungerande enhet. Separat mottagning för psykoterapi organiserades för att kunna möta efterfrågan på specifika psykoterapier. All personal hade möjlighet att söka anställning på de nya mottagningarna och de avdelningar som man var intresserad av. Efter att anmälan kommit in till klinikledningen gjordes en fördelning av sökanden till de olika enheterna. Alla kunde inte få sina önskemål tillgodosedda utan det hände att man placerades på enheter som man inte anmält sig till. Anmälningarna var individuella men det fanns en tendens att sökande skedde till avdelningar dit tidigare arbetskamrater sökt sig eller till avdelning med en speciellt omtyckt avdelningschef. Som vid de flesta omorganisationer fanns det sådana anställda som hade svårt att finna sin plats i den nya organisationen. Därför bildades en kompetenspool för dessa. De förändringar som vidtogs då de nya specialiserade avdelningarna och mottagningarna startade och den gamla verksamheten försvann genomfördes under en begränsad tidsperiod. Inskolningen till den nya verksamheten blev därför kort, i regel bara cirka en vecka. Detta upplevdes i många fall vara för lite tid och mer tid hade behövts för att komma in i verksamheten och kunna avveckla den ”gamla” verksamheten. 5.3.2 Avgränsning av ansvar och samverkan med andra vårdgivare I Västra Götalandsregionen pågår arbete för att ta fram en regional utvecklingsplan för psykiatrin. Arbetet har bedrivits i ett antal arbetsgrupper, likartat organiserade som de som fanns i Södra Älvsborg. Det man ser som en ökande patientgrupp är depression och olika former av stressrelaterade sjukdomar. Äldre med depressiva tillstånd är en annan grupp som också uppmärksammas. Asylsökande med psykiatriska tillstånd är även det en ökande grupp. 32 Gränssnittet mellan psykiatri och primärvård har tydligt påverkats av organisationsförändringen och av de mer strikta prioriteringsregler som tagits fram. Detta har lett till att diskussioner om gränssnitt har identifierats. Detta tolkas från psykiatrins sida så att utan organisationsförändringen hade inte avgränsningsprocessen kunnat sättas igång i förhållande till primärvården. Detta har inneburit att primärvårdspsykiatri börjat etableras i Boråsområdet med ”egna” psykoterapeuter som behandlar mer okomplicerade fall. Ett incitament till detta är den s k ”två-procentaren”, som innebär att två procent av psykiatrins budget ska gå till psykiatrisk verksamhet i primärvården. De prioriteringslistor som används sedan mitten av 1990-talet har blivit mer användbara både inom psykiatrin och/eller primärvården. Ungdomar mellan 16 och 25 år är särskilt högprioriterade både inom psykiatrin och/eller primärvården. Psykiatrin har kontaktpersoner för olika vårdcentraler. Dessa kontakter bygger mycket på att personkemin fungerar mellan de anställda i psykiatrin och samarbetsparterna. Det centrala i samverkan med kommunerna, för den enskilde patienten, är vårdplaneringen, vilken sker rutinmässigt enligt en särskild ordning gällande patienter som behöver hjälp och stöd från mer än en vårdgivare. I samplaneringen deltar de från de olika vårdgivarna som har direkt ansvar för patienten. Vårdplaneringen dokumenteras noggrant. Den övergripande kommunala samverkan på tjänstemannasidan sker i Borås via det s k psykiatrirådet. I detta samverkansorgan ingår förutom företrädare för den kommunala psykiatrin även patientombuden och företrädare för brukarorganisationerna. Samverkansorganisationernas främsta uppgift är ta upp aktuella samverkans- och vårdrutiner och se till att rutinerna för vårdplaneringen löper friktionsfritt. Samverkan med kommunerna upplevs i Boråsområdet som välfungerande (Borås Tidning 2002-06-03). Från brukarföreträdarna framförs kritik mot den kommunala prioriteringen för psykiatrin. De menar att psykiatrin får stå tillbaka för annan kommunal verksamhet. Som exempel tas Marks kommun fram där Dagverksamheten Kryddan minskats ned på bekostnad av annan kommunal verksamhet (Borås Tidning 2004-12-15). När det gäller samtliga kommuner inom regionen har från Västra Götalandsregionen centralt initierats ett gemensamt arbete mellan region och kommuner för att ta fram vårdprogram för vissa patientgrupper och även gemensamt försöka förtydliga av konsekvenser av psykiatriädel. 5.3.3 Lokala handlingsplaner som stöd för öppna prioriteringar Inom SÄS beslutades att program och rutiner gällande för en klinik ska benämnas Lokala handlingsplaner. 33 För att benämnas Lokalt vårdprogram ska innehållet vara en överenskommelse inom och mellan vårdgivare (kommun, primärvård och sjukhus) för ett definierat sjukvårdsområde, t ex södra Älvsborg, om vårdstandard för en sjukdoms-, diagnos- och/eller patientgrupp. Inom varje av de olika psykiatriska sjukdomsdiagnoserna startades lokalt handlingsplanearbete efter det att arbetsgrupperna lämnat sina rapporter. Olika personalgrupper och brukare engagerades i framtagandet av de lokala handlingsplanerna. Enligt en skriftlig beskrivning från klinikledningen hade det lokala handlingsplanearbetet som syfte att vara en plan för vårdarbete för en speciell patientgrupp inom psykiatrin i Södra Älvsborg. Informationen i handlingsplanerna ska riktas till patienter, anhöriga, vårdgrannar anställda inom psykiatrin, beställarnämnd m fl. Handlingsplanerna ska svara på frågorna: vad ska göras? Varför ska det göras? Vem ska ansvara? Hur ska det göras? När ska det göras? Hur ska måluppfyllelsen mätas? Med andra ord ska de lokala handlingsplanerna ge underlag för öppna prioriteringar och kvalitetsuppföljning. Färdiga förslag på lokala handlingsplaner har presenterats för grupperna psykos och affektiva störningar och övriga områden är under framarbetade. I inledningen av handlingsplanen för psykos kan man läsa: Den lokala handlingsplanen för psykos har tagits fram i syfte att vara en vägledning för framförallt vårdpersonal om hur psykosvården är planerad och utformad inom psykiatrin i Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS). Arbets- och styrgrupp med bred representation från olika yrkesgrupper inom psykiatrin och med representation från brukarorganisationerna har framarbetat handlingsplanerna. De lokala handlingsplanerna ska alltså ses som en sorts handböcker för att underlätta för vårdpersonal att göra öppna prioriteringar i sitt dagliga arbete. I den lokala handlingsplanen för psykos gjordes en processbeskrivning av utredning av sjukdom, diagnossättande, behandling och fortsatta vårdinsatser. Vårdplanen är det centrala i vården av den enskilde patienten. Kvalitetsaspekterna har byggts in som ett viktigt moment i uppföljning av resultatet och utveckling av nyckeltal kopplade till prioritering är här ett viktigt moment. En annan fördel med de lokala handlingsplanerna är att utbildning kan bli en grund. De lokala handlingsplanerna ska inte ses som färdiga redskap utan ska förändras kontinuerligt. 5.3.4 Effektivisering av verksamheten En av grunderna till förändringarna var att LEON-principen skulle vara vägledande i den ”nya” psykiatrin. Arbete har påbörjats för att effektivisera verksamheten där man försöker att använda resurserna mer optimalt. Verksamheten har ambitionen att hitta rätt nivå för patienten. 34 Viktigt är att även kunna erbjuda sökande patienter, som inte har en psykiatrisk diagnos, andra alternativ än psykiatrin, exempelvis sociala verksamheter av olika slag bl a i samarbete med brukarorganisationerna. Patientens ställning har stärkts efter omorganisationen – nu har hon börjat betraktas mer som en kund. Dock tycker några av deltagarna i intervjuundersökningen att det finns en tendens i dagens psykiatri att bara den som är stark och orkar kämpa når fram till den psykiatriska vården. Anhörigutbildning har satts igång för att hjälpa anhöriga att bättre kunna hantera anhörigsituation. Kurser i KASAM-begreppet har startats där målet är att patienten ska hjälpas att bättre klara sin egen situation. 5.3.5 Tydligare gränsdragning mellan olika sjukdomsgrupper Journalerna för de patienter som funnits inskrivna i psykiatrin vid omorganisationen gicks igenom av ansvariga läkare och en bedömning gjordes av vilken specialistenhet som skulle handha patienten. Fanns det tveksamhet om var patienten hörde eller om något var oklart kallades patienten till besök. Ett antal patienter kunde avföras eller föras över till andra instanser utanför psykiatrin (uppskattningsvis cirka 25 procent). Detta tydliggörande innebar att resurser som tidigare satsats på patienter som inte hade psykiatriska vårdbehov ska satsas på patienter med stora psykiatriska vårdbehov. Tydliggörandet förutsatte också att diagnostiseringen blev mer frekvent än den varit tidigare då cirka 30 procent av patienterna saknat psykiatrisk diagnos. 5.3.6 GAF-skalan som prioriteringshjälpmedel Från sjukhusledningen för SÄS kom direktiv till samtliga kliniker om att utforma en prioriteringslista som utgår från diagnos och symtom, samt behandling/åtgärd. En prioriteringslista (se bilaga 2) som grundade sig på GAFskattning togs fram inom psykiatrin. Eftersom alla patienter på psykiatriska kliniken, vid in- och utskrivning och ny- och återbesök, automatiskt skattas enligt GAF var det det inga svårigheter att rent rutinmässigt införa GAF som prioriteringsinstrument. Personalen har också träning och kunskap om GAFinstrumentet och därmed kan en hög giltighet och tillförlitlighet uppnås. GAFskalans reliabilitet har diskuterats under ett tidigare avsnitt men om GAF införs som rutinmässigt prioriteringsinstrument torde reliabiliteten öka då även motivation och krav på utbildning stiger. GAF-skalan har också kopplingar till andra klassificeringssystem inom psykiatrin som DSM IV och kvalitetsstjärnan. Det ger möjlighet att göra olika uppföljningar av patientgrupper ifråga om resursförbrukning och kvalitetsindikatorer kopplat till prioriteringar. Den mest adekvata prioriteringsgrunden torde vara att använda aktuell total-GAF (symtom+funktion) kopplat till den psykiatriska diagnosen. Exempel: risk för suicid (självmord) måste alltid ha högsta prioritet. Detta gäller oavsett diagnos och funktionsförmåga i övrigt. 35 Om en människa tar sitt liv är det underordnat om hon gör det p g a depression, psykos eller ett ångesttillstånd som hon inte längre orkar leva med. På samma sätt är det med farlighetsindikationen, den måste också vara första prioritet i alla diagnoserna. När suicid- och farlighetsbedömningen görs kan den kompletteras med speciella riskbedömningsinstrument som finns tillgängliga. I de övriga prioriteringsgraderna anpassas symtom/funktion till den aktuella diagnosen. Sålunda klassas t ex kriser in i Prioritet 2 om det finns en bakomliggande tidigare psykisk sjukdom med i bilden. Av de intervjuer som utförts framgår att värde från GAF-skalan används som underlag för prioritering. Dock visar det sig också att GAF-värde inte står ensamt som grund utan att även andra parametrar vägs in i prioriteringen som exempelvis diagnos och aktuell psykisk status. Den ursprungliga listan som togs fram inom SÄS-psykiatrin har förändrats och utvecklats ytterligare av sektorrådet för psykiatri i Västa Götalandsregionen (Se Bilaga 3). En lista med angelägenhetsgrad i nio dimensioner har skapats och kan kombineras med GAFskalan. Från sektorådet påpekas att GAF-skalan och angelägenhetsgrad inte är jämförbara. GAF-skalan beskriver en ögonblicksbild av symptom och funktion och anger inget sjukdomsförlopp. Angelägenhetsskalan beskriver ett sjukdomsförlopp eller tillstånd patienten befinner sig i om vårdinsatser ges. Det är inte möjligt att jämföra dessa skalor. Tanken är att vid prioriteringar ska de båda listorna vara komplementära. Den komplementära listan från sektorrådet har dock ännu inte prövats i praktisk sjukvård. 5.3.7 Utvecklat engagemang från brukarnas sida Efter att olika aktiviteter verkställts i slutet av 1990-talet, som att speciella fokusgrupper genomfördes med företrädare för brukarorganisationerna, och att en konsult från USA inkallades, har brukarsamverkan utvecklats mycket under perioden år 2000 till 2004. I dag, hösten 2004, finns en speciell brukarsamordnare knuten till psykiatriska kliniken. Denna person deltar vid olika alla/flera arbetsgrupper, i klinikråd och vid anställningsintervjuer och har dessutom kontakt med brukarorganisationerna. Inom brukarorganisationen RSMH med lokalavdelning i Borås finns en inskolning av medlemmar som ska kunna fungera som kontaktpersoner inom psykiatrin och kunna delta i olika arbetsgrupper. 36 6. DISKUSSION 6.1 Klinikledningens grundläggande intentioner Det som gör inledningsfasen av förändringsprocessen inom psykiatrin intresseväckande är den breda delaktighet och den öppna ansats till utformning av organisation och prioriteringar som gavs till brukare, personal och samverkanspartners. Begreppet delaktighet i arbetsliv och samhällsfrågor har i olika sammanhang lyfts fram som ett medel för att förbättra folkhälsan och ge bättre arbetsmiljö (Regeringens proposition 2002/03:35). Eftersom psykiatrin i stor omfattning bygger på kvalité i kontakter mellan människor både professionellt och på ett personligt plan får människors känsla av delaktighet i framtagandet av prioriteringar betydelse i vårdarbetet. Lyckas man uppnå god arbetsmiljö inom psykiatrin får det positiv effekt även på vårdresultaten. De riktlinjer som skisserades av klinikledningen vid upptakten av förändringsarbetet var av ganska övergripande karaktär och föga detaljerade. Dock fanns det en stark styrning i val av arbetsgrupper och i val av gruppledare. Arbetsgrupperna hade en inriktning mot olika specialområden och hade en klar profil åt den specialiserade psykiatrin. De kliniska gruppledarna valdes noggrant ut efter sina meriter som specialister inom respektive område. Klinikledningens avsikt var tydlig; att förändringen skulle leda till en större specialisering av psykiatrin. Det fanns också ett antal andra faktorer som påverkade klinikledningens beslut att förändra prioriteringarna. Innehållet i landstingspsykiatrin förändrades i samband med psykiatriädels genomförande och därför var det nödvändigt att genomföra en omorganisation. De rent omvårdnadsmässiga inslagen överfördes till kommunen och kvar fanns behandling och handledning från psykiatrins sida. Många av de patientkontakter som tidigare funnits inom psykiatrin var av karaktären stödkontakter – viktiga för patienten – men i den nya psykiatrin efter psykiatriädel kom det att bli en angelägenhet för kommunen. Bildandet av region Västra Götaland (sammanslagning av landstingen i Göteborgs och Bohus län, Älvsborg, Skaraborg och Göteborgs stad) var en påskyndande faktor för en utveckling av mer specialiserad psykiatri. Inom det medicinska sektorrådet för psykiatri tillskapades olika arbetsgrupper för olika diagnosgrupper, vilket resulterade i ett antal rapporter om behandling av psykisk sjukdom. Klinikledningen tog (naturligtvis) intryck av detta. Behandlingsformerna inom psykiatrin har utvecklats under det senaste årtiondet. 37 Nya effektivare mediciner har tillkommit inom psykosvården och inom det affektiva området. Behandlingsstrategier för personer med personlighetsstörningar har utvecklats och införts i praktisk psykiatri. De kognitiva behandlingsformerna har tillförts psykiatrin. Allt detta sammantaget har gjort att psykiatrin måste förändra verksamheten så att de förbättrade behandlingsformerna får ett större utrymme och att möjlighet till utveckling inom respektive specialområde sker. Som tidigare nämnts tillträdde en ny verksamhetschef i juni 1998. Den nya verksamhetschefen tog kraftfullt tag i det erforderliga förändringsarbetet av psykiatrin i Södra Älvsborg. Förändring av verksamheten hade varit nödvändig även utan chefsbytet, eftersom den organisation som fanns var anpassad efter en tidigare psykiatrisk modell. Den tidigare sektoriserade psykiatrin som skulle vara till för alla med psykiatriska behov och den nya specialiserade psykiatri som är till för de patienter som uppfyller kriterierna för psykiatrisk vård. Har då klinikledningens grundläggande intentioner fått genomslag i det psykiatriska vardagsarbetet? Klinikledningens intentioner var i inledningsfasen, som vi tidigare konstaterat, ganska övergripande men blev i genomförandefasen tydligare. Det som klinikledningen såg som viktigt i ett prioriteringsarbete var avgränsning av vårdansvar och samverkan med andra vårdgivare samt tydligare gränsdragning mellan olika sjukdomsgrupper genom tydliggörande kriterier på vad som ingår i varje sjukdomsgrupp. För att se om dessa ambitioner uppnåtts kan vi undersöka befintlig statistik. Tabell 1 Antal unika patienter som varit i kontakt med SÄS psykiatrin Diagnosgrupp Affektiva (F300-399 + F23) Psykos (F200-299) Ångest (F400-439) Personlighetsstörning (F600-699) Missbruk (F100-199) Ätstörning (F500-509) F-diagnos men ej KVÖ Övriga diagnoser Ej diagnos Totalt År 1999 1543 492 1572 372 640 53 497 219 921 6 309 År 2003 1666 492 1025 330 485 37 421 224 955 5 635 Förändring Procent 123 0 -547 -42 -155 -16 -76 5 34 -674 7% 0% -53 % -13 % -32 % -43 % -18 % 2% 4% -12 % Ovanstående tabell visar antalet unika patienter som har kontakt med psykiatrin i södra Älvsborg under två skilda år. År 1999 då organisationsförändringen ännu inte var genomförd och år 2003 som var det tredje året efter organisationsförändringen. 38 År 1999 var det 6 309 unika patienter som sökte psykiatrisk vård på SÄS. År 2003 var det 5 635. Totalt har antalet patienter minskat med 12 procent. Tabellen visar att affektiva sjukdomsgruppen ökat med 7 procent, ångestgruppen har minskat med 53 procent, personlighetsstörda har minskat med 13 procent, missbruk minskat med 32 procent och ätstörning minskat med 43 procent. Psykosgruppen ligger kvar på samma nivå som tidigare. Ambitionen att tydliggöra gränsdragningen till andra vårdgivare har varit framgångsrik. Antalet ångestpatienter har minskat och man kan förmoda att dessa har sökt sig till eller överförts till primärvården. Minskningen av missbrukspatienterna kan förklaras med att kriterierna för att specialistvård har blivit strängare. Psykiatrins specialresurser ska användas för de patienter som har psykisk sjukdom med i missbruksbilden. Ätstörningarnas minskning är svårare att förklara – det kan vara en årsfluktuation eftersom det rör sig om väldigt små tal. Kommunala verksamheter finns för denna grupp och det kan vara sådant som fått återverkningar. Ambitionen att minska antalet odiagnostiserade har dock inte varit framgångsrik enligt ovanstående statistik. Ökningen av antalet odiagnostiserade kan kanske i viss mån förklaras av att ett större antal asylsökande sökt psykiatrisk vård med diffusa psykiatriska symptom. Finns fortfarande strävan kvar att minska antalet odiagnostiserade bör man se över sådana faktorer som handledning av nya läkare, utbildning i psykiatrisk diagnostisering och diskussioner om diagnostiseringens betydelse för prioriteringsarbetet. Från brukarna framhålls att de nya prioriteringarnas avigsidor framförallt är den förlorade läkar- och personalkontinuiteten som fanns under sektoriseringen. Samma läkare hade ansvar för både öppen- och slutenvård. Idag finns det särskilda läkare för öppen- respektive slutenvård. Framgångsrik psykiatrisk behandling bygger på relationer mellan människor och svårigheter finns från de psykiskt handikappade att bygga upp relationer med många nya människor. En annan svårighet idag är den platsbrist som finns inom slutenvården för vissa specialområden som exempelvis affektiva sjukdomar. 6.2 Vilka typer av prioriteringar går att spåra i förändringsarbetet? Med öppna prioriteringar menas att inriktning och insatser av verksamheten är välkända och grundas på offentlig insyn och offentlig debatt. Prioriteringarna ska vara transparenta (genomskinliga)(SOU 2001:8). 39 Om man med öppna prioriteringar menar offentlig insyn och debatt där alla medborgare har möjlighet att komma till tals i prioriteringsprocessen stämmer det inte med förändringen av södra Älvsborgspsykiatrin. Visserligen förekom det under perioden en del artiklar (Borås Tidning 2001-01-20) (varav flera var kritiska till förändringen) och lokalradioprogram om den förändrade psykiatrin. Men någon mer allmän debatt ägde inte rum. Däremot deltog brukarorganisationerna före och under förändringsarbetet med synpunkter och de var även aktiva i arbetsgrupperna. Primärvårdsläkare deltog i hearings där deras synpunkter framfördes. Primärvårdsläkare deltog även i den allmänna debatten genom inlägg i dagspressen. Psykiatriska kliniken värjer sig mot att ta hand om patienter med psykiska besvär, säger Sören Hellervik Distriktsläkare Borås Tidning 2001-06-14 Kommunrepresentanter var kallade till arbetsgruppsmöten. Som tidigare nämnts kom initiativet till förändringen från psykiatriska kliniken internt men den politiska sidan hölls kontinuerligt informerad om förändringen. Något som tål att funderas över är om man skulle ha haft ett bredare angreppssätt vid inledningsfasen av förändringsarbetet Ett sätt skulle t ex ha kunnat vara att bjuda in olika medborgargrupper med företrädare för politiska partier, olika intresseorganisationer och vanliga samhällsmedborgare för att informera om psykiatrins utveckling och om vilka resurser som står till förfogande samt tagit in synpunkter på hur man skulle lösa de olika frågorna. Något som talar emot ett sådant arbetssätt är den rollfördelning som införts i Västra Götalandsregionen där beställaresidan ska stå för vad som är medborgarnas behov och efter det beställa vård, varefter utföraresidan, dit psykiatriska kliniken hör, ska utföra beställningarna. Ett annat sätt hade varit att som Landstinget i Östergötland mer systematiskt arbeta med programarbete som varit brett förankrat hos medborgarna (SOU 2001:8). Nu valde klinikledningen att först göra de organisatoriska förändringarna och sedan sätta igång det lokala handlingsplanearbetet. Liss (2002) har förslag på definition av öppna prioriteringar: ü En prioritering är öppen i den utsträckning prioriteringsbesluten, grunderna och resonemangen (inklusive förväntade konsekvenser) är tillgängliga för alla som önskar ta del av dem. ü En prioritering är öppen i den utsträckning prioriteringsbeslutet är fattat på ett medvetet sätt utifrån givna riktlinjer. Grunderna och resonemanget (inklusive förväntade konsekvenser) är tillgängliga för alla som vill ta del av dem. 40 Enligt ovanstående räcker det att grunderna för prioriteringsbesluten är tillgängliga för att de ska kunna kallas för öppna prioriteringar. De diskussioner som skett i arbetsgrupperna har ägt rum mellan i första hand professionella grupper och i viss mån också med brukarföreträdare. Deras resultat har dokumenterats och har ytterligare bearbetats till lokala handlingsplaner som ska finnas tillgängliga på Internet eller i skriven form. Detta skulle enligt Liss förslag vara helt tillfyllest för att kunna kallas för öppna prioriteringar. De prioriteringar som uttrycks i anteckningarna är vertikala prioriteringar inom en verksamhet. Stor hänsyn har även tagits till den nya ansvarsfördelningen mellan landsting och kommun. Förarbetena till psykiatriädel har varit styrande dokument och även psykiatriska föreningens skrifter har haft stort inflytande på de olika rapporterna från arbetsgrupperna. Det förslag som tagits fram har stämts av med styrelsen för Södra Älvsborgs sjukhus. 6.3 Hur uttrycks prioriteringsdiskussionerna i de förda anteckningarna? Arbetsgrupperna lägger stor vikt vid diagnostisering och klassificering av psykiatriska patienter för att få underlag till prioriteringar. Man söker efter hårddata i form av mätskalor för att kunna klassificera och fålla in patienter i rätt diagnosområde. Den tidigare mer öppna ansatsen (Berggrens psykiatriska korv) har ersatts med mätinstrument som GAF-skalan och kvalitetsstjärnan. Det finns en tro på att det går att definiera in psykiskt sjuka i en speciell grupp med hjälp av metoder som presenterar nyckeltal på en ordinalskala. Vinsten med att använda tal på en ordinalskala som prioriteringsgrund är att det: ü Ger möjlighet att gradera de olika behoven ü Kan användas för styrning/uppföljning av resurstilldelning ü Är kommunicerbart internt och externt ü Ger datatillgänglighet ü Innebär att andra indikatorer som finns i psykiatrin kan jämföras med prioritering ü Ger en nationell presentation av lokala data ü Möjliggör en användning av statistiska spridningsmått (Catasús m fl 2001) De uppgifter som kan finnas att lösa vid användandet av GAF-skalan som informationsgrund vid prioritering är framförallt fyra. - Upprepande skattningar av olika bedömare ger inte samma resultat. Detta är ett av kärnproblemen, vilket vi tidigare konstaterat, som finns vid psykiatrisk diagnostisering och klassificering. 41 Det finns olika synsätt på vad som är psykiatrisk sjukdom, kulturella skillnader i syn på psykiatrisk sjukdom, vilken erfarenhet som personen har som skattar, vilken vårdkultur som finns på just denna klinik. Sådana skillnader kan överbryggas genom motivation, utbildning, samskattningar och diskussioner mellan olika yrkesgrupper och inriktningar. - Ett annat problem är den fixering vid ett nyckeltal som lätt kan ske. Nyckeltalet (i detta fall tal på GAF-skalan) blir lätt styrande och den nyanserande helhetsbilden av patienten försvinner. Ett sätt är att kompensera detta är att komplettera GAF-skalan med andra bedömningsinstrument. - Ett tredje problem handlar om delar kontra helhet. Nyckeltal är ett koncentrat av verkligheten. Eftersom genomsnittet härskar går nyanser förlorade. Detta gör det viktigt att inte bara använda ett instrument vid prioriteringar. Vad händer med patienter som inte kommer ”ner till” rätt GAF-poäng men ändå mår psykisk dåligt? Vem tar hand om dem? Det gäller att komma till rätt vårdinstans för att definieras som psykiskt sjuk. I undersökningar har det påvisats att 20 till 50 procent av patienterna på en vårdcentral egentligen har psykosociala problem (Hydén 1995). Vid en akutpsykiatrisk mottagning i Stockholm avvisades eller remitterades närmare 45 procent bort från psykiatrin eftersom de definierades ha missbruksproblem istället för psykiska problem. Det måste finnas möjligheter att tillsammans med den sökande kunna finna andra lösningar än att erhålla specialiserad psykiatrisk vård. Förbättrad samverkan mellan olika myndigheter har en framträdande plats i dokumentationen för att ge tydligare prioriteringar och som ett mål för att förbättra vården för de psykiskt sjuka och även förstärka LEON-principen. Det gränsöverskridande som utökade samverkansformer innebär utgör ett hot mot den kontext som finns uppbyggd inom den egna organisationen. Traditionellt har socialtjänsten haft en humanvetenskaplig syn på människan medan psykiatrins dominerande kontext varit naturvetenskaplig (Cullberg J. 1993). Detta är naturligtvis ett svårt hinder att överbrygga, där det gäller för chefer att hos personalen övervinna rädslor för det okända och våga satsa på samverkan. Ett annat problem är ekonomin. I ett trängt ekonomiskt läge är det lätt att bara se till den egna budgeten och prioritera kärnverksamheten. Samverkan är svårt och måste planeras mer grundläggande än vad som hittills har varit fallet. Stiftelsen Trygghetsfonden för kommuner och landsting som bildades 1984 har finansierat ett antal projekt som har anknytning till psykiatri. 42 Ett av dessa är ett projekt som kallas: ”Det goda mötet” och som bedrivits på Vinnevisjukhuset i Norrköping (Trygghetsfonden 2002). I detta projekt har man bl a utvecklat samverkan med primärvården. Ett annat projekt finansierat från Trygghetsfonden är SIMBA-projektet (Trygghetsfonden 2004). Projektet har som syfte att gå in i vardagen och förändra arbetet så att det blir mer samverkansinriktat. Olika processinriktade metoder används för att öka samverkan mellan sjukvården, primärvården och kommunen. Det är tydligt att för att kunna få verklig samverkan, där resurserna gemensamt tas till vara, måste man påverka vardagsarbetet och processerna. Psykiatrin i Södra Älvsborg valde en annan väg där man tydliggjorde vad som var deras uppdrag och det blev därmed i gränssnittet skarpare vad som var psykiatrins respektive primärvårdens uppgift. Primärvården fick möjlighet att utveckla en primärvårdspsykiatri och detta möjliggjordes genom att 2 procent av psykiatrins budget avsattes till primärvårdspsykiatri. Denna utveckling skiljer sig från en ren samverkansstrategi där gemensamma arbetsprocesser utvecklas och man slipper samtidigt de svårigheter som finns då flera organisationer ska samordnas. En fara på sikt, då nya personkonstellationer kommer med i bilden, kan vara att organisationerna går skilda vägar och att man kommer att behandla samma patientgrupp. Därför kommer det att krävas ett aktivt programarbete där parterna deltar och att beställarnämnden har tillsyn på vad olika organisationerna utför. 6.4 Vilka beslut fattades på olika nivåer i organisationen? Vid genomgång av dokumentationen i den inledande fasen av förändringsarbetet är det svårt att avläsa om det fanns någon annan beslutsgång än den som var angiven officiellt. Alla slutgiltiga beslut i samband med förändringsarbetet fattades av verksamhetschefen efter sedvanliga MBL-förhandlingar. För att mer kritiskt kunna studera beslutsgången måste i så fall ett annat angreppssätt ha använts. Ett sätt hade varit aktionsforskning. De mest inflytelserika grupperna i verkställighetsfasen var, enligt deltagarna i intervjuundersökningen, chefsgrupperna inom psykiatrin (verksamhetschef, avdelningschefer och medicinska chefer). Ingen central MBL-förhandling behövde genomföras under förändringsarbetet. Detta tyder på att det fanns en överensstämmelse mellan anställda och ledning om förändringen och att det breda angreppssättet hade varit lyckosamt. 43 6.5 Hur engagerades beställare, brukare och personal i förändringsarbetet? Systemet med beställarnämnder infördes i Västra Götalandsregionen i samband med regionens bildande 1998. Upplägget var i början ganska trevande och beställningarna gjordes på sjukhusnivå. Det tidigare nämnda behovsgruppsarbetet hade inletts 1997 och hade engagerat psykiatrin. I anteckningarna som finns från arbetsgrupperna går inte att spåra någon inblandning från beställaresidan eller några förfrågningar från arbetsgruppernas sida till beställarnämnden. De kontakter som skett har skett via behovsgruppsarbetet. Klinikledningen hade tydligt angivet att brukarna skulle engageras i förändringsarbetet och att deras åsikter skulle komma fram. Särskilda fokusgrupper anordnades för att brukarna skulle kunna framföra sina synpunkter om hur en framtida psykiatri skulle se ut. Dessa synpunkter fördes sedan vidare till klinikledning och arbetsgrupper. En synpunkt som anammades var att man inte skulle ha några blandade avdelningar – det skulle vara specialiserade avdelningar. Genom att dialogen mellan klinikledning och brukarorganisationerna hölls levande under förändringsperioden kunde större motsättningar motverkas i förändringsarbetet. I genomförandefasen har brukarnas positioner tydligt flyttats fram. En särskild brukarerepresentant finns tillsatt som deltar i klinikrådsmöten, vid anställningsintervjuer och som används som rådgivare i olika prioriteringsfrågor. Brukarna är en av de stora ”vinnarna” i förändringsarbetet. Som tidigare nämnts var något fler än 20 procent av personalen engagerad i någon av arbetsgrupperna. De cirka 600 sidor som anteckningarna omfattar pekar på livliga diskussioner inom arbetsgrupperna. Det är svårt att veta hur de övriga 80 procenten av personalen ställde sig till förändringarna. Från klinikledningen uppmanades till att diskussioner skulle fortsätta ute på arbetsplatserna. Oro inom personalgruppen framkom i pressen. "Vi ska jobba med trygghet - och finns själva i en otrygghet. Vi på psyket jobbar under psykisk press Borås Tidning 2001-01-20 Klinikledningen försökte bemöta oron genom att ställa upp på hearings och att under förändringsfasen genomföra regelbundna arbetsklimatundersökningar på varje arbetsplats. Klinikledningen kunde snabbt sätta in åtgärder för att stödja personalen vid eventuell oro. Förändringsarbetet speglades hela tiden på SÄS intranät. Särskilda webbsidor fanns om förändringarna och arbetsmaterialet från arbetsgrupperna fanns där lättillgängligt för kommentarer. 44 Även pappersversioner av anteckningarna skickades ut för att kunna läsas och diskuteras på de olika arbetsplatserna. Verksamhetschefen hade speciella träffar med olika yrkesgrupper och arbetsplatser där det var öppet för diskussion och ställa frågor. Pressreleaser skickades ut från klinikledningen vid ett antal tillfällen, vilket resulterade i artiklar i lokalpressen. Även fackliga representanter inom psykiatrin skickade insändare och ställde upp på intervjuer med massmedia (Borås Tidning 2001-01-20). 45 7. SLUTORD Detta projekts hypotes var: det går att förändra en psykiatrisk organisation så att prioriteringarna blir tydliga, medvetna och accepterade av olika intressentgrupper som är berörda av psykiatrin. Per Anders Hultén, t f chefsöverläkare psykiatriska kliniken: Vi har verkligen satsat på att göra så många som möjligt delaktiga i denna omfattande process. Borås tidning 2001-01-20 Delaktighet från brukare, personal och samverkanspartners i förändringsarbetet var en hörnsten i klinikledningens intentioner om att tydliggöra, medvetandegöra och göra prioriteringarna accepterade. Har då de ändrade prioriteringarna och de verktyg för prioriteringar som presenterades därmed blivit bättre och mer hållbara över tid av den anledningen? Svaret på dessa frågor är omöjligt att exakt besvara men man kan, i dokument och intervjuer, konstatera att ett stort engagemang och medvetenhet finns hos psykiatriska klinikens personal och inom brukarorganisationerna för vilka patientgrupper som ska få vård och vilken vårdkvalitet som ska erbjudas. Det är i mötet mellan den enskilde vårdaren och patienten som det avgörs om prioriteringarna och kvalitén är hållbara över tid. Därför måste en stor delaktighet i prioriteringsgrunderna ses som en väsentlig tillgång. Flera av deltagarna i intervjuundersökningen uttryckte tveksamhet till om det var nödvändigt att ”vända på alla stenar” i organisationsförändringen. Blev priset för högt? Kunde det ha gjorts på ett annat sätt? Dock har alla respondenter accepterat att det var nödvändigt att förändra prioriteringarna inom psykiatrin i södra Älvsborg i det läge som rådde år 1999. Tydlighet och specialisering var de ledord som styrde genomförandefasen av förändringen. Tydlighet och öppenhet ska finnas i gränsdragning mellan olika sjukdomsgrupper. Tydlighet ska finnas i avgränsning mot andra vårdgivare. Tydligheten ska finnas nedskriven i lokala handlingsplaner och i prioriteringsordning. Går det att skapa fullständig tydlighet i en sådan komplex organisation som en psykiatrisk verksamhet är? Det är också här i mötet mellan vårdaren och patienten som det slutgiltiga avgörandet sker. Har alla vårdare på alla nivåer förutsättningar för att ge klara besked, vet vad som är den bästa vården, har möjlighet få stöd i sin yrkesroll, känner till olika vårdgivares ansvarsförhållande - då blir tydligheten en tillgång i det direkta vårdarbetet. 46 I de intervjuer som genomförts är det tydligt att psykiatriska kliniken vid SÄS har nått en bra bit väg men att de ännu har en bra bit kvar för att uppnå tydlighet internt och externt. Vad som ytterligare återstår att utveckla ifråga om tydlighet är de lokala handlingsplanerna, processutvecklingen och de skisserade kunskapscentren. Ett annat utvecklingsområde för tydlighet är gemensamma vårdprogram med den kommunala vården, där ansvarfördelningen klarläggs. En av grundsatserna i klinikledningens intentioner var att specialisering av organisationen skulle förbättra möjligheten att prioritera. Specialiseringen ger möjlighet till lokala handlingsplaner med inbyggt förbättringsarbete och det är i de lokala handlingsplanerna och vårdprogrammen som det kommer att finnas gemensamt underlag och stöd för de prioriteringar som personalen ska göra i det löpande vårdarbetet. GAF-skalor och andra prioriteringsinstrument kommer att vara hjälpmedel och kommunikationsinstrument för prioriteringar. REFERENSER Ahrenfeldt B, 2001. Förändring som tillstånd. Lund: Studentlitteratur Antonovsky A. 1999. Hälsans mysterium. Köping: Natur och kultur. Blomquist C. 1974. Psykiatri. Nacka: Esselte Studium AB. Bohman G, Westlund P. 1997. Svarte Petter. Om samverkan och rundgång i socialt arbete med barn och ungdomar, Stockholm: Svenska Kommunförbundet Bruzelius L H, Skärvad P-H. 2000. Integrerad organisationslära. Lund: Studentlitteratur. Catasús B, Gröjer J-E, Högberg O, Johrén A. 2001. Boken om nyckeltal. Stockholm: Nyckeltalsinstitutet Claesson B, Edgren L. 2001. Activity Based Costing in outpatient psychiatry. Vård i Norden 4/2001. Publ. No 62 Vol. 21 42-45 Cullberg J. 1992. Skaparkriser Strindbergs inferno och Dagermans. Stockholm; Natur och kultur. Cullberg J. 1993. Dynamisk psykiatri. Stockholm: Natur och Kultur. Dahlberg M och Vedung E. 2001. Demokrati och brukarutvärdering. Lund: Studentlitteratur Dahlin K. (2004, december 15) Kommunen säger nej till fler anställda på Kryddan. Borås Tidning, s 9 Danemark B, Kullberg C, 1999. Samverkan – välfärdsstatens nya arbetsform. Lund: Studentlitteratur. Egnell P. O. 1996. Processledning. Luleå: Frontec Engström A. (2002, juni, 3). Psykiatriråd har blivit förebild. Borås Tidning s 4. Forskningsrapporter Institutionen för psykologi nr 6. Söderberg Per m.fl., GAFskalans reliabilitet i kliniskt arbete. Umeå Universitet Fredriksson E. (2001, januari, 20). Arbetsgivaren ser inga brister i informationen. Borås Tidning s 9. Fredriksson E. (2001, juni, 14). "Psykvården värjer sig mot patienter.” Borås Tidning s 12. Handikappombudsmannen 2001. Psykekampanjen – En sammanfattande utvärdering. (Sveriges inre) Hasenfelt Y. 1983. Human service Organizations. Englewood: Prentice hall. Hellspong L. 2001. Metoder för brukstextanalys. Lund: Studentlitteratur. Hydén L-C. 1995. Psykiatri Samhälle Patient. Stockholm: Natur och Kultur Ivarsson Torkel. (2003, oktober, 8) Psykvården är i djup kris. Borås Tidning S 4. Kliniska riktlinjer för utredning och behandling 1 - 7. 1998. Psykiatriska föreningens skriftserie. Stockholm: Förlagshuset Gothia Landstingsförbundet 2002. Verksamhetsuppföljning inom psykiatri med hjälp av Kostnad Per Patient (KPP) – Slutsatser från ett pilotprojekt Larsson J. (1999 september 3). Yrkesinspektionen riktar hård kritik mot kliniker. Borås Tidning s 1. Lewin K.1952. Field Theroy in Social Science. London: Tavistock Lindholm H. 1983. Sectorized psychiatry. A methodological study of the effects of reorganisation on patients treated at a mental hospital. Akad. Avhandling. Stockholm. Acta Psychiatr Scand. Suppl 304 Liss P-E.2002 Fördelning, prioritering och ransonering av hälso- och sjukvård. Prioriteringscentrum rapport 2002:4. Malm U (m.fl.). 2002. Case Management. Lund: Studentlitteratur. MPH 1999:24. Ahlnäs A Skolsköterskans arbete för skolbarns psykiska hälsa och välbefinnande Nordiska Hälsovårdshögskolan Nationalencyklopedin 2005. Internetversion Ohlsson C. (2000 september 8). Psykpatienter ska få bättre anpassad vård. Borås Tidning s 6. Olsson E. 1985. Förändring och konflikt. Lund: Studentlitteratur. Ottosson J, 2003. Psykiatrin i Sverige. Stockholm: Natur och kultur. Rapport 1/2004. Trygghetsfonden. SIMBA. Rapport 7/2002. Trygghetsfonden. Det goda mötet. Renader A. 1971. Medicinsk Terminologi. Stockholm: Nordiska bokhandelsförlaget. RSMH 2004. Vardagsmakt. http://www.rsmh.se/vardagsmakt/material.html Saltman R B. 1992. Patientmakt över vården. Kristianstad: SNS Förlag Sjödahl L. 2001. Bortom diagnosen – om giltighetsproblem inom psykiatri. Visby: Books of Demand. Skolhälsovårdens Generella Insatser 2001. Svenska Skolläkareföreningen och Riksföreningen för Skolsköterskor. Slutförslag. Socialstyrelsen 2001. Rapport psykiatrisk tvångsvård. RAPPORT 109. Socialstyrelsen 2001. Somatisk sjukdom och tandvårdsbehov hos personer med psykiska funktionshinder. Underlag från experter. Artikelnr: 2001-123-71 Socialmedicinsk tidskrift, 2002 79.4, 355 – 360. Ivarsson Bo, Sonesson Owe: Kvalitetsstjärna – metod för regelbunden patientuppföljning Socialmedicinsk tidskrift, 1986 7.8, 280 – 285. Westrin Claes-Göran. Social och medicinsk samverkan – begrepp och betingelser. SOU 1979:73 Välfärd och valfrihet – service, stöd och vård för psykiskt störda. Slutbetänkande av psykiatriutredningen. Stockholm: Fritzes förlag SOU 2001:8. Prioriteringar i vården, Stockholm: Fritzes förlag Sprirapport 1977:12 och 1978:7 Psykiatri i omvandling. med bilagor. Stefansson C-G. 1985. A case register as a tool for studies i sektorized psychiatry. Akad. Avhandling. Stockholm Trädgårdh L. Empowerment och egenmakt. 2000. Elanders GOTAB. Stockholm Waldau S. 2002. Så arbetar vi med prioriteringar. Västerbottens landsting. Bilaga 1 GAF-SKALA Bilaga 2 PRIORITERINGSLISTA Prioriteringslista GAF –skala från SÄS psykiatrin (ursprunglig version) Affektiv sjukdom Beroendesjukdom (Dubbeldiagnos) Demenssjukdom Ej fasställd diagnos Kriser Personlighetsstörning Psykoser exkl. affektiv sjukdom Somatoforma syndrom Ångestsjukdomar Ätstörningar Anorexi Bulimi Prioritet 1 (Total-Gaf 1-20) Prioritet 2 (Total-Gaf 21-40) Prioritet 3 (Total-Gaf 41-50) Prioritet 4 (Total-Gaf 51-60) Prioritet 5 (Total-Gaf 61-70) Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom inkl delirium tremens Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Bakomliggande psykisk sjukdom Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Psykotiska symptom eller låg autonomi Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Livshotande somatiskt tillstånd Svåra funktionsstörningar avseende det sociala livet och/eller svåra symptom Måttliga sociala funktionshinder och/eller måttliga symptom Lindriga funktionshinder samt klarar arbete och sociala kontakter Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Hög suicidrisk och/eller farlig för sig själv eller andra eller mycket låg autonomi Bilaga 3 KOMPLEMENT PRIORITERINGSLISTA Tillägg från medicinska sektorrådet i psykiatri Västra Götaland